2020文秘实习工作总结范本 14页

‎2020文秘实习工作总结范本 ‎　　文秘实习工作总结(一)‎ ‎　　为了进一步了解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识，培养自身的工作能力，提高业务技能，将理论知识付诸于实践，积累实际工作经验，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排，本人于20xx年4月在xx市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下，我制定了相应的实习计划，注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合，潜心学习，努力工作，积极和指导老师联系，按时报告本人实习情况，并经常和其他同学交流实习体会，圆满地完成了实习任务，收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下：‎ ‎　　一、基本情况 ‎　　xx市局接纳了我校三名实习生，安排她们在办公室工作，主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况，稍后可以交换实习工作内容，互相学习共同促进。xx烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块，办公室主要负责日常办公。xx市局给我们的工作任务有：第一大块是办公室接待，主要负责办公室的日常接待，收发文件，接打电话，传达会议精神，公文处理，接待方案编写等;第二大块是xx市局网站新闻编辑工作，主要负责各县区送发的文章审核，撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作，主要负责档案的分类、归档，机密文件的处理等，收发文件等。‎ ‎　　二、主要工作 ‎　　根据个人特点和特长，我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作，主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作，还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面，实习期间我主要作了以下一些工作：‎ ‎　　(一)以提升写作水平为目的，参加了一系列文字性工作。‎ ‎　　1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导，在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观xx有感》，编辑发表过散文《文字的香醇》。‎ ‎　　2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了xx市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作，从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作，编辑修改发表新闻稿件多篇。‎ ‎　　3、文章审核、送审，图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上，并选取较好的稿子送往省局审核，特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻，如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。‎ ‎　　3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对，主要修改语病，错词错字，适当调整结构，并对有关内容提出合理化建议。‎ ‎　　(二)以提升能力为需求，参与计算机培训、物资招标等活动。‎ ‎　　实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动，学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动，熟悉了招标的整个流程，学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。‎ ‎　　(三)以熟悉办公室工作为出发点，积极参与了办公室法规科的日常工作。‎ ‎　　实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动，了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作，经老师指点，习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。‎ ‎　　三、实习体会与经验 ‎　　通过本次实习，我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验：‎ ‎　　(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加强学习。