技能培训 成功经理人讲座 44页

领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 4 第一章 传统经理人的迷思 美国的企管顾问师威廉 葛诗礼 于十几年前 在亚洲基金会与全国职业训练 金监理会的赞助之下 完成了一本名叫 为中国经理把脉 的研究报告 在该篇报告中 葛诗礼毫不客气地指出台湾经理人常犯的三十六项错误 这些 错误是 一 授权不够 二 权责不明 三 多头马车 四 踢皮球 推卸责任 五 死爱面子 六 不能容忍部属的错误 七 把建议当作是批判 八 自认样样都比部属行 九 喜欢制造派系的斗争 十 喜欢用听话而无主见的人 十一 用人重视忠心忽视能力 十二 霸占部属的创见 十三 墨守成规 拒绝改变 十四 把部属看成是低一等的人 十五 没给部属宣泄情绪的机会 十六 对部属的好坏绝口不提 十七 缺乏合理的绩效评估制度 十八 想法与观念既陈旧又保守 十九 对事务的看法失之主观 二十 以假平等对待卓越的部属 二十一 只会采用专制方式的领导 二十二 把人当做机器 二十三 误认金钱与地位是万能 二十四 把失败归之于制度的限制 二十五 要求员工受训 自己却不进修 二十六 抗拒改革 老是用鞭子与刀剑 二十七 把控制视作一种惩罚 二十八 工作没有计划 二十九 不能有效利用时间 三十 无法掌握重点与例外原则 三十一 治标而不治本 三十二 把意见与事实混为一谈 三十三 只爱听部属报喜讯 三十四 中文在沟通上带来的错误 三十五 把年龄当做能力的指标 三十六 误认一流的工程师就是一流的 厂长 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 5 葛诗礼所列举的上述三十六个错误 虽然已经过了十几年 仍然还有很高的参 考价值 此外 有识之士也曾指出工商业的十大病态 它们是 一 缺乏专业人才 二 欠缺新式的生产方法和技术 三 不知合理使用电脑 四 缺乏完整的资讯资料 五 卫星工厂水准参差不齐 六 非经济生产型态的小厂太多 七 会计制度不健全 八 自有资金偏低 九 行销通路掌握在外商手中 十 法律常识不足 这十大病态 也是一针见血 切中企业界的弊端 最近 美国的名管理顾问史蒂芬 布朗 以他十五年的工作经验 完成了一本 剖析美国经理人的大作 经理人常犯的 13 个错误 虽然书中讨论的都是美国 企业的情况 可是对国内的经理人亦可收 他山之石 可以攻玉 之效 我们深信 不犯任何错误的人 也必定是一无所成的人 不论是葛诗礼所列举 的三十六项错误 或是赵耀东所指出的十大病态 还是史蒂芬所谈的十三个常犯错 误 都是我们可贵的检讨与反省的指标 对于中外专家的诤谏之言 我们应当好好的珍惜它 因为这些 诤言 就像一 面无情的镜子 会使我们勇敢地面对自己 并从错误之中学到宝贵的教训与经验 使自己逐步成为一位成功而又有效的经理人 <错误 1>拒绝承担个人责任 如果你望公司一眼 不喜欢那些工作人员 别责怪他们 过错在你自己身上 如果你不喜欢你的业绩 观察一下你自己 别光是观察市场 首先我们应该观察一下业务的成功情况 它由哪些基本元素构成 它的真正关 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 6 键为何 以下五个元素对任何机构的成功都极具重要性 1 一种特质或独特的产品 2 适当的时间 3 足够的资本 4 人力资源 5 有效的管理 不过要是你缺少第五种元素 你也不会有前四种 为什么 观察一下最后一种 元素对前四种造成的影响 缺乏有效的管理 产品的特性以及引入市场的时机都不 可能做出正确的决定 缺乏适当管理 就难以获得足够的资本 更谈不上维持 最 重要的是 有良好的管理才能吸引住最优秀工作人员 并且指导他们 让他们各展 其才 每位高瞻远瞩的经理都会承认 公司内最大的未开发资源就是工作人员的潜 力 身为经理 我们有责任发展这广泛的智慧力量 一家美国大公司的一位高级主管说 把我的资产全部拿走 可是把组织留给 我 五年之内我就能使一切恢复旧观 企业的成功绝非出于幸运的偶然 它建立在 实实在在的努力 即时反应的管理 而且以同样的方式使它维持下去 你不妨说 管理就是成功之钥 在企业中 任何事都起于管理 止于管理 为了有效地工作 管理必须责任分 明 哈瑞 杜鲁门当美国总统的时候 他在椭圆办公室挂了一个牌子 责任止于此 处 每位经理应该接受这句座右铭 如果你望公司一眼 不喜欢那些工作人员 别责怪他们 