上半年办公室工作计划 3页

上半年办公室工作计划 xx 年上半年 xx 年又是一个新的开始，院团学会办公室在认真完成日常工作的 同时，针对本部门的工作以及整个团学会的高效运转，总结 09 年的 经验与教训，制定以下工作计划： 一、常规工作的改善 1 、会议记录：对于每周五的常委会，由办公室制作常委会简讯并 与三系互相交流， 协调确保各活动的正常开展并达到更好的活动效果 ; 对于团学会全体例会及各大会议， 由办公室负责做好会议记录并存档。 2 、会议时间的协调：确保每周五晚 7：00 常委会的召开，如有特 殊情况及时做好时间调整， 每两周一次的全体例会提前与老师做好协 调，确定时间后及时与各常委交流会议流程并届时召开。 3 、宣传栏报纸的回收利用：宣传栏报纸每周更换两次，更换的报 纸分发到各系部办公室， 每天领取的报纸 ( 除用于更换的报纸 ) 均放到 院团学会办公室， 由当天值班人员剪裁一篇有价值的新闻粘贴至新闻 收集簿。 二、创新性工作的开展 1 、每周制定院团学会工作计划表，粘贴于院团学会办公室，监督 督促各部门工作的开展。 2 、每周常委会后由各部长领取下周的办公用品并做好记载。 3 、每月各部门上交一次各部门活动相关资料， 由办公室负责分类 存档。 每月对院团学会电子档进行检查并督促各部门及时上交电子档， 另外每两周协助各部门对院团学会 __ 进行更新。 4 、每月在全体例会公布院团学会全体成员的考勤情况， 并对情况 恶劣者提出批评。 5 月底出一期 " 工作之星 " 海报，对各部门表现突出 者加以奖励。 5 、3 月份协助主席团组织院团学会全体成员进行一次春游，促进 集体的感情交流。 6 、协助各大型活动承办部门提前做好活动的 __ 。 以上是办公室 xx 年上半年的工作计划，好的计划是成功的一半， 我部将以此计划为工作方向， 积极落实， 并注重部门成员的针对性培 养，提高工作效率，充分发挥办公室的纽带作用。 院团学会办公室 内容仅供参考