公司秘书部工作计划5篇 9页

2021 公司秘书部工作计划 5 篇 公司秘书部工作计划一 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资 料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的 权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下 陈述： 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制 度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作 群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下： 1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利 开展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、 有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 工作分工： 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不 仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事 件的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干 事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予 帮助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打 印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。 工作要求 1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。 当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以 100%的精力在规 定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔 细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工 程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。 3、提高各种素质。 秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切 性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开， 给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他 部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 公司秘书部工作计划二 作为一名刚加入我们__宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到 了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过 这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解， 为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈 一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正! 一.对工作岗位的认识： 首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因 此，行政秘书的工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排; 2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事; 3.执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。 但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。要本着“五善于” 即善于学习总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工 作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成 各项工作。 其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都 是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。 二.对下半年工作的计划 1.在日常工作事物中，我将做到以下几点： (1).协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理 的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2).认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。 (3).协助办公室主任做好各项排班，值班工作。 在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标 准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中，我将做到以下几点： (1).做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手， 及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手! (2).做好信息_：保存好办公室常用文档，做好存档_。 (3).做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自 身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到如下几点： (1).积极参加集团安排的各项培训，提升自身的专业工作技能。 (2).向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主学习来提升知识水平。 我深知：一个人的能力是有限的，一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代， 如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所淘汰!要提升自 己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台，我一定会好好把握， 认真工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力量! 行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工，合理安排，确保 工作井然有条。成为领导的得力助手! 公司秘书部工作计划三 古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。 为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文 秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任 何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到 这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己 的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在__集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍 惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热 情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代 办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方 面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时， 办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司 常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职 工作。 三、对未来工作的计划 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整 理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章 管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时 清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工 作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作， 干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信 息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的 桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息_：保存好办公室常用文档，做好存档_;要及时、准确、全面的收集各方面 信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自 身写作功底。 3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： (1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的 时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社 会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为__集团就是我最好的平台，我一 定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4、其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排， 认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新 办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不 干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 公司秘书部工作计划四 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料， 对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡， 结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述： 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制 度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作 群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下： 1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利 开展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、 有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 工作分工： 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不 仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事 件的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干 事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予 帮助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打 印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。 工作要求 1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。 当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以 100%的精力在规 定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔 细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工 程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。 3、提高各种素质。 秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切 性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开， 给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他 部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 公司秘书部工作计划五 经济与管理学院作为___学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档 案方面面临着十分艰巨的挑战。 秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料， 全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种 资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。 新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上 级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排 20__年十月份工作计划如 下： 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电 子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部 门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下： 1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为 下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录 并及时通知各班班委解决。 3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用 工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 在十月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新” 的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更 多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但 是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传 部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。 以上是我部对 20__年 10 月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作 态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好!