在全市办公室主任培训班上的讲话---拥抱新时代 妙手著新篇 积极为新时代XX工作创新发展献策献力 11页

在全市办公室主任培训班上的讲话---拥抱新时代 妙手著新篇 积极为新时代XX工作创新发展献策献力 同志们：‎ 这次培训班主要任务是，围绕学习贯彻党的十九大精神，组织对办公室业务工作进行集中授课和经验交流、座谈研讨，以进一步提高XXX办公室工作水平和文秘队伍综合素质，更好地服务XX事业发展。‎ 任职以来，与办公室的同志们朝夕相处，对办公室的工作比较了解，对办公室岗位的酸甜苦乐有很深的感触，对办公室系统在推动XX工作和建设发展中的特殊作用有了更加全面的认识，对各级办公室同志的辛劳与付出有了更加深刻的体会，也进一步加深了与办公室同志的感情。今天，与各级办公室主任见面，感到非常亲切。‎ 今年以来，XX的工作任务极其繁重，在这种情况下，批准举办办公室主任培训班，充分体现了XX党委、XX领导对办公室工作和办公室队伍的关心厚爱。‎ 对于这次培训，XXX非常重视，亲自审定培训方案，并特别嘱托要组织好、务求实效，不但要安排好培训内容，让同志们学有所得、学有所获，进一步开拓视野、更新观念、提升素质，也要总结好近年来办公室系统的工作，让大家充分交流、取长补短，进一步提升支撑决策、服务大局、推进落实的能力和水平。‎ 下面，我按照XXX指示要求，就做好办公室工作、加强办公室队伍建设、发挥好办公室职能作用，谈几点意见。‎ 一、紧紧围绕XX工作大局，认真履行辅助决策、统筹协调、政务保障等职责，贡献了智慧和汗水，展现了忠诚与担当，赢得了赞誉和尊重 办公室作为综合办事机构，居于承上启下、协调左右的中枢位置，为领导服务最直接，联系各方最广泛，保障中心最关键，在机关运转中最核心，在工作全局中作用最特殊。多年来，各级办公室紧紧围绕这一职能定位，自觉服务大局，认真履职尽责，为推动XX事业发展发挥了特殊关键作用。‎ 一是在规划发展蓝图、谋划工作思路举措上发挥了特殊关键作用。参谋辅政，是机关各部门的共有职责，但办公室在机关组织架构中的位置决定了在这方面更能发挥关键作用。各级办公室不辱使命、积极担当，加强调查研究和工作谋划，辅助各级领导把工作思路理清，协调相关部门把工作措施定实。无论是管长远的政策文件，还是年度实施计划等抓具体的工作举措，都凝聚着办公室的心血。在破解XX难题上，各级办公室也充分发挥了“智囊”和“推手”作用，比如，XXXXX。‎ 二是在畅通政令命令、推进决策部署落实上发挥上特殊关键作用。‎ 做好上传下达，推动工作落实，是办公室的一项基本职责。各级办公室充分发挥“信息中枢”和“督办阵地”作用，及时传达领导批示指示，确保政令畅通；及时分解工作任务，确保责任落实到位；及时梳理报告情况，确保领导掌控全局；及时跟踪督办考核，确保工作落地见效。实际工作中，一些地方还结合实际推出了许多创新举措，比如，XXXX。‎ 三是在统筹机关工作、规范工作秩序上发挥了特殊关键作用。办公室既是本单位汇聚接收工作的“入口”，也是协调安排任务的“出口”，加之机关政务保障工作繁杂，搞好统筹协调至关重要。各级办公室切实发挥综合部门职能，协调领导、机关、基层工作，统筹承办例会、办公会和全局性会议，做好公文处理、文电审核、信息简报编辑、网站维护、政务信息公开、建议提案办理、机要保密、档案管理、信访协调等工作，保障机关有序运转。这些工作虽不是XX中心业务，但事事影响工作大局，处处牵涉机关秩序。针对这些繁杂的日常工作，各级办公室动了不少脑筋，比如，XXX。‎ 四是在协调联络各方、营造良好外部环境上发挥了特殊关键作用。XX工作社会属性强，离不开党委政府领导，需要各部门及社会各界广泛参与、齐抓共管。