过错在你自己身上 如果你不喜欢你的业绩 观察一下你自己 别光是观察市场 如果你不喜欢你的利 润率 别怪通货膨胀 好好看一下你是怎么经营的 责任一定要随着管理而停止推 诿 如果你不使它停止 迟早它会把你推掉 有效的管理者 会为事情的结果负起 个人的责任 当管理阶层发现本身出了问题 而且危机信号已开始闪动 我们常会跟经理说 哎 我的办公室不一样 我的管区不一样 事实上 没有任何办公室或管区 不一样 当一位经理说这种话 他可能在开 自己玩笑 但是唬不了其他人 他实际的意义是 喂 别拿你评估别人的标准来评 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 7 估我 别以你判断别人的基础来判断我 要是你这么做 我势必会失败 不过只要 你一直接受我的管区不一样这个说法 那就是管区的失败 我一点责任都没有 <错误 2>未能启发工作人员 很多人对待员工就像对待牲口一样 也因此 员工的反应就变得和牲口一样 想到一个老的限制一直存在着 他们就不打算逾越它 管理有一项主要目的 使企业经历时间 人员的变动及离开仍能持续下去 一 个管理良善的企业 经过好几代的员工 以及任何一位经理人或暂时或永久的离开 仍能继续成功地运作下去 这表示在你外出吃午餐 听专题演讲 出差 度假或短 期间生病时 你监督下的作业应该成功地发生功能 在另一方面 你因为调职 退 休 健康欠佳 甚至死亡 这种永久性的离职也不应该使公司瘫痪 如果它会 那 表示你没有善尽当经理的责任 每回我为一群经理人举行讲习 我就利用各节休息时间提出三次测验 考察每 位经理人的效力 那些一定要趁午餐或两次喝咖啡的时间打电话回办公室的经理人 无法通过我的测验 因为任何优秀的经理人都能离开办公室一整天 不会引发混乱 有很多经理用不着打电话回办公室 但还是这么做 这一直令我惊讶不已 我 们都知道 如果一个问题相当严重 确实需要经理拨出时间 办公室那边自然会有 人与他联络 不过我们实在很难苟同经理人打电话的理由 他们需要感觉处处少不 了他们 我们很少有人真正了解那种欲望会强烈到什么程度 大部分人会进入管理阶层 是因为我们有能力解决问题 我们解决得愈多 依赖我们的人也愈多 而我们从解 决问题所得到的满足感就愈强 问题愈小和愈单纯 我们解决得愈快 使我们同时 由成就与依赖之中得到满足感 你是否听说过 孩子已经嫁人或上大学 当母亲的仍难以割舍他们 这种情况 极类似于经理人缺乏个人安全感 因而建立别人对他的依赖 毫无疑问 有些问题经理人应该亲自解决 它们属于特殊的一类 那种困难没 人能预先料到 不过否定属下能凭经验解决他本身的例行问题 就等于否定他成长 的机会 结果是你使他失望 当你离开一两天 在十点半时打电话回办公室 要是 你说 没有我在那边监督你们 我相信你们撑两个钟头不出问题都没办法 员工 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 8 很快就会把他们自己看得很低 同时也会瞧不起你 <错误 3>只重结果 忽视思想 你无法光凭数字来管理员工 当经理人对人性的因素了解增加 而且有效地对 应员工的心情 恐惧以及盘旋在他们心中的阴影 他们的生产力才会增加 工作人员的表现不一致是很明显的事 有的人生产力就是比别人高 不管是什 么企业活动场所 打字中心 资料处理部门 一个销售据点 或医院内的护理部门 总会有些生产力比别人强的人 在我们较易追踪结果的区域 这种情况尤其明显 比方说销售 经理人每天都 能注意到这种差别 同一城市内的每一销售据点都有两批推销人员 他们向基本上 相同的顾客推销相同的产品或服务 有一批推销员的成交额就是比另一批多 我觉 得在我们职业生涯的某个时间 几乎所有管理者都会对此现象感到烦恼 甚至觉得 有些神秘 观察一下自己的员工并且问 差别在哪里 我们会发现 表现较优的人容貌 不见得比别人强 他们也不一定更聪明 在表面上他们工作也未必更卖力 对这个问题已有几千本书问世 但我坚信 有人成功而其他人失败 其中并无 了不起的神秘可言 成功者与不成功者之间的差别 就在于成功者已发展出做事的 习惯 而不成功的人则否 毫无疑问的 很多因素影响成功 但大多数人领袖群伦 的基本理由是他们工作干得好 一个人的成功与失败当然是以他的工作习惯为基础 很多管理者多年以前就分 辨出这一点 不过工作习惯只是冰山的一角 根据了解 增加生产力的挑战才是工 作习惯的根本 由此才能解释人们为何以及如何去发展工作习惯 <错误 4>加入错误的人群 当一位经理人把高级管理层称之为 他们 他在心中与管理单位不会有亲和感 也不会认为自己是管理阶层的一份子 因此他破坏了员工与公司其他部门之间的团 结 当告诉你别加入错误的人群时 并不是指企业的不光明手段 而是在谈如何鼓 励正当的态度 下面做详细解释 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 9 当你在为各式各样公司服务时 必须学会去注意某些危险信号 有些字眼或词 句使我们知道一位经理人的处境有多危险 应特别注意代名词的使用 因为在谈到 你公司的任何部分时 只有一个代名词应该使用 我们 一家大企业的管理阶层曾表示需要一项广泛的效率分析 公司总裁 几位重要 首长和我与各生产线经理会谈 大家都表示 就最近的改革而言 很多员工似乎不 晓得该把注意力放在何处 以及如何适当地分析他们的工作程序 经过一些时间的 努力 我们产生一种工具 可用于追踪工作流程和最具生产力的活动 散会前每个 人都同意 这个新系统能发挥效果 书面文件很快就复印出来 各部门的经理也分头召集他们的属下开会 我有一 个机会注意到有位经理把那项分析解释给他的工作人员听 但他没察觉我也在场 他走到大办公室的前面 扬起手中的文件说 我才进城去参加过 他们的 会议 如果我们一定要把 我们的 时间耗在开会上 我不知道 他们 指望 我们 怎 么把工作做好 不管怎么说 把这些填好 明天上午交到我桌上 此时我知道这家公司染上了 代名词病 而且那位经理是致命病菌的主要带原 者 如果你听到自己或某些经理使用 他们 这个代名词 警告信号应该开始闪动 非常仔细的聆听才会得知这个人指的是谁 他们 是谁 在一个机构不应该有 他 们 存在 要是有的话 那必须是受你管理的人 当一位经理人把高级管理阶层称之为 他们 他在心中不会与管理单位有亲和 感 也不认为自己是管理阶层的一份子 因此他破坏了员工与公司其他部分之间的 团结 他的管理失败 而且更重要的是 他也愧对他的属下 他们都成为代名词病 的受害者 <错误 5> 一视同仁 的管理方式 一把钥匙只能开一道锁 同样的道理 换一种技巧也许可以使员工产生你期望 的反应 一种技巧对第一个人很有效 换到第二个人身上可能就失去效用 一位经理人如果企图只使用一种技巧管理手下的每一个人 那他最好有失望的 心理准备 他绝对不会成功 而且很可能会自己也奇怪为什么不成功 成功的经理人把 握住属下个性中的基本差异 了解他们的能力与弱点 并且以个别的方式管理他们 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 10 我们首先观察问题所在 以下是几个经理容易跌入的陷阱 这是因为他们本身 有弱点或缺乏知识 首先是 管理外套 这个缺点源自于经理人对自身地位的观点 他经常会受到 管理阶层其他人的教导 说他应该塑造某种 适当的 管理角色 这些人早上起床 像穿上外套一般将自己纳入要扮演的角色中 在某些圈子里 它可能是冷漠的会计 师笑容 也可能是刻苦耐劳而且亲切友好的推销态度 在大多数场合有不同的态度 存在 这要视阶级而定 这种态度与过度强调阶级的方式 对公司的害处超过对它的益处 它经常产生 反效果 使工作人员觉得这位经理并不确定他已适任工作 所以需要一切能弄到的 装饰 使他有能力担任那个角色 其次是群体管理 很多经理人试图同时与一大群部属打交道 藉以避免令他紧 张的个人接触 这种笨拙的方法可以化为很多形式 <错误 6>忘了公司的命脉 利润 那些一下子就否定他们与利润之间有密切关系的人经常发现 一旦碰上公司的 艰困时期 他们的预算总是最先被削减 这件事一点都不奇怪 管理有个主要目的 使企业持续下去 这毫无疑问 但要以何种方法呢 以下 这个故事可以提供答案 有一天 一家公司的总裁在城中一家餐厅吃午饭 饭吃到一半 他发觉有四个 熟悉的声音由隔壁的厢房传出 那些人的讨论相当热烈 他忍不住偷听 他听出手 下的每位高级主管都得意地谈起他的部门 总生产工程师说 没人能跟我比 对一 家公司的成功 贡献最大的部门就是生产部门 如果你们没有像样的产品 那等于 什么也没有 销售经理抢着说 错了 世界上最好的产品一点用都没有 除非你有强大的销 售部门把它卖出去 主管公司内部及公共关系的副总裁也有意见 如果公司内外的你们没有良好 的形象 惨败是绝对的 没人会向一家他不信任的公司买产品 我认为你们的观点都太狭窄了 主管人力资源的副总裁展开攻击 我们都 