县委副书记在全县办公室系统暨公文秘书培训班上的讲话 7页

县委副书记在全县办公室系统暨公文秘书培训班上的讲话 同志们：‎ 从今天开始，利用一周的时间，举办全县办公室系统培训班，目的是全面提高全县党政办公室系统文秘、信息、文档、机要等工作水平，更好的服务大局、服务领导、服务基层、服务群众。下面，就办好这次培训班，加强文秘队伍建设，讲几点意见。‎ 一、树立高度的政治意识。‎ 7‎ 公文秘书是党委政府的智囊团、左右手，担负着沟通上下、协调各方的重要职责。政治素质过硬，这是公文秘书最重要、最基本的要求，也是最根本的素质。大家一定要对党的事业忠心耿耿，成为各级党委政府信得过、靠得住的得力参谋和助手。一要认清形势。改进文风是中央政治局关于改进作风、密切联系群众“八项规定”的重要内容，是新形势下对公文秘书的新要求、新期待。大家要始终坚持正确的政治方向，永葆忠诚之心，永怀赤诚之志，始终在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，带头贯彻落实党委、政府的决策部署。在改革开放和现代化建设攻坚克难的关键时期，公文秘书要把改进文风作为重要抓手，摒弃长、假、空的老文风，倡导短、实、新的好文风，多写生动朴实的、群众喜闻乐见的、务实管用的话，以改文风促进转作风、端政风、正党风。二要胸怀全局。不谋全局者不足以谋一域。公文秘书，服务的对象主要是领导，有的直接为主要领导服务。能不能从全局上思考问题，既是思想水平问题，又是站位高低问题。坚持站在经济社会发展的大局下思考问题、开展工作，尤其是党委、政府的重大决策和重要工作部署，要认真研究，切实增强工作的预见性、前瞻性，使自己的工作始终与全县及各级各部门的工作重点相衔接，不偏题、不跑题。三要谨言慎行。在机关工作，要接触方方面面的复杂情况和信息，上级的指令、下面的呼声、群众的反映，错综复杂、千头万绪。对重大问题、原则问题、敏感问题，要守口如瓶，严格保密，绝不能人云亦云、口无遮拦、行为失范，给各级工作造成损失。公文秘书要在纷繁芜杂的实际工作中，努力加强理论学习和业务学习，不断提高理论水平和工作能力，不断增强自己的政治敏锐性和政治鉴别力。‎ 二、树立强烈的责任意识。‎ 7‎ 功崇惟志，业广惟勤。办文工作的职责就是通过文件、讲话的上传下达、收进发出，起到承上启下、沟通内外的“桥梁”和“纽带”作用。从这个意义上讲，办文有施政之力，要以强烈的事业心和责任感，做好办文方面的各项工作，努力做到零疏漏、零差错、零失误。一要勤于学习。勤勉不怠、夙夜在公，不仅是一种工作要求，更应内化为一种精神气质。公文秘书要不断地加强学习研究，完善知识结构，方能胸有成竹、游刃有余；勤于思考总结，把握工作规律，方能厚积薄发、开拓创新；勤于推动落实，踏石留印、抓铁有痕，方能履职尽责、服务到位。二要爱岗敬业。机关工作，往往是台下工作，幕后工作，无名工作。而这些工作，又常常要求高、任务重、时间紧。公文秘书，既不能求出名，又不能图得利，这是我们的工作特点和职业要求。只有爱岗敬业，才能对工作付出100%的热情，才能更好地提高工作效率。爱岗就是对自己从事的工作有个正确的认识，热爱自己的工作；敬业就是敬重自己所从事的工作，不是仅仅把它当作谋生的手段，而是把它当作一份事业来对待。写作是一项脑力劳动强度特别大的工作，经常是加班加点，真可谓“呕心沥血”，是一项很辛苦的“差事”，但苦尽才会甘来、苦中自有乐趣。经过熬夜加班，材料“磨”出来了，就会有轻松的感觉；材料反响好，就有一种成就感，这就是苦中有乐。三要搞好服务。为领导服务、为基层服务、为群众服务是公文秘书工作的核心，日常工作中，我们更多的是为领导服务，不论是文字综合、信息报送，还是机要公文运转，都力求优质高效，都要做到认真负责，扎实严谨，周到细致，主动热情。大家要始终保持奋发有为的精神状态，在最短的时间内、以最快的速度、按最高的标准完成领导安排的工作，才能最大程度的发挥公文秘书的价值，才能更好的服务领导、服务发展。要善于换位思考，做到“身在兵位，胸为帅谋”，坚持站在领导的角度思考问题，准确把握领导不同阶段的工作重点，抓住领导意图的核心，跟踪追击；准确把握领导的思维方式，踏准领导的节拍，协同动作；准确把握领导的思想火花，抓住领导思想的闪光点，努力挖掘深化，加以完善；准确把握领导的个性特点，因人而异，使自己的工作与领导的需求相契合，不迟滞、不越轨。‎ 7‎ 三、树立一流的精品意识。‎ 7‎ 办公室作为一个单位的中枢，工作无小事，每一项工作都是“牵一发而动全身”的大事，一旦失误，往往很难弥补。因此，办公室做任何事情都要精益求精，用心、细心、专心，使出浑身解数，拿出最大本领，严谨细致，一丝不苟，举轻若重，如临深渊，如履薄冰。