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- 2021-05-10 发布
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公文写作讲话稿格式
公文写作讲话稿格式 公文写作讲话稿格式 篇一: 公文写作演讲稿公文写作漫谈工作策划、工作总结、报告、 通知、新闻 公文写作是管理人员的基本功,它可以直接关系到事务处理的成效,体现个人办事能力。其实公文写作就如同我们练习英语口语一样,最重要的是模仿,英语口语我们模仿适合自己的语音语调,而公文写作更是如此,它有自己特定的格式和方法,你只要往里面加东西就行了。
我们经常会听到两种截然相反的声音,一种我们爱听: 会写材料什么都能行;一种我们不爱听: 谁谁谁能写材料,只能写写画画。不管我们爱听不爱听,两种声音都存在,但两种声音都很极端。我们认为,写材料不是万能的,但不懂材料是万不能的;不懂材料的领导是政治哑巴,不懂领导工作的写作者是政治盲人。就理论而言,写作是高智商、高情商的工作,是要求极高的思维科学,也可以说是人类自身的进化方向,是人类区别于其他动物的先进标志。我们讲写作的本质,是反映领导力,还在于公文写作的特殊性,它本身就是体现领导机关的意志,是领导机关实施领导的工具,一篇公文往往反映的是领导机关和领导者的水平,因此,从本质上讲,对公文写作者与领导者的要求是一致的,写作者与领导者的水平同样反映执行能力。
一、公文特点和作用 公文是一种工具,要求它必须体现职能,注重实用。
公文有法定效力,要求它必须条理清晰,表达严谨。
公文是一种特定文体,要求它必须文字平实,准确简练,文风朴实。
公文姓公,一切要想在公文中体现个人价
值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公文应该达到只见事不见人的境界,达到无我的境界。
1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导。
2、行为规范作用。文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法 定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。
3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具。
4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。
5、凭据记载作用。
二、公文的分类和文种 1、按来源分: 对外
文件、收来文件、内部文件 2、按行文关系分: 上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分为: 秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件 公文文种: (1)命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要《国家行政机关公文处理办法》 (2)命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 《中国共产党机关公文处理条例》 三、关于公文写作
(一)、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。记叙、描写、抒情是形象思维,属于感性范畴,它是文学作品的内核所在,小说是运用记叙、描写的典型,诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维,属于理性范畴,它是科学作品的内核所在,政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。公文要用到记叙、议论、说明,但很少用到抒情,除非是领导在动员时、庆典时的讲话,或者是贺信、贺词之类,偶尔会用上一点,基本上没有用到描写的时 候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙,它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏,它追求的是说理的实在、事实的无误。公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗,它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可,如规章的名词解释部分就用说明的方法。
1、公文写作特点 (1)被动写作,遵守性强 (2)对象明确,针对性强 (3)集思广益,群体性强 (4)决策之作,政策性强 (5)紧迫之作,实现性强 (6)讲究格式,规范性强 2、公文写作的基本要求 (1)要保证公文内容在政治上的正确性。(必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规,在思想政治上与中央保持一致) (2)实事求是,符合客观规律。
