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- 2021-04-22 发布
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本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断
加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了
部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分
发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一
定成绩。 办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务, 协调各部门工作开展的职能部门,
每位成员都同心同德, 齐心协力地做好了本职工作。 现将本学期的办公室工作做出如下总结:
一、新学期学生会办公室招新工作:
20xx 年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。
本次活动面向学院 20xx 级全体新生, 学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相
结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮
助。在招新过程中, 全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行, 层层筛选, 严格把控,
最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。
二、完善档案及信息的更新和管理工作:
1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,
印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案
管理方面办公室发挥了积极的作用;
2、办公室全体成员分工合作, 共同努力, 认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一
次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便
于原始记录查找;
3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档, 初步完成了材料汇编, 为以后学生会的
工作提供了便利。
三、通讯工作:
1、新通讯录的制作。由于 20xx 级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事
的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、
主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也
有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的
氛围;
2、负责信息的上传下达, 尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门, 保证信息
通畅;
3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
四、各项文字撰写工作:
1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;
2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、 采购制度、 例会制度、 值班
制度等制度的重新编写或完善;
(1)、物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范
了
学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的
安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,
同时也有效的避免了财物的损坏和流失;
(2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在 3308,每
天值班时间是上午 8:30-12 :10,下午 13:30-17:10 ,思想汇报专题需要有 2-3 人在办公室
值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班
时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行
奠定基础;
(3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归
纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室
更快更好的运转;
(4)、例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的
点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。
五、其他工作:
1、听取老师和各学生会成员的意见和建议, 上情下传、 下情上达, 进一步完善学生会办
公室内部工作制度;
2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录, 值班记录的情况较
好;
3、校运会正步队的训练工作。 学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项
目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体
成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨 6:30-8:30 和晚上 7:00-9:00 由办公室男成
员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤
付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;
4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动, 一同举办了 “湖工校运
动会”“湖工新生杯篮球赛” “新秀梦工厂” “环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、
买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室
应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;
5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作, 每周召开部门会议, 及时总结本部门
上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
六、有待改进的不足之处:
1、继续完善制度。 任何组织的制度都不会天衣无缝, 都不会一成不变, 好的制度是在不
断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是
刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要
每一届成员的努力来共同完成;
2、后期办公室成员办事过于松散, 工作积极性不足。 因此我们要时刻调动所有人员的积
极性,培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是
通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量
保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大
家把工作做得更完美;
3、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。