档案人员心得体会范文 22页

档案人员心得体会范文 ‎　　通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案背法行动的概念、特点、种类等，如何对各类档案进行搜集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具有的职业素养，和新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到往后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：‎ ‎　　1、档案的法制知识。‎ ‎　　在第 1 堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法背法行动。让我们对哪些行动属于档案背法行动，它有些甚么特点，违背了档案法将产生甚么样的后果，会遭到甚么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。‎ ‎　　2、立卷归档的“3 合 1”制度。‎ ‎　　在我们进行档案管理进程中最重要的 1 项条件工作是制定 1 份公道、科学的立卷归制度。加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“3‎ 合 1”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制定分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这 3 大类的内容界限，我们才能进行档案管理的后续工作。‎ ‎　　3、各类资料的归档管理规范。‎ ‎　　我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的搜集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档和需注意的问题等 1 系列程序。‎ ‎　　4、纸质档案数字化的管理。‎ ‎　　邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行贮存保管。我们大略的学习了该软件的较经常使用的几个功能。‎ ‎　　我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识利用到实际工作中去，是当前应当面对和解决的重要问题，也是往后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真实的掌握，熟练地应用于实践中还是有 1 定的困难的，也需要 1 段时间去探索、去实践。‎ ‎　　我仔细地想了 1 下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的应用。‎ ‎　　在听了老师高深的讲授，看了师范应用新的档案管理方法整理出 来的档案以后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同的地方：‎ ‎　　1、档案盒封面。不过二者进行比较也是大同小异。新的有 4 个内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这其实不影响后续工作及查阅。‎ ‎　　2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由之前的穿孔式变成现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同种别的都装到 1 个盒子里面。(这个我 1 直存在疑惑，没有目录，我们将怎样去快速查阅出来)‎ ‎　　将纸质文件数字化管理，可以节俭空间，快速检索，输入以后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在 1 些弊端，装备的要求电脑、‎ ‎　　扫描仪、各类备份载体都有严格的保存应用要求，对档案资料较多的单位比较适用。‎ ‎　　学习了他人的先进理论与成功实例后，我 1 直在想我们学校的档案管理与他们的有些甚么区分，存在哪些差异。在以后的档案管理中应当怎样做。对比了我们的档案与他们的，觉得也没有甚么大的区分。‎ ‎　　仔细想 1 下“3 合 1”的内容，我们那个册子目录里面除没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。有 1 个缺点就是在纸张要求上不规范，应当全部用 A4 的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵守“3 合 1”的指点思想下，探索出合适英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：‎ ‎　　1、努力提高本身档案管理的专业知识和业务能力。‎ ‎　　认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不但要熟习档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作本身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高级案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤总结，勤改进，不断创新。‎ ‎　　2、虚心向他人学习，努力改正自己的不足。‎ ‎　　3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。‎ ‎　　在平时也要认真做好搜集、整理、管理工作。做到及时、主动搜集存档的资料;按时归档、定期整理并常常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分柜寄存，方便查找。‎ ‎　　4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。‎ ‎　　以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我深信在学校领导的重视和各处室同心协力的配合下，档案工作不但会成为领导和各处室的顾问助手，也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。‎ ‎　　对档案工作创新的几点认识 ‎　　创新是档案事业发展的必定要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思惟、新理论、新方法。要解放思想，破除沿袭守旧的观念;要与时俱进，建立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。‎ ‎　　1、档案工作创新首先要解决好以下 4 个关系 ‎　　1、创新与基础的关系。创新不是平空真相，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，构成了 1 整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指点意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的情势，在发展中寻求新的突破。‎ ‎　　2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际动身，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。‎ ‎　　3、创新与学习、鉴戒的关系。创新的基础，鉴戒是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，鉴戒本待业成功的经验和方法，又要学习和鉴戒相干专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，应用批评、继承观念，在学习、鉴戒中创新。‎ ‎　　‎ ‎　　4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有增进作用的创新，都要大力推行，在实践中不断完善。‎ ‎　　2、创新服务手段是档案工作创新的主要内容 ‎　　1、建立档案网站，展开网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。‎ ‎　　2、电子文件的自动上传搜集。目前在单机上构成的电子文件的搜集工作，已尤其档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案搜集有很大差异的是，许多电子文件的构成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第 1 时间将其搜集，并在档案馆(室)的服务器上归档。