一是一,
二是二,有喜报喜,有忧报忧,要讲真理,说真话,从实际出发,有的放矢,使公文真正切实可行。
(3)文字表达要简明、准确,符合语法和逻辑,笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
(4)结构和格式要规范 3、公文写作的步骤和方法 (1)明确发文主旨 一要把握公文的中心内容,二要确定用何种公文名称,三要明确发送范围和阅读对象 (2)收集材料书籍、网络、实践 (3)拟出写作提纲 (4)认真起草正文 一要把握公文主题,用好所选材料;二要注意观点正确;三要内容涉及的有关部门要经过协商,达成一致;四要语言简练,表述明确。
(5)反复检查修改 (二)几种常用公文的写作 1、计划 (1)标题 完整式标题: 单位名称+时限+内容+文种 外国
语学院团总支 201X201X 年度工作计划 二是省略时限的标题 (2)前言: 分析基本情况,对计划概括说明,依据的方针政策和指示精神,完成任务的主客观条件,制定计划要达成的目标。主体: 计划三要素 目标、措施和步骤 结尾: 展望计划实现情况给人以鼓舞,提出希望或号召 2、总结
(1)标题 文件式标题(单位名称+时限+内容+文种) 文章式标题(单行标题) 双行式标题(正副题) (2)总结正文 A.前言: 工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价 主体: 工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训 B(结构 纵式结构: 按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开 横式结构: 按材料的逻辑关系分若干部分,标序加题逐一写来 结尾: 归纳呼应主题,指出努力方向,提出改进意见,表示决心、信心等语句作结 (二)总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容: 1(基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2(成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要 内容,需要较多事实和数据。
3(经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理 性认识。
4(今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一 般不能少了这些内容。
(二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内 容。
1(开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2(主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用 一、 二、三??的序号排列,层次一目了然。
3(结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
(三)总结写作的注意事项 1(要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为三分工作七分吹,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸
邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须坚决防止。
2(要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3(要详略得当,突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓, 没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况 和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
4、工作报告 报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文,按内容涉及范围分为: 综合报告和专题报告,具有单向性、陈述性、事后性的特点。如外国语学院学生会 201X201X 年度工作报告即为综合性报告,而关于三生主题教育活动的报告即为专题性报告,两者的区别在于涉及范围的大小。
报告写法: (1) 标题: 发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种 (2) 导语 A( 背景式导语: 交待报告产生的现实背景 B( 根据式导语: 根据什么事由或文件 C( 叙事
式导语: 在开头简述一个事件的概况 D( 目的式导语: 将发文目的作为报告的导语
