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- 2021-04-22 发布
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精品办公范文荟萃
党政机关年度信息化工作计划
二○○五年信息化建设工作计划
总体思路:认真贯彻落实厅、局领导对信息化工作提出
的各项要求,按照我局《关于加强全系统数字信息化建设的
实施意见》确定的建设规划,紧紧围绕局、所各项工作对信
息化的实际需要,在年内开发使用防疫生活卫生软件,继续
完善办公自动化软件,建立局机关及各防疫所内部网站,完
成新办公楼局域网铺设,同时创造条件,积极争取在年内建
成局所远程数据专线和网络电话、电视会议系统,为我省防
疫工作实现“四个全国领先”的总目标提供强有力的科技保
障。
一、年度工作目标
1、开发使用防疫生活卫生管理软件,实现防疫人员大
账、体检就诊、伙食被服的计算机管理;
2、在实际使用中继续对办公自动化理软件进行修改完
善,并落实好办公自动化软件的推广应用工作;
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3、建立局机关及各防疫所内部网站,实现局所信息的
网上发布与交流;
4、铺设局机关新办公楼计算机网络
5、争取建成局、所间远程数据专线,并在此基础上,
实施网络电话系统和电视会议系统。
二、主要工作安排
( 一) 、开发生活卫生软件
生卫卫生软件是我局数字化系统的重要组成部分,该软
件在所政管理软件的基础上,进一步了拓展信息技术在管教
工作中的应用范围,将有效规范大帐管理工作流程,提高生
活卫生各项业务的处理效率。
我局生活卫生软件总体上分为防疫大账、体检就诊、伙
食被服三个子系统,各子系统主要功能设计如下:
①防疫大账管理子系统:提供对防疫人员大账的录入、
购物、零用钱发放、结账、报表打英查询等功能,并且将和
目前财务部门使用的“用友财务软件”做到数据互通。
②体检就诊管理子系统:对防疫人员的体检、就诊信息
进行登记管理,提供各种查询统计功能。
③伙食被服管理子系统:对食堂伙食账进行计算机管
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理,提供对防疫人员伙食标准的核查功能;对被服等防疫人
员生活物质的入库、 发放、 领用、 回收进行计算机登记汇总。
根据当前实际情况,今年生活卫生软件开发将分“合同
洽谈”、“软件编程”、“系统试运行”三个阶段进行:
第一阶段:合同洽谈阶段
时间安排:~年 2 月— 3 月
阶段目标:对有关软件公司进行考察,审定开发方案,
通过谈判签订开发合同。
主要工作:由局计财处、管理处、办公室、纪委等部门
人员组成洽谈小组,对上海和为软件公司等开发商进行深入
考察,审定开发方案,并向省财政厅申请对本项目采取单一
方式采购,直接与厂商进行谈判。通过谈判,力争在 3 月 25
日前签订合作开发合同。
第二阶段:软件编程阶段
时间安排:~年 4 月— 8 月
阶段目标:进行软件开发调研,编写程序,完成软件的
测试版本。
主要工作:协助软件公司对生活卫生软件开发进行需求
调查,调查采取点面结合的方式,在全省普遍调查的基础上
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选择一个所进行重点调查,整理形成软件需求分析书,经双
方认可后,作为编程的主要依据。在软件公司编程期间,双
方加强联系,及时沟通反馈软件的开发进度和编程的详细情
况,在 8 月底前形成软件测试版本,开始在基层试用。
第三阶段:系统试运行阶段
时间安排:~年 9 月— 11 月
阶段目标:对软件进行实际运行测试,及时发现并解决
程序中存在的问题,同时做好相关培训工作。
主要工作:由点到面,对软件进行实际运行测试。在软
件编写完成后,首先在试点单位进行一个月使用测试,经试
点单位初验符合要求后,再在全省范围内进行两个月的全面
试运行。在测试过程中,合作双方对碰到的问题及不足之处
要及时交换意见,提出解决方案,加以完善,确保软件在 11
月底前正式投入使用。
( 二) 、完善并推广使用办公自动化软件
办公自动化软件自 xx 年下半年正式启动开发工作以来,
目前公文管理、档案管理等主要模块编程已经完成,在局办
公室进行了小规模试用,反应良好。在今年主要工作是进行
更大规模的使用测试,计划自 3 月份起在局机关开始进行试
用,在 4 月份选择一个基层防疫所进行试点,在 6 月份进入
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全省试运行阶段,在使用中根据各方面反馈意见,不断进行
修改完善,全省稳定试运行三个月后进行验收。同时注意建
立有关规章制度,确保软件使用的规范性和及时性,并做好
相关培训工作,使办公自动化系统能够在实际工作中得到顺
利推广,计划 4 月下旬举办一期系统维护培训班,邀请开发
公司软件工程师集中讲授数据库、操作系统、应用软件日常
管理与故障排除等维护知识; 5 月中旬举办一期软件使用培
训班,面向一般使用人员讲解办公自动化软件的日常操作与
其他相关计算机基础知识。
( 三 ) 、建立局机关及各防疫所内部网站
内部网站是信息化系统的核心组成部分,其以各种静
态、动态网页为信息发布手段,为各单位、各部门间的信息
交流提供了一个快捷方便的软件平台。 xx 年上半年我局将逐
级建立全局和