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  • 2021-04-12 发布

工作总结格式-工作总结格式规范及注意事项

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工作总结格式规范及注意事项 ‎  标题:‎ ‎  1、标题字号 ‎  一级标题:三号字 ‎  二级标题:小三 ‎  三级标题:四号 ‎  总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!‎ ‎  2、用宋体书写 ‎  3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)‎ ‎  正文:‎ ‎  1、小四号宋体 ‎  2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)‎ ‎  3、注意文中的措辞与称呼 ‎  4、正文行距是一点五倍行距 ‎  5、所有正文都不加粗 ‎  6、正文包括:时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等 ‎  7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm ‎  8、必须插入页码(居中)‎ ‎  字数规定:‎ ‎  1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)‎ ‎  2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长 ‎  3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)‎ ‎  【工作总结写法详解】‎ ‎  (一)总结的标题 ‎  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。‎ ‎  有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。‎ ‎  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。‎ ‎  还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。‎ ‎  (二)总结的正文 ‎  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。‎ ‎  1.开头 ‎  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容 ‎  提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。‎ ‎  2.主体 ‎  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。‎ ‎  主体部分常见的结构形态有三种:‎ ‎  第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。‎ ‎  第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。‎ ‎  第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。‎ ‎  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。‎ ‎  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。‎ ‎  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。‎ ‎  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。‎ ‎  3.结尾 ‎  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。‎ ‎  【工作总结写作的注意事项】‎ ‎  1.要坚持实事求是原则 ‎  实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。‎ ‎  2.要注意共性、把握个性 ‎  总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。‎ ‎  3.要详略得当,突出重点 ‎  有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。‎