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- 2021-04-22 发布
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范
文
公司财务部年度工作总结
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公司财务部年度工作总结
时间如白驹过隙,2012 年度眼看就要结束,而我部的工作还不
能停止。回首一年来财务部的工作颇有感触,我部人员结构、岗
位分工、工作内容等诸多方面虽说没有进行较大的调整和变化,
但面临包装新形势、新目标、新架构、新挑战等等许多新的环境
和条件,本财年的整体工作也给部门带来了很大的压力,但是我
部没有畏缩不前,而是在公司领导的指引和各部门的支持下,部
门员工凭着应有的职业热情和责任心,顺利的走到了今天。但是
我们不能因此而站下来歇息,因为我们知道进步是应该连续性的,
可持续发展才是我们的追求,为了能够在 11 年度创造新的进步,
我们觉得很有必要对这一年来的部门工作做一简单的回顾和总
结,以警示和激励自己怎样去走未来的路。
一、作为职能部门,为公司健康发展提供有用的数据支持是我部
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的工作重点之一,而成本工作是重点中的重点,根据管理需要,
我部在年初要求成本组完成成本模板的组织设计工作,把有用的
成本相关数据信息都包含在内,这也是公司成本分析会的基础,
在这项工作中公司领导和同事给予了很大的支持与帮助,经过不
断的讨论和修正,最终确认了新的模板格式,并在后期根据实际
情况进行了合理的补充,这项工作得到了公司管理层的高度评价。
二、财务部有个很重要的职能就是监督职能,但监督需要很强的
制度性和原则性支持,不能凭空做出任何结论和判断,这样是很
武断的,是很不严谨的,是没有说服力的,所以把财务相关制度
在其他部门进行宣贯尤为重要,制度是相对刚性的,但业务却具
有很强的灵活性,起码要让其他部门知道财务的原则和底线是什
么,这也能够避免因为员工对程序的不懂而在工作中出现不必要
的麻烦,特别是在今年销售部门分业务线管理的情况下,相关报
销审批流程有了明显的改变,这也是宣贯相关制度很好的契机,
为了使报销业务不间断,同时为了加强会计报销工作的规范性,
把公司的管理机制执行到位,财务部针对相关制度和流程着重对
业务部进行了系统培训和详实解释,对实际工作起到了积极的影
响。
三、财务部每天都会面临许多枯燥的数据和乏味的报表,大多
数工作都是极具机械性的那种,特别是在 SAP 系统运行以来,其
并不能完全实现上线的初衷,我们知道运用这样的管理工具不仅
是要满足管理者需求,而且要满足操作者的需求,易于理解、容
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易操作、提高效率就是其中一个重要方向,虽然综合多方面考虑
觉得上了一个不合适的系统,但我部人员最终还是能够站在更高
的位置考虑这个头疼的问题,这是一个选择,是一个过程,是一
个趋势,持续的进步是需要不断探索的,虽然工作量上升是显而
易见的,但大家仍然克服了困难,工作完成的都很不错。特别是
成本组尤为突出,在 SHGJ 的带领下,能够及时的完成每月的成
本工作,而且能够基本保证数据的可用性,同时抽时间整理汇总
SAP 问题点,并及时进行反馈,这需要很好的职业精神,这也证
明了一件事,能力与学历并不一定成正比,对这样的员工公司应
该给予特别的关照,另外部门内部员工能够相互影响,工作的主
动性也有了很大的提升,每个人都在逐渐走向成熟,但这种主动
仍需要进一步加强。
四、随着整个包装业务的战略拓展和公司实际发展的需要,二
期扩建已经走入了轨道,为了给予扩建工作更多更好的支持,我
部经过慎重考虑,抽调专人全程参加扩建项目组的相关工作,虽
然任务重时间紧,但在有关领导的指导和项目组成员的配合下,
通过其自身努力,按计划完成了许多重要工作,工作比较出色,
这也得到了领导和同事充分的肯定。
五、二期筹建开始后,外债和二期资本金陆续到位,进口设备增
多,外债登记、结付汇、外汇核销、信用证等诸多业务也随之增
加,而且因为公司业务面的加宽加大,公司也在逐步接触和尝试
