会计电算化实务工作总结【实用】 4页

第一部分：系统管理操作题 一、建立账套 二、增加操作员 三、设置权限：账套主管、增加某个模块的操作权限。 第二部分：总账模块的操作 部门、职员、供应商、客户档案的设置。 外币及汇率的设置。 一、基础设置科目设置。 期初余额的录入（从总账菜单进入） 。 凭证类别的设置 二、凭证操作：填制、修改、审核、查询、记账。 三、账簿操作：结账和查询账簿（查询类题型要注意找对路径） 。 第三部分：报表模块的操作 一、新建报表：空白表、模版表。 二、制作报表：追加表页、表尺寸、格式、关键字、偏移量、报表公式。 三、生成报表。 第四部分：工资模块的操作 一、基础设置：工资类别、人员档案、工资项目、计算公式、费用分摊设置。 二、日常操作：原始数据、变动数据、费用分摊并生成凭证。 三、账表查询 第五部分：固定资产模块的操作 一、基础设置：固定资产类别、原始卡片。 二、日常操作：固定资产增加、变动、计提折旧并生成凭证 三、账表查询。 第六部分：应收应付模块的操作 一、基础设置：客户、供应商、付款条件。 二、采购：应付操作，包括 采购专用发票、付款单、付款核销。 三、销售：应收操作，包括 销售专用发票、收款单、收款核销。 四、账表查询：采购、销售。 操作需注意的事项： 1、设置权限的题目， 注意题目中给出的账套， 在进入权限界面后设置权限前先看下默认 账套是否和题目要求一致，思想汇报专题如不一致先点击下拉框选择题目要求的账套再进行 设权。 2、报表公式设置注意事项： （1）公式设置在格式状态下直接手工录入或用函数向导。 （2）要记住的公式模式： 期末数 =QM(“科目代码” , 月)期初数 =QC(“科目代码” , 月) 发生额 =fs( 科目代码 , 月, “借或贷” ,, 年) 记住货币资金公式 =QM(“1001”, 月)+QM(“1002” , 月)+QM(“1012”, 月) 。 （3） 在录入公式的时候，除了汉字和大写字母之外的所有符号都要在英文半角状态下 输入。 3、增加工资项目的操作前先打开任意一个工资类别， 再关闭工资类别， 然后再去增加工 资项目。 4、定义工资转账关系时如提示未汇总， 先进入工资－业务处理－工资变动中进行计算汇 总。再去进行工资转账关系的定义。 5、工资项目计算公式设置的具体步骤。 （1）工资——工资项目设置——公式设置， 先去左上角的工资项目里找要设置的工资项 目单击（题目中等号左边的工资项目） 。 （2）在下拉框里找到要设置的工资项目双击，见图。 （3）双击后要设置的项目出现在左上方工资项目框里， 这时单击要设置的那个工资项目， 右侧公式栏上方出现同样的项目名称。 （4）这时开始在公式设置白框里输入公式， 也就是题目中等号右边的内容 （注意不要输 “=”号） ，工资项目从下方的工资项目栏里双击上去 （见图 4 红色圈部份） ，符号和数字可在 左下方软键盘里点入或者手工输入。软键盘的符号和数字切换是上箭头。 （5）公式设置完毕后先点公式确认，再点右下方的确认键。 （见图 5）操作完毕。 6、查询类的题目注意找对路径。 考试时注意的事项： 1、实务题打开应用程序时，有关系统管理的题目（包括建账、增加操作员、设置操作员 权限、设置某人具有账套主管权限这几类题型。 ）全部以 admin 的用户名注册登陆， 密码为空。 其他模块的题目（包括总账、报表、工资、固定资产、应收应付类题目）要按题目中提示的 用户名、账套号、操作日期来登陆。如果考试操作界面和练习中有所不同，给出进入操作界 面路径的选择，那么系统管理的题目选系统管理直接打开操作界面再注册登陆；其他模块的 题目选择信息门户，用题目给出的用户名、账套号、操作日期来登陆。如何进入操作软件认 真阅读考试界面提醒。 2、考试的时候每一题之间没有关系， 是独立的， 每做完一道操作题要把当前题的财务软 件界面退出，再点下一题，按照下一题的要求重新登陆财务软件操作界面。不要所有的题都 在同一操作界面里操作。 3、考试时要注意考场老师提示的操作注意事项。 常用报表公式： 一、资产负债表公式 1、一般要求输入期末数＝ QM(“科目代码” , 月) 2、有些是多个科目期末数相加如货币资金＝ QM(“1001”, 月)+QM(“1002 月)+QM(“1012”, 月) 。 3、表间计算公式同电子表格公式设置 二、设置利润表公式 1、营业收入（ C4）=fs(6001, 月, ”贷” ,, 年)+fs(6051, 月 , ”贷” ,, 年) 主营业务收入 +其他业务收入 2、营业成本（ C5）=fs(6401, 月, ”借” ,, 年)+fs(6402, 月 , ”借” ,, 年) 主营业务成本 +其他业务支出 3、营业税金及附加（ C6） =fs(6403, 月, ”借” ,, 年) 4、营业利润（ C10）=C4-C5-C6-C7-C8-C9 5、利润总额（ C13）=C10+C11-C12(营业利润 +营业外收入 - 营业外支出 ) 6、销售费用（ C7）=fs(6601, 月, ”借” ,, 年) 三、设置货币资金表公式 1、期初数：库存现金（ C4）=QC(“1001” , 月) 银行存款（ C5）=QC(“1002”, 月) 2、期末数 : 库存现金（ D4）=QM(“ 1001”, 月) 银行存款（ D5）=QM(“1002”, 月) 3、合计数： C6=C4+C5D6=D4+D5