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- 2021-04-29 发布
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从事董秘工作心得体会(共7篇)
从事董秘工作心得体会(共7篇)
从事董秘工作心得体会(共7篇)
从事董秘工作心得体会(共7篇)
从事董秘工作心得体会(共7篇)
从事董秘工作心得体会(共7篇)
从事董秘工作心得体会(共7篇)
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从事董秘工作心得体会(共7篇)
从事董秘工作心得体会(共7篇)
第1篇:董秘工作总结述 职 报 告
尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:
大家上午好!
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。 对照以上职责,现将本人2011年工作情况述职如下,请各位予以评议:
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。 回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真- 23 -篇2:冯先庚董秘助理工作总结 工作总结
在公司大接待室,王总面试的情景还历历在目,当时还处于有点腼腆学生的我如今已经在公司工作一年多了,我对一年来的工作作出以下总结:
公司上市工作方面:
来公司时,正逢公司上市关键时刻,没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对于一个刚走出校园的金融专业学生,能到公司从事ipo方面的工作让我感到万分荣幸。作为我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生,我对公司上市流程并不陌生,自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现,现实工作和我们在课本中学到的东西存在巨大的不同,许多理论知识是用不到的,而办公用的各种办公软件和器材在学校都很少接触;面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习,工作效率一度不能让自己满意,多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握word/excel等办公软件的运用。在今后的工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等方法,把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时,距证监局辅导验收还有两个多月的时间,办公室挤满了大量的文件,同时还有很多文件被源源不断的收集过来;面对这么多的文件我一边熟悉,一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资料清单,协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份,我们自己存档一份, 剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的,每一份材料对公司上市都至关重要,经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”,每次报送之前都要检查一两遍,对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个月期间我和经理虽然经常加班,但每天工作都很充实、很有激情。2012年6月20日中国证监会出具了公司上市申请行政许可受理通知书,我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份,各种文件有二十多箱,印掉了几十万张纸;其中一份封存后放到集团四楼存档,一份我们整理后,根据内容做上标签存放在办公室文件柜中,以便以后需要时能及时找出。 公司“三会”工作方面:
董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作,会议召开的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料,发会议通知;但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的,不但要布置会场,到机场接待各位远来的老总,而且最重要的是会议材料一般都是在会议召开前天晚上才能定稿;拿到材料后要打印三十多份,然后再一份一份的分开,用文件夹夹好;在那天晚上我和经理凌晨一两点才能休息。在会议召开前经理通常会让我把会议材料认真检查一遍,确保没有错误;由于时间紧迫,工作量大,在上次召开的会议中《总经理工作报告》没来得及审查,出现了少量的错别字。这次错误主要责任在我;细节决定成败,在今后的工作中我一定听从经理的教导,把工作做到
细中更细。
工作心得:
记得在看第一财经《财富人生》专访红豆集团总裁周海江的节目时,他在谈公司转型时提到如果企业一直沉溺在安逸的生产经营模式中而不去改革,当市场环境一点一点的变化时,就会像“温水煮青蛙”那样慢慢的死掉。我也深深地体会到其中的道理,上行政班工作的我们和车间流水线工人有很大不同,会有很多空闲的时间,如果在这种松懈的环境下逐渐养成放纵、消极和坠落的工作习惯,当工作环境发生大的变化或遇到竞争对手时,我们还能拿什么能力和人家去竞争,去比拼;到那时我们不就蜕变成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要时刻利用各种空余时间和机会提高自己的工作能力,发挥优点,弥补缺点,做一个始终称职的员工。
董事会秘书办公室 冯先庚篇3:董事会秘书绩效总结 2011年1季度董事会秘书绩效总结
一、绩效总结表
二、问题分析 1.工作质量有待提高 2.控股子公司工作推动较差
尤其是奔驰,董事会决议会签、08年财务结果确认等事项,进度严重滞后;
三、改善思路
1.努力改善工作质量; 2.通过专业培训提高工作水平; 3.加强外部股东、董监事的沟通;
四、下季度重点工作 1.担保三会; 2.奔驰董事会; 3.农业公司董事会;
董事会秘书2011/4/14篇4:2013年度工作总结 2013年度工作总结
所在公司/部门:董秘办 岗位:助理 姓名:郝静远
一、岗位基本情况描述:
(一)董秘办助理的职责:
1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调;
2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理;
3、领导的辅助类工作。
(二)本人于2013年2月26日进入一投集团试用任职该岗位,于2013年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总,无直接下属。
二、工作业绩
1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理;
2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理;
3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调;
4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作,主要负责会议纪要的写作。
5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤工作,主要负责物料的管理和接机工作。
6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。
三、存在的问题:
(一)存在的问题:
1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺;
2、工作认真程度仍有欠缺。
(二)为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力,对现在以及未来工作要求做了规划:
1、学习公文写作相关知识,熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容,并在日常生活中多阅读,培养文字编写逻辑;
2、做事要更加耐心和细心,完成的工作要多次检查避免错误,做到工作效率和质
量高度匹配。
3、注重内容和形式的统一。
四、学习与发展
(一)培训与学习:
1、参加公司人事部组织的新人培训,了解公司历程及文化;
2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训;
3、根据领导所给资料和指点,学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整;
(二)培训与学习取得的效果与存在的问题:
1、快速了解公司发展情况和人员构成,容易融入公司文化,快速找到工作定位;
2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容,减少了作为新人的工作压力和工作错误;
五、个人评价:
(一)工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价
从进入一投集团开始,本人就虚心学习、努力工作,一直本着认真负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘,并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域,所以现在工作中涉及到公文写作的,都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际,在之后的工作中要重点培养该能力。
(二)工作方式、方法方面的自我评价
仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯,这样会导致工作程序重复,影响工作效率,这一点日后需要改正,要培养直接电子文档的编写习惯。
(三)协作配合方面的自我评价
能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作,与工作中涉及到的联系人也能较好的沟通协调,但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。
(四)学习与发展方面的自我评价
为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升,努力学习公文写作方面的知识,考取相关的证照,以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习,补充仍缺乏的知识和能力。
六、意见和建议
无
七、其他需要说明的事项 无
总结人:郝静远
日期:2013年12月31日篇5:新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版) 新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版)
一、董事会秘书的概念
董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。
我国法律对董秘的规定是在《公司法》中,第124条规定:“上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
《上海证券交易所股票上市规则》(2012)和《深圳证券交易所股票上市规则》(2012)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位,要求“上市公司应当设立董事会秘书,董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责”,并规定了相应的职责和作用。 《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》,专门针对董事会秘书做了详细的规定。
二、董事会秘书职责
董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务,还要为董事会决策提供意见和建议,协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外,董事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。
中小企业发展壮大,从非公众公司走向公众公司,从有限公司的人合到股份公司的资合,从内源融资转向外源融资,若要稳健发展,就需要内部建立现代企业法人治理结构,外部吸引资金投资和人才。从外部投资者角度来看,公司规范治理,能有效保证投资者的资金安全和运用到位,达到投资安全和增值的目的。持续信息披露,及时准确全面的向市场展示自身治理结构的规范性,以及经营优势、风险等信息,确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况及时了解,增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线,董秘的工作职责就是围绕信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。
三、董事会秘书在信息披露中的工作内容
在信息披露过程中,董秘需要协助公司制定信息披露管理制度,促使挂牌公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。
(一)信息披露原则
《证券法》明确了信息披露的基本原则:真实、准确、完整,不得由虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(二)信息披露内容
凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息,均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息,视同挂牌公司的重大信息。
(三)企业挂牌前的信息披露
企业挂牌前,要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求:依法设立且存续满两年;业务明确,具有持续经营能力;公司治理机制健全,合法规范经营; 股权明晰,股票发行和转让行为合法合规; 企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程,也是企业信息披露的过程。 企业挂牌时向股转系统提交《公开转让说明书》《法律意见书》《财务报表和审计报告》,是对企业信息的全面披露。
《股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)》中规定,《公开转让说明书》要求披露的内容具体是:
1、公司基本情况
