2018年度办公室工作总结 4页

2018 年度办公室工作总结 在学校党支部的领导下，校办公室对照学校年度工作计划和学 期初办公室工作计划， 高效有序地完成本学年各项工作。 现总结如下： 作为学校的行政部门，办公室认真落实校支委会的各项决定， 认真做好领导交办的各项大中型会议。 我们通过岗位职责再学习后认 识到重大会议、 活动是学校办公室各项工作的重头戏。 对于会议活动 组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、 勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性， 同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通。 具体工 作中， 我们做到了会前精心筹划： 小处如 LED显示屏和 PPT背景的调 试、会议领导座签摆放，大处如准备会务用品，协调各处室工作，制 定会议流程 ; 会中全面跟进：做好会议记录，处理突发情况，安排摄 影人员，组织会场考勤等 ; 会后及时总结，会务用品，挑选多场景照 片，编写文字材料等。从组织会议到上报材料，各阶段均做到井然有 序。 作为学校的窗口部门，校办公室尽心尽力地接待好关心教育事 业和学校发展的各类人员，如上级领导、各校师生、学生家长以及外 单位办事人员，通知相关对接人员，尽最大可能让大家带着希望来， 露出笑容走。 办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多， 因 此在工作中我们强化服务意识， 要求本部门的人员做到遵规守纪、 理 直气和，灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实 在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 作为有 67 年 __ 名校，办公室还经常接待有不同诉求的离退休 教师，听取他们的宝贵意见并及时向相关领导反映。 为最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨，办公室工 作人员坚持在实践中学习， 在学习中提高， 努力提高适应新形势和完 成新任务的能力。 据不完全统计， 本学年校办公室除转发各类会议通 知外，仅接收上级文件即 280 余份，平均每个工作日 1.5 份，每次会 议通知均及时转达，每份文件均按流程上报转发、留档备查 ; 上报学 校各类工作情况报告、总结、说明等文字材料 30 余份，协助其他处 室、教师上报文字材料 50 余份。 常规工作中， 办公室持之以恒， 认真做好每次行政会、 党员会、 全体会及其他临时性会务工作 ; 办公室把握全局，随时收集学校各项 工作资料， 撰写各类检查验收要求的学校工作报告 ; 办公室强调细节， 从文档纸张、行间距、题目和正文字体字号等各个环节提高了要求， 突出了统一性。 我们通过自学和参加各种形式的会议，加强各类技能学习，加 深对学校领导工作思路的理解 ; 为了工作需要，我们不断学习办公软 件的应用技巧，学习网页修改，学习人事工作、档案工作、党务工作 的新政策，在力所能及的范围内称为多面手。 办公室要求每位工作人员必须树立大局观念，从大局的角度思 考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。 在全校一盘棋的思路下，日常工作中，学校办公室还积极和教 务处、教科室配合，辅助做好招生工作 ; 和文明办配合，做好分内的 志愿者服务工作，和政教处、团委配合，做好学生活动的 __; 同时办 公室强调积累，对各处室、 年级段上报的材料进行甄选，最大可能性 留存各类活动材料，这一做法取得了良好工作实效，如在学校 2018 年招生宣传中，能够提供校容校貌、学生活动、教科研工作、党务工 作等各层面的大量素材，保障了 __ 的顺利进行。 1. 按照市教育局党组文件要求和校党支部工作计划，开展十九 大、新宪法、监察法等系列学习活动。通过支委会、行政会、党小组 会、全体会以及党员干部自学等形式，组织广大教工开展学习讨论， 撰写学习心得和体会， 表彰先进典型， 强化了党员教师的责任意识和 学习自觉性，进一步增强了党员干部的使命感。 内容仅供参考