2020年档案日活动方案（院校）与国际档案日系列宣传活动实施方案五篇 16页

‎2020年档案日活动方案（院校）与国际档案日系列宣传活动实施方案五篇 ‎2020年档案日活动方案（院校）‎ ‎2020年6月9日是第13个国际档案日。根据国家档案局《关于开展2020年国际档案日系列宣传活动的通知》（档发〔2020〕33号）、《2020年全国档案宣传工作要点》和《中共**省委办公厅关于做好2020年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，为着力宣传国家在实现第一个百年奋斗目标的伟大历程，营造全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战的浓厚氛围，引导全校师生关注档案、走进档案，增强档案意识，支持档案工作，唱响主旋律，壮大正能量，结合今年疫情防控实际，特制定2020年国际档案日系列宣传活动方案：‎ 一、活动主题 今年全国的活动主题为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”‎ 二、活动宗旨 发挥档案作用，讲好**故事，传承学校文化，弘扬大学精神。‎ 三、活动组织 主办单位：档案馆  校团委 协办单位：校友办  文化传播学院 四、活动时间 ‎2020年6月9日—6月30日 五、活动内容 ‎（一）主题征文活动 ‎1.征文主题：‎ ‎（1）“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”‎ ‎（2）“我与******大学”‎ ‎2.征稿对象：全校师生（含离退休职工、校友）‎ ‎3.截稿日期：“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”截稿日期为2020年6月30日；“我与******大学” 截稿日期为2020年8月30日。‎ ‎4.具体要求：详见档案馆网站“通知公告”栏《关于开展“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题征文活动的通知》。‎ ‎5.活动负责人：**‎ ‎（二）开展线上宣传活动 ‎1.活动内容：通过学校OA系统、档案馆网站、兼职档案员QQ群、年鉴撰稿人微信群、学校和校团委微信公众号、校内电子屏等媒体进行国际档案日宣传，包括档案基本知识、档案法律法规、学校历史、档案见证学校对口扶贫、毕业季专题活动等相关内容。‎ ‎2.活动负责人：**‎ ‎（三）档案馆开放日 ‎1.活动内容：参观档案查阅服务大厅、档案加工室（含档案数字化加工室）、档案库房（综合档案库房、人事档案库房）、校史馆等。‎ ‎2.活动时间：2020年6月9日9:00—11:30 14:00—16:30‎ ‎3.活动地点：档案馆（行政办公楼主楼一楼）‎ ‎（1）档案查阅服务大厅（126房间）‎ ‎（2）档案加工室、综合档案库房（128房间）‎ ‎（3）档案数字化加工室（121房间）‎ ‎（4）人事档案室（120房间）‎ ‎（5）校史馆（111房间）‎ ‎4. 注意事项：事先预约，每次总人数不超过10人，全程佩戴口罩。‎ ‎5. 活动负责人：**‎ ‎（四）毕业季“典藏十年”专题活动 ‎1.活动简介： “典藏十年”是学校档案馆等部门为广大应届毕业生量身打造的以“梦幻毕业季、青春不散场”为主题的专题活动，自2015年以来，每年均于“6.9国际档案日” 之际启动。活动期间为毕业生定量提供“典藏十年”‎ 典藏卡和典藏封1000份，由毕业生自己写下毕业感悟、憧憬、承诺或祝福，然后签名典藏于校史馆，待毕业十年后重返母校聚会时亲自前来领取、启封并珍藏。同时档案馆网站“典藏十年”专栏会刊载典藏信息，方便毕业生随时浏览、掌握典藏动态。该活动是我校校园文化品牌活动，曾获全省高等学校校园文化建设优秀成果一等奖。‎ ‎2.参与方式：通过校团委向应届毕业生免费提供“典藏十年”专用卡和专用封，个人填写后由各院系统一收回，集中交校团委转送校史馆收存（具体情况请关注档案馆和校团委相关通知）。‎ ‎3.活动时间：2019年6月9日—6月30日 ‎4.活动负责人：**‎ ‎（五）2020年档案工作会议 ‎1.活动内容：传达上级有关档案工作精神；表彰2019年度档案工作先进集体和先进个人；总结2019年档案工作，交流档案工作经验；布置2020年档案工作，对各单位兼职档案员进行培训。‎ ‎2.