披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5%以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。
2、公司业务情况
公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、分公司等),披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。)
3、公司治理情况
披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况,说明上述机构和人员履行职责的情况。同业竞争情况,有无大股东占款情况,董监高的变动情况和原因。
4、公司财务情况
披露最近两年及一期的财务报表,在所有重大方面公允反映公司财务状况、经营成果和现金流量,并由注册会计师出具无保留意见的审计报告。
(三)挂牌后持续信息披露
1、定期报告
定期报告包括年度报告、半年度报告,可以披露季度报告。挂牌公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告,在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告。
《年度报告内容与格式指引(试行)》?,主要内容包括重要提示、目录和释义,公司简介,会计数据和财务指标摘要,管理层讨论与分享,重要事项,股本变动及股东情况,董监高及核心员工情况,公司治理及内部控制、财务报告,备查文件目录等十个章节。年度报告中的财务报告必须经具有证券期货相关业务资格的会计师事务所审计。半年度报告中的财务报告无需审计,可自愿进行审计。
2、临时报告
临时报告是指挂牌公司按照法律法规和股转系统有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。
需要披露临时报告的情形:
(1)监事会、董事会、股东大会,会议内容涉及到应当披露的重大信息的。
(2)董事会决议涉及到根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资)等事项。
(3)除日常关联交易之外的其他关联交易。
(4)涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项。
(5)董事会审议通过利润分配方案、资本公积转增股本方案。 (6)股票转让被股转系统认定为异常波动的。
(7)公共媒体传播的消息可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响,需要发布澄清公告的。
(8)实行股权激励计划的。
(9)限售股份在解除转让限制前。
(10)持股5%以上的股东,权益份额变动达到股转系统规定标准的,应披露权益变动公告。
(11)挂牌公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的。
(12)股转系统对挂牌公司实行风险警示或作出股票终止挂牌决定后。
(13)挂牌公司出现以下情形之一的,应当自事实发生之日起两个转让日内以临时公告的形式披露:
1)控股股东或实际控制人发生变更; 2)控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金; 3)法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份; 4)任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
5)公司董事、监事、高级管理人员发生变动,董事长或者总经理无法履行职责; 6)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;
7)董事会就并购重组、鼓励分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股权激励方案形成决议;
8)变更会计师事务所、会计政策、会计估计; 9)对外提供担保(挂牌公司对控股子公司担保除外); 10)公司及其董监高、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选,或收到对公司生产经营有重大影响的其他行政管理部门处罚; 11)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机构责令改正或者经董事会决定进行更正;
12)主办券商或股转系统认定的其他情形。
(四)报备
报备工作具体是指:
1、向股转系统报备公司信息披露事务管理制度。
2、在挂牌时向股转系统报备董监高的任职、职业经历及持有挂牌公司股票情况。有新任的或者上述报备事项变化的,应当在两个转让日内报备最新资料。
3、董监高应当在挂牌时签署《董事(监事、高管)声明及承诺书》;新任的董事、监事,应当在股东大会或者职工代表大会通过其任命五个转让日内,新任高管应让在董事会通过其任命后五个转让日内签署承诺书并报备。
四、董事会秘书在公司治理中的工作内容
董秘需要协助公司建立法人治理机制,制定公司治理制度,督促公司三会规范运作。
(一)公司治理机制
我国公司治理机制采用“三权分立”的制度,即决策权、经营管理权、监督权分属于股东会、董事会或执行董事、监事会。通过权力的制衡,使三大机关各司其职,又相互制约,保证公司顺利运行。
1、股东大会,由公司全体股东组成,所体现的是所有者对公司的最终所有权,是公司的最高权力机构。
2、董事会,由公司股东大会选举产生,对公司的发展目标和重大经营活动作出决策, 维护出资人的权益,是公司的决策机构。董事会最终人数一般是奇数,董事会一般设有董事长、副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。
3、监事会,是公司的监督机构,对公司的财务和董事、经营者的行为发挥监督作用。成员不得少于三人,监事会设主席一人,可以设副主席。董事、高级管理人员不得兼任监事。
4、经理,由董事会聘任,是经营者、执行者。是公司的执行机构。
5、三会规范运作
董事会、监事会、股东大会的召集、提案审议、通知时间、召开程序、授权委托、表决和决议,应该按照法律规定进行。
董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。
监事会每六个月至少召开一次会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。
股东大会应当每年召开一次年会,召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。 挂牌后企业年度股东大会,需要律师见证,并出具法律意见书。
6、董监高任职资格
《公司法》第146条规定:有下列情形之一的,不得担任公司的董事、监事、高级管理人员:
(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
(3)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年; (4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年; (5)个人所负数额较大的债务到期未清偿。
公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的,该选举、委派或者聘任无效。第2篇:董秘工作规则董秘工作规则(模板)
第一章 总则
第一条
为促进XXXX公司(以下简称公司)规范运作,明确公司董事会秘书的职责权限,根据《中华人民共和国公司法》、《XXXX公司章程》(下称“《公司章程》”)、《公司董事会议事规则》(下称“《董事会议事规则》”),特制定本细则。 第二条 公司设董事会秘书一名,董事会秘书为公司高管,向董事长和董事会报告工作。
第三条 董事会秘书依照本细则行使职权、开展工作。
第二章 董事会秘书的聘任
第四条 董事会秘书由董事长提名,由董事会聘任或解聘。
公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。
第五条 董事会秘书应符合以下任职条件:
(一)正直诚实,品行良好;
(二)熟悉公司的企业文化;
(三)熟悉公司及公司子企业的主营业务;
(四)具有一定的法律、财务等专业知识。
第六条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书:
1 / 6
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;
(六)公司现任监事;
(七)法律法规规定不得担任公司董事会秘书的其他情形。
第七条 公司设董事会办公室作为董事会常设工作机构,协助董事会秘书具体办理与董事会有关的各项日常工作。
公司董事会秘书暂缺时,由董事会办公室主任代行董事会秘书的职责。
第三章 董事会秘书的职责与权利
第八条 董事会秘书负责准备、起草及向出资人递交出资人所需要的涉及法人治理的文件及材料。
2 / 6
第九条 董事会秘书负责与公司各位董事进行沟通、协助公司经营管理层与董事会进行沟通。
第十条 董事会秘书负责组织起草及修改公司涉及法人治理的各项内部管理制度。
第十一条 董事会秘书负责组织与董事会会议相关的各项工作:
(一)接收并整理会议议案,对所提交的议案进行形式上的审查,包括:提案人资格、提案人数是否符合《公司法》及《公司章程》的规定、提案名称和内容是否符合要求、提案附带的材料是否齐全等;上述内容不符合规定的,董事会秘书应要求提案人补齐材料或修改议案;
(二)根据公司经营管理工作安排,提出会议方案,包括:会议时间、会议地点、会议出席人员及列席人员名单、会议议程、所审议提案及相关材料清单、会议费用等,报董事长决定;
(三)根据董事长批准的会议议程安排和出席会议的人数,整理、复制相应份数的会议文件;
(四)根据《公司章程》和《董事会议事规则》的规定,向董事会成员和列席人员发出会议通知并提供会议材料,统计出席人员情况;
(五)根据会议情况编写董事会会议纪要,并报董事长审阅;
3 / 6
(六)董事会会议材料、会议决议、会议纪要以及其他文件的档案管理工作;
(七)与董事会会议相关的其他工作。
第十二条 董事会秘书应当为董事会决策提供意见和建议,并协助董事会在行使职权时切实遵守国家法律、法规以及《公司章程》的要求。
第十三条 董事会秘书负责组织编制公司发展战略,并根据国家经济形势的发展变化及政策调整做好战略修订的相关工作。
第十四条 董事会秘书负责督促公司经营班子贯彻执行董事会决议,并及时将执行情况和完成进度报告董事长:
(一)列席公司经理办公会,当经理办公会决议事项超出经理办公会职权时,董事会秘书应当及时告知经理办公会会议召集人;
(二)每季度向经营班子了解董事会决议事项的执行情况及完成进度,并以书面报告的形式报告董事长。 第十五条 董事会秘书为外部董事履行职责提供必要的协助:
1、为外部董事提供所需的公司内部各项资料;
2、协助外部董事及时了解与公司主营业务内容相关的各类规范性文件;
3、及时向外部董事通报公司的各项重大事项;
4 / 6
4、定期向外部董事发送涉及公司主营业务的行业动态信息;
5、为外部董事办理与公司之间的其他事项。 第十六条 董事会秘书应完成董事会、董事长交办的其他事项。
第十七条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
第四章 董事会秘书的考核、解聘与辞职
第十八条 董事会每年度对董事会秘书的工作进行考核,考核内容和评价标准由董事会制定,考核结果通知董事会秘书本人。
第十九条 对于年度考核不合格的董事会秘书,董事长可以采取约谈的方式督促董事会秘书改进工作。
董事会秘书如连续两年考核不合格,董事长可提请董事会予以解聘。
第二十条 董事会秘书在任期届满前可以向董事会提出书面辞职,辞职自董事会批准之日起生效。
第二十一条 董事会解聘董事会秘书或者董事会秘书辞职的,公司应按照相关规定对董事会秘书进行离任审计。离任审计通过,方可正式办理离职手续。
第五章 附则
5 / 6
第二十二条 本细则经公司董事会表决通过之日起生效。
第二十三条 本细则由公司董事会负责修改及解释。
6 / 6第3篇:董秘工作必备手册董秘工作必备手册:从初级到巅峰
1中国董秘职业的由来
追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。
直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
2董秘类别及主要职责
整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
IPO董秘:
第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。
第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:
这是个新词,目前专门有这么个群体。主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
上市公司董秘
除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。
3董秘需要具备什么样的业务素质?
董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。董秘业务素质我认为主要分以下几部分:
1、扎实的专业知识
董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。比如财务,不一定懂如何做账,但是要懂经营财务数据的解读。只有这样,才能有效的行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。
2、超强的沟通协调能力、传播能力和人际关系能力
处在监管部门、股东和公司管理层之间的董秘,是资本圈中各方利益的交汇点,角色特殊,责任重大,超强的沟通协调能力,是董秘能否出色完成使命的关键。
3、经验和从业背景
中国董秘的职业化道路并不长,如今活跃在市场上的董秘,背景复杂,有来自公司内部高管的,有来自基金公司的基金经理,也有来自券商、律所、会所等IPO中介机构的从业者,等等。具备相关从业背景的董秘自然有利于工作的开展,而有过上市操作经验的董秘更成为猎头关注的重点,尤其成为同行业拟上市公司垂涎的对象。
4、懂得规范运作和资本市场资本运作
例如公司治理、三会运作、内部控制以及信息披露。懂得市值管理、股权激励,企业成长,如何利用资本市场持续融资。
5、任职资格证书
上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,2010年1月1日起,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。而对于拟上市公司而言,董秘是否必须具备任职资格目前没有明确要求,只要企业上市前到位即可。
4董秘职业走向
判断未来职业董秘职业走向的关键两个因素是对IPO和借壳并购两大核心证券化通道的走向判断。
IPO:注册制的实施,审核周期缩短,都会导致供给加大。出现结果就是发不出来或发行价格下降。董秘关注的核心内容就是怎么发行成功,怎么取得较高的发行价格?未来壳资源一定会大幅贬值,市盈率下降回归理性。这会促使企业回归本源,即企业的产业发展战略和竞争格局来思考自己的资本战略:是独立IPO做大做强?还是选择与别人整合捆在一个大战车上应对激烈竞争?