知道公司的力量在于它的员工 去掉强有力而且工作意愿高的员工 公司立刻陷于 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 11 停顿 四位雄心勃勃的年轻人继续讨论 为他们的部门力争 直到总裁吃完午饭 他 们的讨论仍未结束 他离开餐厅时顺便在那间厢房门口停一下 诸位 他说 我 忍不住听了你们的讨论 很高兴你们能为自己的部门感到自傲 不过我不能不说 经验告诉我 你们没一个说得正确 在任何公司里 没有哪个部门能对公司的成败 负责 如果你追究到问题的核心 你会发现管理一家成功的公司就像玩特技的人维 持五个球在空中 其中四个球是白的 一个写着 产品 另一个写着 销售 第 三个写着 企业与公共关系 第四个是 员工 除了这四个白球 还有一个是红 球 它上头写的是 利润 在任何时候 玩特技的人一定要记住 无论发生什么事 绝不能让红球掉到地上 他的话绝对正确 缺乏利润 公司即使有最佳的产品 最高的形象 最乐于奉 献的员工 以及最引人注目的财务基础 它还是很快就会陷入困境 而且这种困境 转眼之间就会使一家跻身 财星五百大 的公司化为乌有 <错误 7>只见问题 不看目标 当我们被问题吸引住 忘了所欲达成的目标时 创造力也跟着背弃我们 它会 丧失 或者至少会逐渐枯竭 直到我们把注意力移回到目标上为止 小奥斯卡 佛瑞比是 古德曼 西格与何根住宅销售公司 的总裁 他在一段 谈话中向我描述这个致命错误 很多经理人缺乏效率的一个主要原因是 他们只注 意小处 当我问他这话究竟作何解释 他回答说 他注意到很多经理人 花了百分之九 十的时间处理问题 而这些问题对他们生产力只有百分之十的影响 在很多例子中 他们变得对问题非常专注 专注得几乎已忘掉他们的目标 当我主持讲习会时 常有经理人接近我 希望找个单独谈话的机会 我伸长算 是有同情心的耳朵 结果发现极少有人谈起近程或远程的目标 他们几乎一成不变 地只注重问题 让我觉得奥斯卡的那番话教人不能不相信 不过卓越的经理人还是 需要一些工具去协助他避免这个缺点 几年前我担任一家公司的顾问 他们已体认出这个管理上的缺失 为了采取行 动 他们企图把 问题 这个字眼从经理人的字典中消除 那些主管把 问题 改 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 12 为 机会 我参加他们的幕僚会议 听到经理们说 我面对一个机会 解决起来 有困难 我觉得这话有意义极了 我们谈到过分注重问题而忽视了目标 它的相反情况我们称之为 创造力 当 我们被问题吸引住 忘记了所欲达成的目标时 创造力也跟着背弃我们 它会丧失 或者至少会逐渐枯竭 直到我们把注意力移回到目标上为止 <错误 8>不当老板 只做哥儿们 如果在员工面前行动不格外慎重 那就表示我们不尊重他们 要是经理人未能 尊重员工 员工显然不会也无法尊重经理人 经常有经理人希望跟属下称兄道弟一阵子 第二天来上班又管理他们 员工 无法接受这种事 这是一个 二选一 的情况 好兄弟或经理人之间 你只能选择 一样 在此情况中 成功的混合体并不存在 关于经理人与员工相处时应如何表现 多年来大部分人都接受过忠告 我相信 绝大多数这类忠告都属于个人的见解 或者是人云亦云而已 我建议一个较广泛的原则 就你的员工 经理人的基本关系而言 如果有任 何事你不愿跟公司的头号客户或顾客一起做 你就绝不可以与员工去做它 如果 你维持一项政策 不跟你最佳的顾客一起喝酒 那就别认为你可以跟手下一起喝酒 要是有任何事可能冒犯你的客户 那也可能冒犯为你工作的人 而且你有责任对待 他像对待客户一样 也就是说 他的价值不下于出钱购买你货品或服务的人 简单地说 如果在员工面前行动不格外慎重 那就表示我们不尊重他们 要是 经理人未能尊重员工 员工显然不愿也无法尊重经理人 记住这一点 当经理人跟 他手下的人在一起时 那不完全算是一种社交 公司的野餐或圣诞晚宴对员工也许 是社交活动 但对你而言 那是业务 这并不表示你不该放轻松 找点乐趣 享受 一段美好时光 只是你要记住 当你跟手下的人在一起时 双方的关系是专业性 的 也是公事性的 <错误 9>未能设定标准 当一切有关的人把标准视为一种誓约 一种品质的要求 自尊心在公司中就会 变得愈来愈强 管理也就变得愈来愈轻松 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 13 对很多经理人而言 设定标准的观念并不讨好 