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- 2021-04-12 发布
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公司采购员的个人工作总结 - 采购工作总结
第一,各年初初次的采购计划和采购预算非常重要。 第三年年初,
由于采购部门没有上一年的采购资料和总结, 采购计划基本上只是按
照市场部门的销售计划和生产部门的产能计划来进行模糊的预测, 因
此年初计划上只有采购总量, 种类, 经济批量, 批次和总的成本预算,
忽略了采购时间,仓储容量等多项因素。相对来说,年初的采购计划
和预算做得比较差, 导致没能顺利地指导整个第三年的采购工作。 在
随后的第四年的计划和预算中,工作有所改进,并且有明显的进步。
根据第三年的采购经验, 如果公司的仓储部门仍然只拥有一个原材料
仓库的话, 将会极大地限制采购的灵活性和增加公司的采购成本, 主
要影响采购的批量折扣以及增加运输费用。 因此, 采购部门及时调整
采购战略, 在第四年初就计划建议公司再多租一个原材料仓库, 使得
原材料容量由原来的 10000 件扩大到可以容纳 20190 件, 根据第三年
的采购总结可以了解到, 一方面扩大原材料库存容量可以允许采购部
门一次性订购更大批量的原材料, 从而获得较大优惠的批量折扣; 另
一方面,也能大大减少运输批次以及入库次数, 从而减少运输费用的
支出;比较起第三年的采购, 其节省的运输费用和所得到的折扣能大
大抵消新租仓库的租金和库存费用, 总的来说, 能极大地减少整年的
采购成本。第五年的计划和预算与第四年大概一致。
第二,从为库存而采购到为订单而采购。在正常的商业交易中,
在商品短缺的状态下 , 为了保证生产 , 必然形成为库存而采购 ,
但在如今供大于求的状态下 , 为订单而采购则成了一条铁的规律。
在市场经济条件下 ,大库存是企业的万恶之源 , 零库存或少库存
成了企业的必然选择。 制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产
生的。然后 , 制造订单驱动采购订单 , 采购订单再驱动供应商。
这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求 ,从而降低了
库存成本 , 提高了物流的速度和库存周转率。
第三, 在争取折扣的情况下预算与预算执行情况较为理想。 在第
八年,我们因为资金问题而不得不放弃了很多折扣, 使得该年的预算
执行情况较差,然而从第九年起到第十年,我们一直争取到 2%的批
量折扣和 5%的现金折扣,使得预算执行情况得到理想的转变。