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  • 2021-04-12 发布

企业办公室年终工作总结范文

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精品办公范文荟萃 企业办公室年终工作总结范文 企业办公室起着调控的工作,保证企业的工作顺利开 展,因此年终工作总结是十分的重要。是 xx 为大家带来的, 欢迎浏览。篇一: 在 XX 年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门, 在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导 下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质 量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用, 为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是: 一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干 实”的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程 中, 如何落实江 xx“三个代表” 的重要思想, 坚持以民为本, 是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重 要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上 要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当 进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉 地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当 中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全 精品办公范文荟萃 区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们 在工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极 主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。 领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服 务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发 展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议 和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导 和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同 时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想 什么、做什么 ; 职工需要什么、反对什么,并根据上级的精 神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提 出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务 实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超 前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付, 是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒 惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做 到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够 先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍, 做到与时俱进。今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中 好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以 促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息 53 期。 其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做 精品办公范文荟萃 法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运 行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。三是在调查研究 上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察 实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋 的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足 于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等 机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总 结出在全区或大部分县 ( 市 ) 公司存在的共性问题,本着喜忧 兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据, 特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不 断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的 对策。从今年 7 月份起,根据各县工作进展情况,每月确定 一个调研课题,利用不少于 10 天的时间,分别就“如何保 持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍 化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择 成绩突出的典型县 ( 市 ) 公司进行了专题调研,写出调研报 告,及时为领导提供决策参考。四是紧紧抓住事关全局的重 点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯 彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的 工作落实 ; 另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门 职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。 ①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工 精品办公范文荟萃 作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解, 规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并 加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻 落实 ; ②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的 标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的 收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗 门等硬件设施的配备。 7 月份,向省局正式申报升级申请。 在此基础上, 积极引导县级公司加强档案管理工作。 截止 11 月底,已有 3 个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升 级申请。③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知, 抽调专职人员,全面收集、整理相关资料, 10 月份将全部资 料上交省局修志办。 ④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对 中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍 楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本 上做到了件件有着落,事事有回声 ; ⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。 在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科 室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动 解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办 精品办公范文荟萃 公室工作质量和效果的新跨越。 二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特 点 ; 再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个 多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。 如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务 是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直 工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教 育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范 的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了 新的定位。 一是规范办公室工作的基本要求。 做到 “懂规矩” 。 通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知 道哪些能办,哪些不能办 ; 哪些可以表态,哪些不可以表态 ; 哪些该说,哪些不该说 ; 做到办事有规定,不能越“雷池”、 破规矩 ; 二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。 要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重 要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不 扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉 ; 三是规范办公 室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓 规范化管理的落实, 今年以来, 相继下发了 5 个规范性文件, 对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序, 精品办公范文荟萃 纪律要求做了详细的规定。 在具体工作中, 围绕办文、 办会、 办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功 夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以 及上下左右、内外工作关系的协调 ; 对会议材料、议案、议 题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排 ; 对 起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强 ; 对公文的处 理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建 设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现 了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。 规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、 左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。车 辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导 的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务 用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆 和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管 理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方 法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好 率,而且各项费用也有较大幅度的降低。 三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良 好精神风貌。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不 着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、 勇挑重担、乐于吃苦、工作第 精品办公范文荟萃 一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据 办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是 要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于 做好办公室工作知识的学习, 拓宽知识领域, 更新知识结构, 提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和 经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作 人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的 规律,努力成为行家里手 ; 二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时 会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这 一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式, 使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱 岗敬业的精神, 严格要求, 经得起锻炼和考验, 耐得住辛苦、 清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。