参加人员：档案馆全体人员和各单位兼职档案员 ‎3.活动时间和地点：待定 ‎4.活动负责人：**‎ ‎（六）《******大学年鉴》2018卷新书发行仪式 ‎1.活动内容：发行《******大学年鉴（2018）》，总结编纂经验，推进年鉴2019卷编辑出版工作。‎ ‎2.参加人员：年鉴编辑部工作人员和年鉴撰稿人 ‎3.活动时间和地点：待定 ‎4.活动负责人：**‎ 六、活动要求 ‎1.突出活动主题。今年是我国全面实现小康社会的决胜之年，档案工作要见证和聚焦这一国家发展重要节点的重大事件。要紧紧围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”活动主题，找准宣传活动切入点，大力宣传我校的发展成就以及在扶贫工作中的成绩和经验。‎ ‎2.切实做好宣传。国际档案日系列宣传活动是宣传档案工作、宣传学校发展成就的极佳契机，要充分利用传统媒体和新媒体，做好国际档案日系列宣传活动的宣传工作，引导师生关注档案，参与活动，切实取得实效。‎ ‎3.做好安全防范。目前正处于疫情防控的关键时期，国际档案日宣传要充分利用网络开展活动。现场活动一定要按照上级和学校疫情防控工作领导小组的要求做好安全防范，制定工作预案，防止人员聚集，作好相关场所消杀，确保活动安全有序。‎ 国际档案日系列宣传活动实施方案五篇 国际档案日系列宣传活动实施方案五篇 ‎【篇一】‎ 一、活动宗旨 贯彻落实国家、省档案局集中组织开展国际档案日系列宣传活动要求，以纪念第12个国际档案日为契机，以“新中国的记忆”为主题开展系列宣传活动，大力展现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就，展现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用，切实提升社会档案意识，为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。‎ 二、活动主题 以“新中国的记忆”为主题开展宣传。‎ 三、活动时间 集中宣传活动时间为**年6月7日——14日。在此前后，各县（市）区档案局可结合实际开展主题宣传。‎ 四、宣传活动的内容和方式 ‎（一）开展主题展览 本次宣传活动展览的主题为：新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作，电子版发放各县（市）区档案局，各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为：6月7日——14日。展览时全市统一布展，上下联动展出，共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。‎ 责任科室：征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容，于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板，协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县（市）区统一布展。‎ ‎（二）开展现场宣传活动 通过悬挂宣传横幅，张贴宣传海报，举办专题展览，发放宣传资料，现场解疑答惑等形式，广泛开展“国际档案日”系列现场宣传活动，向社会大众传播档案行业文化，宣传档案工作价值，普及档案法律知识。‎ 责任科室：法规业务科负责组织县（市）区档案局开展现场宣传工作。办公室负责定制市局宣传资料、横幅。全部科室参与现场宣传活动。‎ ‎（三）开展主题照片征集活动 以“新中国的记忆”为主题，面向社会征集反映新中国成立70周年**的风云巨变，体现**时代进步的个人生活和乡容市貌，反映历史变迁对比的老照片。‎ 责任科室：征集编研科 ‎（四）利用多媒体宣传 推出主题宣传稿件、宣传海报、科普文章、微视频等，充分借助报刊、网站、档案工作信息和两办信息等传统宣传媒体，以及各单位、社区电子屏幕，网站、微博、微信公众号等融媒体广泛开展宣传活动，扩大档案工作影响力。‎ 责任科室：征集编研科负责《**日报》等传统媒体的宣传工作，技术保护科负责融媒体宣传工作。‎ ‎（五）开展主题征文活动 在全市范围内，组织开展“新中国的记忆”主题征文活动。从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就，讲述档案工作者的使命担当。