运用更多的结算方式,以满足客户以及自身的实际需要,由此需
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要更多的专业知识去完成各项工作,业务量虽然增加,但工作不
能不做,也是借助这种推力,部门相关人员加班加点,在完成例
行工作的同时,出色的完成了许多艰巨的工作任务,为公司持续
的生产经营活动提供了资金保障。
六、税务工作方面我部克服了诸多困难,通过积极与国地税沟通
以及查阅大量的资料,按要求完成了国地税 08、09 年度税务自
查及税款补缴工作,完成了国税 09、10 年度固定资产发票抵扣
情况的普查工作,完成了国税关联交易的调查工作,参加了开发
区重点税源企业专项会议并学习相关资料的编制方法,完成了增
值税退税工作等,而且为了进一步提高税务会计的专业素质,我
部安排其参加各种相关税务培训,并完成部分转训工作,这对其
自身业务素质以及部门整体素质的提高起到了积极的推动作用。
七、为了加速包装内部信息经验的交流,为了借鉴和学习新的工
作方式方法,为了最大限度的实现资源共享,为了支持兄弟公司
的相关工作,我部委派专人去关联公司进行工作交流活动,这是
改善工作的一个途径,不仅可以帮助他人,而且能够提高了自己,
可能的情况下,我部将继续委派相关人员走出去,从而拿进来。
八、作为 10 年度的一项重要工作,SAP 及岗位操作指南的编制
受到了部门领导的特别关注,部门各岗位人员利用工作之余,进
行了岗位工作操作方法以及相关工作经验的梳理,历经数月终于
编制完成了操作指南,这是一种值得继续推进和完善的工作方法,
更是改进工作的一个方向,但最终的操作指南仍然存在很多的瑕
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疵,并没有按照初衷完成,因为我觉得既然称之为指南,就应该
做到细致,诸如:支票如何填制、发票如何开具等等细节性的工
作都应该包含于内,并描述清楚,这样才能成为真正的操作宝典,
指南的一个重要特点就是使工作容易上手,但目前还不能做到,
期望日后时机成熟的时候,能改变这种局限所带来的尴尬。
九、按集团关于做好小金库专项治理的通知的要求,在高层领导
的指导下我部展开了自查自纠工作,通过认真自查自纠以及回顾,
公司无明显小金库以及类似行为存在,并出具了自查自纠报告以
及自查自纠承诺书,通过此次自查自纠,我部深刻的认识到,“小
金库”的预防和治理是一项长期的工作任务,需要长抓不懈,已
经有类似行为的单位或个人应该防微杜渐,没有的也不可掉以轻
心,而要剖析自身实际,通过提高政治觉悟,加强思想认识、完
善制度机制、缩小收入差距等各种途径防患于未然。
十、按集团管理要求,我司需要完成一期项目自评价报告,以总
结经验教训,从而指导其他新项目的实施,这是一项新鲜且任务
繁重的工作,而且时间紧迫,在高层领导的要求下,我部相关人
员参与了部分内容的编制,虽然因缺乏专业性从而影响了报告的
质量,但对报告的按时完成也起到了一定的推动作用。
十一、培训作为提升员工素质的一种手段,一直以来都被公司各
个部门所重视,我部也不例外,在公司较为完善的培训体系指导
下,会尽量安排各种类型的培训,以扩充员工的业务能力以及综
合素养,对重要岗位也会酌情安排外训,同时不忘挖掘和调动内
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部资源,利用自身所学组织相关教学,其实好的讲师就在身边,
鼓励员工主动承担起这种责任也是我部关注的重点,虽然说还存
在许多不尽人意的地方,但 10 年度所做的培训基本达到了预期
的效果,员工培训的需求很旺盛,可是进行组织培训的主动性还
有待改善,这也是公司培训所面临的一种尴尬。
十二、鉴于资产规模的不断扩大,以及业务量的增长,资产管理
和供应商管理越发显得重要,为了给明年工作提供更加有用的支
持,我部按照高层领导的要求,由相关岗位分别草拟了资产管理
和供应商管理的思路,这暂时将作为一种工作指导性文件下发相
关部门,并在实际工作过程中进行补充和修正,这对优化资源,
保障资产安全有一定的借鉴作用,也为明年的相关工作给出了大
致方向,当然这需要后期的继续跟进,不可流于形式,应该融入
实际。
十三、按本部战略管理要求,业务部组织结构改变,分业务线进
行管理成为定局,同时多家利润点相继进行新厂区扩建项目,受
