人事部个人工作计划 16页

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  • 2021-04-12 发布

人事部个人工作计划

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人事部个人工作计划 公司人事部 xx 年度工作总结 姓名: 杨某职务:人事专员 直接上级:人事经理总结日期: xx 年 3 月-xx 年 12 月 本人于 xx 年 3 月 10 日进入公司以来, 在上级领导下兢兢业业, 勤勤恳恳工作, 工作的主要内容如下: (一)人事制度方面的工作 根据部门经理的指示和要求,搜集人事制度的资料,借鉴行业内 先进的管理制度, 协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相 关表格。主要有:《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管 理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。 (二)人员招聘工作 1.xx 年 3 月至 12 月,共搜索人员简历 715 份, 电话预约 600 份, 参加面试人员达 300 人,复试合格人员达 150 人,最终入职人员达 92 人。 2. 招聘渠道:现招聘途径主要为网络招聘、人才招聘会、员工相 互介绍三种形式,网络招聘主要是以赶集网,前程无忧网为主,加上 人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道, 招聘效果不错, 能 基本满足公司的人员需求。 3. 招聘存在的问题:由于公司新成立,各种制度正在健全完善阶 段,其次公司地处偏远上下班多有不便, 再次公司薪酬制度竞争性不 强给招聘工作带来不便。 4. 招聘流程: 简历帅选,电话、 邮件、 短信预约面试, 人事初面, 用人部门复试,项目总经理、总经理终试。 5. 面试:以结构化面试为主,群体决策面试为辅的面试方法。 (三)人员入职、转正管理 1. 入职:通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单,按要 求办理入职手续, 人事部门负责引导新员工熟悉环境, 进入工作状态, 配办公用品等一系列问题。 2. 转正:在通过职前培训,职前指导,以及试用期间的工作表现 考虑此员工是否转正, 有意向转正的员工将参加转正考核, 部门领导 谈话,及各级领导会签方可转正。 (四)人员培训方面 1. 共组织各部门员工参加公司规章制度,办公室礼仪,薪酬,考 勤等相关培训总计 10 次。累计培训人次超过了 100 人次。协助各部 门做业务培训累计 4 次,并作培训评估,培训档案的建立工作。 2. 结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善。 3. 根据员工的实际培训需求,开发制作新的培训资料。在员工中 试点实施,得到了很好的效果。 4. 根据培训的需求。以及公司办公的需要,特向单位申请购置投 影仪等相关培训器材,并用于实际工作之中。 5. 依据 xx 年得培训情况, 以及公司的实际发展需要, 各部门培训 需求总结,制定 xx 年公司年度培训计划。 (五)员工档案、劳动合同管理 1. 建立员工档案信息登记台账,并对前期各部门人员信息进行补 充完善, 及时更新员工档案信息台账, 对员工档案进行和分类和管理。 2. 员工劳动合同管理 ①对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。对劳动 合同到期,信息及时变更,并于员工重新签订。 ②协助领导编写《安全责任书》并与所有员工签订,提醒每位员 工高度重视安全生产工作。 ③试用期将近,预计转正的员工,人事部门负责和员工沟通,签 订劳动合同。 ④劳动合同的管理:劳动合同一式两份均有人事部门保管,存放 在档案柜中,并定期核查汇总,非经领导批准,不得借阅查看。 (六)员工社会保险管理工作 ①自入职以来按月份及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业 保险、工伤保险、 医疗与生育保险。严格遵守公司关于社保缴纳方面 的规定,随时对新入职、离职员工进行增减操作。按时去各社保科进 行申报,及时结账。跟各社保业务科处理好客情关系,及时高效的完 成社保办理。 ②计算每月缴纳社保的明细费用,将个人缴纳部分分摊的个人名 下。在个人每月的工资中扣除。 ③完成 xx 年社保年审,补缴差额工作。 ④按税务局的要求做社保费源的网上申报工作,并按要求报送纸 质报表。 xx 年员工社会保险缴纳统计表: ④为保障员工意外险及时得到处理, 最大限度降低公司用工风险, 公司为部分员工购买商业团体险。 此项工作已经办理。 具体情况为参 保人数 50 人,每人每年 105 元,合计 5250 元。 (七)员工考勤管理工作 员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的,除了对每位 员工做好考勤管理培训外,日常工作中更是严格要求自己恪尽职守, 按考勤管理制度做好考勤工作。 在每月月初导出上月的打卡记录, 共 统计 4 到 12 月的月考勤汇总情况, 考勤异常汇总, 每月员工的请假, 调休,年假管理工作。 (八)工程档案管理工作 ①工程档案室的建立工作, 先后 4 次从十冶、 二建接受档案资料, 并存放在二楼档案室, 工程资料半数已经归档, 剩余的等档案柜购买 后再。 xx 年行政人事部工作计划 立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对 xx 年行政人 事部的各项工作进行如下设计和规划。 希望通过这些有计划的工作能 够进一步完善公司的组织架构, 确定和区分每个职能部门的权责, 保 证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析, 为人才招募与评定薪资、 绩效考核提供依据。 建立及时有效的绩效考 核制度与机制并与薪资挂钩, 建立内部升迁制度, 培养员工主人翁精 神,增强企业凝聚力等等。 从而提高以行政人事管理为核心的公司整 体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作, 带动各个职能部门的规范有效工作。 一、行政人事工作目前现状分析 目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽 有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题: 1 、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、 劳动合同等不完整。 2 、 招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工 作。 3 、 员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等 本部门没有完全把控。 4 、 培训工作,没有计划性和系统的组织监督。 5 、 考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工 作表现。 6 、 薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员 工薪资管理的依据。 7 、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有 的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处 理。 8 、 公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。 第 __ 力资源工作计划 一、人员招聘 xx 年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现 在公司业务量上升, 所需人员进一步增加。 而明年项目的启动无论在 原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升, 所以人事行政部应 逐步完成公司的招聘计划。 利用公司的招聘、 薪酬政策和春节后人力 流动高峰期的机会, 补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才 和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前 处于蓬勃发展期, xx 年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再 考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各 用人部门要求确定。 1 、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、 推荐等。 2 、具体实施方案: ①多参加各类费用低或的招聘会或校园招聘会, 非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍, 但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。 ②今后针对校园招聘基层 岗位会以实习生名义进行, 一是能扩大招聘成功的机率, 二是能为日 后发展培养管理储备, 三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员 岗位调配。 3 、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行, 行政人事部与职能 部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。 5 、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 二、员工培训 1 、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训 2 、具体实施方案:①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一 个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同 时给予学习的知识进行考核。 ②员工在职岗位培训, 主要针对员工工 作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课 件培训或外训来不定期进行。 ③管理员工培训, 基层管理干部的培训 是提升管理水平的途径和方法, 我们要改变过去被动的学习方式, 从 要求学到主动想去学, 因为随着公司的发展壮大, 我们总会出现管理 瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展 速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等, 课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬( 15 日前 后)开展一次半天以上的集中培训。 3 、培训费用:全年控制在 2000 元以内。 行政人事部 xx 年工作计划 为了配合销售部完成 xx 年经营目标, 立足本部门的基本工作职能 以及以往工作经验对 xx 年行政人事部的各项工作进行如下设计和规 划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构, 确 定和区分每个职能部门的权责, 保证公司的运营在既有组织架构中进 行。 完成公司各个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考 核提供依据。 建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩, 建 立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而 提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平, 通过行政人事部计 划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工 作。 一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工 作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题: 1 、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动 合同等不完整。 2 、 招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。 3 、 员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部 门没有完全把控。 4 、 培训工作,没有计划性和系统的组织监督。 5 、考核工作, 还没有形成考核循环管理, 不能反映员工工作表现。 6 、 薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪 资管理的依据。 7 、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企 业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。 8 、 公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。 第 __ 力资源工作计划 一、人员招聘 xx 年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现 在公司业务量上升, 所需人员进一步增加。 而明年项目的启动无论在 原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升, 所以行政人事部应 逐步完成公司的招聘计划。 利用公司的招聘、 薪酬政策和春节后人力 流动高峰期的机会, 补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才 和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前 处于蓬勃发展期, xx 年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再 考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各 用人部门要求确定。 1 、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、 推荐等。 2 、具体实施方案: ①多参加各类费用低或的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工 和技能员工采用网络或报刊。 鼓励员工间的相互介绍, 但关键岗位或 管理岗位原则上不接受推荐。 ②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大 招聘成功的机率, 二是能为日后发展培养管理储备, 三是可以采用轮 岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。 3 、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行, 行政人事部与职能 部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。 5 、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 二、员工培训 1 、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训。 2 、具体实施方案: ①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程 安排在原有的基础上再优化, 并做好跟进工作, 同时给予学习的知识 进行考核。 ②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在 的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进 行。 ③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和 方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因 为随着公司的发展壮大, 我们总会出现管理瓶颈, 所以我们基层的管 理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。 具体的培训形式有 授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、 管理等方面为主,要求每月中旬( 15 日前后)开展一次半天以上的 集中培训学习。 3 、培训费用:全年控制在 2000 元以内。 三、绩效考核 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是 有效激励员工不断改善工作方法, 建立公平的竞争机制, 从而推进企 业的发展。 目前公司绩效考核制度没有具体形成, 但在实验过程中没 有达到预期的效果, 主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视, 月度计划总结评分有一定的随意性。 1 、具体实施方案: ①xx 年 1 月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共 同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。 ②xx 年 1 月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提 交总经理及各部门经理进行审议并修改于 2 月中旬前通过。 内容仅供参考