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- 2021-04-28 发布
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合同管理员的培训经验;这里有一篇文章给你合同管理员的培训经验;合同培训经验。
去年,我有幸参加了公司企业管理与内部控制部组织的“合同管理员上岗取证培训课程”。作为合同经理,我的日常工作涉及五大合同,即物资购销合同、租赁合同、运输合同、服务合同和其他合同。通过这次研讨会的学习,我可以从合同评审和合同履约控制的角度,结合相应的实例,全面系统地学习。这让我深刻理解了合同管理在企业管理中的重要地位和合同管理的重要作用,从而认为作为一名合同经理,我们应该增强企业的合同风险防范意识,将未来合同纠纷中的风险降到最低。
结合培训内容,我认为在今后的合同管理工作中应特别注意以下几点:
一.合同审查
1、认真审查签约对象的主体资格和信用能力
为了防止欺诈和降低交易风险,在签订合同之前,必须仔细审查对方的主体资格、履约能力和信用状况。
首先,要检查对方的营业执照和参加年检的企业的证明材料,确认一般企业的民事主体资格,了解其经营范围,检查企业的法律资格、资质和执照,以及对方的资金、信用和经营情况,以及项目是否合法。
其次,要知道分公司和企业内部组织是否有资格签订合同。同时,我们还应检查承包商的资质,检查对方提交的法人出具的正式书面授权证书,了解对方的法律身份和权限范围,以确保合同的合法性和及时性。对于大规模交易,还应调查对方在工商、税务、银行等单位的信用状况,以及现有客户和供应商以前的交易证明(履约情况)。
2、认真审查合同的有效性,是否存在履行的法律障碍
合同交易(或合作)本身是否合法有效;合同的具体条款是否合法有效;合同内容是否存在法律障碍;合同文件(包括授权和委托)的签署是否有效;确保合同及其条款的有效性(如有必要,可由仲裁人强制执行),并防止因法律障碍而未能实现合同目的或承担责任。
二、合同的签订
1.争取起草合同的权利
一般来说,谁起草合同谁就有主动权。起草方的主动权在于,它可以根据双方协商的内容仔细考虑合同中的每一项条款,选择对自己有利的措辞,以便更好地考虑和保护自己的利益。
2.使用严格的词语
为了签订合同,应该仔细考虑合同条款,以防止歧义和误解。合同应该措辞谨慎,反复推敲。在合同中没有必要使用含糊不清的词语或一词多义。还必须注意合同条款是否重复或不一致,以免另一方利用漏洞。
3、尽可能维护自己的合法权益
1)交易内容应尽可能具体、清晰、可操作。(质量、数量、价格等。)我们能满足需求吗?我们应该做的是是否有困难和障碍。实现交易内容的具体过程应当明确,有明确的时限,并且能够相互控制。
2)实现本合同目的的核心条款(如付款条款、质量标准等)是否清晰可控。
3)合同履行过程和期限是否明确,交易内容的实现是否能够得到保证;对方是否有单方面控制的风险。
三、合同履行控制
1、严格按照合同的规定进行,并注意主体的一致性合同的主体应与履行合同的主体、责任相一致。如果一方代表另一方履行并接受另一方的履行,应办理并保留相关手续。
2.对方的表现及时检查;
3.我们的表现保留证据;要求对方及时确认;
4.根据绩效需要及时通知、通知和协助;
四、充分注意使用法律专业人员,使用法律武器进行自我保护
合同的订立是一项技术要求高、风险大的操作。无论是合同的有效性,还是履行合同的能力,还是陷阱条款,企业法人和经营者由于缺乏经验,都难以准确把握。只有充分发挥法律专业人员的作用,才能更好地防止合同纠纷。
合同一经承诺,即具有法律效力。对违约行为,必须及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。应及时采取措施,尽可能减少和避免损失,并要求有关部门打击合同欺诈。
五、强化合同管理意识
1.风险意识:认识合同事务中的风险,保持警惕,不要忽视它们。
2.法律意识:依法处理合同事务,保护合同权益;不仅仅依靠工作习惯、人类情感、常识等。
3.重视合同的签订,根据合同协议执行合同事务,保护合同权益。
4.证据意识:在处理合同事务的过程中,应注意收集和保存相关证据,防止纠纷的发生。相关的重要事实无法证明。
5.限制意识:及时并尽快行使合同权利;防止时限到期,造成停电后果。
虽然这次培训时间有限,但我受益匪浅。让我提醒自己合同的风险防范,提高法律意识,降低未来工作中的风险。