行政后勤部工作计划 18页

行政后勤部工作计划 新年工作愿景 1 、与公司同舟共济，为总经理分忧解难， 在内部事务管理与协调， 发现问题与解决方案，建立规章制度，计划，实施，办公成本控制、 行政经费管理与控制、等方面。辅助高管，与各员工一道精诚团结， 为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。 2 、提高自身建设，不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行 政管理人员。 3 、本年度重点，（ 1），优化团队；（ 2），发现，并解决遗留问 题；（3），降低与控制办公运营成本； （4） 实施强化管理；绩效、 企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式； （5），务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。 目前待解决问题与方案（一）：（后勤总务） 1 、办公楼招租： 责任具体到某人， 1，加大宣传力度，原会议室外窗广告，晚上用 照明装置， 2，公司大门口张贴或放置招租广告， 3，在网站发广告， 4，通过各种收费媒体，中介等宣传， 5，优惠政策：第一年以价格优 惠，以后逐年按 %多少递增，或第一年免部分租金等， 6，以建筑装饰 企业为集结地做宣传，吸引租户，不能长期闲置。 2 、建筑垃圾投诉： 责任具体人如上， 1，在各楼梯入口处，张贴装修注意事项，明例 禁止事项； 2，派专人现场看管，装修垃圾按指定地点堆放，不得抛 扔，院内建筑垃圾每天及时清理。 车辆按序排放，保持公司外部环境。 3，工作时间内，发现院内有建筑垃圾未及时清理，或再有投诉的， 直接追究负责人，扣绩效分及薪资。 3 、办公楼装修期限： 项目经理或专人负责， 加强效率，有问题及时解决， 或增加人手， 确保在设定期限内，完成装修项目。确保租户按时入租。 2 、水、电安全： 责任具体到某人，（任兼职水电工， 不能胜任的换人或重新招聘） 对所有办公楼，商户进行线路排查，找出频繁跳电原因，需增容，或 整改的限期解决。 春节前，对卫生间，厨房，等各出水点进行排查，有冒、滴、漏 等现象及时维修，做好防冻工作，确保节前节后正常供水供电。 3 、绿化、及环境卫生： 内外区域划分，责任到人，保持公司环境清洁： 1，保洁员保洁区 域；2，整体外部环境区域责任人； 3，办公室个人区域，实行 6S或 制定清洁标准。 4 、食堂就餐制度： 实行一人一票日期制，确定月统计票数，盖章数相符。外来人员 如因业务需要用餐的， 部门负责人重新申领， 并注明外来人员用餐券。 5 考勤制度： 制定考勤制度并执行，列入绩效分及年终考核，增强纪律性，严 肃工作纪律。外出经部 门主管同意， 填写出门证， 申明去哪里， 办何事，严肃工作纪律。 不得在工作时间外出做兼职工作。 目前待解决问题与方案（二）：（行政内务） 1 ，规范各类制度、拟定、审批、管理及实施，（见 xx 工作计划 —附件）明确岗位和职责，春节前完成制度修订，尽快制作上墙，按 要求执行到员工自觉遵守。 2 ，年终或春节后，如有会议事宜，提前做好参会人员确定，时间 地点通知；资料准备；会议室布置；会中服务与记录；会后文件资料 的与工作落实等工作。 4 、对公司的证件、证照进行登记盘查，集中管理。 3 ，完成各类资质、资信管理，与储备工作，鼓励在职员工进行各 类证书考试、培训。 4 ，完成 xx 年人才招聘、 培训、建立人才库， 保证人才储备工作。 2 ，跟进华瑞的承包经营协议，促进与办理相关手续事宜； 3 ，银行需要的各类证件，证照，资质准备与手续办理、人员沟通 等相关事宜； 3 ，办公管理规范化 （见 xx 工作计划—附件） ；对公司办公资产、 档案等进行 __ 清查、分类、登记编号、按序存放；资产管理、办公 用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等（见 xx 工作计划—各 类制度），加强成本控制，规范领用手续，避免资源浪费。 4 ，对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理， xx 年后资 料，实行纸质版和电子版同时备份的管理方式，确保档案的安全性。 6 、协助落实 xx 年度春节假期、及员工福利发放事宜； 7 、确定春节值班表，做好期间人员、物品出入登记，及负责假期 消防、安全、保卫、工作； 8 、落实总经理交办的其它工作事务； 具体工作细则见： xx 年行政部工作计划。 最后，祝公司兴旺发达 ! 祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如 意! 行政部 xx 年 12 月 30 日 xx 年后勤工作开展计划 一、工作思路 xx 年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞好各项服务，与时 俱进抓好学习，全面推进各方面提高。围绕公司为中心，即后勤工作 要始终围绕公司各部门、 所有工作顺利开展这个中心。 搞好各项服务， 一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务， 为公司各部门工作顺利 开展创造良好的条件； 二是搞好为公司工作物质保障的服务， 为公司 全体员工作顺利进行解决后顾之忧， 让公司的全体员工为工作的开展 获得最及时有效的物质保障， 为全面提高公司全体员工的工作效率和 工作质量而努力奋斗。 抓好学习，即时刻做好对公司规章制度的学习， 与时俱进时刻保持知识的积累和更新，切实做好理论指导行动。