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- 2021-04-12 发布
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古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。
为了能使以后的工作达到质量更好, 效率更高, 同时进一步提高个人的能力, 我对办公室 这
个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任
何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到
这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己
的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在××集团实现自己的人生梦想。
办公室 一职, 对我而言是一次机会, 它能够充分展现自己的理想和抱负。 我非常珍惜也
非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,
扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先, 办公室 这一职位是中介性的职位, 整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,
因此 工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方
面的工作动态, 及时向领导反馈各方面的信息, 注重调查分析, 为领导提供决策参考; 同时,
办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与
部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次, 办公室 工作相当于集团的小管家, 办公室日常的物品采购、 发放; 各子公司常用
物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室 一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整
理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好详细登记, 严格执行集团公章
管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时
清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、 值班等工作, 确保节假期间集团的安全保卫工
作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,
干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务: 及时完成办公室主任、 集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信
息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务: 及时的将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的
桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、
全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自
身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的
时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社
会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为××集团就是我最好的平台,我
一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力 部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室 这个工作岗位是琐碎、 繁杂的。 我将根据实际情况进行合理分工、 合理安排, 认
真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办
法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干
涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。