下面，我着重谈谈信息工作。信息工作是党委政府掌握情况的“窗口”、沟通内外的“渠道”、联系上下的“神经”。强调精品意识，就是强调提高信息质量。一要准确。信息的准确、真实事关信息的生命，虚假的信息起不到半点作用，还容易误导，不如不报。收集和编辑信息要尊重事物本质特征，反映事物的客观性、真实性，要有一说一、有二说二，不夸大、不缩小。要真实反映事物发展的经过、原因和结果，不任意拔高或添枝加叶，对模糊不清的信息要追根溯源，挖掘其精髓和真实价值，做到反映成绩要恰如其分，反映问题要实事求是。在报送过程中，信息员要把好第一道程序关，分管领导要把好第二道审核关，努力做到不出差错。二要及时。以准确、快捷的速度报给领导，时效性越强，决策越快，对解决问题、做好工作更有效。这里特别强调的是要做好紧急信息的报送，各级各部门一定要把及时报送紧急信息工作，提到讲政治、顾大局、守纪律的高度上来认识。凡是领导需要及时掌握、处理的重大事项，要迅速上报，做到一般信息不过夜，当天采集，当天处理，当天上报；重要信息按要求尽快上报，不拖延、不迟报、不漏报。三要全面。要全面完整地把一条信息的内容写清楚，不能挂一漏万、顾此失彼。当然一条信息也不能事无巨细、包罗万象，能够精炼的要尽量精炼，信息不是新闻报道，也不同于正式公文。好的信息可以有数字，但也要有分析，有建议，文字表述应当精炼准确，逻辑结构应当清晰明了，篇幅长短应该详略得当，这样才能更好地服务于领导决策。‎ 四、树立严格的规范意识。没有规矩，不成方圆。办公室工作应该倡导规范工作法，按制度、规矩管理，做到程序规范、严密有序。一是人要归位。位，就是位置、岗位。每一个人都要明确各自岗位职责和要求，树立精益求精、尽善尽美、追求卓越的态度和意识，在工作上高标准、严要求，体现高质量、高水平。要注重加强与其他科室的经常性沟通，建立起和衷共济的良好工作关系，在各自岗位上发挥应有的作用。二是事务归口。归口是办事的渠道，通俗地讲，就是把事情归到一个漏斗。调研文章要贴近领导、贴近基层、贴近群众，要吃透上情，掌握内情，了解下情，撰写出有针对性、前瞻性、可操作性的文稿，为领导科学决策提供及时、高效、精准的第一手资料。‎ 7‎ 文书处理要重精简、求实效，严格按照《机关公文处理办法》，把好政治关、政策关、行文关、程序关、文字关，要严格按程序办事，不得违反行文规则和办文程序，逐级汇报审签，不要越级办理。机要保密要保畅通、保安全，重点加强计算机涉密信息系统的技术防范和管理，保证办公室的信息、传真、文档等资料安全运行、安全存档，坚决杜绝失密、泄密现象发生。三是凡事归章。制度是机关规范运作的保障。建立严格规范的工作制度、办事程序，是做好公文秘书工作的基础和保证。要努力通过各项制度的贯彻落实，进一步提高办公室工作的制度化、规范化、科学化程度，提高办事的整体工作效率。科学安排好工作计划，确保前后衔接得当，高效有序的完成工作。时限较长的文稿可以精细推敲，不断提升质量，但也要留足“提前量”，防止突发情况，措不及手。领导急需的文稿要全力以赴，力争在最短的时间内保质保量的完成任务。‎ 五、树立严谨的纪律意识。‎ 7‎ 此次集中培训活动为期一周，大家从紧张的工作中抽身出来学习，时间难得；为保证培训质量，专门邀请了省市专家为大家授课，层次高、业务精，师资难得；培训活动是发现和培养人才的平台，是大家展示自我的舞台，机遇难得；大家来自不同的单位，不同的工作领域，在培训班里可以深入交流沟通，结识朋友，友谊难得。希望大家珍惜这次培训的机会，全身心地投入到学习中去，充实自己，提高自己。一是潜心学习。参加培训班的学员大多是单位的年轻骨干，承担着较多的工作量。既然来了，就要迅速转变角色，不管你过去的职务和身份怎样，到党校学习就是学员，学员就必须静下心来学习，防止角色错位、影响培训。二是学以致用。在学习过程中，既要集中精力学习，又要认真思考，注重理论联系实际，学以致用。仔细聆听省市领导、县内资深工作者的授课，认真汲取他们好的经验做法，细心揣摩他们的写作思路，加以借鉴。同时，要真正成为文字高手，勤于练笔是少不了的。熟能生巧，驾驭文字的能力提高了，就能够比较准确地表达自己的思想，避免想得清说不明、说得好写不好的问题。三是遵章守纪。大家要严格遵守党校的纪律规定，服从管理，珍惜机会，集中精力学习，学习期间除特殊情况外，一般不得请假。要注意学习期间的安全，同学之间要相互照应、相互帮助，确保不出现一次意外。对违反培训纪律的，要给予通报批评。县委党校和政研室要全面加强对学员的考核，及时掌握学员的参训情况和学习情况，督促大家抓好学习。‎ 最后，预祝培训班取得圆满成功！祝大家学习顺利，学有所成，在工作岗位上取得更大的成绩！‎ 谢谢大家。‎ 7‎