事实上他们很可能希望完全避 开这个话题 因为他们把标准视为由惩罚性规定所组成的工具 用于惩罚生产力不 够或避免遵从的人 把 标准 这个字眼赋予如此负面定义的人 事实上误解了这项公司经营完善 的关键 因为就一家公司制定的行政纲领而言 并不需指明一定要符合的一系列规 定 但不绝对要有建立个人与公司荣耀的目标 不管我们经济或社会的阶层为何 我们都会使用到某种原则 使我们与同辈的 人有别 并且提升个人的自尊 无论那些原则是写在公司的手册上 还是描述于组 织文件中 它们都会存在于道理 伦理 衣着 表现等范围中 只是有的反复提起 有的没明说 不要问 标准会不会设定 而是问 谁会设定标准 在企业情况中 经营 完善的公司会有管理阶层制定的政策 因为要是领导者拒绝这么做 员工就会采取 主动 其结果可能不会太讨人喜欢 无论就何种标准而言 每家公司对员工容忍的程度都会设下基准线 在这方面 我们的期望愈高 手下员工的自尊也愈高 我们使有价值的人留住的能力与我们的 期望成正比 如果成为我们组织的一员无法使人引以为荣 优秀的人就无法引发自 尊 对我们也不会维持长时间的亲和力 <错误 10>未能自己训练员工 训练部门无法提供生产线经理一个立即可派上用场的 产品 欲达到而且维持 绩效水准 不但需要基本训练 更需要主管的指导 在前几章里 我曾设法建立影响员工绩效层次的原则 在<错误 1>中 我们把 管理定义为 透过其他工作者的自愿合作与努力以造成预定目标的技巧 在<错误 2>中 我们说明管理的主要目的就是提供一种能力 当我们不在的时候业务仍能持 续下去 在<错误 3>中 我们提到成功与不成功之间的差异 成功的人发展出自动 工作的习惯 不成功的人则否 在<错误 9>中 我们指出标准对我们员工及管理阶 层的重要性 以及绩效可以从品质 数量 适时性及成本等观点去衡量 虽然我的说法可能有将复杂的管理太过简化的危险 但我觉得我们的工作最好 描述成 诱导工作人员适当地表现 也就是说 使他们的绩效前后一贯地维持在某 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 14 个层次的水准上 水准就是指绩效超越我们的最低标准 在很多方面 经理人的工作可以总 括成两种基本的挑战 ² 使工作人员由最低层次到达绩效水准 ² 一旦达到绩效水准后就使它维持住 只有不明智的经理人才会企图将员工的行动或绩效与影响因素隔离 这些因素 可能在它们之前 我们称之为前因 也可能在它们之后 我们称之为后果 聪明的经理人 会利用它们维持和增加他手下员工的生产力 ² 前因 它们发生于行动之前 可被视为评估未来行为的纲领或标准 并且 形成绩效的基础 其中包括工作说明 训练 政策 目标或其他工作人员 的行动 ² 行动 或绩效 这就是工作人员所说或所作的 我们把它视为工作中的活动 例如打一封信 做一次推销展示 注射一针 兑换一张支票或操纵机器 ² 结果 它们就是行动的结果 它会促使员工去重复或修正 在某些情况下 还可能终止行动 上司的注意或赞誉 加薪等等 都可视为有意义的结果 负面的结果会促使工作人员修正或中断行动 其中包括同事的嘲笑 销售 业绩降低 客户抱怨 上司申斥等 所有这些因素决定了我们员工的行为 前因触发了行动 行动产生出后果 这 三者组合起来就是水准 <错误 11>纵容能力不足的人 对有生产力的员工 我们有责任维持一个能助长他们成功的环境 留住一个拒 绝自助的人 对整个团体有欠公平 在<错误 10>中 我们把管理的复杂性缩减成两项主要的挑战 使员工由入门的 层次升至绩效水准 并且在它达到之后维持可接受的绩效 在训练员工的过程中 我奉劝你避免惩罚学习者 我还建议 在员工展示出期 望的行为之前 绝对不可申斥他 观察真正成功的经理人的特征 你会毫无例外地 发现 成功的经理人拒绝缺乏宽容能力的人 如果我们变得漫不经心而且避重就轻 我们就会很轻易宽容没干好的工作 身 为经理人 我们因为下列各原因而跌入此陷阱 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 15 ² 因为我们感觉需要得到爱 并且在办公室内寻求它 ² 因为我们希望 如果我们不去理会问题 它会自己消失 ² 因为我们缺乏意愿或能力去面对其他人 需要得到爱 我们都感觉需要被爱 毫无疑问 没人能坚强独立得不需要别人 喜欢他 不过经理人一定要在工作地点寻求尊重 一个绝对要得到爱的人将永远无 法有效地执行工作 