‎ ‎　　3、展开在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、浏览档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时期里必定要产生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，令人们更重视洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地取得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必定逐渐被主动的、现代化的档案服务方式所代替。‎ ‎　　4、展开现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于保护本身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新情势发展要求，档案部门要进 1 步转变工作职能，提高工作效力，密切党和政府与人民大众的联系，保护各个方面人民 ‎　　大众的根本利益。‎ ‎　　3、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向 ‎　　1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日趋迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等 1 切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单 5 需求必定将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需 求所代替。‎ ‎　　2、加强横向联合，实现信息资源同享。随着信息时期的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩大复杂的文献情报，任何1 个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以搜集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立 1 个完全的社会信息系统，实行 1 体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统 1 的着录格式，联合报导两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录，可以使利用者很方便地取得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地减缓存储空间拥堵、人员及资金紧张等矛盾，并有益于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特点、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。‎ ‎　　3、重视反馈，公道开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起侧重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高级案信息资源开发利用的科学性、公道性、系统性。‎ ‎　　4、创办服务实体，发展档案产业。在知识经济时期，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基 ‎　　础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、储存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。‎ ‎　　20xx 年 3 月 22 日至 4 月 2 日，我在市档案局接受为期两周 的业务培训。刚接通知的那 1 刻，我打心眼里有抵牾情绪，由于培训前的1 切档案工作都是在 1 知半解中做的，干不好还可以找理由，而培训后的档案工作好坏就不 1 样了，更不好摆脱了。‎ ‎　　1987 年走进西街学校，至今已 23 年，97 年接收学校档案工作至今也已 13 个年头了，当年是在不知情的情况下干了这项既繁琐又不见成绩的工作，从当时的“普 9”验收，“普 9”复检，“普 9”巩固提高，到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位，其间的苦辣酸甜只有我 1 人知道。固然，荣誉的获得与领导的支持和全部教师的大力协助是分不开的，更与综合组老师的忘我帮助是分不开的，特别是郭老师、任老师，在最后验收的关键时刻，没少给她俩找麻烦，在这里 1 并谢了，谢谢大家。‎ ‎　　13 年的档案历程，我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的情况下走过来的，有怨言、有抱怨，掉过眼泪、找过领导、想过调走，但终究没能推脱得掉。我清楚，我干的不是 1 个人的工作，但我没有 1 点办法。我心酸，感到自己很窝囊，有时也在怀疑自己的忍受性，庆幸自己没得抑郁症。‎ ‎　　档案工作不干不知道烦，不触及不知道难。可以说档案工作也是 1 项良知活，说简单也简单，想省事也能省，1“堆”了之，但其唯 1 性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。我们平时所做的工作就是搜集、整理、保管、利用，如果不归档整理，划分期限，编写目录，1 旦利用起来就 困难了。‎ ‎　　‎ ‎　　档案的特殊性决定了档案人员要具有 1 定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班仪式上，王爱竹局长讲的第 1 点就是，干档案工作“酷爱第 1”，但对我来讲更多的是无奈。她也讲到，基层档案兼职主动干的人没有，专职档案员没干好的很多。曾有很多老师劝我：别太认真了，学校的档案都是些没用的资料，干再好也没人看。是呀，但面对政教处、教导处送来的各种资料不能总堆着，总得给装订成册送档案室吧，更何况上级不定期要来学校检查，1 学期的资料要几次搬来搬去。每学年几 10 本乃至上百本的档案资料，从整理、分类(要根据分类大纲逐项分类，辨别永久、短时间)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜，这 1 系列程序，少了哪 1 项都不行。(之前想省事，老师们在抄写卷内文件目录时有些省略，但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是 1 项文书档案的处理程序，还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案，加上每学年的基础数字汇总续写、每学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的所有空堂时间都在整理档案，但档案工作确切占用了我很多的课余时间。‎ ‎　　在为期两周的培训学习期间，我对档案工作有了 1 个全新的认识，不但系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《河南省档案管理条例学习材料新编》和《归档文件整理技术规范》、 《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等，还进行了集中实习和考试，具体的我就不再多讲了，说了大家也听不懂，更不想听。‎ ‎　　总之，最艰巨的时期都走过来了，在今后的工作中，真诚希望 ‎　　领导关注档案工作，真心希望每位老师对我档案工作的理解和支持，谢谢!谢谢大家!‎ ‎　　1、要掌控和处理好保密与利用工作的关系 ‎　　在浩如烟海的各类档案中，有相当 1 部份是涉密档案。根据《保密法》规定，这部份档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”3 级。做好涉密档案的保密工作，是—‎ ‎　　档案工作者的神圣职责。涉密档案应当保密，但保密的目的之 1是为了利用，是有时间、地点、范围限制的.利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。固然，利用必须是在保密基础上的利用，无穷制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用二者都 10 分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须掌控处理好二者的关系，不可偏废。‎ ‎　　利用档案为实践活动服务，具有极其重要的现实意义。