借壳上市:经历2014年最后的疯狂后将逐步减少,优质的企业将选择直接IPO上市。愿意选择借壳的企业将越来越少,需求减少,而壳的供给又会持续增加,因此壳价格的降低将是一个趋势,且借壳活动也会变少。
并购:IPO暂停让一些标的公司被迫出让控制权,一定程度上成为助推这一波产业并购的外在驱动因素之一;2015年、2016年将会陆续有很多公司的并购绩效不达标,对赌无法实现,整合后遗症开始显现;随着市场供给加大、价格回归,A股市场的并购将最终回归到本源,经济周期、产业周期、资本市场周期将成为影响企业并购的最重要的驱动要素。
无论是IPO董秘、并购董秘哪一个类型董秘,对于资本市场框架的形成,才能说赚的不是资本市场IPO短期快钱,未来这种机会会越来越少,一定是你对公司本身创造的价值,和公司未来的成长是最核心的命题。
5杰出的董秘与合格董秘区别?
董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。有一些资深董秘曾这样描述董秘基本功:在行业及财务方面的知识要能胜任证券公司或基金行业研究员的工作;在证券法规方面的知识要能胜任律师事务所的工作。看来,成为一名合格的董秘真不简单。
目前绝大多数上市公司董秘还处于事务性工作中,不太了解一个董秘真正在企业上市后应该起到的重要作用,更多还处于一些信息披露与合规性工作中。这只是董秘最基础的工作。比如,我们接触过一家市值200亿的上市公司董秘,工作职责基本还与办公室主任差不多,没有更多专业性工作。
作为上市公司,无论是外部监管机关和中小股东,还是公司内部自身经营管理需要,都要求董秘对以下事项高度关注,保持敏感:例如公司治理和规范运作、信息披露、关联交易和同业竞争、募集资金使用,这方面越来越重要,披露的募集资金项目业绩没有达到预期的再融资时都是非常大的障碍、大股东资金占用、对外担保和财务资助、内幕交易和股票买卖等等。这些事没做好的话董秘就不及格了。其实,董秘作为企业上市筹划和资本运营过程中不可或缺的重要职位,是企业内横跨实业和资本领域的重要枢纽,作为“对外沟通联络,对内协调管理”的重要岗位。特别是要加强自身对资本市场的了解,熟悉资本市场的水性。能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择。比如股权激励在什么时点做合适,再融资什么时点合适,怎么样完成适合公司的并购等等,董秘要像一个水手一样非常熟悉公司的股性,至少能够判断未来大概半年公司股价的走势。真正杰出的董秘是跨领域的资源配置者,是企业内外部战略家、资源整合者。他更像一位优秀的大投行家,在实业和资本之间穿越,发挥巨大的影响力,对公司股价、地位产生重大影响。
6杰出董秘需要具备的知识框架
和君集团董事长王明夫先生曾经列举过董秘应具备的知识结构和能力:
法律法规、资本市场、公司战略、公司财务、企业价值(估值)、证券投资学、产业史、市场营销、传播心理学、并购重组、金融产品和金融创新、投资银行学、企业投融资、经济学原理、人文审美等
7董秘素质要求这么高,我们如何达到这样的目标?
两方面。
一个是对内:需要不断提升自己的能力,可以每天半个小时,练好基本功。例如经常关注巨潮资讯网的上市公司公告;关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进规范运作。经常性的阅读新浪财经上关于宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司的报道,研读主流机构的精品报告,关注有影响力的分析师;同时加强资本市场监测,例如大势、板块以及同业公司动向。
还有一方面:如果你是董秘,比较擅长财务,不擅长法律,可以通过团队力量补足,找一个懂法律的证代。
至于对外方面,可以多依靠中介机构的力量。例如券商、会计师和律师。
8如何练好基本功?
每天半小时练好基本功:
第一,多关注巨潮资讯网(同行业上市公司公告),包括股权激励、重大重组等重大事件。
第二,关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进规范运作。
第三,多看看财经新闻,宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司事件,增加对资本市场了解。
第四,多关注主流机构的精品报告。目前报告太多了,一天报告就上千个,所以要精选相关行业的靠谱分析师,在新财富上有排名的。看看大家对这个行业的一致判断和预期,不同公司战略解读,和这个行业发展空间。这样对做很多工作比如战略和重大资本运作决策会有非常大的帮助。
第五,做好公司舆情监测,例如财经新闻、研究报告等。
第六,资本市场监测,同行业公司股票走势,为什么与公司相比有较大差异,这个过程就是董秘个人资本市场框架逐步建立的过程。这样才能找到关键驱动因素。
第七,公司股价博弈情势分析、股东名册分析。哪些人买了,哪些人卖了,这只是表面上文章,背后是为什么买,为什么卖。有可能是大盘股起来了,小盘股要下来了,或者换了个基金经理等等。这样就会有市场一线信息。通过日积月累你就会对整个公司股性比较了解。
9董秘的薪酬怎么样?
董秘的薪酬水平差异比较大,有的董秘年薪十几万,有的上百万甚至更高,比如新东方原董秘谢东莹年薪甚至过千万,现在中国第一秘就是碧水源董秘,身价15亿,当然他在公司上市后起到非常重要作用。个人认为董秘薪酬还是和能力水平相关的。
10董秘如何选择适合自己未来与之共成长的公司?
董秘选择公司时要看大方向,不要完美主义。就是你要找一个非常完美的企业,股票明年翻十倍,或者这个公司要成为小米可能性很小。中国只有一个腾讯、一个华为。所以要看企业中长期价值。董秘需要用投资的眼光选择可以承载自身价值的平台。第一,判断公司所处行业中期发展趋势。未来两到三年公司所处行业整体趋势向好。第二,判断行业的本质及公司的竞争地位。公司在行业中地位很好,发展很好。第三,公司治理与规范性。上市公司被处罚,董秘是第一责任人。从这点看董秘职业风险较高。因此要选择靠谱的企业家,不然相当于身边一直埋着定时炸弹。第四,核心企业家风格:懂业务、懂管理、负责任、有胸怀、具备可持续性学习能力。
11为什么说董秘是个高压力、高风险的职业?
董秘看着案头工作并不多,但是心里压力会非常大。都说董秘做的好是“一人之力胜过千人之力”,做的不好就会“一人将千人之力化为乌有”。如果资本市场并购、员工持股计划等资本动作没有取得较好的结果,各方面利益主体都会抱怨董秘。董秘的压力会非常之大。另外在信息披露方面董秘也承担较高的风险,董秘要学会自我保护,每天面临很多投资者,不小心就会犯很大的错误。这些错误有的时候是无关紧要的,要追查起来是有职业风险的。
12董秘对一家公司股价、地位会产生多大影响力?
股价不仅仅是跟个人财富相关的,股价跟公司的成长和发展是息息相关的。不同公司股价有不同风格,可以分为四种吧!
第一,狂飙突进型属于天天涨的。
第二,稳健上涨型。
第三,忽高忽低型也叫抽风型。
第四,不瘟不火型就是一直没什么感觉,隔一段时间看比同行业也不差,对投资者来说比较安全。
对于一个董秘来说要像水手一样熟悉公司股性,你要知道发一个公告后公司股价大概什么表现。董秘要知道公司股价未来一个月、未来半年、未来一年大概趋势是什么。这个趋势的判断对你公司未来并购、未来扩张、股权激励都是非常重要的。董秘永远是资本市场的接口。优秀董秘通过自己对公司所处行业和资本市场了解,会大致知道未来一段时间内公司股价所在大致区间,对于公司很多重大资本行动例如再融资、股权激励、重大资产重组等行动产生重要帮助。如果你对公司股价一点分析判断能力都没有的话,可能一些无意识的行动可能带来事后看来无法逆转的方向性错误,轻则让公司发展停滞半年到一年,重则影响到整个公司的生死存亡,因此董秘对资本市场价值的判断和资本市场的整体框架,需要找到公司资本市场核心驱动力,这对于公司成长有重要意义,并不是简单说公司股东财富多和少的问题。
13如何面对资本市场做出系统性工作安排?
第一,资本市场市场变幻莫测,时刻充满敬畏。券商每年都会选十大金股,次年这十大金股能跑赢大盘的概率都是很低的。在A股市场很少有一个板块连续两年上涨,以过去和未来一定是不一样的,逻辑一定会发生变化。
第二,弄清楚董秘市值工作的时间坐标,公司是未来一个月后要涨,还是未来半年要涨,还是未来一年,未来三年,这都是不同的时间坐标。
第三,董秘工作要有前瞻性、系统性。面对重要决策的时候,需要建立对资本市场的认识框架。需要有系统性和前瞻性,同时要找到公司的核心驱动力,不能人云亦云。比如公司过去一年涨了3-5倍,你要问问为什么涨了3-5倍,是公司业绩一直增长的原因吗?还是创业板板块水涨船高?还是你所处行业在增长?同时过去与未来逻辑一定是不一样的。
第四,找到市值的核心驱动力,判断未来与过去的差异。董秘一定要掌握未来可能发生的变化,找出市场变化中你不可控的部分,对整个上市公司的工作做出系统性的安排。
第五,以市值、资本市场为导向制定公司未来3-5年的企业战略规划。资本市场一定是制定规划的一个很重要的参考指数。资本市场从中长期来看还是相对有效的市场,他会把资源和资本配置在较高成长性的朝阳板块,要有方向感。例如在资本市场对这个行业一致下沉的时候,不能盲目做并购、股权激励等费力不讨好的事情。
14怎么理解董秘在基于资本市场战略制定的作用?