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。三个 确保是：确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工 作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到 位；确保采购账目管理规范、精细，帐物相符；确保公司水电通讯正 常保障。三个力争是：力争进一步完善服务设施；力争进一步提高服 务质量；力争进一步提高服务效益。 三、工作措施 1. 在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行 中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理 等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。 将服务的观念和意识， 以 实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。 新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式 同步进行， 全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率， 在后勤工 作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念， 在后勤工 作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通， 学习优秀同事的好 的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同 时对周围同事进行感染及教育影响，例如：劳动知识教育、培养爱护 公物意识、 保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、 培养艰苦奋斗的意 志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量，在本年度 结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是： （1）认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工 作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。 （2）认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业， 吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想， 不断提高职业道德水准。 （3）认真落实精细化管理的各项要求， 为公司及各部门员工工作 顺利开展创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价值，贡献 自己的力量。 2. 加强公司资产管理，健全公司资产档案 （1）对办公用品及固定资产的采购，做到货比三家，严格材料购 进，材料领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明 了。 （2）定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理心中有数，核 对领用及采购登记，做到帐物相符。 （3）无论固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品的入库、 出库严格登记手续。 3. 做好后勤常规服务工作 （1）每月做好对办公用品的采购和发放， 调查及了解各申购部门 对申购用品的发放和使用情况，随时关注及检查水电通讯是否正常， 各部位照明设施检查维修，保障公司全体员工工作顺利开展。 （2）公司财产及实体物品管理。 包括公司办公区域内的所有公共 财物和办公区域外环境区域内的财物， 定期或不定期对这些财务进行 检查了解这些物品的使用情况和所处位置， 做到心中有数。 对日常工 作和使用中损坏的财物进行清点和统计， 定期请工人进行维修， 以节 约为根本，做好物品的循环及可持续利用。 （3）对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管 理和统计， 对涉及固有资产的做好资产登记， 同时随时关注租赁宿舍 的租赁合同到期情况， 对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订 立工作及费用支付工作，对需要新增的员工宿舍按照公司及领导 __ 进行增加，做好账目清楚，登记明了。 （4）对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人 员值班情况进行询问， 了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。 对 于出现的问题及时发现及时处理。 注意保卫休息值班室和日常工作区 卫生内务情况。 逐步建立值班登记和会客登记制度， 避免闲杂人员随 意出入，特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的 情况，做到安全第一。 （5）管理和使用好日常用水用电， 注意大家日常工作中的节水节 电，逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯， 杜 绝长流水和长明灯， 下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的 关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况， 对存在浪费或使用 安全隐患的及时加以指出和纠正。 要及时更换或维修损坏的用电设备 和用水设施，防止水源浪费和用电安全，提高安全系数。 （6）对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有 条理，清晰明了的加以摆放，做到整齐查阅拿取准确为由，做好图书 入库印章加盖和登记 准确，对有人需要借阅的建立借阅登记花名册，做到借阅登登记 有理有据，借阅去向清晰可查。 4. 做好公司内外环境的绿化美化工作 （1）浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌 溉情况，对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想， 让其着重注意， 保障植物生旺盛， 对绿色植物的灌溉要做到合理安排， 同样要以节约 为根本，不得浪费水资源。 （2）公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。 根据盆栽绿色植物生长 情况进行观察，随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况， 对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换， 保障办公区域内始终充 满绿色，同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。 （3）对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。 根据生长情 况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注， 出于节约用水的目的室 外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。 保证室外茂密绿色植被下的清洁， 对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和。出于整体植被 形象和有利于植物生长的， 根据需要对这些植被安排专人对其加以修 剪。 （4） 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定 期或不定期加以检查， 对出现死亡的及时加以清除， 保障对其的饵料 供应，保证这些生物的正常生理状态， 为公司大家的办公增添一份生 机和趣味。 5. 随时了解和处理各种突发事件和情况，如由于停电造成公司员 工上班无法正常打卡，工作无法顺利开展等，及时查明情况和原因， 是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理， 由于供电 部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。 6. 完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时 性工作。 7. 把安全防范工作放在首位 统一思想、提高认识，坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有 关精神，贯彻安全第一，预防为主的方针，把安全教育，安全管理的 各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识，加大安全检查力度， 对重点部位严防死守， 时刻绷紧安全防范这根弦， 把隐患坚决消灭在 萌芽状态，确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时，要加 强与公司所有部门密切联系和配合， 提高公司全体员工的安全防范意 识，加强各重点部位的检查和整改工作。 总而言之，在 xx 年的工作中，后勤工作的开展将本着服务于公司、 服务于公司全体员工的思想，以人为本，从每一件小事做起，树立超 前服务意识，形 成“人人有事做，事事有人做，时时有事做，事事按时做”的服 务格局。工作的开展做到长计划短安排，统筹兼顾，注意轻重缓急， 工作安排做到密度合理，提前计划和商量，提前安排，踏踏实实地做 好份内事务。 xx 年度行政后勤工作计划 临淄区太公小学 本年度我们将本着“以人为本，服务师生”的思想，建立服务意 识，提升服务技巧，保证服务质量，规范管理， __ 师生和教育教学 搞好服务。具体工作如下： 一、抓好教师管理工作。 （一）通过演讲、树立典型、师德标兵评选等扎实有效的活动和 举措，进一步提升教师的师德水平，规范教师的言行，对于出现的问 题及时与相关教师进行沟通交流， 杜绝违背师德要求的现象出现。 教 育教师认真对待学校安排的各项工作， 学校尽量能把安排的工作进行 量化，及时公布完成情况，形成比学赶帮超的良好氛围。 （二）加强对中层干部的培训。通过培训活动使相关人员能熟悉 自己分管工作的内容、标准、要求及操作流程，对中层在管理中出现 的问题要及时进行提醒，最好能提出合理化的建议，帮助其尽快、尽 可能把工作落到实处， 提升工作水平。 