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- 2021-04-28 发布
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会计电算化培训的体会
下面是一个实践经验的例子。你可以参考一下,希望对你有所帮助。
一、实习内容:
1.设置开始日期,输入账套信息,设置分类编码,设置账套,根据培训需求增加三名操作员,设置权限,引入并输出账套数据。建立基础档案,设置结算方法,并在老师的指导下学会添加和修改会计科目,设置项目类别,并输入期初余额进行试算平衡。设置数据备份的凭证类型。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先,了解公司的性质和主要业务。其次,根据经济业务,填写凭证,掌握出纳签字,主管审核,修改凭证,作废凭证,红笔核销,删除,记账等业务处理。总账系统用于记账凭证,查询各账户的总账、明细账和余额表。期末业务中,学习如何自定义结转方式、结转期间损益、定义和生成转账分录等。审核记账机制凭证,最终对账结账。
3.输入ufo报告,设置表格行高、列宽、表格行等。使用应用的格式自动生成模板,并结合新会计准则修改模板中的旧会计科目,掌握资产负债表和利润表中关键字的设置、录入和删除,填写公式,了解报表下格式窗口和数据窗口的区别,通过设置公式进行计算。
二.学习中遇到的困难及解决方案:
1.应注意:
(1)账套的设置由系统管理下的管理员进行,账套参数可由系统管理下的账套管理员修改;
(2)录入个人档案时,必须先录入部门档案;
(3)先设置账户,再设置凭证类型。
2.库存现金和银行存款账户必须由出纳签字,以确保责任制。您可以指定一个帐户,将现金从现金总帐帐户中要选择的帐户转移到所选帐户,然后选择银行总帐帐户中的银行存款到所选帐户。同时,也可以解决新填制的凭证由账户设置主管审核时“无匹配凭证”和“无法记录凭证”的问题。
3.凭证类别设置。使用收付转账凭证填制凭证会导致“凭证不符”等现象。处理这种现象的方法在于选择凭证类型。
4.设置科目时,设置会计科目的明细账非常重要。在期末为工资、福利基金、工会经济和工会应付职工工资的计提和其他科目的自定义结转设置自定义结转时,可以简化会计人员的工作量。
5.在会计电算化培训中,当采用加权平均计算单价的实际成本法时,将不核算材料或不记录发放的数量。只有在期末计算单价时,才能进行一次性核算。手工记账时,可以记录发放的数量。
6.为交易账户设置明细账时,可以使用手工直接录入或辅助核算(客户交易或供应商交易),但不能同时设置。否则,系统在平时记账时会默认为其中一个,导致本期未计提坏账时出现系统错误数据。
第三,通过这次实习,我不仅锻炼了我的实践能力,增加了我的实践经验,缩短了抽象教科书知识与实际工作之间的距离,也为实际金融工作开了一个新的起点。同时,它也让我认识到传统手工会计和电算化会计的异同。共同点是:
(1)无论是传统手工会计还是电算化会计,其最终目标仍然是加强管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会计都符合会计准则,会计准则是会计工作的重要基础。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本会计理论、会计方法和会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计具有相同的基本功能:信息收集和记录、信息存储、信息处理、信息传递和信息输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2.区别是:
(1)不同的计算工具。传统的手工会计计算工具有算盘或电子计算器等。每次计算都必须重复一次计算过程。因为计算结果无法存储,所以人们在计算时必须记录,这导致工作量大、速度慢。会计电算化操作工具是一台电子计算机。数据处理由计算机完成,计算机可以自动、及时地存储操作结果。只要输入原始数据,人们就能得到想要的信息。