资本市场可以为企业从初创向规模化阶段演进提供平台和支撑,董秘需要帮助公司需要找到行业的核心驱动力,对公司中长期的成长、战略执行和战略制定起到一定的作用。例如正面案例,资本密集型行业,用资本推动扩张,比如易华录、碧水源。如果公司没有上市,一定不会完成这样的转型。还有比如人力密集型行业,用合伙人模式推动成长的代表,爱尔眼科。负面的就是有些搞歪门邪道的公司,用参股交易模式做业绩。还有一些机会主义者,什么热搞什么,前年搞金矿、去年搞游戏行业、今年搞影视行业。热点市值管理模式在逐步的失效,必将一地鸡毛,第一个天才、第二个庸才、第三个就是蠢才了。
15实现企业在资本市场价值的几个要点是什么?
第一,要关注波动与周期,学会顺势而为、借力发力
第二,热点与轮动:光伏、金矿、手游„
第三,做好战略定位,一系列行动要有一个组合,要有系统的安排,找到适合你的投资者,从销售的概念出发,识别和管理好投资者预期。这是很系统和专业的课程。
16如何选择适合自己的中介机构?
中介选聘要掌握的原则是“选择你爱的人还是爱你的人”的问题。以前有过这样的案例,上市公司选择的中介机构如果和自己的体量并不匹配,选择非常豪华的配置,所谓的“梦之队”。因为体量较小得不到中介公司的足够重视,大家投入的精力和公司的预期有很大不匹配,最终没有顺利登陆资本市场,结果都是很悲惨的。所以我觉得尤其对于一家小公司来讲还是要选择一个爱你的人,合适的中介团队,而不是关注所谓大牌和名声,只是选择‘你爱的人’
。
17怎样看待上市公司并购后的股价表现?
我们认为利润只是一个中间变量,市值才是最后的结果。很多公司在判断股票走势时,认为并购一家利润较高的公司,并购后每股收益增加,股票价格一定会基本同比增长,其实不完全正确。并什么标的,并购后一周、一个月、半年甚至一年对公司股价有什么影响,大家需要有心理预期。我们就有这样的案例并购后每股收益增加50%,公司停牌日至复牌后10个交易日,公司股价不但没涨,反而累计跌幅26%。这家公司下跌与股票大盘行情没有关系,公司整体跌幅远远大于创业板跌幅。如果你是董秘,这个并购行动是你主导的,你想会面对多大的压力。实际并不是并购标的估值高,也不是并购无协同,而是资本市场对于他所并购的这类公司所在行业估值在系统性下跌,此时你并购这类公司就是非常大的问题。所以这种为了并购而并购,为了利润而并购等各种原因,却没有想到资本市场是否会看好你并购标的所在的行业。这个行业都不看好,即使你并购行业里最牛的公司也不会有好的效果。这是如果董秘能有系统性推理,就不会犯这样的错误,为了这场并购公司有可能错过并购更优质资产的机会,错过股权激励、再融资的机会,他带来的是其他机会的消失。这就是董秘的价值。
并购是否成功要过三年来看,对赌期完成之后,大家的磨合,标的公司本身的成长。并购后股价的增长要经过时间来验证。经过时间的变换、周期的变换再重新考量。在这样一个时点上你是一个罪臣还是一个功臣,都需要时间检验。
18董秘在公司股权激励中起到的重要作用?
目前很大一部分董秘关注的是有多少股权、怎么分、分给谁。这些其实是人力资源应该关心的问题。董秘真正应该关心的是什么时点搞股权激励,这个时点对公司未来股权激励成败有什么影响。从搞股权激励到证监会批完备案这个时点这个期间股价的变动对公司未来每股收益有什么样的影响,未来期权成本锁定的情况下,公司核心骨干对于股权激励的预期已经到了一定层面,未来行权一年之后究竟会怎么样,市场怎么发展,板块怎么发展,公司业绩怎么发展,这些股权激励究竟能否给员工带来实实在在的财富,这些已经给公司带来实实在在的费用。如果所有的股东给就已经计入公司费用。例如,以掌趣科技为例,2014年3月24日,公司向137名激励对象授予了1100万份公司股票期权,行权价格为36.23元/股。8月,由于年度利润分配,股票期权行权价格调整为22.61元/股。最新股价仅15.83元。华平股份,公司2014年4月16日向134名激励对象授予453.54万份期权,行权价格为14.57元/股,但公司最新股价仅为13.20元。此外,包括苏大维格、顺网科技等9家公司,其被激励对象如今完全可以在二级市场以更低价格买到公司的股票。
19从证代到董秘的发展之路是怎么样的?
目前监管部门的要求是上市公司证券事务代表也需要具备董秘资格。所以从理论上,证代可以视为准董秘群体。至于能否从证代成为董秘,这其中除了自身努力外,还有企业选择任命的因素。从实际情况看,很多证代在工作过程中主要是协助董秘完成合规性的工作处理,包括股东会、董事会的会议事务筹备;公告、年报等信息披露资料文件的准备;协助接待投资者以及相关研究机构等。如果能够在前述日常工作之外,对公司重大发展事项提出专业意见或见解,也是会加分的。总体来说,除了前述经验和能力之外,证代与董秘之间就是隔着一层纱,难度在于如何把握住一次破茧的机会。
20董秘如何补足自己的财务知识?
问:我目前是企业的总经理助理,但不是财务出身,对财务知识也了解的不是很深入,如果想往董秘这个岗位发展,财务知识的需求是怎么样的,读懂报表即可,或是需要深入掌握?如果按百分比的话,财务知识和其他知识的占比大概是多少?
答:目前看的确有一种趋势,那就是财务总监兼任董秘。显然具有财务知识会对胜任董秘职位有加分项,但这不是唯一的必选。很多上市公司董秘与财务总监密切协同,也一样能发挥很大的价值。具体到董秘本身去掌握财务知识,我们建议从三个维度去丰富自己:
1、从管理会计的角度去提高自己深度分析业务系统运作的能力,这对理解企业战略与战略实施很有帮助;
2、熟悉财务基本会计准则与处理方式就可以,这样可以有效节省与财务部门的沟通成本,甚至可以从上市公司财务报告角度提出自己的建议或意见;
3、针对资本运作方面,对于税务处理也是需要了解的。财务报表只是最后企业运作的现实表现,能走到财务报表后面去描述企业价值与塑造价值才是关键。如果非要给出一个比例的话,我们觉得良好的财务知识与财务分析能力至少可以占到一个杰出董秘知识结构中40%的比重。第4篇:董秘办年度工作总结2013年度工作总结
一、岗位基本情况描述:
(一)董秘办助理的职责:
1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调;
2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理;
3、领导的辅助类工作。
(二)本人于2013年2月26日进入一投集团试用任职该岗位,于2013年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总,无直接下属。
二、工作业绩
1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理;
2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理;
3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调;
4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作,主要负责会议纪要的写作。
5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤工作,主要负责物料的管理和接机工作。
6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。
三、存在的问题:
(一)存在的问题:
1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺;
2、工作认真程度仍有欠缺。
(二)为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力,对现在以及未来工作要求做了规划:
1、学习公文写作相关知识,熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容,并在日常生活中多阅读,培养文字编写逻辑;
2、做事要更加耐心和细心,完成的工作要多次检查避免错误,做到工作效率和质
量高度匹配。
3、注重内容和形式的统一。
四、学习与发展
(一)培训与学习:
1、参加公司人事部组织的新人培训,了解公司历程及文化;
2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训;
3、根据领导所给资料和指点,学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整;
(二)培训与学习取得的效果与存在的问题:
1、快速了解公司发展情况和人员构成,容易融入公司文化,快速找到工作定位;
2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容,减少了作为新人的工作压力和工作错误;
五、个人评价:
(一)工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价
从进入一投集团开始,本人就虚心学习、努力工作,一直本着认真负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘,并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域,所以现在工作中涉及到公文写作的,都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际,在之后的工作中要重点培养该能力。
(二)工作方式、方法方面的自我评价
仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯,这样会导致工作程序重复,影响工作效率,这一点日后需要改正,要培养直接电子文档的编写习惯。
(三)协作配合方面的自我评价
能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作,与工作中涉及到的联系人也能较好的沟通协调,但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。
(四)学习与发展方面的自我评价
为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升,努力学习公文写作方面的知识,考取相关的证照,以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习,补充仍缺乏的知识和能力。
六、意见和建议
无
七、其他需要说明的事项 无
总结人:郝静远
日期:2013年12月31日篇2:董事会秘书述职报告
述 职 报 告
尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人***,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人2011年工作情况述职如下,请各位予以评议:
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的”参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。 回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真- 23 -篇3:新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版) 新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版)
一、董事会秘书的概念
董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。
我国法律对董秘的规定是在《公司法》中,第124条规定:“上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
《上海证券交易所股票上市规则》(2012)和《深圳证券交易所股票上市规则》(2012)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位,要求“上市公司应当设立董事会秘书,董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责”,并规定了相应的职责和作用。 《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》,专门针对董事会秘书做了详细的规定。
二、董事会秘书职责
董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务,还要为董事会决策提供意见和建议,协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外,董事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。
中小企业发展壮大,从非公众公司走向公众公司,从有限公司的人合到股份公司的资合,从内源融资转向外源融资,若要稳健发展,就需要内部建立现代企业法人治理结构,外部吸引资金投资和人才。从外部投资者角度来看,公司规范治理,能有效保证投资者的资金安全和运用到位,达到投资安全和增值的目的。持续信息披露,及时准确全面的向市场展示自身治理结构的规范性,以及经营优势、风险等信息,确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况及时了解,增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线,董秘的工作职责就是围绕信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。
三、董事会秘书在信息披露中的工作内容
在信息披露过程中,董秘需要协助公司制定信息披露管理制度,促使挂牌公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。
(一)信息披露原则
《证券法》明确了信息披露的基本原则:真实、准确、完整,不得由虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(二)信息披露内容
凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息,均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息,视同挂牌公司的重大信息。
(三)企业挂牌前的信息披露
企业挂牌前,要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求:依法设立且存续满两年;业务明确,具有持续经营能力;公司治理机制健全,合法规范经营; 股权明晰,股票发行和转让行为合法合规; 企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程,也是企业信息披露的过程。 企业挂牌时向股转系统提交《公开转让说明书》《法律意见书》《财务报表和审计报告》,是对企业信息的全面披露。
《股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)》中规定,《公开转让说明书》要求披露的内容具体是:
1、公司基本情况
披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5%以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。
2、公司业务情况
公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、分公司等),披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。)
3、公司治理情况
披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况,说明上述机构和人员履行职责的情况。同业竞争情况,有无大股东占款情况,董监高的变动情况和原因。
4、公司财务情况
披露最近两年及一期的财务报表,在所有重大方面公允反映公司财务状况、经营成果和现金流量,并由注册会计师出具无保留意见的审计报告。
(三)挂牌后持续信息披露
1、定期报告