各级办公室认真履行对外的“窗口”职能，加强与党委、政府秘书部门和相关职能部门的沟通协调，保持密切联系，争取工作支持，发挥了重要的桥梁和纽带作用。近年来，党委政府对XX工作越来越重视，行业部门落实“三个必须”要求越来越自觉，XX工作在工作全局中始终有位置，与各级办公室辅助领导积极协调密不可分。比如XXX。‎ 五是在总结提炼经验、推动工作创新发展上发挥了特殊关键作用。首创往往出自基层，经验往往源于业务部门，但许多提炼固化于办公室。这些年，许多工作经验、创新做法都是X领导、X领导在简报信息上作出批示，进而在全国得到了推广。各级办公室密切关注、敏锐感知，日常梳理总结特别是筹备各类会议提炼的经验做法，既是本单位传承下去的“财富”，也是其他地方学习借鉴的“模板”，对于推动XX工作创新发展意义深远。比如，XXXX。‎ 特殊岗位凸显特殊作用，特殊职能历练特殊本领。多年来，广大办公室干部特别是各级办公室主任恪尽职守、履职尽责，积极作为、甘于奉献，用担当体现忠诚，用辛劳诠释责任，树立了办公室队伍良好形象，得到了各级领导的肯定和表扬，赢得了广大干部群众的尊敬和赞誉。上上下下谈到办公室，大多是溢美之词，办公室干部身上也贴上了吃苦耐劳的标签。金杯银杯不如口碑！这是对我们办公室系统最大的褒奖。借此机会，我代表XX，向各位办公室主任并通过你们向辛勤奋战在办公室战线的广大干部，致以亲切的慰问和崇高的敬意！‎ 二、拥抱新时代，接受新挑战，谱写新篇章，进一步发挥好办公室职能，进一步体现出办公室的价值，为推动XX事业新发展做出新贡献 党的十九大作出了中国特色社会主义进入新时代等重大政治论断，确定了决胜全面建成小康社会、开启全面建设社会主义现代化国家新征程的目标，对新时代推进中国特色社会主义伟大事业和党的建设新的伟大工程作出了全面部署。“新时代要有新气象，更要有新作为”。在圆梦复兴的新征程中，XX工作必须融入跟进，必须有新的作为，也必然面临新的挑战。办公室作为“智囊”和“中枢”，要紧紧围绕这个中心、主动服务这个大局，积极作为、献策献力，助力新时代XX工作创新发展，这是职责所在、使命所系。同时，我们也要清醒地看到，与承担的职责任务相比，一些同志还存在工作视野、工作理念不适应和工作不规范、不严谨等问题，有的工作热情、工作标准、工作能力还不高，需要在今后工作中切实加以改进和提高。‎ 一是要提高站位当好参谋。“身在兵位、胸为帅谋”。只有胸怀全局，才能登高望远。学习贯彻党的十九大精神是全党全军全国当前和今后一个时期的首要政治任务。党的十九大 绘就的未来五年发展宏伟蓝图，明确的“两个重要时期”和“两个阶段”发展战略，以及打造共建共治共享的社会治理格局等重大部署，对公共安全工作提出了新的更高要求。满足人民XX需求，解决好XX工作发展不平衡不充分的问题，是新时代XX工作面临的重大课题。各级办公室特别是办公室主任，要发挥好参谋助手职能，深入思考当地XX工作发展的重大问题，辅助各级领导科学谋划新时代的新思路新举措，推动XX事业新一轮大发展。在前几天召开的调研工作座谈会上，提出了当前需要重点研究破解的5个方面的课题。当好参谋是办公室工作的重中之重，也是衡量办公室工作水平的重要标志。在这方面，希望各位办公室主任带领办公室战线的同志，发挥聪明才智，铁肩担道义、妙手著文章，不辱使命、不负众望。‎ 二是要强化担当抓好落实。“一分部署，九分落实”。XXX多次强调，不能高估领导机关的号召力，也不要高估基层的执行力。再科学的决策、再合理的部署，如果不落实，也是镜中花、水中月。抓落实是各级各部门和所有人共同的责任，但协助领导抓落实办公室首当其冲、责无旁贷。在这方面，办公室要积极担当、主动谋事，绝不能领导交办什么干什么、要什么催什么，成为“留声机”“传话筒”。