停下来想想曾当过你上司的人 看看你是否能分辨出哪个人你觉得最像是有效 的经理人 现在以一到十的分数评估他 其中一代表随和 十代表坚定 几项研究显示 大部分人给最佳经理人大约七点九的评分 并且解释说 这些 经理人坚定而公平 由坚定与公平的组合之中才会显示出员工的尊重 当一位经理人容许对爱的需求盖过他的责任 他就变成一个软弱的人 对不可 接受的行为视而不见 而且接受任何未产生绩效的藉口 他会这样做 因为他畏惧 变成一个要求严格的监工 <错误 12>眼中只有超级巨星 中等生产者并未被当成优胜者 而是被视为理所当然 他们的经理人假设他们 知道自己成绩不错 但从未发给他们奖品 如果你把你那一行最顶尖的人全请到你公司去 那一年结束 还是只有一个人 能挣得排行第一的位置 在你开始去想这些员工的平均表现会如此卓越时 我要报告你一个坏消息 你 无法请到所有的顶尖好手 你也无法靠顶尖生产者建立公司内的任何部门 无论你 的财力多雄厚 你的甄选能力多高强 或能运用各种关系 你的努力还是会失败 为什么 因为这么多顶尖好手根本不存在 而且就算他们存在 也只有一个人 能达到最巅峰位置 而其他的人得到的是 落选者 的头衔 不过很多经理人仍浪 费大量时间 企图使他们成为历史头一位达成这项不可能任务的人 在此同时 他 们不自觉地使中等 或稳定的 工作者受到挫折 而这些人才是任何成功机构的中坚 所有赚钱的公司都把事业建立在良好可靠的中等生产者身上 外加少数超级明 星 无论你考虑的是销售 公关或会计部门 如果你衡量工作人员的绩效 你会发 现我这个说法的真实性 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 16 我们常常未能适当表彰这一批组织中贡献最大的中坚人物 如果每位员工持续 一致地表现出他的最高水准 无论从个人成就或团体工作成效来讲 他都有资格得 到表扬 也需要得到表扬 不过在一个典型的公司中 公司提供的任何表扬都落到少数精英级的明星头上 这在销售性机构尤其明显 整个团体的表现可能远远超过绩效水准 而且每个人可 能都达到指定的业绩 可是顶尖生产者会碰上什么呢 他在年度销售会议上被表扬 为该年度最佳推销人员 被请进总裁的俱乐部 赚到一大笔收入 获得一切由公司 负担的双人旅游奖赏 还有一块银盾可以挂在办公室墙上 他绝对有资格获得这一 切 而且公司也给了他 形成公司利润能力基础的中等生产者又怎么样呢 他们全都达成指定业绩 但 在大多数情况中 他们并未被当成优胜者 而是被视为理所当然 他们的经理人假 设他们知道自己成绩不错 但从未发给他们奖品 因此这些员工觉得自己像是出卖 劳力的牲口 薪水支票似乎不再令他们满足 他们渴求个人成就的奖励 <错误 13>企图操纵员工 企业的领导人把恐惧感灌输到管理人员的心中 结果使企业界变成了原始森林 受惊吓的员工为了个人的生存 就在公司中拚命竞争 前几章仔细检讨了一系列的观念 它们形成成功管理的基础 避开一般管理上 的错误 在讨论最后一个问题之前 容我检讨一下这些基本观念 1 管理就是透过以及凭藉其他人自愿合作以达成预定目标的技巧 2 管理的目的就是使企业持续下去 即使我们没在现场也一样 3 产生利润是使企业生存 为顾客提供服务 履行对员工的责任等的必要条件 4 员工的成功与失败视其习惯而定 5 在两个问题能获得正面回答之前员工不会尝试 我成功的机会为何 以自尊 来衡量 我的价值定位于何处 6 经理人的工作就是诱导员工表现适当行为 7 为了影响员工的行为 我们无法只考虑到行为 我们一定要以员工的思考形 态为处理对象 8 管理是一桩劳心的工作 不是劳力的工作 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 17 在这些观念中 我曾强调一个人的表现与他的思考方式 或他的态度 发生直接关 联 身为经理人 我们可以改变员工的态度 但我们也一定要考虑影响这些工作人 员时所使用的方法 良好的影响增加员工的自尊 使他们生产力增加 坏的影响会 使员工感觉被操纵 对生产力有负面的影响 当人际环境发生任何变化时 态度也随之改变 由于你是员工环境的一项重要 因素 你采取的每一个行动对他们的态度都有影响 重新油漆办公室 改变薪资支 付标准 调整你的生产线 变更工作形态 事先一定要衡量这类行动的可能冲击 因为这些对员工想法上的影响可能是正面的 也可能是负面的 另一个改变想法的方式是利用知识 观念 教育及训练 这造成的影响远比条 