也可立足档案工作实际，分析档案事业面临的新形势新任务，提出加强档案工作的对策建议。要求来稿为原创作品，题材不限，篇幅3000字以内。‎ 责任科室：办公室 五、活动要求 本次系列宣传活动是展示档案工作成果，增强社会档案意识的重要文化活动。各县（市）区档案局、局属各科室要把牢政治方向，弘扬主旋律，传播正能量，突出活动主题，细化活动方案，按照职责分工落实执行，及时向分管领导汇报工作进展，积极稳妥推进各项工作，确保各项活动任务在6月3日前落实到位。‎ ‎【篇二】‎ 按照《国家档案局关于开展**年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，**省档案局馆将集中统一举办国际档案日系列宣传活动。为组织开展好今年宣传活动，并参照近年的做法，省档案局馆制定以下方案。‎ 一、活动主题 ‎“档案见证改革开放”‎ 二、活动目的 通过国际档案日系列宣传活动，吸引更多人关注档案、关心档案工作，增强档案意识，利用档案大力宣传我国改革开放的历史进程、伟大成就和宝贵经验，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围。‎ 三、活动时间 ‎**年6月9日-16日 四、活动内容 开幕时间：6月11日（周一）上午10点 地点：省局馆北门一楼大堂 主持人：**‎ ‎（一）**省档案局新门户网站启用（地点：一楼大堂）‎ 举办简单开通仪式。利用大堂电子显示屏，由局领导在宣布正式启用**省档案局新门户网站的同时，按下启动按钮，由旧网站页面切换为新网站页面。‎ ‎（二）《民国广州要闻录》新书首发式（地点：一楼大堂）‎ ‎1.请主持人介绍新书简况。（电子显示屏同步展示新书情况）。‎ ‎2.专家讲话。‎ ‎3.向相关科研单位、档案部门赠送图书。‎ ‎（三）改革开放老照片展示（地点：一楼大堂）‎ 选取有代表性的关于改革开放的老照片，制作视频短片，在一楼大堂电子显示屏播放。‎ ‎（四）举办“侨批申遗成果展”（地点：二楼展厅）‎ ‎（五）其他宣传活动 ‎1.网上开展“档案法律法规知识有奖答题”活动 联系公司设计制作“档案法律法规知识有奖答题”小程序，在“**档案”微信公众号开展有奖答题活动（页面同时链接**省档案局新门户网站、南方网“**档案在线”）。从题库中随机生成10道题目，答对全部题目者获赠300M流量（限500名）。‎ ‎2.派发、张贴活动宣传材料 ‎（1）设计、制作局馆“国际档案日”宣传横幅，张贴于省档案局馆北门大门上方。‎ ‎（2）订购《小红的兰台奇遇记》，提前分发给省直单位档案室及部分欠发达地区档案局馆。‎ ‎（3）向参加活动的市民、学生等派发《小红的兰台奇遇记》。‎ ‎3.档案业务咨询 开展档案法律法规知识咨询，档案查阅利用服务问题解答、流程体验等活动。‎ 五、活动保障 ‎（一）做好物业车辆、安保等服务，维持活动现场秩序。‎ ‎（二）组织高校学生、邀请会员及报名参加活动的市民和相关单位约200人前来现场参加活动。‎ ‎（三）组织局馆全体干部职工参加活动。‎ ‎（四）做好活动的摄影和录像工作。‎ 六、活动宣传 ‎（一）邀请部分主流媒体记者进行采访报道。‎ ‎（二）撰写新闻通稿，并报《中国档案报》和《中国档案》杂志。‎ ‎（三）汇总各地各单位活动信息，编印《粤档信息》“国际档案日专刊”。在《**档案》杂志刊发全省活动情况。‎ ‎【篇三】‎ 根据省档案局《关于做好**年“国际档案日”宣传活动的通知》皖档办[**]70号文件，结合我市实际，制定我市“国际档案日”宣传活动方案如下：‎ 一、宣传活动主题 档案见证改革开放 二、宣传活动时间 ‎**年6月7日－16日 三、宣传活动内容 ‎1.组织参加国家档案局举办的主题征文活动 ‎2.征订发放《小红的兰台奇遇记》200册和“档案文化折扇”400把。‎ ‎3.利用通信网络平台群发主题宣传短信。‎ ‎4.利用电子屏或横幅进行宣传。（标语见附件）‎ ‎5.利用官方微信公众号推送“6.9”国际档案日宣传主题，及时报道活动开展情况。‎ 四、组织安排和分工 ‎1.拟送“6.9国际档案日”宣传通知至县（市、区）档案局、市直各单位。（附件：主题征文通知、征订通知、宣传标语）（宣教法规科负责）‎ ‎2.6月9日前后，局机关电子屏滚动播放宣传标语，并联系移动、联通、电信等平台向全市市民群发“6.9国际档案日宣传主题短信”。（办公室负责）‎ ‎3.通知市重点单位利用电子屏播放和悬挂横幅进行宣传。