同时，也要讲究方式方法，善于抓好落实。要突出重点抓落实，紧盯各类重点规划、党委重大决议、领导重要指示，细化任务单、时间表、路线图，明确责任、时限、要求，逐项推动落实，以点带面，推动全局。要统筹协调抓落实，综合考虑上级党委、政府及有关部门的部署要求，科学合理安排，能归并的归并，能统筹的统筹，提高工作效能，减轻基层负担。要完善机制抓落实，运用好网上公示、领导约谈、工作考核等手段，强化事前明责、事中跟踪、事后问效，切实把人发动起来，推动把事情落下去。‎ 三是要主动服务树好形象。“三个服务”，‎ 是办公室职能的一种概括，具体到公我们就是服务领导、服务机关、服务基层。各级办公室要始终以服务者的姿态开展工作，把“三个服务”有机结合起来，坚持主动服务、靠前服务、真心服务。在服务领导方面，不能囿于端茶倒水等服务，要更多的从政治上大局上考虑问题，多从领导的角度思考谋划工作，多出有价值、有分量的好主意，多提有高度、可操作的好建议，多协助领导掌握情况、掌控全局，力求与领导的思路合拍共振，争取成为领导工作上的左膀右臂。在服务机关方面，不能把“协调”当作“号令”，要按职责办事，按程序办事，按规矩办事，科学合理安排，把握轻重缓急，讲究工作章法，经常换位思考，牵头工作不推诿，配合工作不松套，切实与各部门建立良好的协作关系，充分调动各方面的积极性。在服务基层方面，不能以管理者自居，要充分考虑基层实际，切实体恤基层辛苦，多为基层呼吁，多帮助基层协调解决难题，特别是要注重日常情况积累和基层工作统筹，尽量不临时向基层要材料要数据，尽量不占用基层休息时间，从点滴之处体现对基层的理解、关爱和支持。‎ 三、要始终做到忠诚、勤勉、严谨、正派，切实胜其位、能担当、有作为，当好办公室队伍的领头雁，争当新时期“好干部”的排头兵 办公室职能作用发挥得好不好，办公室主任最关键。各级办公室主任的能力素质、工作作风、精神状态，不仅决定了办公室队伍整体水平，也影响着整个工作的大局。办公室主任既要政治过硬，又要本领高强。对于如何当好办公室主任，大家都有自己的见解和体会。我认为最核心的是要做到八个字，即“忠诚、勤勉、严谨、正派”。‎ 一是要绝对忠诚，赢得信赖。‎ 忠诚，是对办公室主任第一位的要求。要坚决做到党忠诚、对事业忠诚，做不到“忠诚”二字，到不了办公室主任岗位，坚守不住“忠诚”二字，也履行不好办公室主任职责。对党忠诚，就是要坚定理想信念，在大是大非面前头脑清醒，始终做到政治立场不移、政治方向不偏，这是最核心的要求。对事业忠诚，就是要把人生理想融入XX事业之中，力量盯着中心工作使，思路围着党委部署转，矢志不渝，鞠躬尽瘁，在助推XX事业发展中实现人生梦想。同时，要正确处理与领导的关系，摆正自身位置，与领导同轴共转，维护好领导威信，落实好领导指示，为领导服好务、护好航。要做到一切从大局出发、为事业负责，服从领导、听从指挥，不讲条件、不打折扣。只有做到了“忠诚”，才能赢得组织信赖、领导信赖、群众信赖，办公室工作开展也才能顺畅。‎ 二是要绝对勤勉，赢得地位。‎ 能力，是办公室主任的立身之本。大家能够走上办公室主任岗位，相信素质是很全面的、能力是很突出的，特别是文字功底在本单位同职级干部中应该是出类拔萃的，这是优势所在，也是看家本领，任何时候都不能丢。具备能力素质仅是适应这个岗位，做到勤勉敬业才能胜任这个岗位。办公室主任就是要像领头雁一样辛劳付出，因为这个岗位就意味着奉献。要守得住阵地，来的比领导早、走的比领导晚，坐得下来、协调得好，份内的工作不需催办，交办的事情紧抓快干，雷厉风行、案无积卷、忙而不乱，切实让领导放心、省心。要挑得起重担，难以协调的事情敢于去协调，难以解决的问题勇于去破解，矛盾面前不躲闪，挑战面前不畏惧，困难面前不退缩，关键时刻顶得上，切实为领导分忧、为事业奉献。