分管校长要对中层干部分管工 作的进度、项目、工作干到的程度、未开展工作的思路、材料的积累 等做到心中有数，随时督促、指导，杜绝工作没有思路就开展、工作 标准不高、甚至延误、落下具体工作的现象发生。 加强班子的职责管理，做好每一项工作，根据职能分工，各人要 大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进， 不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要 分，目标上要合，机构要分，效益要合。 还可以组织相关人员到兄弟学校参观档案或学习管理来进一步开 阔中层干部的视野， 也可以邀请相关人员到校进行阶段性指导或专题 性指导，努力使中层干部知道该干什么，什么时间干什么，干到什么 程度，通过什么材料或其他形式的东西来体现自己的工作水平和业绩。 二、完善各项制度，制定实施细则。健全各类岗位职责，提高努 力恪守岗位职责的意识， 提高工作效率和管理效益， 加大检查力度和 评价力度， 对完成工作不及时、 完成质量不高等现象纳入对教师的考 核。 三、针对特殊时期、特殊事件及时排查与学校有关的各种矛盾， 杜绝上访事件的发生。 通过发放调查表、 召开座谈会等形式及时了解 教师、学生家长及周边居民的思想动态， 了解他们遇到的问题和困难， 并且尽最大努力去帮助他们解决， 对十分特殊的个例要做好监控、 上 报等工作。 四、根据学校实际进一步修订学校的专业技术推荐方案。让广大 教师对试行稿进一步进行讨论，提出合理化的修改建议，提交教 代会通过执行。 五、进一步讨论和研究学校教师的考评方案、 绩效工资发放方案、 人事制度改革方案、各种先进推荐办法等，广泛争取教师 __ ，使之 更加科学、合理，操作性更强。 六、协助校长搞好校园文化设计与实施。 xx 年将是全面落实校园 文化设计与实施的关键一年， 对其要进行深入思考， 对校长的决策提 出自己 __ 和建议。校园、功能室、楼道、操场都要根据主题和效果 图进行科学论证，努力使校园文化既有特色，又有档次，一步到位。 七、积极协调，认真筹划学校绿化、美化工作。 一是选择好树的种类及栽种的位置。 ( 最好先出效果图再实施 ) 。 二是草皮的种植及管理。漏土的的绿化带及时补种。 八、进一步规范物品的购置与管理。 物品购置实行申请制度，填写好申请单后，分管领导和校长签字 后再进行购买。根据教育、教学和师生生活中的需求， 及时购买教育、 教学用品，确保教学工作正常进行；把节约放到工作的首位，以低廉 的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓； 坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作。 九、协助校长室坚决执行教育局、物价局文件，规范学校收费工 作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作；严格遵守国家和 上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱；坚持一支笔审批，对重 要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有 效途径。 十、加强校产管理。随着各种配备的逐步到位，各部门管理员对 各种资产进行登记、建账。 对损坏的固定资产及时索赔；及时做好教 室、专用教室、 办公室和其他科室财产登记并签订手续，每学期末做 好这些财产的清查总结评比工作。 加强对低值易耗品的管理工作， 严 格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序，坚持实行公物 巡查检修制度，做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对 各班级、各部门、 各功能教室公物实行登记承包管理，落实损坏赔偿 制度，把公物的损坏维修、 赔偿与班级和班主任及各功能室管理员考 核评比挂钩。 十一、对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程， 精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解 决好后顾之忧。 十二、抓好安全工作。 制定防范措施和各种安全预案，抓好落实，定期演练。严格执行 教育局入校登记流程等各种安全保卫管理制度，做好来人来车登记， 外来车辆未经允许不得入内，安保器械配全、配足，及时补充。进一 步提高保安、门卫人员的工作责任心， 坚持每日巡视，排查校园设施， 及时清除安全隐患， 杜绝安全事故的发生。 加强夜间和节假日的值班 工作，完善校园防盗、监控和消防设施的配备，确保学校财产安全。 做到文明值班，礼貌待人，学校要对保安、门卫的工作情况进行抽查， 并且与工资挂钩。 把警卫室办成我校精神文明的窗口， 树立好我校的 形象。 另外，学校还要抓好传染性疾病的防控工作及邪教的防范、打击 工作和对不稳定因素的排查工作，确保校园政治安全。 十三、对各种材料及时、归档，健全行政后勤档案材料，使各项 工作更加完善。 总之，我们将依据行政后勤工作复杂性、周期性、突击性的工作 实际，本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰，职责界定 规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据的原则，进一步 完善各项规章制度，制定相应的实施细则、完善考评机制，加强过程 管理，圆满完成 xx 年的各项工作。 内容仅供参考