等等诸多因素影响,截止 11 月底尚未出具 11 年预算目标以及预
算编制时间表,按往年此时预算初稿已编制完成,而此时仅下发
了基于 SAP 系统的成本预算新模板,同时各部门针对新增产品的
思路均不是很清晰,这给预算编制带来了诸多困难,但我部也将
利用紧张的时间组织完成这一艰巨的任务。这种紧张和不清晰也
显现了许多需要思索的问题,比如:分业务线管理是企业发展进
步的一种管理方式,这种方式是好的,但谁来执行具体管理应该
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小心推敲。再如:模板的改变也是有必要的,但有没有考虑细致
与细化的差别尤为重要。另外:一个项目的推动,需要严谨的计
划性。
十四、10 年度公司接到了向集团内刊《企业忠良》的投稿任务,
公司对此极为重视,我部也积极响应公司的号召,共投稿两篇,
撰文四千余字,占总稿数 10%,虽然写作能力欠佳,但这种氛围
是值得思考的,做工作首先要动起来,这样的主动性必然能够推
动自身成长,不能嘴巴里喊着我要进步,而实际上成为惰的奴隶,
这种矛盾的态度绝对是自己在抛弃自己,同时也拖了公司进步的
后腿,工作中要特别慎之,认为自己应该是有为的人,更应该好
好思考这件事所折射出来的问题。
十五、受公司大环境和员工自身需求的影响,我部 10 年度共提
请离职 3 人,其中不乏关键岗位人员,同时根据公司实际发展需
求,新招聘 8 人,其中 3 人为明年储备人员,尚未入职,新设费
用会计岗位 1 人,新设资产会计岗位 1 人,这为 11 年度工作的
开展做好了相对坚实的铺垫,培养新人进而成为目前需要关注的
一个问题,资源如何合理调配,岗位怎样重新分工还需要严谨思
考。另外 ,公司作为就业实习基地,培养在校大学生也是应有
的社会责任,我部今年接收了 1 人进行实习,其实习期间的表现
也受到了领导表扬,不禁感叹现在的教育体制下也不乏比较优秀
的大学生,这也说明了一个问题,优秀不优秀主要在自己。
综合以上提到以及未提到的诸多方面,我觉得 11 年的工作重点
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应着重于两个方面,其一是如何保证基础工作的质量,其二是如
何改进工作态度。
基础工作仍然不可放松,从 10 年度的工作情况看,我部的基础
工作并没有明显的进步,如:会计日常核算、督促后勤部门进行
系统文本维护、积压和逾期的跟进等,这也是影响后期包装内部
财务排名的主要因素,简单的工作想要做好,需要更加严谨的态
度,当接到一个指令或者一个任务之后,大部分工作的内容都是
需要员工自己去思考和完善的,不能想当然怎么样,不是所有的
事情都要请示上级,也许稍加努力,问题就能迎刃而解,而且要
养成总结问题、并形成工作方法的习惯,要有自查自纠的习惯,
要发扬团队精神,这种团队精神不局限于本部门。
提到团队精神,这是一种态度认识问题,团队必然有岗位分工,
但许多人都有一个错误的认识,总觉得完成岗位内的事情就万事
大吉了,多余的事情可以不做,实际上分工只是对一部分主要工
作所做的职责界定而已,还有一部分工作是界定不清的,或者是
需要随机安排的,这些不仅需要上级的指派,更需要自身的积极
主动,工作要分轻重缓急,任何工作都不能因某种借口而出现怠
工或根本不做的情况,小到部门卫生,大到公司活动,比比皆然,
因为团队工作不是个人行为,一个人的能力毕竟有限,如果能齐
心协力相互配合,就能做到事半功倍,而有时恰恰要因此牺牲个
人利益,这也是无法避免的。
但这一定要建立在每个员工具备较高的业务素质、良好的职业操
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守、正确的工作态度这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。
所以每个员工都要有主动用自身的进步带动了大家的共同进步
的职业精神,如果认识不清楚就会产生恶性影响,这势必使自己
脱离团队,或者说团队放弃自己。
总之,未来的路还很长,虽说财务工作相对乏味,但同样的工作
也绝对有深度挖掘的潜力,同样的岗位也有做好做坏之分,这不
仅需要完善的制度体系来约束,更重要的应该是注重自身的提升,
我们时刻需要蓄势待发,因为改善具有持续性的特质,它应该没
有终点。