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关于进一步做好疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作的通知 各学院：‎ 为贯彻落实教育部、湖北省教育厅和学校关于疫情防控工作精神，保障广大师生的健康安全，顺利完成2020届本科毕业论文（设计）工作，根据教务处4月8日教学工作会议精神，现就疫情防控期间做好本科毕业设计（论文）工作具体通知如下：‎ 一、加强论文组织管理工作 ‎1、成立疫情期间毕业论文工作领导小组，制定工作计划，明确工作职责、质量要求、进度安排，以及各环节的质量监控；定期召开工作会议，及时解决有关问题，确保毕业论文（设计）质量稳步提高。‎ ‎2、在4月12日之前摸清本届毕业论文进展情况，并召开讨论会，做好分析研判。‎ ‎3、按照一院一策做好毕业论文工作方案，4月14日下午17:00之前提交教务处备案（纸质文档和电子文档各一份，交给教务处冯海英）。方案包括领导小组成员及职责分工，目前论文工作中的主要问题分析研判，论文工作进度计划安排和监督管理措施，网络视频答辩组织与管理，保障论文质量的措施。‎ 二、工作时间节点要求 各学院要加强论文指导和督查，所有材料上传和审核要按照规定时间节点执行，超过某个时间节点，系统就关闭对应的功能（但可查阅）。‎ ‎1、对于需开展实验、实习、校外调研才能进行的选题，可进行选题变更，也可以根据可行性进行内容的调整，以计算、模拟、仿真、综述、分析等类型为主。论文题目变更、论文题目上传、论文题目审核截止4月14日17:00。题目变更要报学院分管副院长审批，由教学秘书录入。‎ ‎2、截止4月15日22:00，完成论文任务书上传和审核；‎ ‎3、截止4月18日22:00，完成论文开题报告上传和审核；‎ ‎4、截止4月20日22:00，完成论文中期检查材料（含文献综述）上传和审阅。‎ ‎5、截止5月20日：完成论文论文答辩全部工作；5月22日下午17:00将毕业论文成绩提交教务处学籍科（纸质材料学院签字盖章），并录入教务管理系统。各学院要根据专业情况制订网络视频答辩方案，可以提前分期分批进行答辩。‎ ‎6、截止6月15日：完成论文评优上报。各学院优秀论文名额分配参见附件4《黄冈师范学院关于开展2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》。‎ 三、毕业论文工作各环节材料格式规范要求，参见附件1：《黄冈师范学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》（2019年修订）‎ 四、论文平台使用及注意事项 ‎1、全部论文相关资料均要求在论文管理平台录入和上传；包括学生论文工作计划安排、工作任务书、开题报告、中期检查（含文献综述）、论文初稿、论文定稿、答辩资格审批、论文成绩评定、答辩后修改记录表、教师指导毕业论文（设计）工作记录、学生毕业论文（设计）工作过程记载等。‎ ‎2、指导老师必须及时对学生提交的材料进行审阅，并提出指导意见。要求学生上传资料后，教师审阅和学院审查时间不能超过5天。‎ ‎3、要有序推进论文工作。在平台中规定，前一项工作未完成，后面工作就不能进行。‎ ‎4、论文重复率今年全部执行小于30%的规定（原师范类20%）。指导老师对重复率达标审核把关。‎ ‎（1）使用知网平台：教师对论文评分时会给出重复率要求的提醒信息。‎ ‎（2）使用维普平台：重复率大于30%，指导教师不能进行评分。‎ 五、学生论文参考文献查阅下载平台 学生可以免费使用以下资源平台，进行文献查阅和下载。如果学生不能获得相关资料，指导教师要主动为学生提供文献资料，指导学生阅读。‎ 1、 疫情期间免费学术资源查阅和下载（见附件4）‎ ‎2、知网全球学术快报注册使用指南（附件5）‎ ‎3、“抗击疫情，知网研学校外使用”指南（附件6）‎ ‎4、维普泛语资源简介（附件7）‎ ‎5、教师可以使用学校数字图书馆帮学生下载文献资料。‎ 六、工作要求 ‎1、各学院高度重视，有效依托论文管理系统做好线上管理服务，充分利用各级各类信息化通信手段与师生密切联系，指导教师作为论文的第一责任人，要切实履行指导职责，保障工作进度，及时解答学生的问题，严把质量关，将工作落到实处。保证“教师确在指导、学生真正在研”，最大程度保障毕业设计（论文）工作按时、优质完成。‎ ‎2、教务处将每周对各学院论文工作进度情况进行通报，完成情况作为年终学院绩效考核的依据。‎ 附件1：《黄冈师范学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》（2019年修订）‎ 附件2：黄冈师范学院《毕业论文（设计）手册》‎ 附件3：《黄冈师范学院关于开展2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》‎ 教务处 ‎2020年4月9日