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  • 2021-04-12 发布

公司行政文员上半年工作总结2020

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转眼间 20xx 年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的 关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度 的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导 的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上 半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自 身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结 如下: 一、踏实的工作态度 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企 业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰 漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我 都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。 日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大 意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建 立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去 完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之 忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日 常内务工作。物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购, 根据部门领用情况,进行领用登记。文件管理工作:上半年 完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放 的通知、文件做到及时上传下达。人事管理工作:每月月初 统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基 数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。日常行政工作: 车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。公 司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码 证年检协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排 工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的 紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的, 随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能 满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人 力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同 时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协 助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资 质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员 工考勤及社保缴纳核定工作。 回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都 取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们 的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢! 但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨 练。因此,在新的半年里,我要继续踏踏实实的立足于本职 工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公 司做出应有的贡献。 时间飞逝,转眼 20xx 年上半年过去了,而我到也正好个 月了。现回首这将近半年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战 果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追 求进步的人来说,都免不了对自己进行一番“盘点”,也算是 对自己的一种鞭策。现就半年来的工作情况向领导作简要汇 报,主要分为以下几个方面: 一、行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送 水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护, 大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保 管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间,每一项工作 的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工 作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做 到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠 地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。 二、库房管理 在未进入之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的 物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同 事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最 初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这 些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需 及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状 态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是 最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并 能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的 来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产 正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这半年的时间里, 我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很 庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我 会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。 三、其他工作 由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工 的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时, 我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可 是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得 自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿 意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出 现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我 已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过 来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科, 不会耽误生产。 四、存在的问题和今后的努力方向 总结这半年期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以 赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。 工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作, 不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统, 会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己 的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工 作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工 作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下 半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真 正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门 的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司 利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机 会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对 我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不 足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多 份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信明天会更好! 回顾 20xx 年上半年工作,作为公司的行政文员,半年来, 在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实 地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项 任务,现将上半年的整体工作情况总结汇报如下: 一、尽职尽责,做好行政管理工作 根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成 各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件, 做好文件登记、标注文号。 二、认真细致,确保档案完善有序 档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视 的工作,集团专门组织各公司档案负责人对 xxx 等公司的档 案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主 任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订 和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上 报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐, 做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完 整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。 三、保障有力,做好物资管理 接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练, 我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大 家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选 既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘 点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件 件细致。 四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行 按照国家工商部门的规定,定期对 xxx 和 xxx 进行检测。 今年 x 月份主要是对 xxx 的房地产开发资质的延期,按照市 建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面, 所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室 的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地 产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成情况 做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活 动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备 工作。在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说 话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来 咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时 转达相关领导给予解决,维护公司形象。 六、下半年需要努力的方向及工作思路 在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所 掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识, 根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。年将 是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之 勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一 切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资 的管理、工作检查督办、证照年检和 xxx 房地产开发资质四 级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸 装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为 举止大方有礼,待人待事热情诚恳。 以上是我上半年的工作和明年的展望,我相信在领导的 正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此, 再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心 帮助。 回顾 20xx 年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各 部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有 所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作 总结如下: 一、工作方面 耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重 要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每 天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等 费用的核对结算。完善公司各种行政规章制度。协助李先生 及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范 化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制 度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。积极主 动的搞好文案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和文 档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传 真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做 到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做 到上传下达。其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非 常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫 描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放 和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办 公用品的保管与统计,每一项工作的完成都是对责任心和工 作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以 最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断 学习的。 二、不足之处 当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:做事不够 细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的 细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大 意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创 新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神, 而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能 完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决 只是浮于表面,而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于 日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习, 很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正 自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。 三、改善之处 我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。 正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一 个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序 发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥 自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极 争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有 的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉, 取得更大的成绩。要不断提高自己、抓住每一次让自己学习 和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与 工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的 态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我 的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作 琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作 能力,以积极的心态面对每天的工作任务。要抱以一个正确 的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也 将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造 能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完 成自己的本职工作。 四、接下来的工作计划 积极做好日常行政工作。协助办公室主任做好公司管理 规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整 理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的管 理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费, 按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照 办公室的各项规章制度办事。提高个人修养和业务能力。继 续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多 阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法, 快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。同时也要加强 和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会 和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我 工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足 和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份 理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更 好。 推荐阅读: 销售上半年工作总结范文 2020 公司采购部 2020 上半年个人工作总结 2020 企业出纳个人上半年工作总结