2018年档案工作计划例文 3页

【篇一】 为进一步加强我局文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进 档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定 2018 年文档管理工作计划. 一、指导思想 加强文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进档案工作更好 地为我局工作的开展提供保障。 二、目的 切实增强文档管理人员对文档管理工作重要性的认识全面提高文档管理人员的综合素 质，加强文档管理工作力度，逐步完善文档管理配套建设和信息网络化建设，加快文档管理 现代化进程，保障文档管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 三、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的 文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录， 是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职文档管理人员， 制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、 明亮、通风，并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及 时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法， 然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手 头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗 失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别- 保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案 和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的文档管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接 登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台 帐。 (4)加强对文档管理人员的培训 文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有 措施、有成效。 四、提高认识，强化管理 组织文档管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强文档管理人员对 文档管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将 档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定文档管理工作的地位。同时建立和完善文档管理 各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和文档管理工作人员的责任。另外，进 一步加强文档管理人员的业务培训，强化文档管理人员的业务技能和工作水平，为实现文档 管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。 【篇二】 为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案 工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，2018 年计划做好以下几项文档管理工作。 1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用 制度，充实 2 至 3 名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。 2、县档案局按照认真专业务实的要求，2018 年继续组织基层档案员参加档案法制、职 业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进 档案员政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码 摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档 案集中、安全保管。 4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并 开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。 5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、 归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管 理。 6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青 档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位 完善民生文档管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。 7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管， 加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程， 为高青子孙后代保存好历史记录。 8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工 作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。2018 年县档案局要对招商引资项目和企业实 行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。 9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案 进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争 2018 年达到 2000 卷，不断提高服务社会 建设的能力和水平 10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指 导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。 【篇三】 一、指导思想： 进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设，提高学校文档管理的整体水平，促进档 案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的 文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录， 是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员， 制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、 明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及 时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法， 教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清 理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既 齐全又完整，避免资料的遗失。 (2)制定符合教育教学管理 较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。 将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育 教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的文档管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接 登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台 帐。 (4)加强对文档管理人员的培训 文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有 措施、有成效。