定期报告包括年度报告、半年度报告,可以披露季度报告。挂牌公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告,在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告。 《年度报告内容与格式指引(试行)》?,主要内容包括重要提示、目录和释义,公司简介,会计数据和财务指标摘要,管理层讨论与分享,重要事项,股本变动及股东情况,董监高及核心员工情况,公司治理及内部控制、财务报告,备查文件目录等十个章节。年度报告中的财务报告必须经具有证券期货相关业务资格的会计师事务所审计。半年度报告中的财务报告无需审计,可自愿进行审计。
2、临时报告
临时报告是指挂牌公司按照法律法规和股转系统有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。
需要披露临时报告的情形:
(1)监事会、董事会、股东大会,会议内容涉及到应当披露的重大信息的。
(2)董事会决议涉及到根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资)等事项。
(3)除日常关联交易之外的其他关联交易。
(4)涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项。
(5)董事会审议通过利润分配方案、资本公积转增股本方案。
(6)股票转让被股转系统认定为异常波动的。
(7)公共媒体传播的消息可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响,需要发布澄清公告的。
(8)实行股权激励计划的。
(9)限售股份在解除转让限制前。
(10)持股5%以上的股东,权益份额变动达到股转系统规定标准的,应披露权益变动公告。
(11)挂牌公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的。
(12)股转系统对挂牌公司实行风险警示或作出股票终止挂牌决定后。
(13)挂牌公司出现以下情形之一的,应当自事实发生之日起两个转让日内以临时公告的形式披露:
1)控股股东或实际控制人发生变更; 2)控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金; 3)法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份; 4)任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
5)公司董事、监事、高级管理人员发生变动,董事长或者总经理无法履行职责; 6)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;
7)董事会就并购重组、鼓励分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股权激励方案形成决议;
8)变更会计师事务所、会计政策、会计估计; 9)对外提供担保(挂牌公司对控股子公司担保除外); 10)公司及其董监高、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选,或收到对公司生产经营有重大影响的其他行政管理部门处罚; 11)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机构责令改正或者经董事会决定进行更正; 12)主办券商或股转系统认定的其他情形。
(四)报备
报备工作具体是指:
1、向股转系统报备公司信息披露事务管理制度。
2、在挂牌时向股转系统报备董监高的任职、职业经历及持有挂牌公司股票情况。有新任的或者上述报备事项变化的,应当在两个转让日内报备最新资料。
3、董监高应当在挂牌时签署《董事(监事、高管)声明及承诺书》;新任的董事、监事,应当在股东大会或者职工代表大会通过其任命五个转让日内,新任高管应让在董事会通过其任命后五个转让日内签署承诺书并报备。
四、董事会秘书在公司治理中的工作内容
董秘需要协助公司建立法人治理机制,制定公司治理制度,督促公司三会规范运作。
(一)公司治理机制
我国公司治理机制采用“三权分立”的制度,即决策权、经营管理权、监督权分属于股东会、董事会或执行董事、监事会。通过权力的制衡,使三大机关各司其职,又相互制约,保证公司顺利运行。
1、股东大会,由公司全体股东组成,所体现的是所有者对公司的最终所有权,是公司的最高权力机构。
2、董事会,由公司股东大会选举产生,对公司的发展目标和重大经营活动作出决策, 维护出资人的权益,是公司的决策机构。董事会最终人数一般是奇数,董事会一般设有董事长、副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。
3、监事会,是公司的监督机构,对公司的财务和董事、经营者的行为发挥监督作用。成员不得少于三人,监事会设主席一人,可以设副主席。董事、高级管理人员不得兼任监事。
4、经理,由董事会聘任,是经营者、执行者。是公司的执行机构。
5、三会规范运作
董事会、监事会、股东大会的召集、提案审议、通知时间、召开程序、授权委托、表决和决议,应该按照法律规定进行。
董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。
监事会每六个月至少召开一次会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。
股东大会应当每年召开一次年会,召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。
挂牌后企业年度股东大会,需要律师见证,并出具法律意见书。
6、董监高任职资格
《公司法》第146条规定:有下列情形之一的,不得担任公司的董事、监事、高级管理人员:
(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年; (3)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿。
公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的,该选举、委派或者聘任无效。篇4:企业董事会秘书最新个人年度总结
企业董事会秘书工作岗位 =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)企业董事会秘书工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好企业董事会秘书岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在企业董事会秘书工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的企业董事会秘书所有工作任务,履行好×××(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)企业董事会秘书工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)企业董事会秘书工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一、思想上严于律己,不断提高自身修养
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)企业董事会 秘书岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在企业董事会秘书工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)企业董事会秘书工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在企业董事会秘书工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××企业董事会秘书工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高企业董事会秘书岗位的服务水平和服务效率。特别是学习企业董事会秘书工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××企业董事会秘书工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××企业董事会秘书工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××企业董事会秘书工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××企业董事会秘书工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)
企业董事会秘书工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××企业董事会秘书工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××企业董事会秘书工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××企业董事会 秘书工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××企业董事会秘书工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的**(改成企业董事会秘书岗位所在
的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好企业董事会秘书岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的企业董事会秘书工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与×××(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)企业董事会秘书岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**(改成企业董事会秘书岗位所在的单位)做出更大的成绩。 篇5:冯先庚董秘助理工作总结
工作总结
在公司大接待室,王总面试的情景还历历在目,当时还处于有点腼腆学生的我如今已经在公司工作一年多了,我对一年来的工作作出以下总结:
公司上市工作方面:
来公司时,正逢公司上市关键时刻,没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对于一个刚走出校园的金融专业学生,能到公司从事ipo方面的工作让我感到万分荣幸。作为我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生,我对公司上市流程并不陌生,自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现,现实工作和我们在课本中学到的东西存在巨大的不同,许多理论知识是用不到的,而办公用的各种办公软件和器材在学校都很少接触;面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习,工作效率一度不能让自己满意,多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握word/excel等办公软件的运用。在今后的工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等方法,把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时,距证监局辅导验收还有两个多月的时间,办公室挤满了大量的文件,同时还有很多文件被源源不断的收集过来;面对这么多的文件我一边熟悉,一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资料清单,协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份,我们自己存档一份,
剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的,每一份材料对公司上市都至关重要,经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”,每次报送之前都要检查一两遍,对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个月期间我和经理虽然经常加班,但每天工作都很充实、很有激情。2012年6月20日中国证监会出具了公司上市申请行政许可受理通知书,我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份,各种文件有二十多箱,印掉了几十万张纸;其中一份封存后放到集团四楼存档,一份我们整理后,根据内容做上标签存放在办公室文件柜中,以便以后需要时能及时找出。 公司“三会”工作方面:
董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作,会议召开的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料,发会议通知;但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的,不但要布置会场,到机场接待各位远来的老总,而且最重要的是会议材料一般都是在会议召开前天晚上才能定稿;拿到材料后要打印三十多份,然后再一份一份的分开,用文件夹夹好;在那天晚上我和经理凌晨一两点才能休息。在会议召开前经理通常会让我把会议材料认真检查一遍,确保没有错误;由于时间紧迫,工作量大,在上次召开的会议中《总经理工作报告》没来得及审查,出现了少量的错别字。这次错误主要责任在我;细节决定成败,在今后的工作中我一定听从经理的教导,把工作做到
细中更细。
工作心得:
记得在看第一财经《财富人生》专访红豆集团总裁周海江的节目时,他在谈公司转型时提到如果企业一直沉溺在安逸的生产经营模式中而不去改革,当市场环境一点一点的变化时,就会像“温水煮青蛙”那样慢慢的死掉。我也深深地体会到其中的道理,上行政班工作的我们和车间流水线工人有很大不同,会有很多空闲的时间,如果在这种松懈的环境下逐渐养成放纵、消极和坠落的工作习惯,当工作环境发生大的变化或遇到竞争对手时,我们还能拿什么能力和人家去竞争,去比拼;到那时我们不就蜕变成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要时刻利用各种空余时间和机会提高自己的工作能力,发挥优点,弥补缺点,做一个始终称职的员工。第5篇:董秘工作重点关注内容董秘工作重点关注内容
引言:
董事会秘书在日常开展工作中,应重点关注的工作内容和常规工作技巧:
一、如何开好董事会? 作为董秘,
一是:要为董事长准备一份简要的程序化的主持搞,其中包括:会议所需大致时间、董事长发言要点、出席董事、缺席董事、缺席董事的授权委托、会议后是否安排其他活动等内容,既保证会议的正式性与规范性,又便于董事长从整体上把握会议节奏。
二是:一份董事会会议纪要的水平主要体现在及时性、准确性与全面性。及时性是指:在董事会会议结束后尽可能短的时间内,即时将整理好的会议纪录呈交各位董事签字确认;准确性是指:董事会秘书能够正确理解各位董事的发言并抓住其要点,将其体现在会议纪要里面;全面性是指:在会议纪要中反映了全部董事及列席高管的主要意见,并无遗漏。
要善于归纳董事们的意见,这方面最能体现董秘的水平。这么多年,我在这方面做得比较成功,深得董事们赞赏。每次都是议案一做完,我的决议打印搞立即出手,从不中途休会,基本上也不要再作修改。这方面我的做法是早作准备,提前准备一个框架式的决议草稿,包括臆想中的董事意见,开会过程中再及时地把董事们的精彩意见加进去,尽可能地快捷、准确,使之融会贯通,一气呵成。
三是:会务安排要尽可能地细致、周到。每次对外地、外籍董事的接、住、行、陪都要安排好,不要 因此而影响会议的质量。
四是:要与监事会搞好协调。每次开董事会,监事们都列席会议,有时监事会还要与董事会同日召开,同时发通知,同时发布决议公告,董秘要协调好。
二、如何召开好股东大会?
