接待工作时的自我介绍 10页

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  • 2021-05-09 发布

接待工作时的自我介绍

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接待工作时的自我介绍 在社交活动中,如欲结识某个人或某些人,而又无人引见,‎ 如有可能,即可自己充当自己的介绍人, 自己将自己介绍给对方。‎ 这种自我介绍叫作主动型的自我介绍。‎ 在其他一些情况, 人们有时会应其他人的要求,‎ ‎‎ 将本人某些 方面的具体情况进行一番自我介绍。 这种自我介绍则叫作被动型 的自我介绍。‎ 从总体上讲, 主动型的自我介绍与被动型的自我介绍都是自 我介绍。它们在人际交往中,都是经常被采用的介绍方式。‎ 根据社交礼仪的具体规范, 进行自我介绍, 应注意自我介绍 的时机、自我介绍的内容、自我介绍的分寸诸方面的问题。‎ ‎1、自我介绍的时机 应当何时进行自我介绍?这个问题比较复杂,它涉及时间、地点、当事人、旁观者、现场气氛等多种因素。不过一般认为,在下述时机,如有可能,有必要进行适当的自我介绍。‎ ‎(1)在社交场合,与不相识者相处时。‎ ‎(2)在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。‎ ‎(3)在社交场合,有不相识者请求自己作自我介绍时。‎ ‎(4)在公共聚会上,与身边的陌生人共处时。‎ ‎- 1 -‎ ‎(5)在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。‎ ‎(6)有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。‎ ‎(7)交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况有 可能出现时。‎ ‎(8)在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与 之建立临时接触时。‎ ‎(9)初次前往他人居所、办公室,进行登门拜访时。‎ ‎(10)拜访熟人遇到不相识者挡驾, 或是对方不在, 而需要 请不相识者代为转告时。‎ ‎(11)初次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视、电 影、标语、传单,向社会公众进行自我推介、自我宣传时。‎ ‎(12)利用社交媒介,如信函、电话、电报、传真、电子信 函,与其他不相识者进行联络时。‎ ‎(13)前往陌生单位,进行业务联系时。‎ ‎(14)因业务需要,在公共场合进行业务推广时。‎ ‎(15)应聘求职时。‎ ‎(16)应试求学时。‎ 凡此以上种种, 又可以归纳为三种情况: 一是本人希望结识 他人;二是他人希望结识本人; 三是本人认为有必要令他人了解 或认识本人。‎ ‎- 2 -‎ ‎2、自我介绍的内容 鉴于需要进行自我介绍的时机多有不同,‎ ‎‎ 因而进行自我介绍 时的表达方法便有所不同。 自我介绍的内容, 指的是自我介绍时 所表述的主体部分,即在自我介绍时表述的具体形式。‎ 确定自我介绍的具体内容, 应兼顾实际需要、 所处场景,并 应具有鲜明的针对性,切不可“ 千人一面” ,一概而论。‎ 依照自我介绍时表述的内容的不同, 自我介绍可以分为下述 五种具体形式。‎ ‎(1)应酬式 应酬式的自我介绍, 适用于某些公共场合和一般性的社交场 合,如旅行途中、宴会厅里、舞场之上、通电话时。它的对象,‎ 主要是进行一般接触的交往对象。 对介绍者而言, 对方属于泛泛 之交,或者早已熟悉, 进行自我介绍只不过是为了确认身份而已,故此种自我介绍内容要少而精。‎ 应酬式的自我介绍内容最为简洁,往往只包括姓名一项即 可。