2020年档案管理工作计划3篇 6页

‎2020年档案管理工作计划3篇 ‎2020年档案管理工作计划篇一 ‎　　为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20xx年档案工作计划。‎ ‎　　一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。‎ ‎　　二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。‎ ‎　　三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。‎ ‎　　四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。‎ ‎　　五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.‎ ‎　　六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。‎ ‎　　七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。‎ ‎　　‎ ‎2020年档案管理工作计划篇二 ‎　　一、档案管理员职责 ‎　　负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。‎ ‎　　1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。‎ ‎　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。‎ ‎　　3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。‎ ‎　　4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。‎ ‎　　5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。‎ ‎　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。‎ ‎　　二、归档范围和要求 ‎　　1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。‎ ‎　　2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。‎ ‎　　3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。‎ ‎　　4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。‎ ‎　　三、档案借阅制度 ‎　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。‎ ‎　　2、级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。‎ ‎　　3、借阅档案，必须履行OA系统流程。‎ ‎　　4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。‎ ‎　　5、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。‎ ‎　　6、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。‎ ‎　　四、档案的销毁 ‎　　1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。‎ ‎　　2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。‎ ‎　　3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。‎ ‎　　五、档案转移封存 ‎　　1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。‎ ‎　　2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。‎ ‎　　‎ ‎2020年档案管理工作计划篇三 ‎　　为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。‎ ‎　　一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度 ‎　　加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。‎ ‎　　为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。‎ ‎　　二、制订科学合理的分类方案 ‎　　制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。‎ ‎　　三、认真做好日常的档案管理 ‎　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。‎ ‎　　四、做好日常文件的归档工作 ‎　　及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。‎ ‎　　五、做好档案的归档与整理工作 ‎　　(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。‎ ‎　　(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。‎ ‎　　(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。‎ ‎　　六、工作计划与安排：‎ ‎　　1-2月：‎ ‎　　1、根据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作计划 ‎　　2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料 ‎　　3-5月：‎ ‎　　1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案 ‎　　2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护 ‎　　3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 ‎　　6月：‎ ‎　　1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库 ‎　　2、审核工人档案的各项资料 ‎　　3、做好相关档案管理的记录与统计 ‎　　4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务 ‎　　为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。‎