(3) 报告主体 A( 总结式写法,类似于工作报告,主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报 告主体,在叙述基本情况的 同时进行归纳、总结、分析等,找出规律性认识。
B( 情况原因教训措施,多用于情况报告,先叙述情况,再分析情况产生 的原因,最后提出解决措施。
C( 指导式写法,多用于建议报告,希望上级部门采纳建议,批转给某个部门执行实施。
(4)结语。结语比较简单,可以重申意义、展望未来,也可以采取模式化的结语: 特此报告,以上报告,请审阅。
报告的写作要注意: 陈述事实清楚扼要 表达观点精炼准确 语言简洁朴实 (1)调查报告、社会实践报告 一般来说,调查报告的内容大体有: 标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
a.标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为事由+文种构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《;;市的校办企业》;其 二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代--;;县封山育林调查报告》。
b.导语 导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: 简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;
概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; 交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
c.正文 正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
根据逻辑关系安排材料的框架有: 纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。
按照内容表达的层次组成的框架有: 情况--成果--问题--建议式结构,多用于反映基本情况的调查报告;成果--具体做法--经验式结构,多用于介绍经验的调查报告;问题--原因--意见或建议式结构,多用于揭露问题的调查报告;事件过程--事件性质结论--处理意见式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
d.结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
f.落款 调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
5、新闻(消息)的写作 广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论、新闻照片等。狭义专指消息。A( 新闻六要素: 5+1h B( 结构: 倒金字塔式 标题、导语、主体、结尾,并在文中穿插背景材料 主题: 概括与说明主要事实和思想内容 引题: 揭示消息的思想意义或交待背景,说明原因,烘托气氛。
副题: 提示报道成果 导语:
言片言之以居要 形式: 叙述式、描写式、提问式、结论式、号召式、摘要式、评论式、综合式、解释式 主体: 具体展开事实,进一步突出中心,写出导语所概况的内容,表现全篇消息的主题思想。
按时间顺序或逻辑顺序。
背景: 历史背景、周围环境及其它方面的联系 背景类型: 对比型、说明型、注释型 人物背景、地理背景、历史背景和事物背景 结尾: 小结式、启发式、号召式、分析式、展望式 规则: 1.在没有理解事件本身情况之前不要下笔
2.在没有想到写什么之前不要下笔 3.要表现不要陈述 4.要把精彩的引语放在消息的前头 5.把精彩的实例和轶事放在消息前头 6(运用具体名词和富于动作色彩的动词 7(尽量少用形容词,不要在动词之前加副词 8(尽量避免自己去做推理和判断,让事实说话 9(不要提那些你回答不了的问题 10(写作要朴实、简洁、诚实、迅速。
篇二: 常用公文及讲话稿、演讲稿的撰写常用公文及讲话稿、演讲稿的撰写 一、讲话稿的规律 那么我们再讲一下这些讲话稿它有哪些规律,首先它有写作文章的一般要求,写作文章的一般要求就是要文从字顺,就是要逻辑严谨,就是要层次分明,就是要首尾呼应,就是要有画龙点睛之笔,这都是写作的一般要求,我们从小学、初中、高中讲写作文,都是这些要求。这些要求对我们写讲话稿都有用,都需要用上,但这是最基础层次的基本要求。
那么在这个层次上面,讲话稿的写作要有公文写作的要求,要符合公文的规范,要符合公文的写作要领,不能偏离公文的写作要领。比如过分地抒情、过多地叙事,这个在公文当中是不必要的,
这只有在叙说文当中才需要,写小说需要,写散文可以,但是公文就是要对政策规定,工作部署提出要求这样一些内容。那么讲话稿也和其他公文写作是一样的。这是公文写作的要求,那么我们这个课程当中专门会有一讲讲公文的写作技巧和写作的艺术。