通过教 育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了 四个提高: ①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一 致不动摇 ; ②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中 心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起, 有效的开展工作 ; 精品办公范文荟萃 ③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不 了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而 又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志 ; ④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向 上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们 坐公共汽车到县公司和网点了解情况 ; 为了搞好培训,我们 节假日不休息 ; 为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正 是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳 任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较 好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的 一份力量。一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距 离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争 先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认 真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新 的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公 室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通 过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。篇 二: ** 年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在 公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强 医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改 精品办公范文荟萃 进生产工艺, 采取了各种措施提高质量管理, 积极开拓市场, 加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办 公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制 度、管理 >规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着 手,在卫生管理、 员工日常行为规范、 宣传工作、 接待工作、 会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡 献。现将一年 >工作总结如下: 一、细化企业管理,发挥行政职能 办公室基于去年《员工手册》定稿、 >规章制度基本框 架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细 分各项规章,使得管理工作更上一层楼。 一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车 间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会 议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年 终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度, 同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制 度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考 勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假 条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂 ; 三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群 体性喧哗, 扰乱公司正常工作、 生产秩序, 所有争议、 问题, 精品办公范文荟萃 必须按照由员工 - 班长 - 带班主任 - 部长 - 办公室 - 总经理的顺 序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以 除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订, 使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运 作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。 在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员 工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部, 让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室 对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项 >规章制 度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生 活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们 的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。 二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障 作用 今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆 调配等方面积极开展工作: 1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增 多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、 采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就 餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍 然保持了原有 3 人,办公室人员由原来的四人减少到三人, 精品办公范文荟萃 这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整 工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作, 另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食 堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂 一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。 2、车辆管理理工作上,办公室继续坚持实行派车制度 不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理 调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本 ; 3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所 有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公 用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了 控制, 不该领用的一律予以追回, 必须补充的尽快予以解决。 在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以 登记,以控制碳粉、墨盒成本。 4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡 的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了 企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。 5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业, 卫生条件尤为重要。××年办公室继续将卫生工作做为后勤 工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对 于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、 精品办公范文荟萃 门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处 罚,一年来共对 5 个宿舍、 9 人次进行了卫生奖的扣罚,公 司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对 招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只 是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整 洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。 三、认真履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任 务 工作纷繁复杂, 头绪颇多, 整个办公室虽然只有三个人, 却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对 外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽 职尽责。 1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性,办 公室今年加强对文字的审核与推敲工作,××年全年共下发 乐字文件 10 个、乐办文件 15 个、乐函文件 6 个,均做到了 有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了 简报 46 期、会议纪要 36 篇、各项管理通知、通告 42 个、 宣传稿件 16 篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等 各方面工作起到了较好作用 ; 2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年 办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次 精品办公范文荟萃 板报栏, 在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、 企业动态, 同时在安全、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行 潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年 共出板报 48 版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓 励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及 企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经 成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条 信息桥梁。 3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了二月份 湖南省企业技术创新项目申报、三月份的国家级火炬计划申 报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行 “还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金 申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖 南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我 们积极准备资料,今年 4 月 26 日财政局给予了企业 25 万元 扶助资金以及 75 万元税收减免的优惠政策,其他申报工作 虽然宣告失败,也为企业来年的申报 >工作总结了经验、积 累了人脉。 4、接待工作井井有条。 今年企业大到 7 月 20 日迎接 acic 公司、 6 月 18 日迎接千山客户团、 12 月 8 日迎接省药监局 专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府 精品办公范文荟萃 机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热情接 待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。 除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实, 件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司 拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方 面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤 害彼此感情,也不影响公司利益。 四、依据实际情况开展人力资源工作,严格执行考勤考 核制度 办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外 招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办 公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了 6 次大型的 企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员 工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。 