金蝶云PLM：V7点1产品培训_PLM_文档管理 20页

金蝶云产品开发部 金蝶云 V7.1 产品培训 —PLM 文档管理 K/3 金蝶云 文档管理概述 文档生命周期配置 文档管理操作 导入文档 相关对象操作 历史版本 提纲 文档管理概述 文档生命周期配置 文档管理操作 导入文档 相关对象操作 历史版本 提纲 文档管理概述 创建 提交 提交 归档 归档 发布 设置发布权限及范围 发送通知 升版 回收 将技术资料上传审核 将图纸等技术 资料按类别上 传 到 CloudPLM 系统进行审核 系统查看 接收人员查看文档 应用介绍 应用场景 支持文件夹管理 后台 文档加密，保证数据安全 支持不同类型的文档走各自流程，满足企业需求 支持与物料、 BOM 等对象建立关系，保证数据完整性 支持文档版本控制，修改记录可 追溯 通过工作流驱动文档状态发送变化，且状态之间可转换 不同状态情况下，不同的访问者权限不同。 文档在系统中的生命周期管理过程 文档管理概述 文档生命周期配置 文档管理操作 导入文档 相关对象操作 历史版本 提纲 生命周期 - 业务类型新建 应用介绍 应用场景 支持多业务类型 支持自定义生命周期 支持字段自定义 支持列表自定义 支持绑定不同流程 按业务类型分门别类管理部门规范、技术资料，行业规范等文档资料，规范其操作，进行有效数据提取 。 生命周期 - 业务类型新建 应用介绍 应用场景 支持多业务类型 支持自定义生命周期 支持字段自定义 支持列表自定义 支持绑定不同流程 按业务类型分门别类管理部门规范、技术资料，行业规范等文档资料，规范其操作，进行有效数据提取。 生命周期 - 业务类型新建 应用介绍 应用场景 支持多业务类型 支持自定义生命周期 支持字段自定义 支持列表自定义 支持绑定不同流程 按业务类型分门别类管理部门规范、技术资料，行业规范等文档资料，规范其操作，进行有效数据提取 。 业务类型绑定生命周期模板，系统预置了文档生命周期模板。 生命周期 - 业务 类型配置 应用介绍 应用场景 支持多业务类型 支持自定义生命周期 支持字段自定义 支持列表自定义 支持绑定不同流程 按业务类型分门别类管理部门规范、技术资料，行业规范等文档资料，规范其操作，进行有效数据提取 。 生命周期 - 业务类型配置 应用介绍 应用场景 支持字段自定义 支持列表自定义 支持绑定不同流程 可以按照机械图纸电子图不同业务类型的图纸，呈现不同的字段信息，启用不同的审批流程。 关联该业务类型下，可以启用的流程模板 按业务类型选择需要显示的字段，增加相应的扩展字段 文档管理概述 文档生命周期配置 文档管理操作 导入文档 相关对象操作 历史版本 提纲 导入文档 应用介绍 应用场景 支持文件夹管理； 支持与物料、 BOM 等对象建立关系，保证数据完整性； 支持文档版本控制，修改记录可追溯； 把企业知识、经验、工作内容无纸化及通过系统进行积累。 导入文档 应用介绍 应用场景 支持文件夹管理； 支持与物料、 BOM 等对象建立关系，保证数据完整性； 支持文档版本控制，修改记录可追溯； 把企业知识、经验、工作内容无纸化及通过系统进行积累。 新增文档 应用介绍 应用场景 支持文件夹管理； 支持与物料、 BOM 等对象建立关系，保证数据完整性； 支持文档版本控制，修改记录可追溯 ； 可以先新增文档，后注册 把企业知识、经验、工作内容无纸化及通过系统进行积累。 填写新建文档信息 新增文档 应用介绍 应用场景 支持文件夹管理； 支持与物料、 BOM 等对象建立关系，保证数据完整性； 支持文档版本控制，修改记录可追溯 ； 可以先新增文档，后注册 把企业知识、经验、工作内容无纸化及通过系统进行积累。 选择新建的文档，检出然后再注册 注册文档相当于是导入实际物理文档并和所注册的文档信息相关联 文档管理概述 文档生命周期配置 文档管理操作 导入文档 相关对象操作 历史版本 提纲 相关对象操作 应用介绍 应用场景 支持文件夹管理； 支持与物料、 BOM 等对象建立关系，保证数据完整性； 支持文档版本控制，修改记录可追溯； 把企业知识、经验、工作内容无纸化及通过系统进行积累。 相关对象中记录文档的所有关联的 PDM 对象，形成结构化数据 文档走过的所有流程 历史版本 应用介绍 应用场景 支持文件夹管理； 支持与物料、 BOM 等对象建立关系，保证数据完整性； 支持文档版本控制，修改记录可追溯； 把企业知识、经验、工作内容无纸化及通过系统进行积累。 文档的所有版本记录列表 该文档当前版本下的所有版次记录 特别声明 没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别 许可， 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft® 、 WINDOWS® 、 NT® 、 EXCEL ® 、 Word ® 、 PowerPoint® 和 SQL Server® 是 微软公司的注册商标。 IBM® 、 DB2® 、 DB2 通用数据库、 OS/2® 、 Parallel Sysplex® 、 MVS/ESA 、 AIX® 、 S/390® 、 AS/400® 、 OS/390® 、 OS/400® 、 iSeries 、 pSeries 、 xSeries 、 zSeries 、 z/OS 、 AFP 、 Intelligent Miner 、 WebSphere® 、 Netfinity® 、 Tivoli® 、 Informix 和 Informix® 动态 ServerTM 是 国际商业机 器公 司在美国或其他公司的商标。 ORACLE® 是 ORACLE 公司的注册商标。 UNIX® 是 UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED 的注册商 标、 OSF/1® 和 Motif® 是 Open Group 的注册商标。 Citrix® 、 Citrix 徽标、 ICA 、 Program Neighborhood® 、 MetaFrame® 、 WinFrame® 、 VideoFrame® 、 MultiWin ® 以 及此处引用的 Citrix 产品名是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML 是 HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S. 的注册商标， DHTML 、 XML 和 XHTML 是 W3C® 、 World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商 标， PureXML 是国际商业机器公司的注册商 标。 JAVA® 是甲骨文美国有限公司的注册商标。 JAVASCRIPT® 是甲骨文美国有限公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 Apusic ® 是深圳市金蝶中间件有限公 司的注册商标。 本 文档提到的金蝶 ® 、金蝶 KIS ® 、 K/3 ® 、 金蝶 EAS ® 、友 商网 ® 和 其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。