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- 2021-05-09 发布
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接待工作时的自我介绍
在社交活动中,如欲结识某个人或某些人,而又无人引见,
如有可能,即可自己充当自己的介绍人, 自己将自己介绍给对方。
这种自我介绍叫作主动型的自我介绍。
在其他一些情况, 人们有时会应其他人的要求,
将本人某些
方面的具体情况进行一番自我介绍。 这种自我介绍则叫作被动型
的自我介绍。
从总体上讲, 主动型的自我介绍与被动型的自我介绍都是自
我介绍。它们在人际交往中,都是经常被采用的介绍方式。
根据社交礼仪的具体规范, 进行自我介绍, 应注意自我介绍
的时机、自我介绍的内容、自我介绍的分寸诸方面的问题。
1、自我介绍的时机
应当何时进行自我介绍?这个问题比较复杂,它涉及时间、地点、当事人、旁观者、现场气氛等多种因素。不过一般认为,在下述时机,如有可能,有必要进行适当的自我介绍。
(1)在社交场合,与不相识者相处时。
(2)在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。
(3)在社交场合,有不相识者请求自己作自我介绍时。
(4)在公共聚会上,与身边的陌生人共处时。
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(5)在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。
(6)有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。
(7)交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况有
可能出现时。
(8)在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与
之建立临时接触时。
(9)初次前往他人居所、办公室,进行登门拜访时。
(10)拜访熟人遇到不相识者挡驾, 或是对方不在, 而需要
请不相识者代为转告时。
(11)初次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视、电
影、标语、传单,向社会公众进行自我推介、自我宣传时。
(12)利用社交媒介,如信函、电话、电报、传真、电子信
函,与其他不相识者进行联络时。
(13)前往陌生单位,进行业务联系时。
(14)因业务需要,在公共场合进行业务推广时。
(15)应聘求职时。
(16)应试求学时。
凡此以上种种, 又可以归纳为三种情况: 一是本人希望结识
他人;二是他人希望结识本人; 三是本人认为有必要令他人了解
或认识本人。
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2、自我介绍的内容
鉴于需要进行自我介绍的时机多有不同,
因而进行自我介绍
时的表达方法便有所不同。 自我介绍的内容, 指的是自我介绍时
所表述的主体部分,即在自我介绍时表述的具体形式。
确定自我介绍的具体内容, 应兼顾实际需要、 所处场景,并
应具有鲜明的针对性,切不可“ 千人一面” ,一概而论。
依照自我介绍时表述的内容的不同, 自我介绍可以分为下述
五种具体形式。
(1)应酬式
应酬式的自我介绍, 适用于某些公共场合和一般性的社交场
合,如旅行途中、宴会厅里、舞场之上、通电话时。它的对象,
主要是进行一般接触的交往对象。 对介绍者而言, 对方属于泛泛
之交,或者早已熟悉, 进行自我介绍只不过是为了确认身份而已,故此种自我介绍内容要少而精。
应酬式的自我介绍内容最为简洁,往往只包括姓名一项即
可。例如:
“ 您好!我的名字叫张路” 。
“ 我是雍纹岩” 。
(2)工作式
工作式的自我介绍, 主要适用于工作之中。 它是以工作为自
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我介绍的中心,因工作而交际,因工作而交友。有时,它也叫公
务式的自我介绍。
工作式的自我介绍的内容, 应当包括本人姓名、 供职的单位
及其部门、 担负的职务或从事的具体工作等三项。 他们叫作工作
式自我介绍内容的三要素,通常缺一不可。其中,第一项姓名,
应当一口报出,不可有姓无名, 或有名无姓。 第二项供职的单位
及其部门, 有可能最好全部报出, 具体工作部门有时也可以暂不
报出。第三项担负的职务或从事的具体工作, 有职务最好报出职
务,职务较低或者无职务, 则可报出目前所从事的具体工作。 例
如:
“ 你好!我叫张奕希,是大连市政府外办的交际处处长” 。
“ 我名叫付冬梅,现在在人民大学国际政治系教外交学” 。
(3)交流式
交流式的自我介绍, 主要适用于在社交活动中, 它是一种刻
意寻求与交往对象进一步交流与沟通, 希望对方认识自己、 了解
自己、与自己建立联系的自我介绍。 有时,它也叫社交式自我介
绍或沟通式自我介绍。
交流式自我介绍的内容, 大体应当包括介绍者的姓名、
工作、
籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系,等等。它
们不一定非要面面俱到,而应依照具体情况而定。例如:
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“ 我叫邢冬松, 现在在北京吉普有限公司工作。 我是清华大
学汽车工程系 90 级的,我想咱们是校友,对吗?”
“ 我的名字叫沙静, 现在在天马公司当财务总监,
我和您先
生是高中同学” 。
“ 我叫甄鹂鸣,天津人。我刚才听见你在唱蒋大为的歌,他
是我们天津人,我特喜欢他唱的歌,你也喜欢吗?”
