xx年企业办公室主任年度总结2019办公室工作个人总结 9页

xx 年企业办公室主任年度总结 2019 办 公室工作个人总结 xx 年企业办公室主任年度总结 撰写人：___________ 日 期： ___________ xx 年企业办公室主任年度总结 第一部分 工作感悟 忙碌的 xx 年即将过去，回想 xx 年，虽没有轰轰烈烈的战果，因为 这是我初次到外资企业工作，但也算经历了一段不平凡的考验和磨 砺。非常感谢公司领导能给我这个成长的平台，令我在工作中可以 不断的学习、不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能。 期间使我学习、感触到了很多不同于当地房地产企业的一些做 法，领导也给予了我很多的支持与关爱，在此我向公司李总及其他 各位同事表示最衷心的感谢，正是有了大家的协助才能使我在工作 中能够更加的努力向上，也因为有大家的配合，才能使我在到公司 后的工作进展更上一个台阶。 我是 xx 年 xx 月 xx 日来到我们这个集体的，我主管的部门是行 政部，平时绝大部分精力用在了公司前期一些综合性事务工作上。 我深知：行政部是公司总经理直接领导下的综合服务性部门，是承 上启下、沟通内外、协调左右、上传下达的枢纽，工作也千头万绪， 它包括文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、车辆管理、采 购管理、会议安排等事项。 行政部工作因为多、杂且都很零散，做一件事情时往往又被其 它事情分成几段才能完成，即便如此，我还是在做每件事情之前都 告诉自己，无论大事小事都一定要努力，要用心，因为对公司来讲 事事无小事。由于平时工作繁杂琐碎，有时有些人会不理解你的做 法，说你那么认真干么时，我还是希望能及时努力的做好份内的工 作，争取不影响公司的工作进展。 行政部一开始只有我一人，后来李总考虑到行政部人太少，而 平时工作琐碎、事情又多的现实，就安排张++和李++临时加入了行 政部，使我的工作相对减轻了一些。在工作上我们分工不分家，当 然也偶尔争吵，但也是因为工作的关系，更多的是相互鼓励，相互 学习，相互支持。半年多下来，我们从每件小事上做起，默默的行 使着职能，发挥着作用，尽我所能，为公司的正常工作提供着保障 和支持，较好地履行了作为行政部的一些基本职能，各项工作有了 一定的进展，初步完成了综合行政部工作。这为 xx 年的工作奠定了 基础，创造了良好的条件。 第二部分 工作总结 为了总结经验、寻找差距，以便更好地严 格要求自己，提高自己，促进部门各项工作继续向前，现将 xx 年的 工作汇报整理如下： 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件档案、整理工作 据不完全统计，xx 年 xx 月至 xx 月，按照公司要求参与、修改、拟 定的综合性文件、报告、表格、制度共计 182 份;整理外部收文 21 份。 档案管理：建立了公司有关合同文本存档手续，并认真做好相 关文件的借阅、转移记录手续，同时同步建立了电子档案，做到了 每个合同文本均有电子档案的目标。 2、配合公司领导参与公司一些制度的制订、修改和完善 xx 年 至今，拟定后总部通过的制度有 10 个，包括：《董事会对临沂瑞柏 房地产有限公司经营层授权管理规定》、《人力资源管理制度》、 《员工考勤制度》、《办公用品管理制度》、《档案管理制度》、 《部门与岗位职责》、《固定资产管理制度》、《车辆管理制度》、 《财务费用管理制度》、《合同的签订及管理制度》等制度; 另外 其他的制度还有 7 个，包括《办公行为准则》、《员工奖惩制度》、 《材料设备采购管理制度》、《销售管理制度》、《工程管理制 度》、《工程招投标管理办法》、《印章使用管理规定》、《预算 及成本管理制度》等制度。 根据上面的有关制度，配合总部及其他部门陆续制订了一些日 常使用表格。 3、员工管理 员工档案：制订了员工登记表，丰富了员工的个 人资料，不断完善了员工档案的管理工作。 人员招聘：通过在当地网络、报纸、利用周末时间参加招聘会 等形式，招聘相关部门人员，进行初步筛选后组织面试。主要有对 安装工程师、预算人员、营销部人员、采购人员等的招聘。 4、车辆管理。制定了相关的使用表格，努力做好车辆的用车登 记、用油登记，安全管理等工作。 5、办公用品的考察、购买、保管及发放。购买、管理公司办公 用品，如电脑、打印机、投影仪、其它一些日常用品等的采购与管 理;完成公司 xx 年固定资产定期清点及办公用品库存清点。 6、每周工作报告的整理。根据工作需要，李总决定公司定期召 开每周例会，以安排下周的工作任务，对每个工作任务的完成时间 及要求都明确记录安排到位。 7、公司办公网络的维护。 8、成本节约 与++大酒店签订合作协议，总部来人或本公司人 员住宿均可享受 6.6 折优惠;为节约成本，保证车辆维修质量，签订 了《车辆定点维修协议》;日常办公用品采购实行一月一申报，严格 按照预算购买的办法，以控制支出;日常打印、复印、物品领用均实 行登记控制的办法。 