召开股东大会最重要的是要规范,要做到无懈可击。股东大会组织得是否严密,召开得是否规范,在某种意义上最能体现上市公司的管理水平。这方面,作为董秘,有几点做法:
一是:按照规范化的要求,提前一个月发布召开通知,确定会议时间、地点、会议议程,A股股权登记日,股东登记日及登记方法,没有特殊情况,一般不要随意变动议题、时间、会场。万一一定要调整时间,也不能变更股权登记日,否则就要违规。这里需要提示的,是要合理地安排好股权登记日,股东到公司登记日,与会议召开日之间有个时间差,以便从容地安排好会务。
二是:认真组织好会务。每次都根据参会人员多少,抽调大会 工作人员,分工到人,责任到人,并且每次我都要召开总经办协调会,召开全体工作人员动员会,强调注意“四个形象”:服饰形象,男士潇洒,女士漂亮,着装庄重大方,佩戴工作人员胸卡;语言形象,文明礼貌,善待股东,一股也是老板,要热情周到;纪律形象,不迟到早退,各司其责;协作形象,既分工又合作,是一个整体,既要种好“责任田”,又要打好协作仗。
三是:准备一份详细、规范的主持搞,从头到尾程序一定要合规。比如,要分清普通议案与特别议案,明确表决方式, 检票、监票人员要明确,尤其是监票人要由1名监事和两名股东代表组成,最后要由清点人代表宣读表决结果,由律师见证。
四是:要安排好表决结果统计的空隙时 间。有的公司是放电影、放录相,我们公司经常是请董事长或总经理讲发展思路,现在又调整为放映企业光盘介绍企业。
五是:要随时准备应付突发事件。大家知道, 前两年上海开股东大会出现一批唯利是图的“专业户”,专门四处赶场子,索要礼品、交通费,扰乱会场,而且人数越来越多,会场越开越大。为了开好股东大会, 应对突发事件,身为董秘应眼观六路,耳听八方,密切注意会场动向,随时协调指挥应对突发事件。
作为董秘,我深信邪不压正。作为股东大会的总协调、会场总指挥,自己绝不能胆怯怕事,并且每次都给工作人员鼓劲,经过周密的安排,使会议得以正常进行,确保与会领导的安全。这种股东大会“专业户”现象,使上海上市公司领导很伤脑筋,也引起了社会各界的广泛关注。上海市董秘协会,率先通过问卷调查,写 专题报告向市政府领导发出呼吁,最后经过各方共同努力才刹住了这股歪风。
六是:股东大会决议公告形式创新。用表格的形式公布表决结果,节省了大量文字 篇幅和境外信息披露费。
三、关于信息披露
信息披露是董秘的重要职责。信息披露分为定期报告和临时报告。定期报告如年报、中报、季报。临时报告指各类临时公告,如董事会决议,监事会决议,股东大会召开公告、决议,重要事项公告,如收购、转让资 产、股权公告,分红派息、送股转股公告,股权变更公告,关联交易公告,提示公告,说明公告,澄清公告等等。
这方面,有几点做法:
一是:按准则办。年报、中 报准则年年有变化,财务报告的披露要求也是年年修订,董秘只有多学习、多消化,才能吃透披露要求。
二是:其它类公告要参照临时公告指引,多参考学习其他公司 范文。拿来主义、借鉴,本身也是一种学习,只要你能结合好本公司的实际就行。
三是:力求合规、简明、完美。文字从简,清楚明白,否则有B股的公司要增加境外 披露成本。上下文要能自圆其说,不要自相矛盾。
四是:留个提前量。年报准则每年都提前分解到相关部门,提出时间要求,然后由我汇总执笔,再请计财部依据审计 结果填写数据。中报、季报则是由我搭好框架,再请计财部填充数字。有关公告尽量趁头脑清醒时提前写,以免时紧事多时疏漏遗忘。每次开会前后,相关议案(含 年报、中报、季报)、决议、
中英文决议公告要一道修改,防止改这不改那,避免公告后出现错误,再作“补丁”公告,影响公司形象。
五是:适应不同的审核人。所有公开披露的信息,都要经过上交所审核。随着上市公司的增多,监管力度的加大,审核人不断增加,我司已更换了6人,只能去适应。
六是:敏感问题早作准备。每逢年报、中报、季报披露前,我总要将一些可能引起关注的问题罗列出来,认真准备,以便从容应答券商、投资者的提问。
七是:要有保密意识。每逢业绩披露前,投资者会想方设法套你的话,对具体数字你一定要守口如瓶。一则因为最终审计结果没有出来,数字还有不确定性。二则即使有了准确的数字,你也不能提前泄露,因为这是明显的违规行为。因此在回答问题时,你要尽量原则一些,模棱两可一些,不能太具体,说个趋势,让他心中有点底,吃个“定心丸”也就行了。
四、关于融资方案策划
为企业融资出谋划策也是董秘应尽的责任。
一是:要有一个好的融资方案,材料要合规,要经得起审查;
二是:公司内外,尤其是要与券商、会计事务师、律师 等中介机构通力合作,按“倒计时”要求列出时间表,加班加点,志在必得;
三是:要积极争取证管办、证监会的支持,多汇报、多沟通,充分发挥良好的社会关系、社会资源的作用。
此外,我们还探索过B股回购、发行债券、分拆上市、买壳(收购上市公司控制权)等多种融资方案。这里需要作一点提醒,就是资金是企业的血 液,企业发展需要资金。但在策划融资方案时,我们也要学会比较融资成本的高低。一般说来,从资本市场上通过股权融资,好处是可以降低负债率,资金也没有利 息,
不利的因素是要扩大股本,摊薄收益,带来回报压力。而从银行贷款,不会摊薄收益,但要增加负债率,支付银行利息。
另外,从资本市场融资的成本也比较 高,除了要支付券商发行费外,上市前后都要支付审计费、律师费、信息披露费,这些都是上市的代价。所以有人戏称:“上市是富翁的游戏”。如果你的企业规模 很小,而融资成本很高,真正的上市收益率可能很低。
五、关于决策咨询建议
为上市公司重大决策提供咨询和建议,是董秘的重要职责之一。从公司上市起,就将成为公司总经理办公会议的成员之一,如何为公司重大决策提供咨询和建议?做法有:
一是:自己要熟悉上市公司运作方面的法律法规,确保公司重大决策的制订和出台合规、可行,不要与现行法律法规相抵触,导致无法实施。
二是:要按上市公司的程序办事,不要因为该走的程序没有走造成违规,如关联交易、收购兼并、项目投资等,不仅要按权限办,也要走好程序。
三是:要为重大决策提供信息,牵线搭桥,要善于利用与券商、媒体 及社会各界广泛接触的优势,获取信息,为决策服务。
四是:在讨论企业发展战略、产业调整、项目投资、购并重组、资本运作、产品经营、机构设置、人事任免等重 大事项时,要敢于发表自己的见解,当好决策参谋。
六、关于与监管部门的关系
监管部门既要行使监督职能,也要为上市公司提供服务。监管部门——上交所、证管办、证监会,与上市公司应该是鱼和水的关系,唇和齿的关系,共同撑起证券市场一片天。因此要互相理解,换位思考。
作为上市公司,应当主动接受监管,适应监管,不断提高规范运作的水平。同时要注意加强与监管部门的沟通,虚心求教,甘当小学生,多交朋友,积极争取他们的支 持、服务,为公司发展创造良好的环境。
七、关于与社会各界的关系
良好的社会关系是上市公司赖以生存的土壤。
一是:要与律师、会计师事务所交朋友,遇到专业问题经常向他们咨询、请教,必有所获。
二是:对境内外券商、基金经理、机构投资者的来访,尽量做到有求必应,时 间上服从。考虑到交流的效果,可以请他们先开出问题单或调研提纲,以便有所准备。同时,可以就共同关心的问题展开研讨,互相启发;也可以不乏幽默地谈一些 轻松的话题,拉近彼此的距离。
三是:与新闻媒体要建立良好的关系,以便不失时机地宣传公司,提升公司形象。面对媒体危机时媒体关系才体现的淋漓尽致。
四是:对中小投资者要一视同仁,不能歧视。中小投资者是证券市场的弱势群体,对他们的牢骚、怨气,甚至骂娘,应当给予更多的同情与理解。尤其是对一些高位套牢的老年投资者的电话咨询,我总是有问必答,并当好他们的投资参谋,如叫他们要学会分析大势,学会做波段,要学会用高抛低吸摊低成本,以减少帐面损失等,帮助他们调节好心态。第6篇:从事财工作心得体会从事财工作心得体会
篇一:财务工作中的心得体会
财务工作中的心得体会
我叫 ,是财务科长,从事财务工作20年,下面谈一下在工作中的一点心得:
1、注重工作细节,细节决定成败。注重细节,首先要把日常工作制度化、流程化,有了科学合理的制度,工作才有指导,有方向。其次,就是在制度的指导下,抓好每一个细节。对财务来说就是每张凭证、每个工作细节都要处理好,每笔业务都要清晰掌握来龙去脉,每个科目都要管理到位,每月底都要及时与业务部门去沟通对账;
2、注重工作方式方法,提高工作效率。工作中要多思考,找到最快、最佳解决问题的途径;要善于运用统筹方法,提高效率;要分清主次,条例清晰,不能胡子眉毛一把抓;要善于从纷繁琐碎的日常事务中找到规律、把复杂事情简单化;要注重与外部单位、本单位人员的沟通方式,有效解决工作中的问题;要快速反应,及时解决领导交办的每项工作,并及时汇报工作进展情况。
3、注重信息安全,保守商业秘密。计算机登录、财务软件等要设置密码;重要文件要备份,防止数据丢失造成麻烦和损失;每年末要将本年度重要数据刻录成光盘统一归档,要注重电子档案的管理。
4、注重学习,学习是工作的动力和源泉。学习的方式有很多种,向书本学,向他人学,向实践学。学习同时也是提高工作效率的重要手段,学习的同时更要注重思考,“学而不思则罔,思而不学则当。”
5、注重工作总结,总结有利于工作提升。每月末书面形式做一份工作总结,主要包括本月所做的日常工作、各项工作完成情况、下月工作打算、工作中的心得体会、工作中在原来的基础上有何改进和创新、对基地的发展有何合理化建议。古人讲“一日三时,我们能做到“一月一时,工作能力就会不断提升。
6、重视自己的工作,培养主人翁责任感。一个单位的发展需要每一个人的努力,每个人的工作都同等重要。只有真切的认识、感受到这一点,才能在工作中更加主动、积极,才能更有主人翁责任感。