例如:‎ ‎“ 您好!我的名字叫张路” 。‎ ‎“ 我是雍纹岩” 。‎ ‎(2)工作式 工作式的自我介绍, 主要适用于工作之中。 它是以工作为自 ‎- 3 -‎ 我介绍的中心,因工作而交际,因工作而交友。有时,它也叫公 务式的自我介绍。‎ 工作式的自我介绍的内容, 应当包括本人姓名、 供职的单位 及其部门、 担负的职务或从事的具体工作等三项。 他们叫作工作 式自我介绍内容的三要素,通常缺一不可。其中,第一项姓名,‎ 应当一口报出,不可有姓无名, 或有名无姓。 第二项供职的单位 及其部门, 有可能最好全部报出, 具体工作部门有时也可以暂不 报出。第三项担负的职务或从事的具体工作, 有职务最好报出职 务,职务较低或者无职务, 则可报出目前所从事的具体工作。 例 如:‎ ‎“ 你好!我叫张奕希,是大连市政府外办的交际处处长” 。‎ ‎“ 我名叫付冬梅,现在在人民大学国际政治系教外交学” 。‎ ‎(3)交流式 交流式的自我介绍, 主要适用于在社交活动中, 它是一种刻 意寻求与交往对象进一步交流与沟通, 希望对方认识自己、 了解 自己、与自己建立联系的自我介绍。 有时,它也叫社交式自我介 绍或沟通式自我介绍。‎ 交流式自我介绍的内容, 大体应当包括介绍者的姓名、‎ ‎‎ 工作、‎ 籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系,等等。它 们不一定非要面面俱到,而应依照具体情况而定。例如:‎ ‎- 4 -‎ ‎“ 我叫邢冬松, 现在在北京吉普有限公司工作。 我是清华大 学汽车工程系 90 级的,我想咱们是校友,对吗?”‎ ‎“ 我的名字叫沙静, 现在在天马公司当财务总监,‎ ‎‎ 我和您先 生是高中同学” 。‎ ‎“ 我叫甄鹂鸣,天津人。我刚才听见你在唱蒋大为的歌,他 是我们天津人,我特喜欢他唱的歌,你也喜欢吗?”‎ ‎(4)礼仪式 礼仪式的自我介绍,适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。它是一种意在表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。‎ 礼仪式的自我介绍的内容,亦包含姓名、单位、职务等项,‎ 但是还应多加入一些适宜的谦辞、 敬语,以示自己礼待交往对象。‎ 例如:‎ ‎“ 各位来宾, 大家好!我叫范燕飞, 是云海公司的副总经理。‎ 现在,由我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的开业仪式, 谢谢 大家的支持。”‎ ‎(5)问答式 问答式的自我介绍,一般适用于应试、‎ ‎‎ 应聘和公务交往。在 普通性交际应酬场合,它也时有所见。‎ 问答式的自我介绍的内容,讲究问什么答什么,有问必答。‎ ‎- 5 -‎ 例如:‎ 某甲问:“ 这位小姐,‎ ‎‎ 你好, 不知道你应该怎么称呼?” 某 乙答:“ 先生你好!我叫王雪时。”‎ 主考官问:“ 请介绍一下你的基本情况” 。‎ ‎‎ 应聘者答:“ 各 位好!我叫张军,现年 28 岁,陕西本安人,汉族,共产党员,‎ 已婚, 1995 年毕业于西安交通大学船舶工程系,获工学学士学 位。现在北京首钢船务公司任助理工程师,已工作 3 年。其间,‎ 曾去阿根廷工作 1 年。本人除精通专业外,还掌握英语、日语,‎ 懂电脑, 会驾驶汽车和船只。 曾在国内正式刊物上发表过 6 篇论 文,并拥有一项技术专利。”‎ ‎3、自我介绍的分寸 进行自我介绍之时, 对下述几方面的问题必须予以正视,‎ ‎‎ 方 能使自我介绍恰到好处,不失分寸。‎ ‎(1)注意时间 在进行自我介绍时要注意时间,‎ ‎‎ 具有双重含义。 其一, 是要 求进行自我介绍一定要力求简洁、 尽可能地节省时间。 虽说各种 形式的自我介绍所用的时间长度不可笼统地等量齐观, 但总的原 则,还是所用时间愈短愈好, 以半分钟左右为佳,如无特殊情况 最好不要长于 1 分钟。