但是，在 实际工作中普遍存在侧重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者惧怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有益用价值的档案被置之不理，造成档案资源的浪费。笔者认为，二者主要矛盾在档案工作者1 边。档案工作者 1 定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极其利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。‎ ‎　　2、要掌控和处理好制度与措施的关系 ‎　　俗语说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有 1 整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，履行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长时间坚持履行。二者是相辅相成，互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，‎ ‎　　规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。与此同时，依照中央相干法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、烧毁等各个环节，建立相干工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实行，收到较好的实效。‎ ‎　　3、要掌控和处理好“死”与“活”的转化关系 ‎　　根据《保密法》对涉密档案分为 3 级的规定，是为了让档案工 作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。同时，根据国家还规定了涉密档案的保管期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过 30 年，机密级事项不超过 20 年，秘密级事项不超过 10 年，保密事项在其肯定的期限内，受国家保护。但是涉密事项不是 1 成不变的，保密期届满，就失去了它的保密价值，这部份档案便死而复活。在思想认识上，1 成不变地看待档案的涉密性，疏忽涉密性的时效和范围是不对的。而缺少保密观念，对涉密档案疏忽其秘密性，无穷地扩大开放利用范围，也是毛病的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理，及时辨别保密期限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，肯定哪些档案可开发利用;哪些在 1 定范围内利用;哪些还不能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。‎ ‎　　4、要掌控和处理软件与硬件的关系 ‎　　所谓软件，是指人的思想建设。再好的制度和措施都是要相干人员去遵照和履行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬件建设，更要加强档案保密利用工作的思想建设，否则，很难收到预期效果。因此，必须加强档案保密法制教育，增强广大干部大众的保密观念。同时，要大力展开档案保管利用的宣扬工作。以笔者所在单位为例，根 ‎　　据档案保密管理的要求，设立了专门的档案库房，与办公室分开，配备温湿度机、去湿机和粉碎机等专用装备。与此同时，广泛展开宣扬教育，特别是对涉密人员、管理部门工作人员、新进和调离重要岗位的工作人员进行档案保密和利用教育。要求全部工作人员，对不该 知道的秘密不问、不看、不记;不在通讯中触及国家秘密;不与亲属、朋友等无关人员及在公然场合谈论秘密;不向外泄漏领导同志的地址、电话及行迹;不向外泄漏还没有公布的突发事件;不隐瞒泄密事件。同时档案工作者是具有特殊身份和地位的人员。有知密早、知密多、知密深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高保深情识，做到守口如瓶。由于既有硬件保证，又有软件相配合，收到了很好的效果。‎ ‎　　班组长，要末管理着 1 个小组，要末带领着 1 个工班，是兵头，又是将尾，是指挥者也是监督者，起着生产 1 线的指挥工作，确保工作的质量和直接的结果。班组长要发挥主动性，充分调动全班的积极性，保证安全第 1，提高生产的质量和效益，下降本钱，避免事故的出现，为后道工序提供高合格率的产品，这是 1 名班组长最最少应当做到的工作。做 1 名合格的班组长还应当提高自己的能力，注意自我反思，要辅助上级，完成生产管理职责。为上级主管理清组织内部的关系，并制定相干标准，使生产工艺更趋公道化，规范化。‎ ‎　　作为 1 名班组长，我相信自己能够顺利有效的展开各项本班工作。但是，这些工作是不是真正能得到领导的认可，能否得到同事和本班其他人员的欢迎，却是个值得认真思考的问题下面我谈谈自己的感想。‎ ‎　　第 1、让上司作选择题，自己作思考题。这 1 点我认为是很重要。对 1 个上级主管来讲，他每天要面对许多的问题，根本没有太 多的精 ‎　　力来逐 1 思考处理来自基层班组的所有问题。这时候候作为 1 名好的班组长，我们就要把班组中遇到的问题先自己仔细思考并提出 1 系列行之有效的解决方案，然后再向领导汇报，让领导来决定哪一个方案更公道，可行性更强。这样，你本人的能力也在思考解决问题的进程中得到了不断提高，上司也能在“做选择题”的进程中逐渐认可你的能力，从而使你成为 1 个遭到上级欢迎和欣赏的下属。‎ ‎　　第 2、比他人多做 1 步，多想 1 点。我们都知道，管理就是管理者应当做的事情，1 个合格的管理者常常是上下不讨好，左右不是人的。企业(组织)的根本问题，是发展的问题。而管理就是去解决这个问题的，即解决组织的目标减去现状而存在的问题。这，常常是有许多有待解决的事情的。在现状和目标之间，存在诸多流程，诸多环节。流程和环节中就会存在这样那样的问题，需要我们作为管理者去规范，去标准化。从这个意义上来讲，我们作为班组长，就应当比他人多想，多做 1 点，多走 1 步。‎ ‎　　第 3，履行力要强。在平时的工作中，我深切体会到履行力的重要性。通过这次的培训，我了解到履行力的提高，有两个方面的影响。1 是标化和量化的影响。没有量化就没有履行。我们的制度(规程)要尽量的量化，并构成体系。2 是态度的影响。这方面，就只有我们作为班组长的带头，起到示范效应。同时，要加强行政功能，加强监督力度。‎ ‎　　通过这次的培训我深入的体会到，班组长是生产的组织领导者和指挥者，也是直接生产者，他综合素质的高低，将影响班组管理的成败。所以，班组长不但要具有善于沟通、履行力要强、具有影响力、关注细节、带领团队等管理能力，还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。同时，班组长要明确自己在班组中的角色，‎ ‎　　对自己的定位要清楚，明白工作的主要职责，了解上级对自己的期望和班组员工对自己的期望。要能带领班组成员，设定 1 个共同明确的目标，朝着这个目标制定行动方向，有计划、有步骤的实行。‎ ‎　　为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效力，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等进程中的有保存、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。1 般来讲家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等 8 大类进行统 1 归档。‎ ‎　　做好资料归档，档案管理工作，企业应采取以下 6 点措施：‎ ‎　　1、加强对档案人员的培训。与相干培训机构获得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，通过学习和实践，提高级案管理人员的业务水平。‎ ‎　　2、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保 证归档材料 1 份不缺。‎ ‎　　3、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。‎ ‎　　4、科学归类。资料归档除保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将之前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。‎ ‎　　5、有序归档。1 份资料查阅的方便与否，不但要求分类科学，而且还应做到寄存有序。