要拿得出精品，细心办文、高效办会、周全办事，工作精益求精、精准到位，使出最大的力气、拿出最高的水平，特别是文字材料方面一定要多出精品、多出力作。‎ 三是要绝对严谨，赢得信任。严谨，是办公室主任必备的素质。“古今兴衰皆在于实，天下大事必作于细”。习近平总书记曾提出，中办要当好让党中央放心的“前哨”和“后院”。我们各级办公室主任作为办公室系统的领头雁，更要带头当好坚强前哨和巩固后院。办公室工作无小事，几乎事事连着领导、件件关乎大局，而且经常大事要事交织、急事难事叠加，稍微出现纰漏就可能影响工作大局。办公室主任虽不是决策者，但是为领导把关的最后一道岗哨，无论办文办事办会，都要一丝不苟、严谨细致。要瞪大眼睛，把问题想在前面，把工作做到前头，把好最后一道防线、最后一个关口，出手的材料一个标点都不能错，经办的事项每个细节都要考虑周全，严防不正确、不准确、不精确，避免出差错、有遗漏、误事情。要处处用心，始终保持如履薄冰的心态，勤请示勤汇报勤沟通，及时领会领导意图，类似情况不用再提醒，工作协作能拾遗补缺，细之又细、慎之又慎，于细微之处见精神，在细节之间显水平。要管好嘴巴，坚持说实话报实情，成绩不夸大、问题不遮掩，不该知道的不问、不该说的不说，容言、容事、容人，让领导和同事感到你是切实可依靠可信任的人。‎ 四是要绝对正派，赢得尊重。‎ 正派，是办公室主任必备的品格。办公室主任处于领导之间协调、机关部门协调、队伍上下和内外协调的“轴心”位置，如果做不到公道正派，将会导致是非、矛盾，自身也会受到影响。要坚持秉公办事，胸怀坦荡、一心为公，不夹杂个人恩怨、个人好恶，按原则办事、按程序办事，言行一致、表里如一，对事极端负责、对人宅心仁厚。要甘当无名英雄，保持良好心态，不图名不为利，任劳任怨、埋头苦干，经得起表扬，耐得住清苦，受得了批评，忍得下委屈，善于推功揽过，甘心居于幕后。要时刻保持低调，作为领导身边最近的人，一言一行关系领导威信、关系队伍形象，决不能恃才傲物，任何场合都不能张扬，更不能打着领导的旗号办私事、谋私利。总的一句话就是，做老实人，说老实话，办老实事，始终低调行事，处处谦虚谨慎。‎ ‎“忠诚、勤勉、严谨、正派”这八个字，所有办公室干部都应该做到，加上“绝对”二字是对办公室主任的更高要求，就是坚持最高标准、力争做到极致，不但在办公室队伍中做到最优最强，也要在整个机关干部队伍中走前列当排头。‎ 办公室的工作就是服务，服务就意味着奉献。办公室的同志长年累月加班加点、点灯熬夜，干得很苦、付出很多。各级领导在严格工作要求的同时，对这支队伍应给予更多的关心关怀，切实把政治过硬、思想敏锐、业务精通、综合能力强、文字水平高的同志选拔到办公室岗位，真正配齐配强，形成合理梯队，始终保持队伍的生机与活力；要在思想上政治上多关心，工作上多支持，对表现突出的在培养选拔以及表彰奖励等方面优先考虑；要在生活上多关照，设身处地帮助大家排忧解难，让大家感受到组织的关怀和温暖。作为办公室主任，也要引领好、引导好这支队伍，教育大家要有大视野、力求大作为，坚定信心、保持激情，正确对待得与失、苦与乐，在为XX事业拼搏奉献中体现人生价值、实现人生梦想。‎ 习近平总书记在党的十九大报告中深刻指出，历史车轮滚滚向前，时代潮流浩浩荡荡。历史只会眷顾坚定者、奋进者、搏击者，而不会等待犹豫者、懈怠者、畏难者。希望大家积极拥抱新时代、勇做时代弄潮儿，志存高远、脚踏实地，在办公室这个广阔的舞台上，始终保持永不懈怠的精神状态，始终保持一往无前的奋斗姿态，充分施展聪明才智，充分施展人生抱负，用智慧和汗水书写为新时代XX事业发展拼搏奉献的新篇章。‎