写讲话稿第三条规律就是,要按照讲话稿类公文写作的一般要求,什么叫讲话稿类公文写作的一般要求呢,就是要符合领导人的身份,要符合领导人在讲这个问题时候的这样一种愿望,要把领导人希望讲的问题讲清楚。这就是讲话稿的规律。
我们具体还可以再展开讲一下。什么叫写作的一般要求,需要对题发挥,需要符合身份。我们写一般的写作写一封信,儿子写给父亲的需要对题发挥吧,你给父 亲写这封信要诉说一件什么事情,要请求父亲解决什么问题,对题发挥,要符合身份,你不能跟父亲平起平坐的身份。写作的第二个特点就是要重点突出,开门见山。第三个需要符合逻辑,结构合理。第四个要讲究修辞,语言通顺。第五个要标题醒目,内容平实。
公文写作的一般要求要把握文体,要体现政策,文字精炼、文风质朴、条理清晰,针对性强,便于操作,简明扼要。
讲话稿往往由秘书代为起草,也有领导人自己亲自起草,那么代为起草一般需要领导人把你所需要讲的内容列出提纲让人员去整体或者去起草的一个初稿,然后经过领导人的修改,再返回到人员手里,再进一步论述提高,这样不断地反复才能使讲话稿的水平不断提高。
写讲话稿的基本要求
一是要思路要对头,要把好方向,有的说思路不对、全部作废。其他写得不好还可以修改,但是思路如果错了,和领导人的思想拧了,那么方向就偏差了,这样的讲话稿写出来是全盘作废的。那么就需要我们首先在思路上和领导同志要对对表,要调整好自己的思路,要理清思路,要认清这个方向。
第二要符合身份,首先要了解你所起草讲话稿领导人的身份,要了解对象,他讲给谁听的。
第三要讲究高度,要有说服力,怎么能有说服力呢,一个就是要有理论政治高度,要有充分
地论据说服,要有详实的材料佐证,要经过充分地调查研究。
第四,讲话稿的写作要求能够吸引听众,好懂易讲。要吸引听众就是说不能讲过多的空话、套话,要好对易讲,就是不能用过多地书面语言,你要按照口头表述的这种方式方法、习惯来写讲话稿。写出来以后自己要念几遍,觉得是否能让听众听懂,要容易听懂,一听就懂,一听就入耳,才能发挥讲话稿的作用。
写好讲话稿有很多要领,我这里讲四个,一个是要选好切入点,我们要贯彻一项工作,要提倡一项号召一件事情,要动员大家去做一件重要的工作,有很多事情要做,那么首先我们要选好一个切入点。我们从哪个地方切入,这件事情就有可能比较顺畅地开展起来。所以讲话稿的起草虽然有政策的全面性,但是更要重视贯彻落实这项政策的重点在哪里,要抓重点,不是说面面俱到的一个什么都讲到了都是一个好的讲话,而是要找准切入点,抓住问题的要点,突出重点。从这里开始进入把这个问题讲清楚,把重要性、意义,把任务要交代清楚,所以切入点非常重要。
第二, 注重逻辑性。讲话和看文字材料不同的就是它是一个时间的过程,它不可逆,你听完了不可再回到前面来,所以你要按照人听觉顺序的习惯来安排内容,所以需要逻辑的一步一步地推演,它不像写在文字上的文件、公文,它看完了后面可以翻到后面再回过头来看看,讲完了不能这样,他虽然也可能听完了回来以后,但是这已经失去了我们所讲话的本来意义。
第三,要把握分寸感,就是每一个讲话的人他都是有固定身份的,你这个讲话稿写得必须和他的身份相适应,所以要有强烈的身份感,不能突出自己也不能贬低自己,不能把自己定位高了,也不能把自己放在普通群众的位置来讲问题。
第四,还要有个性化,要突出领导讲话的个性,包括这个领导平时和其他领导不一样的地方。领导的个性是市场经济下面的一个必然产物,而且每一个领导人在每一次领导讲话当中也是有不同个性的。这在分管自己工作的时候可以有一种个性,在讲自己不是自己分管工作的时候可以用另一种个性,在和自己直接领导部下的时候讲的时候是一种个性,在和隔着自己几个层次的群众
讲话的时候也可以是一种个性。有的个性化使得讲话的这种色彩感就非常丰富,色彩感丰富之后,讲话的打动人的效果就会增强。这是写讲话稿的要领。
那么我们写好讲话稿,怎么样使讲话稿再进一步增色,画龙点睛一下,修改润一点色,我这里提四点建议,一个是在你已经写好的讲话稿当中是不是可以用群众的语言来替代你原来的公文语言,或者你的领导语言,这是一个很重要的修改增色的方面。比如胡锦涛总书记在一次重要的讲话当中,讲了一个不折腾三个字,这个就是群众语言,这个不折腾含义很深,它不仅仅是我们过去群众当中讲的不折腾的意思,而是赋予了他及其丰富的政治内涵,赋予了它一种历史干和我们党的这种文件性的庄重感,这不折腾三个字经过翻译,直接用不折腾汉语拼音翻出去之后在国际上引起很大反响。就是说我们现在的党是真正代表人民群众利益,人民群众不希望折腾,不希望再来出现不稳定的现象。这说明我们党站在群众利益的高度想问题。
第二个就善用统计数字,在你原来枯燥的理论或者是描述的地方加上几个统计数字会起到画龙点睛的作用。
第三个,适当地旁征博引,就是你可以引一下古人怎么说的、哲学家怎么说的、经济学怎么说的,著名的一个人士他怎么说的, 只要引用的合适、得体就会起到很好的效果。
第四个,要跟上时代的潮流,要用一些现代人特别是年轻人喜欢用的新词来使自己的讲话稿更有特色。
最后我再讲两个三,把讲话稿写好需要做到两个三,一个是三个吃透、一个是三个充分。
三个吃透就是吃透中央和上级的精神,明确上级的任务。吃透本地区、本单位的中心工作;吃透这项工作的实际情况,重点任务和发展方向。