件或环境的改变持久 因为观念生根之后就有存在下去的倾向 每个人的基本信念 总是经常浮现 对他的行动作出最后决定 第二章 领导智商(IQ) 第一节 更好 更快 更省 置身九¡年代 人人都可能在短短数年之内 从引领市场风骚 变为一蹶不振 唯有灵活机警者 才能避免遭此恶运 一九九三年一月四日版 富比士 Forbes 杂志所载 美国产业年度报告 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 18 一九六¡年代早期 美国成为世界至强的经济大国 那时候 企业通往成功的 途径 几乎可以用下列标语概括 这是块系在美国中西部某制造厂厂长办公桌上方的标语牌 那位干得有声有色 的厂长曾一面看看标语 一面对一位偶然来参观的年轻人诉说美国企业实际上是如 何经营的 他说 如果你要产品品质优良 又要生产迅速 就要不惜血本 如果你 想产品做得又快又省钱 没有问题 但过不了冬天 品质就撑不下去了 如果你又 要有好品质 又要价钱合理 那也可以 但别想一口气把产品做出来 说不定要花 一辈子的时间呢 这名参观者天真地接腔同意道 你总得用一个条件换其他两个 条件 那个时候我们的确会同意这说法 美国就是在几乎全由卖方主控的市场上 运 用这种交换条件的做法 变成支配全球的经济机器 第二次世界大战之后 由于世 界各地生产能力下降 全球均渴望买到大量制造的产品 因此这种做法相当奏效 后来 有人想出了反击的方法 三管齐下 品质 速度 成本兼顾 美国的竞争对手想到了如何在较为省时 省钱的情况下 设计和制造大量更好 的产品 像是汽车 电视 相机 手表 机具 高技术零组件 传真机 甚至棒球 手套 同样的压力也给服务业市场带来冲击 例如平价零售业 邮件包裹递送业 信用卡和电讯服务业 今天 无法同时迅速又经济地生产高品质产品的企业 都要 甘冒严重的生存危险 一个产品优良 生产迅速 而成本高昂的企业 也许一时之 间可以逃过此劫 产品优良 成本低廉 而生产缓慢的企业亦然 但要长期在任何 市场上真正占优势 就必须兼顾品质 速度和成本三者 建立新传统 要成为又好 又快 又省的竞争者 表示要做到 优良 迅速 低廉 任选两项 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 19 企业想要达成此项目的 可以从一系列可能的改善措施中取舍 在此举出若干 大家较常采用的做法 包括全面品质管理 策略性制程管理 自我督导团队 反复 监督 高绩效工作制 基准评估 组织学习 未来工厂 低成本增产 全能训练 时效竞争等等 很多企业力图同时改善这三者 却遭到重重困难 即使在尝试上述某些改善措 施时 也陷入了泥淖之中 他们好像在半路上进退两难一样 本来有好的改善构想 实行起来却惨遭滑铁卢 这些企业何以进退维谷 原因往往是受困于实际上会妨碍 组织产生重大变化的三大传统 大多数这类停顿型组织一贯的作风是 1 以内部为导向 internally driven 2 以职务为重心 funnctionally focused 3 管理阶层主导 management centered P 新传统之一 顾客导向 当某个企业经常以狭隘的专业 或是部门本身的利益 习惯作为决策的基础 而不把决策基础放在随着顾客变动的需要而持续更新的资讯上时 这个企业就是个 内部导向 internally driven 的企业 一个内部导向的企业 会成为那些既倾听 顾客意见 又迅速以合理价格满足顾客需要的竞争者手下的牺牲品 就像那些曾经 年年重新设计车型 却很少或完全不把购车人的需要考虑进去的汽车制造者一样 相对而言 成功求变的企业都以 顾客导向 customer-driven 取代内部导向 因此能够很快又不断地了解 迎合 超越顾客一再改变的期望 P 新传统之二 衔接断层 大多数停顿型组织过分以职务为重心 也就是说 他们把组织当作不同部门的 集合体 就像是储放粮食的地窖一样 权力是垂直分配的 这样往往会因为部门之 间彼此竞相争取资源或奖赏 而浪费时间和精力 见图 2-1 图 2-1 停顿型组织 提高顾客 满意程度 同时 缩 减 生 产 周 期与成本 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 20 成功求变的公司认清这种问题的严重性 都变得比较注重作业程序 process focused 而不是以职务为重心 这些组织会将部门间的断层衔接起来 因为他们 会了解 追踪 