‎ ‎　　很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大，很空，同时一提起“政治”‎ 往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持一致。同时，如果没有较为扎实的理论知识功底，那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，因为新闻具有很强地思想理论性，起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习，不断提升自己的思想水平，加强世界观的改造，努力成为成为政治过硬，业务精通的优秀文秘人员。‎ ‎　　(二)秘书必须是多面手，要做到专与广相结合。‎ ‎　　只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名在法规科烟草学会工作的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说，我觉得要让一篇稿件通过省局的审核，不仅要具备一定文字功底编好稿子，还要具备一定的心理学知识，要能揣摩出编者的喜好，要继续调动好投稿人的积极性。‎ ‎　　(三)要不断领悟，注意秘书工作中的艺术。‎ ‎　　1.学会拒绝。拿我的实习来说，出去应酬在所难免，这时对于这些特殊任务，就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝，否则你就会很累。‎ ‎　　2.主动工作，超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。‎ ‎　　3.注意场合，谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于己于工作都不利。‎ ‎　　4.重视领导安排，按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视，当面问清工作要求和时限，按时完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况，因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之，那就会很危险。‎ ‎　　5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人，不要在上司面前随便说同事的不对，有什么问题可以单独跟同事谈，这样你的同事很可能会十分感激你，你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式，更是一个做人原则。‎ ‎　　6、要积极调整心态，坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪，面对文秘工作中的挫折，经常保持自信和乐观的态度，要心怀坦荡，善于化压力为动力。‎ ‎　　(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。‎ ‎　　只有随时随地留心观察周围的人和事，才能做到思想常新。不要把自己当外人，以一个旁观着地身份去开展工作，要以主人翁的角色融入到单位中，这样在工作中才能全身心地投入，才能有组织的荣辱感。‎ ‎　　(五)要大力提高自己的写作水平。‎ ‎　　写作对一个秘书人员来说十分重要，因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作，所以如果你的写作水平很好，那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。‎ ‎　　(六)要学会坦然面对和适应。‎ ‎　　很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间，往往可能会这也看不惯，那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的，接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题，然后进行一些思考，那就是一种成长和进步。‎ ‎　　“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点，比如做事比较粗心大意，经常有浮躁情绪，容易冲动。说话不太注意方式，还有懒惰心里，不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中，我将会认真学习科学发展观，用科学发展观指导自己平时的学习和生活，不断加强理论知识学习，并努力做到与实践相结合。‎ ‎　　文秘实习工作总结(二)‎ ‎　　今年暑假我有幸取得了一铁路公司的实习职位——办公室文秘，虽说我的专业是纺织工程，而实习的公司是关于铁路建设的，但这个机会来之不易，我很珍惜。这里有许多经验丰富的前辈，能来这里实习，对我以后的从业生涯很有帮助。也许是我第一次正式与社会接轨，踏上工作岗位时心情很忐忑也很开心。我明白自己要开始与以往完全不一样的一段生活了，我的肩上多了一份应尽的责任。所以在实习期间，我的表现一直很优秀，一切服从实习老师的安排，与同事关系相处融洽、尊重前辈;不迟到、不早退;认真完成领导和同事交代的工作任务，得到了公司上下的一致好评。