2021国企档案管理员工作心得体会 7页

2021 国企档案管理员工作心得体会 档案管理员工作心得 1 一、加强政治学习，不断增强自身素质 为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分 利用业余时间，进取学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我 的《入党申请书》，并且在 4 月份参加了__区委党校举办入党进取分子培训班，使我较系统 全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严 格要求自我。6 月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期 3 个星期的委托__党校举 办的__镇青年后备干部培训。 二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识 进取参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档 案工作解决实际问题的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了__电大本科 ____专业的学习，目前已经过了_门课程的考核。经过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为 了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为 实现办公自动化奠定良好的基矗 三、进取工作，圆满完成各项任务。 今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改 善方式方法加大力度，并采取具体措施帮忙教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归 档工作。指导各部门、单位明确自我大事记记录范围，归档资料和时间以及工作程序。指导 协助他们建立二级档案立卷、归档项目、资料等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档 程序。理解入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人 员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供给“评估”支 撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的 资料。2007 年档案室共供给借阅档案 2000 多卷件次，复印 1000 多卷页，完成接收文书档 案 1300 多卷、2194 件，财务档案 2220 卷，完成归档检索 150 卷件。我们进一步端正服务 观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。 1、本职工作：在 200x 年，全面完成了 200x 年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机 关各部门的实际情景，制定了《机关档案材料收集情景表》，并在收集的过程中，严格按要 求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最终均经各部门领导签名确认。经过 整理、归档，200x 年度共组文书卷__卷，照片档案__张，实物档案__份，会计档案__卷。 同时，按区档案局的要求，对于____年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷__卷， 长期卷__卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在 200x 年年底前，收集、整理了土地 退包承诺书__份，土地权证书__本，圆满完成了档案局对我镇 200x 年度档案工作的要求。 在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。 2、其他工作：200x 年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录 入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加 班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解 决好他们的后顾之忧。200x 年 9 月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电 脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，经过前期对各部门的需求调研、基础设施的 建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。 正是我的努力工作，在 200x 年被评为__镇优秀共青团员、__区档案工作先进工作者。 档案管理员工作心得 2 为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询 更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料， 企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文 档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资 料等八大类进行统一归档。 做好资料归档，档案管理工作，企业应采用以下六点措施： 一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训， 通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。 二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资 料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。 三、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。 四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之 前所有的材料进行细致的整理，将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类，以保证 资料的秩序性，方便查询。 五、有序归档。一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。对 于这个问题，公司相关人员可携同保管员，将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门) 的顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。 六、移交规范。为分清保管责任，公司相关人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详 细记载移交资料的名称、年度、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留 存。 档案管理员工作心得 3 对档案工作创新的几点认识 创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适 应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与 时俱进，树立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。 一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系 1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。 建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今 后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要 在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。 2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业 发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题， 在打好基础、快速发展上求突破。 3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是 学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学 习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念， 在学习、借鉴中创新。 4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验， 凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。 二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容 1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在 此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供 更好的服务。 2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理 部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载 和上传就完成了，因此，档案冲床 改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的 工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的服务器上归档。 3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档 案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变 化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希 望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方 式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关 部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便 捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工 作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。 三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向 1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面 对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对 性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、 行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、 文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急 剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加 以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局 面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是 用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录，可使利 用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员 及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业 化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。 3、注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。 通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。 4、兴办服务实体，发展档案产业。在知识经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信 息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息 收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。 档案管理员工作心得 4 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我 对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做 个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符 合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限 我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之 96 以 上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的 归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档 案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、 防鼠、防尘、防蛀等项工作。) 做一名档案人员，首先要做到： 1、忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务， 尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业 的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该 做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格 的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切 实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档 案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保 文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要 考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化 情况。 第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作 者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进 行合作。 2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念， 培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先， 档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信 息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所 涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信 任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工 作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中 逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守 法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有 的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖 或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送 给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不 准携运禁止出境的档案及其复制出境。 3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素 质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工 作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作 中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的 工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。 档案管理员工作心得 5 一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分 发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简 要汇报。 一、主要工作 (一)抓学习，不断提高自身素质。 1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论， 用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以 来，先后系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及____三个 代表重要思想，记各类学习笔记 5 万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平 都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为一名共产党员， 经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央坚持高度的一致。 2、加强业务知识学习，提高工作本事。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业 务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习 现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变 得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市 里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算 机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能，服务中心工作。 年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人 充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。 1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件 15000 多件。同时，认真 贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、 著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了 2006 年度文书立卷工作，并提高了档案保管质 量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字 后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。 2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面， 重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《__区全面推进档案信息化 管理》、《__区加大对档案的保护力度》、《__区坚持档案工作四到位》等各类档案信息 10 篇。 3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关 部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情 景检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全 市档案工作大评比中，由于检查资料较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮忙 下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草 打印了 10 个被检查点的基本情景，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案 工作进展情景，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，并且还推动了档案信息 化工作再上新台阶。 4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐，应对很多的日常性档案保管 工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作 的正常开展供给了有效保证。 二、存在不足 一是政治理论学习虽有必须的提高，但还没有深度和广度。 二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自我的写作本事。 三胜作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推 广。 三、明年工作打算 1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、 热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时， 要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著 录、保存等。 明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。 完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项 工作都有章可循，有据可依。 3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它 省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好 形象。 4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。