对这个问题，公司相干人员可携同保管员，将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档，‎ ‎　　并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。‎ ‎　　6、移交规范。为分清保管责任，公司相干人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自保存。‎ ‎　　干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的 1 个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的 1 项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效力和质量，同时也是衡量 1 个地区、1 个部门、1 个单位干部工作水平的 标志之 1。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“4 抓 4 到位”。‎ ‎　　1、抓关键，领导重视到位。‎ ‎　　长时间以来，由于干部人事档案工作是 1 项内部性、保密性很强的工作，是 1 项其实不引人注视、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着 1 些认识误区。1 是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;2 是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲身抓;3 是 1 般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中其实不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就好了。‎ ‎　　由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案 ‎　　管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣扬力度，加强催促检查，使各级领导进 1 步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固建立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待 遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。‎ ‎　　2、抓规范，基础工作到位。‎ ‎　　保护干部人事档案的完全、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，触及到贯彻落实党的干部线路、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每一个干部的切身利益和政治前程。因此，对档案管理的基础工作，1 定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着 1 些薄弱环节。1 是档案材料搜集不齐全，没有注意搜集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。2 是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，侵害了档案的真实性;3 是整理不及时，对搜集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，致使无序管理;4 基础设施不配套，档案保管环境卑劣，影响了档案使用;5 是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定实行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“4 化”。1 是搜集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对人事变动、工资调剂等材料，应及时催促有关部门搜集，并按干部管理权限移交管档单位存档。2 是鉴别整理规范化，严格依照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。3 是设施建设标准化，依照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和装备，使干部档 ‎　　案管理实际现代化;4 是管理工作制度化，自觉履行档案管理的 8 项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地展开。‎ ‎　　3、抓素质，队伍建设到位。‎ ‎　　随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调剂和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的良好风格，又能根据工作的需要，与时俱进，开辟创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有 1 些需要加强和改进的地方。1 是人员配备比例不够，有的乃至没有明确管理人员，或兼职人员主要精力不在档案管理上;2 是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟习，工作不踏实，应付了事;3 是部份人员工作不安心，由于 1 些政治、生活待遇没有落实，致使有些档案人员缺少奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。‎ ‎　　面对存在的问题，应当通过抓管档人员的整体素质，来增进管档队伍的建设和提高。1 是抓基础。各管档单位应当明确 1 名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过量，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。2 是抓培训。通过举行各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的 方针和政策，提高政治素质，增强原则性。3 是抓待遇的落实。1 方面重视档案管理人员劳动保护工作，催促管档单位落实有关经济待遇;另外一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过 1 系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水 ‎　　平。‎ ‎　　4、抓服务，信息开发到位。‎ ‎　　加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等 1 般性平常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为 1 个重要的根据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。1 是资料搜集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效力和质量。2 是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只重视搜集，不重视信息的开发和分析。3 是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺少将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。‎ ‎　　因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，‎ 就必须改变传统的管理方式，通过服务来增进信息资源的开发。1 是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。2 是实行开放式的管理。1 方面建立干部工作事迹档案，及时将干部的工作情况、工作事迹和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的根据。另外一方面建立干部能力档案，重点搜集个人文化程度、专业水平、继续教育情况和参加各种资历考试、注册考试等能反应个人材能资料，真实、准确、完全、立体地反应干部的情况，提高决策工作的水平。3 是实行服务式管理。在工作中重 ‎　　视实效，在严格履行保密制度的条件下，坚持热忱服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优良服务，提高干部档案的使用效力。‎