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- 2021-04-20 发布
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行政部 2020 年度工作总结和 2020 年度工作计划
行政部, 看似很普通的部门, 却担当着不平凡的事 ! 犹如发动机的
机油,润滑着每一个零件, 让发动机高效安全地运行。为每一位行政
部人员点赞 !2020 年行政部全面贯彻以理事会为核心, 发扬阳光精神,
大力协助各部门举办活动, 不断完善部门内部的制度, 用汗水洗涤成
长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。
1. 确保协会正常运转。运如果说阳光公益是一个大家庭,那么行
政部就是这个家庭的管家。一年来,我们接收了各部门的活动材料,
同时为了协会会员之间更好的联系, 我们制订了会员的联系表, 并制
作了周六“办公室开放日”值班表。在各部门举办活动时,我们要负
责收集部门所上交的策划书, 并发送活动通知做好统计工作, 活动结
束后收集活动总结及活动总结报告。 在每个月月末, 我们行政部要将
协会每月的每一个会员服务时间及自驾车相关统计工作进行存档。
2. 做好后勤物资保障: 平时我们部门需要管理办公室的各种物品,
将活动物品进行备案, 如有部门需要使用物品, 都应向行政部提交申
请。同时我们行政部还会定期检查办公室物品并做好登记工作。
3. 做好资料的收集、和归档。在日常工作中我们行政部主要负责
管理各部门的资料及档案, 对其进行收集存档。 行政部还需登记各种
文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。
工作虽然繁琐,复杂,但是部门成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱
满的激情投入到工作中。
行政部用自身的职能在协会与部门之间搭起了一座桥梁,主要负
责上传下达工作, 将理事团的决策下达到各部门, 参与并督促部门的
活动并及时向上反映活动的成果, 进行深刻的分析, 细致的研讨活动
的意义。 同时行政部还要协调各部门之间的关系, 处理好部门之间的
关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。行政的枢纽工
作关系到整个协会的运转, 极为重要, 本年度我部门认真完成此项工
作,使协会的工作顺利进行。
虽然行政部在各项公益服务中取得了一定的成绩,但是我们清醒
地认识到依然存在一些问题和不足: 一是促进协会内部建设上存在不
足,这是接下来行政部的一个工作重点, 要切实加强部门与部门的联
系,发现有人才推送到各部门。二是工作细心问题。由于行政部工作
比校繁多,杂而细,要求比较强的责任心与细心。对此我们会在今后
的工作当中努力改正,树立好正确的态度。三是值班问题。值班情况
不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。以上
问今后我们将认真研究,努力加以解决。
回顾过去,展望未来,行政部将在原来的基础上不断提升工作水
平,以适应和促进阳光公益协会的发展。 2020 年,我们将努力做好
以下工作:
( 一) 继续做好日常工作: 1. 日常值班工作,接待来访人员,并帮
助解决来访者的困难和问题。 2. 收集各部门各项信息, 并做好资料的
与归档。 3. 做好上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 4. 在理事
团的提议下完善协会的各项规章制度。 5. 完成理事团分配的各项工作
任务。 6. 收集活动策划、 申请, 负责活动审批工作。 7. 协调各方关系,
为协会发展提供良好的人文环境。
( 二) 继续加强部门内部建设,完善值班制度、例会制度等规章,
注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚
相待,平等团结,提高团队凝聚力。
( 三 ) 继续践行“一家人”理念。虽然大家工作分工,工作任务也
有所不同, 但都以谋求协会发展作为共同的工作目标, 所以在协会各
部门间应加强交流,加强协会内部的团结协作。
2020 ,感恩行政部所有人员的默默奉献 !2020 ,让我们同心同德,
继续前进, 共同喊响行政部的口号 “紧密配合、无私奉献、 开拓创新” ,
开创行政部公益服务新局面 !
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