7、自信从容,有效解决职责范围内的事情。对职责范围内的事情,要多思考解决问题的办法,遇到困难不要急躁;要自信,自信才能从容面对遇到的困难,才能有更加清晰的思路,才能想出更好的解决问题的办法。
8、注重工作创新,做好服务保障工作 。财务部门作为一个重要的后勤部门除了要提高管理水平,优化资金使用,还应该以服务为宗旨,全心全意为机关、基层单位做好服务保障工作。作为财务工作者,要适应新形势的要求,克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识。在日常工作中应与各单位、处室多交流,让大家明白财务工作实质、工作流程,这样才能配合好财务工作。要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与实践,坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,今天能办的事不拖到明天。同时严
格要求,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,真正做好经费保障工作。
9、注重管理创新,建立高效财务管理机制 。树立成本意识和责任意识,提高经费运用决策的科学性。财务管理是整个行政单位管理重要组成部分,需要同经费管理、基建管理、资产管理等和谐的融合在一起,才能凸现管理整体水平。强调各部门在行政管理中的权利与责任的同时,确定清晰的多边业务关系。以制度界定责任,树立“让别人了解你的工作,我要了解别人的工作”的全局意识,形成和谐的财务管理内部环境。强化预算管理功能,转变预算观念,把预算管理与业务管理的有机结合,提高预算执行的刚性;充分把握财经政策,丰富财务管理的内容,确立经费保障跟踪评价机制;建立资金集中管理与监控机制,进行资金集约化管理。要确立一种适应科学发展的财务管理体系,为领导在全局管理上提供财务决策信息。
10、立足长远,明确方向,方能成就更好的未来。有些事情,我们不妨跳到圈外去看,站在更高的高度去看,这样对事情的看法可能截然不同;“事事有矛盾,时时有矛盾”,眼前利益与长远利益有矛盾,事业与家庭有矛盾,可能同事之间也会有矛盾,重要的是我们如何看待这些矛盾,如何解决这些矛盾,对此,我的看法是“风物长宜放眼量”。
“严谨、高效的工作,快乐幸福的生活”是我的理念,以上这几点是我在工作中的一些心得体会,也是我努力想做到的,希望与大家共勉, 期待我们每个人的进步!
篇二:2016财务工作心得体会范文
2016财务年终总结范文---财务工作总结
****年,是本人在财务科工作的第二年。在一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。
一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高自身思想修养和政治理论水平。****年,本人积极响应自治区劳教局、所部两级提出的打造一支“学习型劳教机关”队伍的号召,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、两个条例、四个专题,特别是党的十六届三中、四中全会决议的内容。在学习的过程中能做好记录、积极讨论、用心体会、写出心得。同时积极参与到“文明执法树形象”、“向任长霞同志学习”等政治活动以及“爱岗敬业”演讲比赛、“两个条例”知识竞赛活动中,在参加活动的时候,明确目标、树立榜样、锻炼胆识、提高认识。
二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
*、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务科的工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了报账业务,与全科同志一起做好财务审核和监督工作。
*、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
*、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于场所整体搬迁和会计基础规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾科里的内勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报账任务的同时,兼顾内勤,做好预算,管理劳教存款,出色地完成各项工作任务,起到了先进和榜样的作用。*、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了民警职工的好评。
三、遵纪守法、廉洁自律,树立起劳教工作人民警察和财务工作者的良好形象。本人作为劳教系统的一名财务工作者,具有双重身份。因此,在平时的工作中,既以一名劳教工作人民的标准来要求自己,学习和掌握与劳动教养相关的法律法规知识,做
到知法依法、知章偱章。又以一名财会人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,做到秉公执法、清正廉洁。在实际工作中,将劳教工作与财务工作相结合,把好执法和财务关口,实践“严格执法,热情服务”的宗旨,全心全意为民警职工服务,树立了劳教工作人民警察和财务工作者的良好形象。
四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。
为了能够适应建设现代化文明劳教所和实现我所会计电算化的目标,****年,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。篇二:2016年度工作总结标准范文
2016年度工作总结标准范文
时光如白驹过隙,历史的车轮飞驰而逝,2016年的日历正一页一页悄然翻过,伴随着时代前进的步伐,回首自己一年来经历的风雨路程,我将个人工作总结报告如下:
一、工作回顾
2016年是不平凡的一年,祖国六十华诞的盛大庆典带给每个中国人无比的鼓舞和震撼,在欣喜于祖国强大、人民安康的自豪中总结个人的工作,我更加感受到做好本职工作是每个工作人员的崇高使命。
(一)立足本职,自我加压。
今年1-7月份我在上栗分局担任会计,8月份调到县局财务室从事会计工作,作为一名会计人员,我能认真审核原始票据,规范填写会计凭证和账簿,做好会计工作计划,按时报送报表,做到账账相符、账实相符。由于未参加过正规的会计培训,工作经验缺乏,业务并不熟练,我平时注意自我加压,利用好时间多看会计业务知识书籍,多向业务精的同志请教,经过一段时间的磨练,现在基本能胜任工作岗位。说起会计工作,没有炫人的成绩,看不到可喜的数据,每当看到自己装好的整齐的凭证、做好的清楚的账目,我就觉得心满意足。 到县局之后,还接手了教育培训和计划生育工作,说实话,这两项工作我心里都没底,但是我没有懈怠,虽然这些工作不是工商工作的重头戏,但是不能拖后腿,我总是这样对自己说。于是认真地制定了工作计划,编制了各类表格,对机关和各基层分局都进行了细致的安排,目前这两项工作都步入正轨。
(二)正视不足,以期完美。
“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过一年来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平庸的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:
一是会计业务知识水平亟待提高。作为一名信息化时代的会计工作人员,应该既要深谙会计业务,更要有超前意识,尽快为今后的电算化会计打好基础,要成为一名优秀的会计人员,我的差距还很大。
二是工作情绪波动大,有些懒散,工作作风不够扎实。总是找借口以各种理由说服自己不要过于认真执著,只求过得去,不求过得硬,存在得过且过、“做一天和尚撞一天钟”的思想,不愿动脑筋去多想办法,让工作做得更好,而是混日子过,这些思想情绪一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
三是工商法律法规知识欠缺。由于工作性质单一,长期以来没有从事工商业务性工作,没有接受过系统的法律法规知识培训,对于很多工商工作都可谓是“门外汉”,这与新时期的工商工作是不相适应的,很难成为多面手。
二、工作体会
(一)点亮热情,锻造自我。
今年是我在上栗分局工作的第八个年头,在基层工作的这些年,我感受颇深,上栗分局是个大熔炉,严谨的工作制度和扎实的工作作风不断磨砺着每一个工作人员的意志。俗话说:百炼成钢。虽然我一直在办公室工作,并未深入一线直接与个体工商户打交道,但从同事们
每天下乡回来疲惫的身影中,我能感同身受,他们的压力有多大。基层工商工作就是一个大舞台,在这个舞台上,每个演员要把自己的角色扮演好,一台戏才能唱好,这个单位的工作才能搞上去。面对工商工作的转型,工作职能发生了转变,工作重心也转移了,很多人都茫然失措,不知如何去适应以后的工作,他们当中多数人都不是公务员,甚篇三:2016年财务工作总结范文
2016年财务工作总结范文
这一年多学习到了很多,觉得财务工作必须是严格正规、合理合法的一项制度性很强的工作。作为一名财务人员,做好本职工作是首要的。财务工作有它的专有属性,但怎样做好本职工作,现将上半年财务工作总结如下:
第一要 有过硬的专业知识;
第二要 做事灵活细致;
第三要 工作负责与保密。