考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机 数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员 工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年 来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办公室 提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详 尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣 款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神, 精品办公范文荟萃 今年共涉及到 10 位员工的升降职调整工资、所有员工扣除 押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应文 件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争 议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确 保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。 五、注重企业形象建设,积极做好对外联络工作 外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在社 会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公 室对于社区工作给予了最大的支持,年初即分别就治安管 理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力 下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管 理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对 于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方 法,以劝导和教育为主,避免了该类事件的再次发生,也避 免了与周边居民的矛盾冲突 ; 另一方面,重视女工工作,按 照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、 预防工作,公司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年 年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织 大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。 另外,对于消防中心给企业进行的各项任务安排,企业 都积极予以支持,如 ***** 。其他居委会、社区号召、要求 精品办公范文荟萃 企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开 展,一些行政、事业单位要求参加的会议,我们都派人到会 并将会议精神传达到位,很好起到了信息纽带的作用,也使 得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门给予公司的 支持与关注也自然而然逐渐增加。 除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合 作都结出好果,分别为企业节约话费、建立网上企业宣传平 台发挥了较好作用。 如果说企业生产、销售工作是企业进步的支撑点,那么 办公室工作则是在所有支撑点上润滑加油的工作,办公室今 年来所有后勤服务的提供让企业发展更为顺利,也使得企业 运作更为迅速,当然工作中还存在“文字资料误差”、时机 选择错误等失误,有待在××年全力改善。让我们共同期待 企业即将高飞猛进的××年。篇三: 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联 系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管 理、文件批转、 资产管理、 采购管理等。 工作虽然繁杂琐碎, 综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人 员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相 互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下, 精品办公范文荟萃 在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 2019 年工作奠定了基础,创造了良好的条件。 为了总结经验、 寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将 xxxx 年 工作总结汇报如下: 一、 xxxx 年综合办公室工作总结 ( 一) 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治 理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能 够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有 关法律、 法规, 及时了解、 把握国家的政策新动向、 新经验, 不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。 树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服 务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能 从工作的大局出发, 从整体利益出发, 互相支持, 互相帮助。 ( 二) 分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、 办事。在 xxxx 年的工作中,我们加强了办公的规范化程序 化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领 用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所 加强。 精品办公范文荟萃 1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则, 严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到 传达信息准确、格式规范、准确及时。 xxxx 年共制发红头文 件 24 份,其中司字文件 20 份,人字文件 3 份,财字文件 1 份。简字文件 10 份。共收到外来各类纸质文件 6 份。向高 新区统计局报送统计报表 5 次,共 13 份,且每月向建设厅 进行至少一次网报。 2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公 室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再 次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产 管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登 记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量, 认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量, xxxx 年综合 办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统 计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计 4 次,小型采 买 10 余次, xxxx 年全年各部门办公用品使用量如下:全年 用纸 83 包,硒鼓 20 个,档案盒 38 个,其他拉杆夹、文件 夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室 始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一 分钱。 3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加 精品办公范文荟萃 强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车 160 余次,行程总计 6 万多公里, 员工的责任心和服务意识较强, 无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件 出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完 成。 xxxx 年较好地养护了车辆,共为 11 辆车进行了保险和 车辆年检等相关事宜。 4、各种资质证书及印章的管理有序到位。 xxxx 年按时 完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些 证件的有效性和及时性。印章全年使用 836 次,均做到了有 效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必 需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证 件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多 个地市投标工作。 5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和 赵总监的发起和组织下,公司先后召开了 5 次大型会议, 6 次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安 全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在 每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每 次会议内容均可查阅,有据可依。 6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众 多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立 精品办公范文荟萃 之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一 直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录, 但因为资料缺乏,也遗漏了不少。 7、1 月 9 日、 10 日、 22 日、 23 日顺利完成了北京横标 和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工 作,并顺利取得了相应的保持证书。 8、2 月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合 工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放 飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、 元旦等多项活动。 7、6 月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。 本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长 治项目处展开, 通过现场查看、 查阅资料、 个别谈话的方式, 就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分 别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总 部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁 性的作用。 10、7 月-9 月,完成了河南分公司所有证件和公章的重 新办理工作。 9、12 月,成功组织了公司 xxxx 年总结表彰大会,总共 精品办公范文荟萃 对 5 位先进个人和一个先进团体进行了表彰。 ( 三 ) 多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极 性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室 的一项重要工作。 一年来, 办公室始终从实际工作需要出发, 谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强 与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实 做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资 改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部 进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事 宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。 配合市场部、 培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办 领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员 的工作合力和凝聚力。 ( 四 ) 脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发 文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性 工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素 质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年, 我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实 地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度 精品办公范文荟萃 组织一次卫生大检查 ;3 月,为各部门购买饮水机, 与物业协 商解决了喝水的问题 ;4 月,设计并制作公司手提袋 ; 完成了 公司之歌征集活动 ;5 月,完成了 xxxx 年的报纸征订工作 ; 按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用 ; 每天负责总经 理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司 xxxx 年公司全年 用电 23200 度; 固话费充值 9000 元, 手机话费报销 31950 元, 公交充值 900 元,办公用品元,光纤 45000 元,宽带 5950 元。 二、综合办公室目前的不足 一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工 作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒 地认识到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执 行力,工作应当更加注重成效 ; 二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念 有待进一步深入 ; 三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加 强; 四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加 以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调 精品办公范文荟萃 各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。