三个充分就是充分掌握口语表达技巧,充分了解领导的语言习惯,充分考虑听众的考口味、需求和期待。
二、讲话稿 讲话稿一共包括五个类型: 第一个类型是工作类的讲话;第二个类型是研讨会的讲话;第三个类型是致辞性的讲话;第四个类型是新闻发布会讲话以及回答提问;第五个类型的是演讲类的讲
话。这五个类型都属于领导讲话稿这一大类。
所谓领导讲话稿就是一个地方、一个单位主要的负责人对某一项工作、某一类事情的发表的意见。所以讲话稿它有一种特殊公文的特点,就是它是以念的方式、以讲的方式表述的一种公文。所以我们对公文的理解应该更加准确、更加全面,并不仅仅是印在纸上的才是公文,公文可以贴在墙上、可以印在书里,也可以放在领导人的口头上,所以讲话稿就是这样一种特殊的公文。当然,讲话稿既然是稿,它也是有文字形式的,也是有纸质版的。那么纸质版的讲话稿和领导人最终表述出来的话具有同等的效力。或者反过来说,口头表述的也具有文字表述一样的功能和效率,所以这是作为一种特殊文种的这样一种公文。
(一)工作讲话 那么我们来看,讲话稿的第一类也是最常用、最重要的一种文种就是工作讲话,也叫领导讲话,它是部署工作、推动工作的一个重要的载体。领导部署工作,除了发表重要的文件、制定政策、实施政策也包括配合这些方针政策文件出台的时候召开一定的会议,领导人在会上做讲话来进一步阐述这样一个文件的意义和主要内容,特别是要阐述如何来贯彻落实这样一项政策、这样一项方针。怎么样来做、要达到什么样的目的、近期要做什么、长期要做什么,一般在讲话稿当中要做全面地论述,所以讲话稿往往成为政策、法律落实时候的一个重要的辅助性措施。如果是政府领导人在讲话,那就 是政府行政的制度、政策的一项辅助性的措施、是行政措施。
领导讲话稿从内容方面上可以分为七类,第一类是部署动员型的工作,也就是说对某一项工作、一项近期的任务进行布置落实,进行动员,组织思想发动,这样一类的讲话稿。
第二类是总结推动型的讲话,就是一项工作告一段落了之后进行总结、然后提炼归纳出一些规律性的认识,总结一些体会和经验,为下一步工作打下基础,这就是总结动员型的讲话。
第三类是研究探索型的讲话,一些需要进行试点或者正在推行的过程当中的工作还带有一点摸索性这样的工作,领导在讲话的时候他是带有研究
探索口气的这样一种类型的讲话。
第四种类型就是表彰号召型的,在一项工作完成之后取得很大成绩需要对先进的单位、先进的个人实施表彰,号召大家向这些受到表彰单位的同事学习,提出一些要求,这就是表彰号召型的讲话。
第五类是传达贯彻型的讲话,就是上级有新的部署了,我们要传达贯彻落实,要求本单位来贯彻落实这样的一个讲话属于传达贯彻型的,对传达要原原本本地把上级精神给大家讲清楚,对需要我们在本地区、本单位贯彻落实的任务要做出贯彻落实的部署提出要求。
第六类是批评指导型的讲话,对某一项推进工作当中,不太顺利、不太满意,那么领导可能会召开会议,对有关不满意的工作、不满意的单位提出适当的批评来指导面上更好地贯彻落实有关的政策精神,把工作改进做好。那么最后一类是法规程序型的讲话。就是有些会议是法定会议,比如政府的常务会议,政府的全体会议,这些都是法定的会议,在法定会议上政府的领导人也要发表讲话,这些讲话属于法规程序型的讲话,这是按照内容可以分为七类。那么这七类从内容来说各有侧重,内容也不同,写法也有一定的区别,但是万变不离其宗,它都属于工作讲话稿。
工作讲话稿,它的基本类型都离不开这样四个部分。就是一个讲话稿需要一个标题,这个标题一般有两种写法,一种写法就是直接说,某某某在什么会议上的讲话,然后这个著上是什么名字,什么时间、什么地方。
另一种就是把讲话的主要内容放在标题上,然后副标题再写上某某某在什么会议上的讲话。在写第二种的时候需要有高度地提炼,要有明确的目标指向,要把会议的最重要的讲话内容在标题上体现出来。那么这两种很难区分,哪一种绝对用在什么地方,一般根据领导 人的兴趣,也可根据内容提炼的难易程度,比如这个会议内容十分重要,但是很难用一句话来概括出来它最重要的内容是什么,需要贯彻落实的主要是什么内容,那么在这种情况下概括不出来一个标题的时候就可以用直接的第一种方法,就是某某某在什么会议上的讲话。那么这是标题的两种写法。
第二个部分讲话稿需
要有称呼,讲话稿开头必须要有一个对象,你是对谁讲的,一般的上级领导对下级领导讲话一般会说: 同志们??;下级领导和平级领导对下面讲的时候可以讲:
各位领导、同志们??这是称呼。那么这种称呼一般可以复杂,也可以简化。我刚才说的各位领导、同志们,这就是简化的方式。也可以具体一点,就是说比如有一些比较自己身份高的领导在场,可以说: 尊敬的某某某、什么长、尊敬的 XXX 先生、尊敬的 XXX 同志,一个一个把尊贵的领导和重要人物点出来,把相关的参加会议的部分或者地方或者单位的这些名称点出来,也可以把相关的人群,比如年轻同志们、或者妇女朋友们这些群体概括出来作为一个称呼。
第三个部分就是讲话稿的开头。开头一段非常重要,成功的开头是好的讲话稿的一半。一个好的讲话稿都讲究开头要精彩,那么开头如何精彩,有几种方法,一个是开门见山,直截了当说清楚我们这次工作会议要解决什么问题,我这个讲话主要是针对什么事情来讲的,这是直截了当的方式。
