关于行政文员述职报告【实用】 5页

篇一 转眼间已至 20××年岁末，进入公司至今，已有 2 年半年多的时间，作为公司的文员及 档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成 了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不 足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将 这一年的学习、工作情况总结如下： 一、认真的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工 作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。 2、加强安全用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录 3、会务接待准备工作 公司在 20××年共有接待会议 10 余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好 企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。 4、宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等 等。20××年宿舍设备设施共报修 38 件， 每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维 修，方便员工正常使用。 5、宿舍新员工入住及客房接待情况 20××年宿舍内共办理新员工入住 12 人，其中实习生 8 人，客房接待客人 20 余次。为 他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、 摸索、 认真总结经验， 继续改进方式方法加大力度， 并采取具体措施完成公司材料归档工作。 档案室 2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料 0 余件其中： (1) 行政类：企业证件 106 件 ; 申报材料 10 件 ; 公司内部通知 17 件 ; 外来文 29 件 ; 内部发 文 9 件 ; 报告 6 件 ; 重要刊物 2 件 ; 车辆档案资料 1 件 ; 省机关对企业宣传资料 4 件 ; 站建设合 同 1 件。 (2) 人事类：岗位说明书 1 件 ; 培训证书 31 件 ; 公司各部门内部培训记录表 18 件 ; 培训课 件 15 件 ; 工作汇报 6 件 ; 双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49 件 ; 工作交接单 6 件 ; 职工 在职档案 108 件，离职档案 14 件，实习生档案 6 件。 (3) 设备类：产品购销合同 36 件 ; 设备运行记录 51 件 ; 仪器设备资料 45 件。 (4) 实验动物类：实验合同协议 22 件 ; 证明 3 件 ; 报告 3 件。 (5) 工程类： 新建工程建设合同 1 件 ; 验收材料 1 件 ; 工程报告审核表 69 件 ; 产品质量证明 书 78 件 ; 混凝土工程浇灌令 9 件 ; 通知单 13 件 ; 合格证检验报告 36 件 ; 试验报告 件 ; 房屋建筑 工程报告书 6 件 ; 验收记录 380 件 ; 有关建设工程企业证件 34 件 ; 质量验收 2 件 ; 质量控制资料 12 件 ; 长生新建工程档案 5 件 ; 保修书 1 件。 (6) 图纸类：更改图 17 件 ; 竣工图 55 件 ; 设计修改补充单 13 件 ; 变电所用电工程图纸 10 件。 (7) 物流类：库房账本： 32 件。 提供借阅档案 70 余件次，复印 500 多件次、扫描 100 余件，完成归档索引 卷件。 二、尽心履职，全心全意当好配角 作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完 成; 对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公 室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。 三、自我评价 在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善 于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤” 、诚心当好“四员” 。“五勤” 就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤 ; “四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员 和服务员。 四、下一年度的工作思想 1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作， 为员工营造一个良好的工作休息环境， 使 管理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的准备工作。 3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班， 更进一步的提高档案工作的理论知识， 加 强档案工作，使档案管理更有条理性。 篇二 各位领导： 大家下午好！ 不知不觉又一年将要过去了， 从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作， 感受很多， 也学习到了很多知识，再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导！ 在文印室工作以来，按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及 简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合材料的规格。在文字排版上我尽 量设计的美观些，让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。我也在不断提高，努力做到 让打印出来的文件或资料更便于大家使用。 在文字录入的同时，也能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时 把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸 张，也都能够妥善处理。在复印方面，能够坚持按照文稿审批制度，未经领导审批或国家规 定不准传抄的非法印刷品，一律不得打印复制。在这一点上，要感谢各位同事的配合，才使 得我一直做的很好。为了明确文印室里的办公耗材使用情况，我特地制作了“文印登记簿” ， 对复印和油印超出一定数量的， 便会如实登记。 “厉行节约， 杜绝浪费” 这是张主任一直教导 我的话。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品，能够严格管理好，保 证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。 团市委相对于其他单位人员非常紧缺，每个部门人手都非常有限，根据团市委工作的特 点，相对而言活动很多。特别是再举行活动时候，人手紧缺，在做好本职工作的同时，有时 还要全力投入到其他部门的活动中，工作量还是满大的，但我感到很充实。 另外，我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质，还要有胜任“重要岗位”的特殊 能力。 一、是要有一定的处事能力。 处事要豁达，不要求全责备，斤斤计较，对于工作中存在的问题和矛盾，需要以宽容之 心去协调，去处理。但是在处理矛盾时，一定要相互谅解，支持，处事须谨慎，不要随心所 欲，我行我素。粗心大意，不是谨小慎微，而是严谨慎行，待人要真诚，不能欺上瞒下，互 不信任。诚信是中华民族的传统美德，也是我处人处事的基本原则。 二、是要有一个聪慧的头脑。 一个人的 . 理论素质越丰富， 预测和解决问题的能力就越强， 所以必须善始善终地把学习 放在第一位。 扎实认真地学习， 要扩展知识的领域， 更新知识结构， 既要知道知识的全面性， 又要讲求学习的系统性， 还要注重学习的针对性， 做到在学习理论上 “精益求精， 务求实效” 。 社会在日益更新，职业涉及的范围逐步扩大，因此我们在学习过程中，应正确有效地去疏理 理论知识，在工作中不断创新自己，使理论与实践相辅相成，相互促进。 三、要有一套过硬的功夫。 勤奋好学的功夫， 在任何时候都要有一种紧迫感与危机感， 对知识永远持一种旺盛的心， 深入实践的功夫也不可少。 理论 于实践， 离开基层， 离开实践， 任何工作都成为 “无源之水， 无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合， 在工作中获取的理论知识才是最具说服 力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。杨书记也 曾说过写作很重要。作为一名打字员，不仅要练就一身过硬的技术，还须学会和别人沟通， 把别人的困难当成是自己的困难，而不能以不耐烦的态度对待周围的人，时刻记住自己的职 责。 四、要有一种高尚的人格魅力。 我要求的人格，就是扎实做事，做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我挡住诱惑，战 胜一切。对于我的职业要有春天般的热情，对他人要有海一样的胸怀，宽厚待人，真正使自 己的人格达到完美。对名利像湖水那样平静，不为其所束缚，不同别人斤斤计较享受的条件 和优势，不要把追求低级趣味视为一种诱惑，只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的 优点要虚心虔诚地学习 ; 他人的缺点， 要学会包容和理解， 只有真心真意地付出才会赢得别人 的尊重。 工作给了我乐趣，使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理，这对于我个人来说是收 益匪浅的，在工作中试着让自己学会成熟，让自己学会飞翔，让自己学会成功。所有的成功 者，他们与我们都做着同样简单的小事，惟一的区别就是，他们从不认为他们所做的事是简 单的小事，我也不那样认为，所以我更加重视这份工作！ 谢谢大家！ 【关于行政文员述职报告】相关 ： 1.10 月行政文员个人述职报告 2. 关于办公室文员述职报告 3. 行政文员的辞职信 4. 行政文员的实习工作总结 5. 有关行政文员实习报告 6. 行政文员实习总结报告 7. 行政文员年终工作总结 8. 公司行政文员实习总结报告