（宣教科负责）‎ ‎4.在30号大院食堂和东部新城食堂、政务服务中心悬挂插图。（宣教科负责）‎ ‎5.在本机关大厅制作宣传板报。（宣教科负责）‎ ‎6.向102家市直单位发放档案文化用品。（宣教科负责）‎ ‎7.开展档案法规进乡村、进学校、进单位、进机关、进社区、进企业活动。（宣教科负责）‎ ‎8.县（市、区）档案局根据本地实际，组织开展相应宣传活动，并将好的经验和做法整理上报市局。‎ 各科室要高度重视“国际档案日”宣传活动，团结协作，认真组织，提高宣传效果。‎ ‎【篇四】‎ 根据市档案局《关于开展**年“国际档案日”宣传活动的通知》文件精神，我局将以馆藏资源为依托，创新思路，在今年6月开展一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动，提高全社会的档案意识，提升档案工作服务社会的能力。现制定活动方案如下。‎ 一、宣传活动时间 ‎**年6月9日—16日 二、宣传活动主题 档案见证改革开放 三、宣传活动内容 ‎（一）开展“档案见证改革开放”专题照片征集活动。区档案局和区摄影家协会联系，共同合作征集反映改革开放的各类照片档案，在6.9宣传日活动当天进行展览，让群众通过照片进一步了解档案、了解历史，见证改革开放的成果。‎ ‎（二）通过**报社和**电视台以及i**、**手机报等自媒体进行宣传。‎ ‎（三）结合档案业务工作，组织全区专兼职档案人员开展一期题为“档案见证改革开放”专题知识讲座。‎ ‎（四）6月9日当天在百子图广场设置宣传台为群众提供咨询服务并制作流动宣传展板。制作图文并茂、简明清晰的展板进行宣传，对我局馆藏档案基本情况、查阅档案基本流程、档案利用相关要求等群众关心的问题进行展示。‎ ‎（五）印制宣传手册和宣传购物袋。印制600份宣传手册和600个宣传购物袋，向群众发放方便携带的小册子和购物袋，让群众了解基本的档案常识，同时让更多的人认识档案的功能，了解档案在人们生活中的作用。‎ 四、宣传活动要求 加强组织领导，协调多方力量，发动最广泛的宣传主题，让更多的群众感受到档案的价值和魅力。同时紧紧围绕区委中心工作，从本单位实际出发，以服务群众为宗旨，切实发挥档案的现实作用。‎ ‎【篇五】‎ 今年6月9日是第11个国际档案日。市档案局将开展“国际档案日”系列宣传活动，集中向社会广泛宣传普及档案知识和档案法律法规，充分展现改革开放的伟大历程和辉煌成就。活动方案如下：‎ 一、活动主题 以“档案见证改革开放”为主题开展宣传 二、活动时间 ‎**年6月9日—16日 三、活动内容 要围绕主题、突出重点，利用档案大力宣传我市改革开放的历史进程、成就和经验，特别是党的十八大以来的历史性成就、历史性变革。‎ 四、活动安排 在“国际档案日”宣传活动期间，市档案局将结合实际，推出系列宣传活动。‎ ‎（一）在市档案局官网的“档案问卷调查”栏目中增加“6·9国际档案日知多少”问卷调查。发动群众参与问卷调查，提高“国际档案日”的知悉度和影响力。同时开设“法治宣传专栏”，通过上传档案法制宣传短片，进一步宣传档案法律法规。‎ ‎（二）在公共场所开展宣传活动。活动期间，在市政中心大院、行政服务中心大厅和部分高校等公众场所开展宣传活动。通过展出宣传图片、悬挂宣传横幅等形式，着力宣传档案工作，增强公民的档案意识。‎ ‎（三）举办以“档案见证改革开放”为主题的档案展览，讲述档案背后有关改革开放的故事，展示改革开放的伟大历程和辉煌成就，扩大档案工作的社会影响力。‎ ‎（四）开展档案工作体验活动。邀请市直机关干部和社区居民参观市档案馆，了解档案查阅中心，近距离接触档案工作，体验档案工作全过程，学习文书档案和家庭档案整档方法，提升社会公众参与度。‎ ‎（五）举办档案主题征文活动。市档案局与国家档案局、省档案局在活动期间，共同举办“档案见证改革开放”主题征文活动，推动档案事业创新发展，发挥档案在现实工作、生活中的特殊作用。（具体安排见附件）‎ 五、活动要求 市档案局各科（室）要高度重视，密切配合，把档案日宣传活动作为一项重要工作来完成。各县（区）档案局要重视国际档案日宣传活动，精心组织策划，积极创新活动形式，通过发放宣传资料、张贴宣传海报、制作宣传视频、举办档案展览和讲座、开展档案工作体验活动等多种形式，扩大档案工作影响，提升社会公众参与度，特别是要充分发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的优势，增强宣传活动的吸引力和实效性。‎