虽然十天的实习时间不长，但我同样也拓宽了视野，增长了见识，得到了锻炼，体验了竞争的残酷性，学到了很多做人做事做学问的道理。‎ ‎　　从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨、迷茫，可能无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争，也许无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语，很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。而社会就是这样，我们需要快速适应社会，用乐观坦诚的心态、积极自信的态度去融入社会。‎ ‎　　在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，不知所措，这让我感到非常的沮丧。在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际才领悟到“学无止境”的含义。“在大学里学的不是知识，，而是一种叫做自学的能力”，工作后才深刻体会这句话的含义。许多东西都是你闻所未闻的，更不要谈如何运用了。“千里之行，始于足下”‎ ‎，只有亲自尝试，亲自实践，才能从实践中获取真理。这对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人的一生中一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大的帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和公司规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中不断培养形成。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的帮助，这是我一生中的一笔不可多得的宝贵财富。做事首先要学做人，要明白做人的道理，如何与人相处是现代社会做人的一个基本的问题。‎ ‎　　人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争执等多种情况。针对秘书这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，要到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折、心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强，善于化压力为动力，改变内心的压抑状态。‎ ‎　　除了记忆可以记住这段美好的时光，用这简简单单的文字也可记录我的经历和收获。在此，我特别的感谢xxx有限公司给了我这次实习的机会，留给了我这段难忘的经历，让我深刻的知道了自己的不足，也让我在将来踏上工作的道路上又自信了许多，让我能够快速地成长起来，这是我一生中的一笔不可多得的宝贵财富。‎ ‎　　文秘实习工作总结(三)‎ ‎　　为了增长我们对实际工作的深刻了解,以便使我们走出社会后更快地适应社会,因此XX年3月12日,我们05级文秘班便开始了为期三周的实习.‎ ‎　　我分别在学生工作处和学生宿舍管理科学习工作,一起实习的还有班上另一个同学.这三周的实习使我对专业有关的知识有了进一步了解,也让我学到了更多原先在课本上学不到的东西.在实习过程中,我既体会到了刚踏上工作岗位的新鲜感,又感觉到了秘书工作的压力.作为实习生,我很用心地跟随办公室老师学习,认真地完成他们交待的工作任务,接受批评和虚心听取老师意见来完善自我.工作中,我始终保持自己积极向上的工作态度和端正的工作作风,不偷懒不轻慢,每天做好办公室卫生清理,礼貌接待每一位办公室来访者,当老师不在办公室时接听电话并作好电话记录,与一起实习工作的同学相互交流学习,促进共同进步.‎ ‎　　虽说只有短短三周的时间,但是受益颇多.通过实习,我得到了锻炼,自己看问题的角度,思考问题的方式逐渐开拓,感受最深的是在工作中,我们不仅要保持工作质量和效率,还应该不断地学习改进,力求做到更好.理论知识是实践的基础,我们作为在校大学生,掌握好牢固的专业知识是非常重要的,所以我们要珍惜青春年华,有意识地多学一些对社会有用的东西来丰富我们自身的知识.我在实习工作中还有许多不足的地方,我会注意改正,积累经验并不断充实自己,从而在以后的工作学习中做到更好.‎ ‎　　文秘实习工作总结(四)‎ ‎　　本人于2020年11月8日到公司入职，至今已有一个月的时间，在这短短的一个月时间里，在领导和同事的关心和指导下，我逐步熟悉了公司的情况，了解了自身的岗位职责，并幸运地参加了**2020年新员工培训，让我更加快速地融入到**这个大家庭里。现将我一个月来的工作情况总结如下：‎ ‎　　一、通过培训使我对**有了较为深刻的认识 ‎　　记得一个多月前的面试，其中有道笔试题问到对**的了解，当时由于时间的关系，我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时，郭总问：“怎么这道题没有填写，是不是对**一点也不了解呀?”我当时回答，不是不了解，是暂时不了解。