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- 2021-04-12 发布
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2019 超市会计年度总结
连锁超市经过二 0xx 年全年的快速发展,发现有些具体问题原有
的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同
一商品不能实现不同供应商不同进价等等。 根据实际现状, 公司决定
对超市软件进行全面升级, 集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以
及信息部相关人员到外地进行了实地考察, 对连锁超市经营模式以及
超市所使用软件进行了解。 在 3 月初对超市软件升级做了前期大量准
备工作后于 3 月底对业务系统全面切换 ; 切换后运行到现在基本达到
了我们的预期要求 ; 原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不
同门店可以制定不同的售价、 同一商品可以实现不同供应商不同进价
等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和
加大了管理手段。 如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所
占比重, 这样能确定每个门店周边消费水平, 为门店组织商品价格定
位提供了比较有效的参考数据。 (城南新区店在今年 5 月份时通过价
格带分析后,发现 6-10 元销售比重占到全月销售的 27.40%,门店与
业务协商后, 从中天街调拨一批特价为 9.80 元的卷提纸 ( 中天街销售
已趋于疲软 ) ,两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超
市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、 制度化、 科学化 ; 针对
超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象, 我们规
范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关
于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》 的制度来进行规
范 ; 并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
1 、单据流程更加规范、正规化 ; 针对连锁超市业态特殊性,为使
企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、 《连
锁超市团购出库单》、 《连锁超市价格执行审批表》、 《连锁超市堆
码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操
作不再存在随意性, 如:1) 商品条码新增必须见到手续完善单后方可
录入,不存在一个电话即将条码新增 ;2) 规定所有团购商品出库必须
填写团购出库单 ( 注明本次团购的毛利、 经办人及收款时间 ) 后, 收货
组方可发货, 否则一律不予出货, 填明团购出库单的好处在于柜台团
购商品都有依据可查, 不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给
公司造成损失 ;3) 所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申
报表, 在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况, 通过用堆码端头
申报表近一年的管理, 今年堆码端头费用收取比去年增加近 45 万元。
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