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- 2021-04-12 发布
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精品办公范文荟萃
办公室主任年度工作计划
办公室承担着文秘、 人事、 宣传报道、 档案管理、 文件、
接待、 车辆管理等工作, 那怎么写呢 ?下面 xx 就和大家分享,
来欣赏一下吧。
( 一)
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左
右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管
理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、
企业文化建设等。 面对大量事务性工作, 力求强化工作意识,
加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周
全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工
商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等
相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告
等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,
并负责对会议有关决议的实施。
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认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督
办工作 ; 公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,
做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上
进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会
议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人
事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照
预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施
工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及
重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效
率仍然不够高 ; 计划方案仍然不够缜密 ; 大局观念仍然有所
欠缺 ; 操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我
认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为
员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保
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建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛
围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实
践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度
化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提
供论证资料。
4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,
使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工
作,努力控制本部门的采购成本。
6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门
各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设
步伐。
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。
( 二)
一、坚持学习不放松,力求在认识上达到新境界,理论
上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚
实基础。一方面要加强政治理论的学习,通过学习科学发展
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观及党的各项方针、政策,不断增强政治觉悟,提高思想认
识 ; 另一方面要加强业务知识学习,通过学习各项政策、法
规,及信息系统的操作、现代办公办文系统运用及公文写作
等,不断提成工作能力。
二、立足本职工作,扎实推进各项工作。
1、围绕服务领导决策,紧扣单位中心工作制定全年工
作计划,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,
搜集整理各类相关信息,对信息进行分类整理分析,为领导
决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、围绕推动决策的落实,加大各项工作的督办的力度。
针对单位部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及
时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认
真抓好督办情况的反馈工作, 务求事事有着落、 件件有结果。
3、围绕岗位职责,切实提高工作效率和质量。
①建立各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、
发、送、阅、审、存、借形成严格的管理程序,确保了公文
传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。
②组织召开的各类会议做到会前有准备、会中有协调、
会后有落实 ;
③认真办事,提高工作效能。严格执行首问负责制、限
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时办结制、 一次性告知制等相关制度, 增强事业心和责任感。
严格按工作程序办理各种事项,急事急办,特事特办,对所
有来电来访做到件件有落实,事事有回音。
④严格落实上、下班考勤和请销假制度。建立请销假登
记台账, 为绩效考核提供真实依据。 并做好节假日值班安排。
⑤建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
⑥加强公章管理,凡重大事项必须经领导签字同意,方
可盖公章。
⑦对于领导交办的事项有落实、有反馈 ;
4、围绕各阶段工作重点,把单位日常工作中的一些重
点、热点问题总结出来,及时进行勾通反馈上报。除做好综
合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加
强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做
到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
( 三 )
今年,我很荣幸被大家推选办公室副主任一职,虽说是
个" 芝麻官 " ,但处理好办公室的纷繁事务,是联系学校领导
和教师群体的桥梁,在学校管理中也是举足轻重的一个岗
位。既然大家信任我让我当办公室主任,我就要努力和大家
一起创建一个文明的办公室 !
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办公室承担着文秘、 人事、 宣传报道、 档案管理、 文件、
接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外
沟通的窗口,是为学校教学工作起辅助作用的综合部门,既
要承担繁琐的事务,又要参与政务。根据我校实际,我打算
从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室工作质量。
( 一) 科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时
了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。合理安排人
员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有
序。负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现
有偏差及时纠正。 及时做好文秘工作, 整理资料, 管理打印。
( 二) 当好参谋助手,服务校长决策。
做好协调各部门工作, 深入实际, 搜集信息, 调查问题,
发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。对外广
泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。
( 三 ) 加强个人修养,练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责
任感,需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲
纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动
办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,
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提高服务质量, 力争在服务中显示实力, 在工作中形成动力,
在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺
乏,愿领导多督促、多指导、多批评。