还有一种方式可以以远渐近,把党中央、国务院有什么要求、省委省政府有什么具体的贯彻落实的意见,那么我们单位应该怎么样来做,这样一个由远及近、由上及下的这样一种表达方式,这给人一种高瞻远瞩、层次感分明和针对性很强的感觉。
那么还有一种开头就是可以以什么呢,以一种务虚的方式出现,引经据典讲一个小案例,举一个事件作为开头,来引出你今天的讲话内容。比如说我们可以说最近国际上发生了一个什么突发事件,这个突发事件它的过程是怎么样的,它可以做一个简单的描述,它这一下子就把听众吸引到你讲话的内容上来了,然后话锋一转再讲,这件事情给我们的启示是深刻的,今天我们就要围绕着这一方面相关的问题来讲一些意见。
我们还可以说古人说,我们应该怎么做,现在我们认识到这样的问题尤为重要。比如在廉政工作会议上,我们可以举古代很多哲人先人讲
的很多重要的话。比如先天下之忧而忧、后天下之乐而乐,古人尚且知道这样一个哲理,还有水能载舟亦也覆舟,这是多么深刻的道理,我们作为政府工作人员更加需要廉政建设引出来,所以导语很重要。
开头没有统一的规定,每一个人都可以在每一次讲话当中有创新。我看到很多领导人在重要讲话当中每一次开头都不一样,这是一个技巧,但是也有很多水平领导很高的人,每一次开头都很一样,都是直截了当,讲今天我们要讲什么问题,这个问题如何重要,我们必须引起高度重视。这个没有高低贵贱之分,只要是适合内容的,只要是自己满意的,只要自己能够吸引听众的开头,都是好开头。
第四个部分就是讲话稿的主体,在这个主体当中需要把开这次会的目的、意义、主要内容、要落实的工作怎么样来落实,这些在主体当中做一个清楚的交代,要把政府法规、规定和制度以及在我们本地区、本单位贯彻执行的具体要求、实现这些目标的路径、方法、策略都要讲清楚,甚至可以有时间的要求、有质量、有效率的要求,这是讲话的主体。
最后还有一个结尾,全部讲完了有一个收口。结尾可以是把重要的工作讲完了之后,把贯彻落实的要求讲完之后,戛然而止,这是一种简洁的收尾方式,也可以写一段专门的结尾就是对我们这次会议做一个总结性的,这样一个讲话的总结和会议的重要性的总结,也可以使自己的讲话进一步升华,在最后用党的路线、方针、政策,用国家的法律、法规,用我们共产党人的世界观、方法论、马克思的理论方法来做一个总结。这是结尾的方式。
作为工作讲话,我们必须把工作二字记在心里,写工作讲话必须围绕工作,要站在领导的高度想这件工作的重要性,它的意义,想这件工作在本单位、本地区来实施的时候要抓哪些具体的这个工作要点,要想这项工作贯彻落实难点在哪里,要想这项工作贯彻落实之后效果是怎么样的,特别是要想什么呢,就是这项工作与群众是什么关系,从这几个方面来给讲话稿做一个定位,才能把工作类的讲话稿写好。
那么工作类的讲话稿也不完全是讲工作。工作类的讲话稿要有思想、要有一定的理论高度、要有一定的艺术性,就是思想性、理论性、艺术性要统
一在工作性中,不能游离于讲工作之外。在讲具体工作的时候,要想到它的理论依据;在讲具体政策的时候,要想到这项政策实施之后的前瞻效果;在讲具体的 工作部署要求的时候,要想到工作的艺术性和策略性,这样讲话稿才能丰富、才能升华、才能写出材,才能对贯彻落实工作有积极的帮助。
(二)研讨会讲话 讲话稿的第二种是研讨会的讲话。所谓研讨会的讲话就是在研讨会上作为一个研讨会成员之外的领导的讲话。它可以是参加研讨的,但是它不是研讨会一般参与的人员,它是一个研讨会主办单位的,或者是说主办单位上级的一个领导人的身份来讲话的。
那么领导干部在研讨会上讲话,它需要解决三个问题。第一个问题,要提出研讨会主题。第二个它要确立研讨会的方向。第二个要推动研讨的深入,所以研讨会讲话是研讨会的一个主旨发言。
按照研讨会讲话的理论含量可以将这种讲话分成两类,一类属于启发引导型的讲话,一类是主旨阐述型的讲话。启发引导型就是在讲话当中对研讨的主题、希望研讨的效果是什么样,作为一种引导,指明一个方向,指出一个目标,但是并不具体展开对研讨主题的论述,引而不发跃如也,这个是启发引导类的讲话。
还有主旨阐述型的,就是对研讨会的主题,阐明主办单位的认识、阐明党和国家的政策和主张。这是直接引导研讨会朝着一个既定的方向来发展前进。这是根据理论含量来分的。
如果按照篇幅还可以分为扼要型的和展开型的。扼要型的讲话往往简单的点出需要引导的这个意见和需要阐述的观点,但不做长篇大论的展开。
另外一种就是展开型的,就是对重要的观点给予充分的篇幅,把它说清楚,重要问题做长篇讲述。那么这样的讲话就是相当于一个主题报告。
启发引导型的讲话主要是说明会议的目的、意义以及会议筹备的情况和需要研讨的主要内容。
主旨阐述型的讲话主要围绕研讨会主题综合主流的观点,阐明主办单位的意见。
研讨会的讲话不可板着面孔说话,不能像工作讲话那样,完全是作为领导自居来提出问题、提出解决的思路和提出要求,而是应该和参与研讨会的其他人员一起共同研讨一个问题,本着这样一种态度来讲
话,所以是和讲话对象出于平等的地位,口气应该是探讨的口气而不是布置的口气,是一种商量的、研究的口气。