(2)不同的信息载体。传统的手工会计使用纸张作为所有信息的载体,占用空间大,难以保存和查找。除了必要的会计凭证,计算机化会计还可以使用磁盘和磁带作为信息载体。它占用空间少,易于保存和查找。
(3)记账规则不同。传统的手工会计要求日记账和总账采用簿记式账簿,明细账采用活页式账簿。账簿中记录的错误应采用十字线法和红字法进行更正。账户页面中的空行和空页应标有红线。在传统的手工会计中,会计电算化没有采用一套纠错方案。任何注册和发布的数据不得更改(当然,应通过技术控制进行补充)。即使有任何错误,也只能通过输入“变更凭证”来纠正,以留下变更的痕迹。要打印的账户页面的空行和空页可以手动处理。
(4)会计处理程序(会计表格)不同。传统的手工会计程序不能避免重复复制和计算的根本弱点,伴随着人员和环节的增加和错误。成熟的会计电算化程序使用相同的模式处理不同企业的会计业务。在计算机完成从会计凭证到会计报表的过程后,任何需要的输出都可以得到满足。
(5)人员的结果不同。传统手工会计的人员都是会计专业人员,其中的权威应该是会计师。会计电算化人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件和操作人员组成,其中权威应为掌握会计电算化中级水平的会计人员。
(6)内部控制不同。传统会计凭证手工核算的正确性一般通过抽象内容、数量、单价、金额、会计科目等项目进行检查。账户的正确性通常通过交叉核对三组账户来验证。它还通过账户卡匹配、账户卡匹配和账户事实匹配等内部控制方法,确保数据的正确性,堵塞漏洞。由于会计程序和会计工作组制度的变化,计算机化会计由计算机部门处理,但收集、审查和编码原始数据的原始会计除外。从人工控制到人机控制,内部控制模式已经被计算机技术部分取代。
上述差异集中在一点上,即由于会计电算化数据处理方法的变化,传统手工会计的各个方面都发生了变化。这一变化将使系统功能更加强化,系统结构更加合理,系统管理更加完善。4.实践经验(Experience from
Practice):实践的目的是将我们通常学到的理论知识与实际操作相结合,在理论和实践教学的基础上进一步巩固和全面提高我们所学的基础理论和应用知识,学会如何将知识应用于实践方法,提高我们分析和解决问题的能力。在“实践是检验真理的唯一标准”的坚定信念下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用到实际的会计实践中,我们才能真正掌握这些知识。
半年的手工训练和半年的电脑化训练是在我们丰富和奋斗的过程中完成的。我记得在训练开始时,我们感到茫然、忙碌和疲惫,甚至不知所措,因为我们的自学能力和配合能力没有很快结合和适应,我们只能依靠老师的指导和帮助。现在我们可以被称为基础会计师。学校培训的目的是加强我们的能力培养和职业道德意识的提高。培训是我们适应社会工作的垫脚石!
在实践训练的过程中,我深深地感到我的知识是有限的。有些话题书里没有提到,所以我没有研究过。当我做这些的时候,我突然觉得有点无知。虽然我现在仍然可以通过观察它们来解决问题,但是我仍然浪费了很多时间。这是我在未来的学习中必须提高的地方,同时我必须督促自己在学习过程中不断提高自己。
同时,在实践训练的过程中,我们可以和同学一起解决问题,这也是每一次实践训练必不可少的一部分。通过彼此提出的问题,我们可以学到更多的知识。例如,有些人觉得他们在工作时没有错误,但在核对账目时却有错误。让他们的同学帮他们看看,发现这其实是一个小错误。因此,互相帮助是非常重要的。这在以后的工作或生活中也很重要。俗话说,“如果你想给你的事业增添更多的活力,你必须再添一把柴”。这次培训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这个过程中我们遇到了很多困难,但是经过我们所有的讨论和老师的细心指导,问题已经解决了。经过一年的训练,我获得了很多。与此同时,我更深刻地认识到,这并不像我想象的那样容易成为一名合格的会计师。最重要的是一丝不苟和严谨。社会不需要一个没有价值的人,所以我们需要越来越快地从学生变成工人。总的来说,我对这次实习很满意。它让我学到了很多东西,指引了我未来的学习方向。我相信在不久的将来会有我们自己美丽的天空!