上海政法学院第十二届运动会准备工作安排及进度表 2页

上海政法学院第十二届运动会准备工作安排及进度表单位责任人工作安排及时间结点备注校办高志刚1．督促、检查、协调各组工作。10月11日以前召开组委会；10月24日检查各项准备工作情况，听取各组情况汇报及实地检查；协调组织24日下午1点开始的开幕式预演。2．开、闭幕式主席台座位安排、议程安排（10月11日前将文字稿和电子版交竞赛组），起草领导讲话稿。3．制定主席台就坐人员（含二级学院、部）安排表，并通知到人4．主席台的布置：桌椅、桌布等。方案于10月17日前拟定，并与后保部门衔接。25日下午3点前就绪。学工办刘志强观众的组织及场地座位划分，通知到各学院。10月11日前将平面图文字稿和电子版交竞赛组。团委陆嵬1．礼仪队的训练及安排：闭幕式发奖、院领导及嘉宾到会场的迎送、入场式引导牌。10月24日下午1点参加预演。2．制定“体育道德风尚奖”评分办法。在10月11日前将文字稿和电子版交竞赛组。3．组织人员对各系赛前的宣传、入场式、比赛成绩、赛期观众组织、比赛秩序等进行评分，评选“体育道德风尚奖”。比赛结束前20分钟将结果报组委会审批，闭幕式宣布评选结果（落实到人）。4．运动会的宣传、广播器材（后保中心提供，要与后保中心衔接）及广播播音工作；10月19日前衔接好，24日上午11点以前到位（彩排），26日早晨7：30以前到位。（注意保管）；10月9日以前收齐各方队解说词。5．负责国旗、校旗及升旗队员训练组织工作。10月9日前组队并开始训练，10月24日下午1点参加彩排并验收验收。6.田径场周围彩旗及旗杆、彩旗方队的彩旗及旗杆（建议规格2×1米，各种颜色）。宣传部刘伟伟1.国旗（升旗用的大旗）、校旗（升旗用的大旗）、宣传牌、引导牌（15块）的补充采购和制作。10月19日以前完成。2．国歌、校歌、运动员进行曲的准备。10月21日以前完成。3．主席台上会标（上海政法学院第十一届运动会）、田径场周围的标语、制作与悬挂。10月24日上午11：30以前必须完成。4．拍照、录像等工作。新闻报道。财务处叶玮审核预算及经费使用，保障经费。教务处袁胜育特殊情况需要停课、调课时的审批及通知。\n体育部谭小勇1.起草并下发运动会竞赛规程，收运动员及裁判员报名表。10月8日以前收齐报名表。2。奖牌、奖品、竞赛用场地器材、比赛用各种表格的购置；10月10日前完成。3．开幕式、闭幕式进场队伍的临场引导及指挥工作；刘海棠负责，吴嘉玲协助。4．编排运动会秩序册；10月15日交秩序册底稿，24日完成印刷。赵汉华负责。5．负责各项比赛的组织和裁判培训，10月24日前完成裁判员培训。宋剑英负责。6．运动会检录地点落实。10月21日前落实。宋剑英负责。7.彩旗队、花队的组建及训练；10月7日开始组建和训练。刘海棠、费杰具体负责。8.落实裁判代表及运动员宣誓代表（含文字稿）。10月21日以前落实。宋剑英负责。9.开、闭幕式的设计及实施；10月10日前完成，刘海棠负责。10.开幕式的彩排。10月24日12：40集合，1点准时开始。体育部全体教师，刘海棠总负责，各二级学院主管学生工作的领导负责各系方队，院体委全体成员参加验收。后保中心祝耀明1．开幕式、闭幕式主席台布置工作（主动与相关责任人衔接）；10月25日下午3：00以前必须完成。2.医务人员值班安排及常用药准备工作。3．比赛期间后勤保障工作。4.音响设备的安装、调试及维护，24日上午11点以前到位（彩排），26日早晨7：30以前到位。（注意保管）；保卫处郭玉生维持赛场内竞赛秩序，保障比赛正常进行，重点区域要有专人负责。10月21日前拿出方案。各级学院及研究生部主管学生工作的领导1.组织好运动员的选拔及报名，开、闭幕式按要求入场；搞好全体学生的宣传发动工作，要求学生以各种形式参与到运动会中来。2．按大会要求组织好代表队，24日12：40方队在田径场南面外的校道集结（彩排），26日8：00方队在田径场南面外的校道集结完毕（开幕式）.3.组织好观众并安划定区域入座。4.协助并支持学工办、团委、体育部落实学生裁判、引导员的学生及工作人员事宜。5.10月9日下午3点以前将本系解说词交团委。6.参加裁判员、国旗校旗队队员等全校性工作的学生不要安排到各系方队。工会周毅1．制订教师竞赛规则及报名等全面工作。2．发动组织教工参赛。上海政法学院体育运动委员会上海政法学院第十二届运动会组委会2017年9月27日