2020大学社团大联欢活动总结【精品】 5页

随着新学期的开始， 各社团新会员纷纷加入。 社联值此之际承办了社团大联欢这一活动， 由此， 表达对广大新会员加入的欢迎， 提供给新会员们一个真正展示自我风采和勇气的平台。 同时，通过此次举办社团大联欢，可以加强各类社团之间的交流，增进学生社团联合会的凝 聚力，进一步推进学生社团联合会的蓬勃发展。在各社团的大力支持和社联内部人员的共同 努力下，活动于 11 月 16 号晚上 7 点到 8 点半在塑胶篮球场成功举办。 在欢庆活动举办成功的同时我们也对本次活动做出了如下总结； 一、活动自我评估： 总体来说，我们这次活动举办得还算成功。现今，我们总结的成功原因有以下： 1、准备较充分 ，事先有进行简单彩排； 2、各个社团积极密切配合； 3、分工具体、安排合理 ； 4、社联内部成员和参加表演的社团成员的共同努力； 5、社外部成员所拉到赞助的大力支持； 在成功的背后，我们也看到了很多不足，这更是我们该反思的地方： 1、时间问题。 在选择时间上和运动会时间冲突了， 这不仅让社联内部人员两头忙， 还因 工作冲突导致两边都出现人手欠缺的情况；同时，彩排方面，社团参演人员因运动会事情前 期彩排时间没协调好。其次就是活动举办时间太晚，本来定于九月份，但由于场地和各种问 题导致活动推迟到十一月份，因本次活动目的在迎接新会员，时间的推迟直接影响到新会员 参加活动的积极性。总结可得出，时间定在十月份社团纳新结束后且没有和其他大型活动冲 突为最佳。 2、 策划对象选择欠缺考虑。本次活动采用社联策划，特色社团出活动节目，各个社团 集体参加的模式，以至于在活动准备中社团出现缺少积极性等问题，特别在硬性要求各社团 必须出两名成员参加集体舞蹈排练的时候，个别会长表现不积极。原意是会长带动自己会员 嗨起来，没想到事与愿违。所以如果能让各个社团参与到活动策划中来，而社联只负责牵头 和督查活动工作时间，各社团是否会更加积极？活动是否能够更成功？ 总结活动模式；社联牵头组织和指导活动，特色社团和积极社团参与活动策划，各个社 团集体参与活动。 3、 活动前期准备问题。前期的彩排工作没有做到位，虽然进行过多次彩排，但由于各 个节目人员存在没有到齐的情况，以至于彩排无法完整走场一遍；从而导致活动当晚出现短 暂混乱、冷场的情况。所以还是要重视活动的前期彩排工作，并且在确保节目质量的同时要 注意节目的衔接，一定要正式的彩排至少一遍。 4、失败的现场气氛制造。 一个活动的成功不成功， 除了表现在节目的质量上， 亦体现在 现场气氛。在相同活动质量的情况下，如果我们能够调动更多的狂欢者来制造现场气氛，那 活动必将更加的成功。特别是以互动为主的活动，应该要有足够的托或者说托要足够给力。 5、现场灯光问题。 现场灯光不够亮， 导致许多节目没有出现原本该有的效果， 即使发挥 了大家所有的想法，用上强光手电筒，用上台灯，但灯光问题还是有待我们沉思和总结。 6、现场布置问题。 我们面临一个严重的问题就是现场该不该摆上椅子？有椅子的优点就 是大家看节目时不会太累，会员们不会因为活动时间太长脚酸，而离场导致出现现场冷场现 象，其次就是可以加大会员们观看人数，形成梯度感，如果所有会员都用站的话，会导致站 后面会员无法看到节目的现象。缺点当然是要借还大量的椅子，加大活动工作难度以及椅子 的存在严重影响了互动环节游戏的进行，特别是兔子舞的活动，由于椅子的划定，无形的行 程一条防线，使得兔子在调动所有人参与的初衷受到影响。现场秩序这块是本次活动最不尽 人意的地方，观众随意走进警戒线内，并且经常会有观众踩到音响线以至于常常一边的音响 出现无声状况。 二、活动资金的使用总结 资金使用如下； 日期 项目 数量 价格 XX.11.6 气球、电池 1 19.3 XX.11.9 三角旗 1 41.2 XX.11.9 气球 1 15 XX.11.9 电灯、电池 1 37.8 XX.11.14 电线、插头 1 60 XX.11.15 节能灯 1 33 XX.11.15 标签贴 1 20 XX.11.15 红纸 1 1 XX.11.15 零食（含巧克力） 1 85 XX.11.16 荧光棒、包装带 1 XX.11.9 主持人服装 1 30 XX.11.16 台灯充电器 1 5 总计 368.3 活动经费还是超过预算，但由于这是首次举办这样的活动，存在很多物质的欠缺，导致 一些高额的消费。所以总结，我们内部要收好本次活动剩余的可用物资，共同保管好社联共 有物资。大家要发挥能借就借的精神最大限度减少活动经费。