常规性工作、反映,是财务工作的基本职能之一。每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、账簿和报表中,以备随时查阅。
刚来时,由于交接时的不完备,导致在随后的账务处理上有点滞后,没能及时反应上来,给工作的效率带来了不好影响。希望在以后的日常工作中,加强自身督促,做好财务工作计划,对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符?? 这一年总的来说高兴的事较多?? 下半年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,做好下半年工作计划,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今
后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的方法和经验,共同进步争取更好的工作成绩。
篇三:财务人员细节决定成败读书心得体会
财务人员细节决定成败读书心得体会
“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。细细品味这句话很有折理,作为汤河水库一名财务工作人员所从事的工作就是一件很普通很平凡的事,但是把这项工作作到上得领导认同,下至群众满意也不是一件容易的事。因为财务是一个综合业务部门,所从事的是整个公司经济核算。对主管单位要核算出考核支出和非考核支出的费用和成本;对税务部门核算出应交地方税务局的各项税金;对地方财政又要核算出财务的各项重要指标。对公司内部职工又要进行住房公积金和医疗保险的核算。平时最明显的是每周二给公司职工进行的报销业务。从这件看是简单容易的小事可以折射出每一个财务人员的工作态度和工作人员本身的个人素质。从办理业务职工的反馈意见就可以了解到我们这项工作作得成功还是失败。
要想把这项工作作好,首先作为财务工作人员必须端正态度。具体来说财务工作也是一个服务行业,作为服务人员首先想到的就是让办事人员感受到热情舒服。每周只有周二进行现金核算,这就要求财务工作人员作好细节准备。首先调查好各科室所需的现金数额,然后在超出所需数额又不违背现金库存额的要求情况下,去银行取出现金。在进行业务授理时,按先后顺序给每一个办理业务人员进行业务处理。遇到不合财务要求的凭证,财务工作人员要做好耐心的解释工作,告之正确的方法,我想这样做起来即做好了自已的本职工作,又方便了公司的报销人员,即使得不到好评,我们也做得问心无愧。
总的来说,我在以前的工作中有时,有时的细节工作属实是忽略了,有时虽然注意到了细节但懒于去做,通过读这本书使我体会到必须强迫自已去注意细节,强迫成规律,规律成自然,好的自然习惯便是成功的一半。 第7篇:从事财务工作心得体会从事财务工作心得体会
工作只会越做越多,时间只会越来越少。与其拼命工作,不如快乐生活。下面YJBYS小编整理了关于从事财务的工作心得体会范文,欢迎阅读。
心得一:从事财务工作心得体会
作为一名财务人员,第一:时间观念要很强;第二:要自己给自己分配事情做,最好不要停下手中的活,;第三:要细心,用心,专心,自己做过的事情一定要清楚,不要不懂装懂,这样吃亏的是自己而不是别人,自己做错的事情自己承担;不可推卸责任,这样你会很惨;第五:一定要懂税法,要懂得怎么计算,要懂得怎么去报税,交税;第六:上司交给你一些简单的事情最好不要问超过五次,这样别人会说你没能力,以后什么事情都不放心你去做,觉得你做不好,没这个能力,所以要多动动脑,用自己的方法解决,实在想不出来再问上司;第六:要多记笔记,多跟同事聊工作上的事情,多问问,多学学,这样对自己很有好处;第七:自己把自己手头上的工作做好,不要管别人的事情,当把事情做完时多检查几遍,看看那里出错还是什么;这是我工作了一个星期的体会和收获,很短很简单,但真正做起来很难很难。----------一个星期悄然过,前期辛劳不用说,只待后期大收获,前期付出不会错,只待后期结硕果。加油!坚持就是胜利。
心得二:从事财务工作心得体会
我从事学校财务工作十多个年头了。感觉经历了很多很多,现在回过头想一想,有很多话想说。下面就谈一谈从事财务工作这些年的体会。
体会最大的一点就是“千万莫伸手,伸手必被捉。”刚开始干这一行的时候,心里还难免有点邪念:当了“财神爷”,内当家,可能有油水捞。但没过多久便发现,这种事情千万干不得。贪污、挪用、受贿、做假账都是违法行为,一旦违了法,将会面临无尽的苦果。不仅毁了自己,还会连累家人。只有心无邪念,为人正派,才能做到财务工作不偏不离。才能保持一颗平常的心。所以,这是一个财会人员首先应具备的道德品质。
其次,从事财务工作的人员应有奉献精神。财务、财会及后勤工作那是十分繁琐和复杂的,有时,千头万绪,很难理清,有时,工作量特别大,加班加点都要干很久才能做完。没有奉献精神,没有心理准备和承受能力,都不可能把工作干好,要么就是工作干不到一两年就不愿意干了,这样的财务人员很多。所以,要干一行,爱一行,多讲奉献,尽量不提或少提条件,只有这样的心态,才能把财务工作持之以恒地干好。
再次,要吃得苦,受得委屈。财务工作,大都和钱打交道,来不得半点马虎。为了确保不出差错,那就得踏踏实实的做事,做到细心点,再细心点。有时,算两遍还不放心,还要再算一两遍,所以,有时看似一项简单的工作,而实际上要付出多倍的精力。再者,教职工对财务工作是比较敏感的,财务做好了,大家觉得是应该的,一旦搞错了,你听,那个流言蜚语,多的是。还有,每当评优评先的时候,财务人员,应当知趣点,不要和他们争,争是争他们不赢的。一般都是教学一线的上,因为大家很难看到你做出的成绩。因为财务工作很多是不直接面对教职工的,所以,你做了些什么,他们很多都不知道。所以说,要吃得苦,受得委屈。
另外,财务人员要当好校长的参谋和助手作用。学校要搞建设、要发展,必须有经费来保障。而经费运用得好不好,办学经济效益好不好,离不开财务人员的出谋划策。哪些项目可以开支经费,开支多少,如何开源节流,如何发挥资金的最大使用效益,都应经常向校长汇报清楚。同时,有些单据不能报销;有些经费处理方式违背了会计法的规定;校长有时也难免出现偏差,等等。这就要求作为财务人员,要学好会计法,用好会计法,守好会计法,严格依法办事。不为领导所左右,做一个敢说真话的参谋和助手。
最后,财务人员要活到老,学到老,创造性地开展工作。学校财务工作十多年来,已发生了很大的变化。九十年代,是用手工记账,没有电脑,也没有财务软件,工作显得有些蛮笨,但相比而言,又觉得比较单纯和简单。进入新世纪,各种财务软件陆续推出,各种会计报表大都使用软件,财务人员基本都人手一台电脑,有的甚至两台。财务工作的事项越来越多,越来越细。所以,感觉工作压力特别大。这就需要财务人员一是加强学习,认真领会文件精神,做到成竹在胸;二是认真思考工作方法,做到熟能生巧,巧能生精,逐渐形成一套比较完善的财务工作体系和方法;三是经常总结自己的工作,经常回头看,温故知新,推陈出新,创造性、创新性地开展工作。能够做到以上三点,一定是一个不错的财务工作人员!能够做到本文所述,一定是一个出色的财务工作人员。
心得三:从事财务工作心得体会
做财务工作几年了,回顾这几年的历程,总结工作以来的经验和体会,我认为做财务工作首先必须做到以下几点:眼大、心细、手勤,这也是做财务工作的三大宝典。
所谓眼大,就是不为金钱所动,要有博大的胸怀,坚强的意志,淡泊的心境。财务人员要与金钱经常打交道,如果不摆正心态,就容易犯错误。所谓:淡泊以明志,宁静以致远,没有一颗淡泊名利的心态,容易被金钱所诱惑。在平常的工作中,要养成良好的习惯,公私分明,哪怕是一分钱也决不能占为己有。俗话说,有再一,可能就有再二,可能就因为这一次挪用或占有几百元,而发展成以后的几百万元,从而走向犯罪的深渊。
所谓心细,就是要有高度的责任感,严谨的工作态度和敬业精神,这是一个财务人员所必须具有的品质,这是为工作负责,也是为自己负责。刚走上财务工作岗位的时候,我平时养成的马虎毛病还没有完全改,连最基本的数字加减预算往往都算不正确,填写凭证时,不是少算一笔就是多算一笔,经常出错误,更可笑的是有时连凭证号都编不正确,要么就编重了,要么就漏编了,账本也被连累着改得一道一道的。因此,在平时的工作中,一定要养成严谨,认真,细心的工作态度。当然,人非圣贤,孰能无过,只是我们要尽最大努力做到认真,细心,一丝不苟。
手勤,这也是一个财务人员必须具备的素质。现金和银行存款必须做到日清月结,每天都要盘点、核对,这听起来似乎比较麻烦,做起来更麻烦,但必须这样做。因为假如我们一旦出现失误,能立即发现,通过回忆找出原因,还有弥补的机会;如果时间过得久一点,可能就会忘记,即使发现错误,也失去弥补的最佳时机。就拿每天的现金盘点来说,如果盘点时发现现金多或是少了,我们可以及时核对账本,想一想今天的工作内容,是否付钱的时候给别人多付了,或是少付了,或是其它原因,能很快找出缘由。如果我们图省事,少了这道手续,时间久了发现错误,也难以找出原因,即使找出原因也可能失去补救的机会。作为会计,更应勤记账,勤查账本。每天做的帐,要及时登记账簿,每天的应付、应收账款都应根据收付款情况及时更新,不断为领导提供新的、准确的信息。这样领导对于资金的安排才能做到心中有数,才能为合理运用和周转资金做出正确的决策。
因此,我认为,作为一个财务人员,在工作中务必做到眼大、心细、手勤,这是我们干好财务工作最起码的要求。
从事城管工作心得体会
从事环卫工作心得体会
从事纪检工作心得体会
从事农业农村工作心得体会
从事国企出纳工作心得体会
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从事董秘工作心得体会