行政办第一季度工作总结 4页

行政办第一季度工作总结 20-- 年以来，行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的 大力支持下，通过配合公司其他部门，积极主动，团结协作，带着极 强的责任心，服从大局安排，较好的完成了领导交办的各项工作；按 照 20-- 年工作计划及总体部署，我办各项工作正有条不紊地开展， 现将 20-- 年第一季度工作进行小结，情况如下： 在尹中华经理的积极协调下，通过与武汉设计院分院就金沟煤矿 工业广场用地事宜进行沟通， 目前设计院已按照县国土资源局预审要 求重新出图，待公司领导审核通过后，正式出图，并进行下一步申报 工作。 按照工商年检程序，现已完成 20XX年度天缘、金沟、天祥、长运 四个公司营业执照的网上年检申报工作， 并顺利通过网上预审， 书面 年审材料也已准备完毕， 待公司领导审核签字后即可办理书面年检手 续。 我办已于 20XX年 5 月 5 日登报申明注销， 并在天缘公司的经营范 围中增加了“焦炉煤气发电项目”，天祥公司已可以注销，目前财务 部正在办理税务注销手续。 二月份顺利完成了新 N33646、新 N36061的年审工作，三月份顺 利完成了新 N51580及新 N13073的年审工作，并对新 N33646进行全 面维修及保养，新 N36061、新 N51580、新 N13073全部更换机油，共 完成维修工作 4 起，保险续交 4 起，在车辆维修保养期间通过积极协 调， 保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班； 能及时进行油 卡的支票充值， 并严格按照谁驾驶， 谁签字进行车辆的日常加油工作， 未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。 第一季度共处理各类文件 180 余份，在收文的第一时间能及时进 行上传及下达， 处理完的文件及时进行立卷归档， 加强了重要文件督 办工作， 没有出现一起因文误事的事件， 保证了机关公文工作的正常 运转，收文发文台账清晰规范。 20-- 年以来，通过总站向我公司投递简历的应聘人员共计 100 余 人,2 月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系，目 前电话联系 80 人，仅有 11 人进行了现场及网上面试， 45 人后期陆 续来公司面试，其余 24 人因各种原因（电话联系不通、已有工作） 联系不成功，面试通过的 6 人已由我办开具介绍信到厂区进行试用， 以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》； 3 月 27 日我办带广告宣传牌、 宣传册、 招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大 学参加了 “20-- 年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会” 进行 现场招聘，截止下午 2 点，共有 23 人到我公司展位投递简历，其中 男性 4 人、女性 19 人；应聘者多为生物化学及农学专业学生，其中 民族应聘者 11 人（男性 2 人、女性 9 人），汉语水平均过级，以上 学生 7 月份方可毕业， 预计八月份基本可签订就业协议， 后期我办会 陆续通过各种途径， 争取为公司后期的发展储备更多、 更好的人力资 源。 共加盖印章 120 人次，印章使用、管理齐全规范、台账清晰；重 大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理； 截止目前共发放报纸、 信件 800 余份，发放邮件及包裹 220 人次，未发生一起差错。 1 、2 月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料工作， 3 月份 重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的工作；按照区分 公司及分类的思路， 对以上四个公司所有的图纸、 批复文件及文字资 料进行分类，力求做到收集齐全、严谨及时，共计图纸 100 余份、批 复文件 120 余份、文字资料及其它重要文件 1000 余份，并分类打印 档案盒标签， 通过细化档案分类， 做到了查找快速方便及整齐美观的 效果， 也使办公室人员逐步形成了及时档案的好习惯， 并将档案资料 工作日常化，做到文件资料“随办随归”。 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度，考勤员每月对考勤仪 数据进行认真核对及汇总， 考勤表逐级进行审批， 保证了考勤秩序的 有效管理；每月 25 号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库，每周制 定详细的菜谱，做到事事有监督，每月底将食堂盈亏张榜公示，做到 了公平透明。 截止三月份，我办共完成 538 人的社保统筹缴纳工作，做到了月 月有明细，对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴，没有发生 一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷；共完成了 30 人的体检 工作，保证了入职、离职手续的正常办理；对于合同到期员工及新入 职员工能及时续签、签订劳动合同，保证了公司的合法用工。 进入 20-- 年以来，基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制 定，本着节约的原则，杜绝了办公用品的重复采购，办公用品由专人 进行管理，共发放办公用品 42 人次，办公用品领用台账清晰规范， 保证了正常的办公秩序。 模板 , 内容仅供参考