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- 2021-04-12 发布
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办公室秘书实习总结管理资料
充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满
结束了,
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到
评建办,几翻波折后,最后落实在办公室宣传科。从踏入宣传科办公
室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。值得期待的是希望通
过这个实习平台使我学会更多的知识与技能, 从而提高自己的实际操
作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功
半, 反而还会帮倒忙。 不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下
渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,深刻。
一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较
简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣
传广告栏的情况, 如发现还没有如时完成的要告知老师, 以下的就由
老师来进行催办, 这也是秘书工作的一个重要环节。 虽然只是检查广
告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关
系到学院信息更新的一个象征性的标致,
二、待人真诚, 待事心思细腻。 我们毕竟还是一个在校的实习生,
面对陌生环境, 面对陌生的老师, 我们最基本的一点就是为人要真诚。
真诚可以是一个微笑, 一声问候或是一个眼神, 但它却有着神奇的力
量能够打破人与人之间的隔阂。 这也是人与人之间的交际技巧。 还依
稀记得我们初来报到时, 老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的
陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣
传科里接触的大多都是与资料相关的文献。 其中最基本也是最常做的
就是编写或者宣传栏, 无论是写新闻还是制作宣传栏, 首要的工作就
是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与,最后就是校对。宣
传的要求其中一点就是要信息要准确, 老师布置的任务就是要安排我
们校对资料。校对要细心, 每一个标点符号都不能忽略,这样才能提
高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本
没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点,
我还真的要自我检讨、 反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进
程受阻 , 还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重
要. 为了不使自己前功尽弃 , 我们以开始工作的时候一定要慎之又慎 ,
对自己的工作要十分重视 , 如果有必要一定要检验自己的工作结果 ,
以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,
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