研讨会的讲话还有一个要点就是要有一定的科技含量,就是领导人的理论修养在研讨会讲话当中要体现出来。有些问题是需要以事说理,把道理蕴含在讲述具体意见当中,要有上升到理论高度的这样一种本领。研讨会的讲话和工作讲话还有一 个不同就是,研讨会的讲话要有理论和实践相结合的一些具体问题的论述,而不能仅仅讲理论或者仅仅讲工作,一定要把理论和实践在讲话当中明确地阐述出来。
研讨会的讲话可以说比工作类的讲话丝毫不简单,它更需要我们撰写的人员在理论上有深刻地研究、深刻的认识,在实践当中做深入的调查研究。所以,我们要把握好研讨会讲话和工作讲话的联系和区别。我们很多笔杆子、写作班子习惯于写工作讲话,不大善于或者较少的机会写研讨会的讲话。这就给我们提出要求,我们在日常工作当中就要注重理论积累,就要注重在实践工作当中上升到一定的理论高度,这样我们不仅在起草工作类讲话的时候能有理论深度,而且遇到了研讨会需要起草领导人讲话的时候,可以驾轻就熟、拿得起、写得好,能让领导满意。
(三)致词 第三类的讲话是致词。领导要参加各种活动,需要简单致以问候这叫致词,致词可以分为开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词。
开幕词是一个大型会议的序曲,它往往言语不多,但是为大会定基调,宣告开始,揭示主题。闭幕词是大型会议的尾声,对大会进行总结,提出希望,表示祝愿,宣布结。欢迎词、欢送词、答谢词只要根据具体的情境,对来宾表示致意,具体的内容取决于主客双方的关系。如果主客双方是老朋友,那欢迎词、欢送词、答谢词就可以情深意长一些、幽默诙谐一些;如果主客双方是初次见面的这样一种合作关系,那么我们要显得彬彬有礼、要显的不卑不亢,我们的友善和我们的亲切要融为一体,根据具体的情境来撰写这些致词。
(四)新闻发布会讲话和回答提问
新闻发布会的讲话和回答,这是另一种非常有特殊性的讲话稿。领导人或者新闻发言人在新闻发布会上的讲话是政务公开重要的载体。
我们说按照内容可以分为两个类型,一种是正常工作通报,一种是突发事件情况的发布。
正常工作通报往往是就某一个专题、一项重要的工作,比如我们国家的人权情况的新闻发布,那么就是把我们国家关于人权所做的工作、取得的成效、国际上的关注点以及我们国内的关注点这些问题做个通报。
突发事件的发布就是在遭遇到突发事件之后,媒体、公众、世界舆论都十分关注,这时候政府的有关领导人和新闻发言人就突发事件发生的经过、处置的措施以及应对措施实施之后的效果,人员的死伤情况、 财产损失情况以及下一步的走势,一些初步的评估结果做一个新闻发布。
领导人的新闻发布会的讲话没有固定的格式,可以根据不同的对象、不同的内容以及不同的领导人身份来确定,总之就是要实事求是、要及时、准确的表述,不要添油添醋、也不要讳疾忌医,不要躲躲藏藏、也不要把不该说的事情说出去了,要掌握好分寸。
那么回答问题事先和发布是一样的,也要做好充分地准备。要把可能提问的问题想周全,然后详细列出提纲,这样心中有数。如果提问超过了所准备的内容那怎么办,要区分一下,这个提问属于我职权范围内的或者得到领导授权的我就可以讲,可以发表我的看法,甚至和有些不同的看法都可以发表。但是如果是超过我的职权范围又没有得到授权的那么就不能发表与原来考虑的内容相悖的一些。
同时我们还要用或回答提问的机会。回答问题的时候可以拓展介绍的内容。因为我们在准备介绍发布的时候,有的时候考虑并不能完全地周到。经过一提问发现媒体群体还关注某些问题是我们原来没有准备发布的内容,那么正好趁此机会可以做进一步地介绍,可以拓展内容。另外一个可以利用回答问题的机会可以使我们的新闻发布的内容更有针对性。因为发布的针对性是我们预先想好的。在现场提问的时
候,可能会修正我们这种认识,在回答问题的时候就可以解决进一步增强针对性的问题,使得我们回答的问题能够成为我们新闻发布会重要的补充。
(五)演讲讲话稿 关于演讲的讲话稿,公文中的演讲讲话稿,包括这样四种类型,一种是竞选演讲、一种是典型事迹演讲、一种是先进单位演讲、一种是出席报告会。
竞选演讲就比如我们竞争上岗的时候,每一个竞争上岗的人都要做一番演讲,这个时候是表现自己赢得信任,争取机会的一个重要的载体。那么竞选演讲也分两部分,一部分是我们事先准备好的,一部分是要回答评审委员提问的。那么我们在事先准备的演讲当中应该利用有限的时候把最重要的问题写进去、讲出来,不要关注太多的细微末节。但是细微末节不是不重要,我们在有限的时间当中也不能光讲一些我们的经历、我们的成绩、我们的强项,过于抽象、过于数字化也不是一个好的演讲。如果是有 5 分钟、10 分钟,尽可能地在里面用上 1-2 分钟讲上以后让具体的例子来佐证你某一方面比如说你的优势,或者你取得的成绩,适当地展 开,用一个生动的例子来佐证会取得更好的效果。当然如果给你只有三分钟,那我看就不要再讲例子了,三分钟陈述你基本的情况、简历和你的成就就已经足够了。
那么典型事迹材料,这个讲话就需要把典型之所以能够成为典型,它在哪些方面有特殊的地方要讲出来。讲出来的目的是讲告诉大家就是我们成为一个典型,它不是偶然的,它具有代表性,就具有某一类人的共同特点。典型事迹的演讲必须把你代表性的这些特点特色充分地讲出来。你是一个青年的典型,那么你要把青春的活力,把现代青年最有代表性的一些东西能够表现出来。这样别人才觉得你是这样一类人中坚的一个典型,而不是说你是高不可攀的,或者说你还不如我们不会得出这样的结论。而是说这是一个我们当中的一员,是我们当中普通的,但是也很不错的,比较有代表性的人物,要把这样的事迹讲出来。