(4)礼仪式
礼仪式的自我介绍,适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。它是一种意在表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。
礼仪式的自我介绍的内容,亦包含姓名、单位、职务等项,
但是还应多加入一些适宜的谦辞、 敬语,以示自己礼待交往对象。
例如:
“ 各位来宾, 大家好!我叫范燕飞, 是云海公司的副总经理。
现在,由我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的开业仪式, 谢谢
大家的支持。”
(5)问答式
问答式的自我介绍,一般适用于应试、
应聘和公务交往。在
普通性交际应酬场合,它也时有所见。
问答式的自我介绍的内容,讲究问什么答什么,有问必答。
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例如:
某甲问:“ 这位小姐,
你好, 不知道你应该怎么称呼?” 某
乙答:“ 先生你好!我叫王雪时。”
主考官问:“ 请介绍一下你的基本情况” 。
应聘者答:“ 各
位好!我叫张军,现年 28 岁,陕西本安人,汉族,共产党员,
已婚, 1995 年毕业于西安交通大学船舶工程系,获工学学士学
位。现在北京首钢船务公司任助理工程师,已工作 3 年。其间,
曾去阿根廷工作 1 年。本人除精通专业外,还掌握英语、日语,
懂电脑, 会驾驶汽车和船只。 曾在国内正式刊物上发表过 6 篇论
文,并拥有一项技术专利。”
3、自我介绍的分寸
进行自我介绍之时, 对下述几方面的问题必须予以正视,
方
能使自我介绍恰到好处,不失分寸。
(1)注意时间
在进行自我介绍时要注意时间,
具有双重含义。 其一, 是要
求进行自我介绍一定要力求简洁、 尽可能地节省时间。 虽说各种
形式的自我介绍所用的时间长度不可笼统地等量齐观, 但总的原
则,还是所用时间愈短愈好, 以半分钟左右为佳,如无特殊情况
最好不要长于 1 分钟。
在初次见面作自我介绍时,
指望交往对象仅凭自己的自我介
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绍,就对自己“ 一目了然” ,是不现实的。在自我介绍时,东拉西扯、借题发挥,信口开河,滔滔不绝,对自己而言是失态,对对方而言是失敬,都是出力不讨好的。
为了节省时间, 在作自我介绍地,还可利用名片、介绍信加以辅助。若使用了名片、介绍信时,则其上所列有的内容应尽量不予重复。
其二,是要求自我介绍应在适当的时间进行, 而不应在不适
当的时间进行。 进行自我介绍的适当时间, 指的一是对方有兴趣
时,二是对方有空闲时, 三是对方情绪好时, 四是对方干扰少时,五是对方有要求时。
进行自我介绍的不适当时间, 是指对方无兴趣、 无要求、工
作忙、干扰大、心情坏、休息用餐或正忙于私人交往之时。
(2)讲究态度
进行自我介绍, 态度务必要自然、 友善、亲切、随和。届时,
应显得落落大方,笑容可掬。既不要小里小气,畏首畏尾,又不
要虚张声势,轻浮夸张,矫揉造作。
在作自我介绍时,要充满信心和勇气。千万不要妄自菲薄,
心怀怯意,临场发挥失常。 在进行自我介绍时, 一定要敢于正视
对方的双眼,显得胸有成竹,不慌不忙。这样做,将有助于进行
自我放松,并使对方对自己产生好感。
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在自我介绍的过程之中,语气要自然, 语速要正常, 语音要
清晰,这对自我介绍的成功将大有好处。 一定要力戒语气生硬冷
漠、语速过快或过慢,语音含糊不清,它们其实都是缺少经验、
缺乏自信的表现。
(3)力求真实
进行自我介绍时所表述的各项内容, 一定要实事求是, 真实
可信。没有必要过份谦虚, 一味贬低自己去讨好别人, 但也不可
自吹自擂,吹嘘弄假,夸大其辞,在自我介绍时大掺水份,否则
定会得不偿失。
其一,是要求进行自我介绍一定要力求简洁、 尽可能地节省
时间。虽说各种形式的自我介绍所用的时间长度不可笼统地等量
齐观,但总的原则, 还是所用时间愈短愈好, 以半分钟左右为佳,
如无特殊情况最好不要长于 1 分钟。
在初次见面作自我介绍时, 指望交往对象仅凭自己的自我介
绍,就对自己“ 一目了然” ,是不现实的。在自我介绍时,东拉西扯、借题发挥,信口开河,滔滔不绝,对自己而言是失态,对对方而言是失敬,都是出力不讨好的。
为了节省时间, 在作自我介绍地,还可利用名片、介绍信加
以辅助。若使用了名片、介绍信时, 则其上所列有的内容应尽量
不予重复。
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其二,是要求自我介绍应在适当的时间进行, 而不应在不适
当的时间进行。 进行自我介绍的适当时间, 指的一是对方有兴趣
时,二是对方有空闲时, 三是对方情绪好时, 四是对方干扰少时,五是对方有要求时。
进行自我介绍的不适当时间, 是指对方无兴趣、 无要求、工
作忙、干扰大、心情坏、休息用餐或正忙于私人交往之时。
(2)讲究态度
进行自我介绍, 态度务必要自然、 友善、亲切、随和。届时,
应显得落落大方,笑容可掬。既不要小里小气,畏首畏尾,又不
要虚张声势,轻浮夸张,矫揉造作。
在作自我介绍时,要充满信心和勇气。千万不要妄自菲薄,
心怀怯意,临场发挥失常。 在进行自我介绍时, 一定要敢于正视
对方的双眼,显得胸有成竹,不慌不忙。这样做,将有助于进行
自我放松,并使对方对自己产生好感。
在自我介绍的过程之中,语气要自然, 语速要正常, 语音要
清晰,这对自我介绍的成功将大有好处。 一定要力戒语气生硬冷
漠、语速过快或过慢,语音含糊不清,它们其实都是缺少经验、
缺乏自信的表现。
(3)力求真实
进行自我介绍时所表述的各项内容, 一定要实事求是, 真实
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可信。没有必要过份谦虚, 一味贬低自己去讨好别人, 但也不可
自吹自擂,吹嘘弄假,夸大其辞,在自我介绍时大掺水份,否则
定会得不偿失。
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