关于会议召开过程中的礼仪-文明礼仪演讲稿 2页

关于会议召开过程中的礼仪 - 文明礼仪演讲 稿 会议召开过程中，为了使会议顺利进行，各方面工作都要做得井 井有条，不疏不漏。具体到礼仪方面，主要应该做好以下几个方 面的 工作： 1 . 热情接待与会代表 在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。当代表到来 后，接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、 预订返 程票、发放会议材料等项工作，要及时圆满地完成。报到的当日 晚 上，东道主可安排主要负责人到代表住处看望，以增进友谊，联 络感 情。 2 . 逐一安排会议议程 会议议程，要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕 式，应开得隆重而热烈，主持人要致以简明而热情的欢迎辞，要 以东 道主的身份，对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。 3 . 开会时间宜紧凑 开马拉松式的长会，往往台上的在作长篇报告，台下的却在交 头接耳，呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已，根本起不 到任 何实质性的效果。 尽管会议可能服务得很周到， 人们还是不免会 产 生上当的感觉。所以，应尽量缩短开会时间，开短会应是会议礼 仪 中十分重要的一条。 4 . 妥善安排好代表食宿 会议期间代表的食宿问题，应放在与会议议程同等重要的地位， 并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情 的原则 来安排， 即食宿要方便， 生活要丰富， 饮食要卫生， 环境要优雅， 人身 要安全，接待要热情。 5 . 适当组织文娱活动和参观游览 会议东道主应本着有劳有逸的原则， 在紧张的会议之余， 适当组 织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。