先进单位演讲着重在它是怎么带动大家的,它带哪些方面有领先性,代表的先进性,是所有人学习的榜样,如果是单位的话,是所有单位学习效仿的模范,所以先进单位的演讲要突出它的先
进性和它的经验所在,创造了哪些经验,这些经验都是具有普遍意义的,都是可以让人家学习、带动人家进步的、带动别的单位前进的,是可以使后进转化为先进的,先进单位演讲要突出一个先进性。那么先进性的演讲就比典型事迹的演讲更进一步,如果说典型是 0.618 黄金切割率的点,那么先进就是应该是 99%这么一个居在前面一个位置身份的人来讲的,或者是由这么一个单位来讲的。
还有一种是报告会的演讲,就是做一个报告,对某一个专题进行全面地陈述,这样的报告会演讲也需要事先做好充分地准备,但是在报告的时候应该尽量少看讲稿,这跟工作讲话、研讨会讲话这些都不同。演讲和其他讲话的不同的就是要尽量少看稿,特别是出席报告会的演讲,这个演他既然请你去演讲你就是这个行业里面的权威人士,你是这个行业的领导,或者是这个行当的专家,你来讲这个问题应该是术有研究、术有专攻,那么对某一个专题的研究除非一些具体数据,除非一些要点需要看一看稿子,其他的都应该脱稿讲,但是脱稿讲并不代表不需要讲稿。讲稿成为了腹稿,腹稿打成了书面式的讲稿,这样的演讲才能有生动,才能有逻辑性,才能像拨笋一样逐步逐步地深入,所以报告会的演讲是演讲当中最高层次的演讲。这是介绍了几种 讲话稿写作的基本要点。
篇三:
公文写作、演讲稿的写作重点虚心使人进步,骄傲使人落后,是中共八大开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇 201X 来字的开幕词时,曾被34 次热烈的掌声所打断。据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图,笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一、苦练悟功,领导意图悟中来 大凡每次写作之前,领导都要对写作人员暗授机宜。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
一是学做关门领导,换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。领导想讲什么,秘书怎样知道,面对领导交代写作任务的只言片语,很多人员无所适从。实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做关门领导。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么,哪些工作需要加强,什么措施最得力,思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才像领导讲话。
二是甘当外脑,参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、 发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候,秘书工作表现为领导工作的一部分,因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性,很多人员成了领导的左膀右臂,直接见证或间接参与了领导决策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做一名合格的人员,只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决
策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是能够对领导提意见。能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程,对领导的管理工作产生了重要影响。人员在参谋辅助中要甘当外脑,改变拨一拨、转一转的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。
三是学会投石问路,协调沟通探意图。有时,领导安排的写作任务,没有明确指出写作主题和意图,领导意图只在铁扇公主肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难悟到的。富有经验的人员多采取以下办法, 一是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。
二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。
三是要做有心人,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。
二、准确表达,全面落实写作意图
领会写作意图只是写作的前期工作,讲话稿...