‎ 在初次见面作自我介绍时,‎ ‎‎ 指望交往对象仅凭自己的自我介 ‎- 6 -‎ 绍,就对自己“ 一目了然” ,是不现实的。在自我介绍时,东拉西扯、借题发挥,信口开河,滔滔不绝,对自己而言是失态,对对方而言是失敬,都是出力不讨好的。‎ 为了节省时间, 在作自我介绍地,还可利用名片、介绍信加以辅助。若使用了名片、介绍信时,则其上所列有的内容应尽量不予重复。‎ 其二,是要求自我介绍应在适当的时间进行, 而不应在不适 当的时间进行。 进行自我介绍的适当时间, 指的一是对方有兴趣 时,二是对方有空闲时, 三是对方情绪好时, 四是对方干扰少时,五是对方有要求时。‎ 进行自我介绍的不适当时间, 是指对方无兴趣、 无要求、工 作忙、干扰大、心情坏、休息用餐或正忙于私人交往之时。‎ ‎(2)讲究态度 进行自我介绍, 态度务必要自然、 友善、亲切、随和。届时,‎ 应显得落落大方,笑容可掬。既不要小里小气,畏首畏尾,又不 要虚张声势,轻浮夸张,矫揉造作。‎ 在作自我介绍时,要充满信心和勇气。千万不要妄自菲薄,‎ 心怀怯意,临场发挥失常。 在进行自我介绍时, 一定要敢于正视 对方的双眼,显得胸有成竹,不慌不忙。这样做,将有助于进行 自我放松,并使对方对自己产生好感。‎ ‎- 7 -‎ 在自我介绍的过程之中,语气要自然, 语速要正常, 语音要 清晰,这对自我介绍的成功将大有好处。 一定要力戒语气生硬冷 漠、语速过快或过慢,语音含糊不清,它们其实都是缺少经验、‎ 缺乏自信的表现。‎ ‎(3)力求真实 进行自我介绍时所表述的各项内容, 一定要实事求是, 真实 可信。没有必要过份谦虚, 一味贬低自己去讨好别人, 但也不可 自吹自擂,吹嘘弄假,夸大其辞,在自我介绍时大掺水份,否则 定会得不偿失。‎ 其一,是要求进行自我介绍一定要力求简洁、 尽可能地节省 时间。虽说各种形式的自我介绍所用的时间长度不可笼统地等量 齐观,但总的原则, 还是所用时间愈短愈好, 以半分钟左右为佳,‎ 如无特殊情况最好不要长于 1 分钟。‎ 在初次见面作自我介绍时, 指望交往对象仅凭自己的自我介 绍,就对自己“ 一目了然” ,是不现实的。在自我介绍时,东拉西扯、借题发挥,信口开河,滔滔不绝,对自己而言是失态,对对方而言是失敬,都是出力不讨好的。‎ 为了节省时间, 在作自我介绍地,还可利用名片、介绍信加 以辅助。若使用了名片、介绍信时, 则其上所列有的内容应尽量 不予重复。‎ ‎- 8 -‎ 其二,是要求自我介绍应在适当的时间进行, 而不应在不适 当的时间进行。 进行自我介绍的适当时间, 指的一是对方有兴趣 时,二是对方有空闲时, 三是对方情绪好时, 四是对方干扰少时,五是对方有要求时。‎ 进行自我介绍的不适当时间, 是指对方无兴趣、 无要求、工 作忙、干扰大、心情坏、休息用餐或正忙于私人交往之时。‎ ‎(2)讲究态度 进行自我介绍, 态度务必要自然、 友善、亲切、随和。届时,‎ 应显得落落大方,笑容可掬。既不要小里小气,畏首畏尾,又不 要虚张声势,轻浮夸张,矫揉造作。‎ 在作自我介绍时,要充满信心和勇气。千万不要妄自菲薄,‎ 心怀怯意,临场发挥失常。 在进行自我介绍时, 一定要敢于正视 对方的双眼,显得胸有成竹,不慌不忙。这样做,将有助于进行 自我放松,并使对方对自己产生好感。‎ 在自我介绍的过程之中,语气要自然, 语速要正常, 语音要 清晰,这对自我介绍的成功将大有好处。 一定要力戒语气生硬冷 漠、语速过快或过慢,语音含糊不清,它们其实都是缺少经验、‎ 缺乏自信的表现。‎ ‎(3)力求真实 进行自我介绍时所表述的各项内容, 一定要实事求是, 真实 ‎- 9 -‎ 可信。没有必要过份谦虚, 一味贬低自己去讨好别人, 但也不可 自吹自擂,吹嘘弄假,夸大其辞,在自我介绍时大掺水份,否则 定会得不偿失。‎ ‎- 10 -‎