其实，当时对**的了解可以说是少之又少，只是有个大致的印象。入职后，我认真学习了有关**的有关资料，更庆幸的是在我入职后的第二周，**组织了一次历时一个月的新员工系列培训，此次培训系统而全面，内容不仅涉及**较为详细的介绍，也涉及工作的方方面面。通过培训，我更加快速地了解**。当然，仅仅通过这些天的培训，要将大量的信息牢记于心很难做到，但培训中反复提及的**“钢铁”文化，“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”，“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二 ‎　　跨三奔四”的跨越式发展思路，都深深地印在我的脑海里，这将指引我今后的工作。‎ ‎　　二、认真学习岗位职责，工作能力得到提高 ‎　　(一)理清职责认真学习 ‎　　根据岗位职责的要求，文秘的职责主要是一些内部事务的处理，包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位，具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写，比较少涉及内部事务的处理，摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理，在领导的悉心指导下，我逐步了解了一些公文的写作要点，并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。一个月来，处理文件30多份，处理函、请示等公文共4份，简讯2篇，普通付款书6份。‎ ‎　　(二)做好记录及时总结 ‎　　好记性不如烂笔头，特别是对于文秘来说，工作繁杂琐碎，难免会出现错误，这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个，一是可以避免遗漏工作，二是可以方便总结。就拿督办文件这一项工作来说，有时集团公司同时发来十几份的文件，这就需要分好类，及时做好记录，此外，还要分清事件的轻重缓和，及时有效地完成文件督办。同时，做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误，提醒自己不再发生同类错误。‎ ‎　　(三)做好复查避免出错 ‎　　最初，在我看来，文秘的工作简单易做，但是就这看似简单的事情，要真正做好，却不是那么容易。就拿打印文件来说，打印一两张，当然不会出现什么差错，但是如果当你打印几百张时，就难免会出现这样那样的问题，这就需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误，哪怕是错一个字或是一个数字，就会造成极坏的影响。此外，在处理文书或是其他文档时，一定要仔细核对，避免出现不必要的错误。‎ ‎　　三、存在问题 ‎　　工作这段时间来，由于刚刚接手工作，也存在一些问题和不足，主要表现在：有些工作还不够细 ‎　　文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心，在日常的工作中，面对繁杂的事务，仍要保持清醒的头脑，理清思路，才能将工作做好。督办文件看似简单，但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容，不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督办《2020年度工作会议预通知》的时候，集团公司行政部发来了两次通知，最后一次是修改了时间的，在他们没有告知的情况下，我并没有发现这两次通知时间的不同，到最后部门经理来核对才 ‎　　发现改了时间。我将谨记此次教训，在以后的工作中不断改进。‎ ‎　　有些能力还需提高 ‎　　文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件，在做《**2020年工作总结及2020年工作计划》ppt时，由于office版本的不同，平时比较少接触2020版，而办公室的电脑安装的是2020版，刚开始时有点摸不着头脑，很难找到相关的功能，浪费了不少时间。其实，2020版相比2003版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能，我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件，这样才能更加有效地完成工作。此外，要尽快熟悉常用公文的写作，在接下来的实践工作中，我将不断改进，努力做到最好。篇二：行政文秘试用期工作总结 ‎　　试用期工作小结 ‎　　一个多月的试用期转眼已逝，这段时间里本人在上级领导和各部门同事的指导、帮助下，很快熟悉了本职岗位工作并很好地开展了行政文秘的相关工作。到任时间虽短，但忙碌而又充实，让我在发挥自己的长处同时还学到了很多东西。以下是我一个多月里的工作总结，请领导审阅、指导。‎ ‎　　一.主要工作表现 ‎　　1.规范部门档案、物品管理。‎ ‎　　一到工作岗位，首先查阅部门档案、物品。根据工作的需求对部门档案进行了归类、排序、编目、装订整理，并在此基础上，对档案的内容进行了补充，便于日后档案的使用及管理。其次，对部门物品进行了盘点清查，并进了归类摆放，做好了部门物品领用表的编制、领用流程和部门物品领用的登记工作，使部门物品可以做到收发有根可查、有账可依、账实相符。