9、安全管理：主要是加强防火防电管理，因为是集中办公，电 脑、线路、纸张纵横交错，这就要求全体人员要提高安全防犯意识， 我们在每周的例会上基本上都要进行强调。也采取了一些措施：如 要求离开公司时关闭电脑、办公区域内禁止吸烟、下班后要断电、 定期处理一些过期或不用的外部宣传资料等。 10、公司的其它一些日常接待等。 二、领导安排的其他工作 1、 xx 年临沂市 11、xx 月五区商品 住宅每天的成交信息统计、整理; 2、 物业方面 了解在临沂市成立 物业公司的条件，对临沂市成规模的房地产住宅小区的基本资料和 物业收费情况进行了摸底统计调查。 与外地知名物业顾问公司和当地物业公司的前期接触及合作方 面的洽谈，包括合作形式、内容、价格等相关信息进行交流，针对 聘请外地、当地、自己成立物业公司作出优劣势比较分析，并提出 相关意见。 3、 对临沂市及有关大型商场的基本参数，与合同成本部徐经 理一起进行了调查，并形成文件。 4、 政府政策、有关楼盘的广告扫描及其相关活动等内容的跟 踪和统计。 5、 配合营销代理公司和营销部参与楼盘住宅及商业的市场调 研，组织召开部分接受调查人员座谈会，讨论户型设计的优劣。 6、 利用圣诞节期间组织去蒙山郊游活动。 7、 参加市政府组织的《新生活方式展》、市房地产业协会组 织的《房屋登记办法》培训，制订培训学习计划、组织公司内部人 员相互培训学习，努力提高全体人员的综合知识面。 8、 参加公司组织的各种专题性会议。包括安案设计中的户型 设计讨论会、临沂市目前最热销户型讨论会、材料会议、营销公司 专题会、营销报告讨论会等。 9、 参与商场招商的前期联系。 10、 市区房地产项目相关信息调查。 11、 其它工作。 三、找出问题、改正不足，继续成长。 通过 xx 年以来的学习、工作，感觉到自己正在慢慢成长和不断 自我调整与完善，自己的行为标准、思想觉悟和工作能力正在尽快 的向公司要求的目标靠拢。虽然每件事都是竭尽全力，努力做好， 但在工作中也遇到了一些问题，还有很多不足的地方需要改进。 1、 企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。由于公司日常工 作主要以前期调查、联系为主，在日常考勤、奖惩方面做得不是很 好，当然也有其它的一些因素在里面。时间一长，易造成人员纪律 涣散、工作思想不能集中，造成迟到现象一直不能很好的解决，甚 至出现一些不正常的攀比现象。 2、 主要是员工素质水平和业务技能水平参差不齐，团队整体 素质和自身意识不高。由于每人的思想觉悟不高，加上对自身行为 标准的自我放宽、自身综合素质的高低、专业水平的局限等因素， 造成了这样或那样一些根本就不该出现的问题，工作结果也让人很 不满意。 3、 部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、车辆管理、档 案管理、日常服务工作等均需加强和提高，需要提出的是对公司的 车辆及驾驶员的日常管理不到位，导致在半年的时间里发生了三起 责任事故。部门内安排工作的执行、跟进程度已经有些落后;档案管 理方面的工作还不是很完善。 4、 部门间沟通有待加强。尤其在对每周工作安排事情的及时 沟通、督促方面，定期座谈、步调协调上需进一步加强与提高。 5、 电脑有 12 台，拨号上网 4 台，其它电脑共用一个号，无法 从根本上解决上网不出现问题。导致有时会出现共用网络上不去的 情况，可能会导致一些工作的拖延。 6、 打印机的控制。由于是集体办公，对于打印复印的纸张使 用、登记及节约控制存在缺陷。 以上问题必须引起高度重视，并在今后的工作中切实加以改进， 籍以推进公司的全面工作。 四、下一步工作 1、 尊重领导，团结同事，在总部和李总的领 导下，作好自己份内工作，配合好其他部门的工作。 2、 切实加强企业内部管理，进一步完善企业规章制度，加大 企业各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度，使公司日常 工作更加有序，更加有效。 3、 继续强化对全体员工的教育和业务培训，切实提高员工的 思想意识和业务技能水平。 4、 加快工作进度，使部门内的工作早日走上正轨。 5、 加强部门之间、本部门与其他部门人员的工作和思想交流， 使之思想统一，步调一到长。真正做到劲往一处想的目标。 6、 针对已发现和其它存在的问题，采取一些行之有效的办法， 改进工作，提高成绩。 7、 继续努力并提高日常服务水平，拌演好公司服务者的角色。 第三部分 展望 在即将到来的 xx 年，非常荣幸还能继续在李总 的领导和鼓励下，在身边各位同事的密切配合下工作，我将更加努 力、更加用心的工作，取人之长，补己之短，不懂得的事情能主动 虚心向其他同事请教，本着“先学一步，多学一点的原则”，努力 丰富自己、充实自己、提高自己，为公司的发展贡献出自已的一份 努力，相信公司的明天会更好! 范文仅供参考