‎ ‎　　2.认真做好公司员工宿舍管理 ‎　　在职责范围内，开展实行对申请入住人员是否符合住宿资格进行了审查，并为工程部同事邓智恒办理了相关的入宿手续。为创建安全、整洁的宿舍环境，本人不定期地对宿舍的安全、卫生进行检查，出现问题及时整改。如在1月12日进行的卫生大检查过程中，发现了部分宿舍存在着一定的卫生问题及安全隐患。特别是怡华园13座a101男宿舍的卫生状况差，本人按照公司宿舍卫生管理标准对其宿舍人员作出了书面警告并勒令整改，对个别宿舍出现比较轻微的安全问题作了口头警告处理。经过了检查监督后宿舍的安全、卫生情况都得到了进一步的改善，为员工们创设了一个整洁安全的环境。在宿舍租金及租赁合同续签工作方面，本月已顺利地缴纳了2、3、4月份的租金和怡华园a101宿舍的续签工作。‎ ‎　　3.加强公司的员工饭堂管理及监督、节减不必要的行政支出 ‎　　每天用餐时，监督饭堂炊事人员的食材采购，做好饭餐供应的保质、保量;严禁采购腐烂、变质食品，防止食物中毒，定期和炊事员沟通并传达了食品安全知识，食品安全意识达到一定程度的加强作用。对饭堂消毒柜进行了修复，虽然旧的消毒碗柜外观有些旧，但使其可以达到餐具的消毒效果，不影日常饭堂的工作，又可起到行政费用的节减作用;对煮食用具的卫生情况、饭堂的日常清洁工作进行 ‎　　了不定时的检查工作，环境卫生和食品卫生还算合格，但总体饭堂现在还存在着比较多的改进方面。监督饭堂日常开支是否符合公司餐标的相关规定、是否有滥用公司资源情况等。‎ ‎　　4.监督、协调保安组的日常工作 ‎　　保安人员的一举一动，一言一行，无不都代表着公司的形象，所以保安人员的言行举止至关重要。因此我编制了保安人员的出勤监督情况表，以方便不定时对保安人员的出勤情况、精神面貌状况、仪容仪表状况进行登记，监督反映。对于不合格的保安人员进行思想教育，通知其保安班长需对其进行职能培训，情节严重者交由王队长处理。对保安员的日常公事外出请假以及异常打卡的情况进行登记，不定期对在岗情况进行抽查，每天是否有按时交接班。‎ ‎　　5.分配、协调保洁人员的日常工作 ‎　　公司的销售中心和样板示范单位是公司形象及楼盘品质的一个窗口，它直接面对客户，向客户传达公司形象等信息，起到一个宣传介质的作用，所以清洁工作很重要。监督清洁员每天必须按照《清洁员的职责手则》进行工作，保持地面光洁、无污渍杂物，不锈钢、玻璃光洁明亮，无手英污樱家俬、装饰品要光亮，整洁无尘、无污渍无手印;洗手间的坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮，无水英手印及污迹等。因此我对《清洁标准检查表》进行了编改，定期每周一、周四对清洁员的清洁工作进大检查，并结合工作中的实际情况对不符合要求的清洁员进行思想工作或书面警告，使大堂及样板房卫生得到一定程度的改善。‎ ‎　　6.备用金的日常报销、部门考勤的管理、部门协调工作 ‎　　入职以来我不断学习和熟悉公司的财务报销规定和流程，顺利完成了1月份的备用金报销工作;部门人员考勤表的制定，并已上交;积极地配合内外各部门的工作协调，达到各部门工作的顺利进行。‎ ‎　　二、存在问题及改进方法 ‎　　1、宿舍管理方面 ‎　　因个别员工的纪律性和卫生意识比较薄弱、自觉性差，处于被动状态，时常需要督促，才能达到卫生标准。另外经同事反映以前女宿舍存在带异性同事到宿舍煮饭、休息等情况，这段时间里经过检查、与房主的沟通，现阶段暂没出现上 ‎　　述情况。介于上述两种情况，解决方法：在日后的工作中我会对宿舍的检查加大次数，管理加强力度，对出现上述问题及时解决，做好员工思想工作。制定相关的管理制度，赏罚分明，提高员工的主动性。为员工营造一个舒适、安全、卫生的住宿环境，使员工安心认真工作。‎ ‎　　2、饭堂管理方面 ‎　　对饭堂的管理本人因为缺乏这方面的经验，再加上以前长时间缺乏对饭堂的严格要求，在这方面的管理工作开展得比较慢。例如员工用餐的菜要求素荤分开事宜，多次和霞姨沟通，要求她向总部学习，可每次只坚持了二三天就恢复原状;要求每周制定菜谱，并按菜谱行事同样这项工作还是没有得到落实等。解决方法：继续和霞姨做思想工作，使其工作热情容入到遵守公司的《饭堂管理制度》中去，提高就餐质量，改善就餐环境;切实做好饭堂的食品卫生、餐具用品的卫生消毒工作，每周对厨房一次大清扫。此外还要加强饭堂就餐纪律性，杜绝出现在公司饭堂喧哗、吸烟、醉酒等行为。‎ ‎　　3.日常行政事宜 ‎　　在安保工作方面，因保安组分开日夜班轮流上班，发现问题不能通过会议及时地传达给全体保安人员，保安纪律整治问题还没有很好得到解决。因此，保安组作风比较松散，存在着个别保安人员上班时间出勤懒散，精神面貌不振等现象。‎ ‎　　解决方法：把行政工作监督中发现的问题直接要求当时人更正解决，如不能解决的反映给保安班长，并督促其对问题的更正、解决进度;建议保安班长每周得最少全体人员开一次例会，明确保安人员的职责和纪律，杜绝一盘散沙各顾各的现象。‎ ‎　　三、个人工作计划着重做好以下几点 ‎　　1.做好行政部和工程部的文书编制及日常行政工作。‎ ‎　　2.加强宿舍的安全及卫生检查，并做好检查记录，评分记录，实行把不达标宿舍进行公布，并做好处罚记录。严格按照公司《员工宿舍管理规定》维持住宿秩序，着重从宿舍的安全、卫生工作着手，做到安全、卫生、纪律多个方面加强管理，并在宿舍张贴《员工宿舍管理规定》加强员工的防火、防盗意识、宿舍纪律意识，杜绝醉酒、喧哗、聚赌等违纪、违法行为。‎ ‎　　3.加强饭堂的食品的安全卫生、客餐申报及费用报销的监督，认真学习总部饭堂的管理 ‎　　经验，在餐菜的分配、周菜谱的公布等计划争取在第一季度内达到预 ‎　　期效果。‎ ‎　　4.加强售楼部、会所及各样板房的卫生检查，做好每次的卫生检查记录，对不合格的版块及时做出处理，落实工作职责。计划要求每周保洁人员对各自负责版块不得小于一次的大清洁工作，坚持每天卫生清洁。‎ ‎　　5.每天严格监督保安人员的出勤情况以及精神面貌状况、仪容仪表情况并进行登记、监督及时处理发现的问题。把以上问题反映给保安班长，督促其对不符合公司规定的人员做出教育及职能培训。‎ ‎　　以上是本人试用期间的工作总结，经验不足，做得不对、不到位的地方恳请领导指教，您的意见将是我进步的指引;同时恳请领导给我更多的机会，我相信凭着自己的学识及虚心好学、严谨认真的工作态度一定把工作做得更好!‎ ‎　　文秘实习工作总结(五)‎ ‎　　本人于2020‎ 年10月9日到市政建设环保局市政工程建设处报道，至今已有4个月的时间，在这短短的4个月时间里，在局领导、处室同事的关心和指导下，我逐步熟悉了目前实验区道路建设基本情况，了解了自身的岗位职责，现将我一个月来的工作情况总结如下：‎ ‎　　一、主动学习，提高专业知识 ‎　　我非常注意的向周围的同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着处室情况，较好融入到组织中，工作中。在工作之余利用休息时间多看书，不断提高专业知识，我希望自己能够在本年之后能独立完成工作任务，公文写作能不经过其他同事审核就能拿出来。‎ ‎　　二、认真学习岗位职责，工作能力得到提高 ‎　　(一)理清职责认真学习 ‎　　根据岗位职责的要求，文秘的职责主要是一些内部事务的处理，包括文书的处理、文件的批转、档案 ‎　　的管理、会议安排等等。对于我来说在政府机关工作这是一个全新的开始，具有一定的挑战。由于之前的工作未接触到政府部门公文写作，目前，摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理，在袁处和陈副处的悉心指导下，我逐步了解了一些公文的写作要点，并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。4个月来，整理归档并形成台账的文件有上百份，处理函、请示等被采用公文共6份，简报1篇，走施工单位退还履约保证金程序12份。‎ ‎　　(二)做好记录及时总结 ‎　　好记性不如烂笔头，特别是对于文秘来说，工作繁杂琐碎，难免会出现错误，这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个，一是可以避免遗漏工作，二是可以方便总结。就拿督办文件这一项工作来说，有时能接到领导下发任务很多项，这就需要分好类，及时做好记录，此外，还要分清事件的轻重缓和，及时有效地完成工作任务。现在对所有任务我都用ntl来管理，n-now现场立刻马上要执行完成的工作，t-today今天需要完成的工作任务，l-liter(晚点)有日期限的工作任务。利用此管理办法，每天的工作日程、工作任务就很明了且不会忘东忘西。同时，做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误，提 ‎　　醒自己不再发生同类错误。‎ ‎　　(三)做好复查避免出错 ‎　　最初，在我看来，文秘的工作简单易做，但是就这看似简单的事情，要真正做好，却不是那么容易。就拿打印文件来说，打印一两张，当然不会出现什么差错，但是如果当你打印几百张时，就难免会出现这样那样的问题，这就需要有足够的耐心和细心。又如公文写作，‎ ‎　　俗话说人有三盲，有时自己写的文章检查一遍又一遍，到别人手中还能挑出问题来。所以这要求在写公文过程中一定要正确用好语法和字体，写好后先放一放，待隔一小段时间拿出来检查修改。此外，在处理文书或是其他文档时，一定要仔细核对，避免出现不必要的错误。‎ ‎　　三、存在问题 ‎　　工作这段时间来，由于刚刚接手工作，也存在一些问题和不足，主要表现在：有些工作还不够细 ‎　　文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心，在日常的工作中，面对繁杂的事务，仍要保持清醒的头脑，理清思路，才能将工作做好。写公文看似简单，但在写之前应先弄清楚事件的来龙去脉，了解各道路工程及各参与方单位基本情况。比如有次在出会议纪 ‎　　要的时候，因自己没有了解各参会单位和人员，并没有发现把参会单位名称和参会人员姓名写错，到最后下发后领导提醒才发现错误。我将谨记此次教训，在以后的工作中不断改进，谨言谨行，仔细检查。‎ ‎　　有些能力还需提高 ‎　　文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件，目前我对office、project软件处于基本运用，我希望能通过袁处提供的课件尽快精通掌握这些常用的办公软件，这样才能更加有效地完成工作。此外，要尽快熟悉常用公文的写作，在接下来的实践工作中，我将不断改进，努力做到最好。‎ ‎　　建议:我特别羡慕其他同事能聚到一块讨论些专业问题，而我只能在傍边旁听。希望公司和处室领导能提供些培训课程，也对我进行培养培养。‎