改进 加速每个水平式进行 横跨组织的作业程序 就像顾客体验 到的一样 见图 2-2 图 2-2 变动型组织 部 门 A 部 门 B 部 门 C 部 门 D 部 门 E 断 层 断 层 断 层 断 层 部 门 A 部 门 B 部 门 C 部 门 D 部 门 E 作业程序 1 作业程序 2 作业程序 3 作业程序 4 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 21 P 新传统之三 员工参与 除了内部导向 以职务为重心之外 大多数停顿型组织 也以管理阶层为核心 换句话说 管理者将自己视为组织内部的主角 而且认为几乎每样事情都要由他们 控制 结果是 管理者可以拒绝把资讯 技能 经验 以及职权传授给员工 而这 些都是以自我改善为目标的员工 所必备的工具 相对来看 成功求变的组织认清世界变动的速度太快 以致管理者显得 1 知识不够 2 动作不够快 3 改变不够多 4 判断不够准 5 时间不够多 6 能正确掌控的事务不足 7 无法使企业免于陷入困境 这些组织用什么方法 来代替管理阶层主导的情况呢 变通之计就是 员工参 与 让员工参与 是有系统地努力培养非管理阶层的知识 技能和承诺态度 并使 他们因而受惠 由于非管理阶层最接近作业现场和顾客 人数又很庞大 因此能迅速得知要大 举改进的事情是什么 今天 企业界的现实情况是 管理阶层日益减少 这表示不 愿大量提高员工参与率而苟延残喘的传统管理者 会全然失去控制权力 员工参与本身并不是一种目的 它不过是同时提高顾客满意程度 以及缩减生 产周期与成本的最佳手段而已 由于改进这三点牵涉到庞大资源的运用 员工参与 可说是完成这三项改善工作最具效力的手法 这正是为什么少有组织能在不大力增 进员工参与的情况下 持续改善顾客满意程度 生产成本和生产周期的原因 运用团队参与的力量 团队可以使员工参与得到预期表现 与外界隔绝的非管理阶层 通常都缺乏改 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 22 善跨部门作业程序 以及大规模缩减生产周期与成本的资讯 这些牵涉到很多部门 的问题 都需要隶属某个部门 不同部门或处于部门之间断层的许多员工来参与 因此 当某个组织跨出重要的一步 变得比较以顾客为导向 和以作业程序为重心 时 用各种方式把员工组织成团队就变得十分重要了 以下让我们大略介绍一下四种基本的团队类型 你有可能加入这些团队 扮演 新的领导角色 P 部门内组型团队 Intrafunctional Teams 有些组织会在部门内部拓展主管和员工的才能与责任范围 例如 一名会计经理和手上几名科长 一起设计一套复杂的工作程序 直到这些科长 有能力承担这项责任才放手 然后她就有余暇花更多时间与顾客交谈 判断如何进 一步满足顾客的需要 那些科长也比较明了工作流程 并寻求改善方法 他们也让 自己的团队参与解决问题 培养大家承担更多责任的能力 做与本身工作有关的决 策 P 破解难题型团队 Problem-Solving Teams 有些组织会以特殊方式 运用临时性的破解难题团队和机动小组来对付一些问 题 例如 一名制造部门经理 得知公司有一连串引进某个新产品的计划 就派一支团队 研究生产这项产品所需的空间与设备 并计划将作业现场重新配置 以配合产品的 生产 P 跨越部门型团队 Cross-Functional Teams 有些组织成立永久性的跨部门团队 以便监督 改善横跨不同部门的作业程序 并使这些程序标准化 例如 一家批发配销公司认定 对顾客最有利的作业改善方式 就是缩减客户订单往 返的时间 于是 订单登录 订单处理 发票 盘存控制和发货等部门 组成了一 支跨部门团队 找出避免迟交订货的方法 以及节省时间的改进程序 P 自我督导型团队 Self-Directed Teams 少数组织会成立自我督导或自我管理的团队 在此要强调一点 这类团队并非 完全无人管理 而是以不同的方式管理 例如 一名杂志发行人认为编辑幕僚 包括撰稿人员 文字编辑 摄影人员和制作 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 23 人员 有能力做更多与日常工作有关的决策 便将这些人训练 发展成自我督导 团队 逐步接下分派题目 安排作业 分配资源 追踪截稿进度的工作 这个团队 负责交出文字 照片和版面设计等杂志上非广告的部分 主编则继续为这个团队的 整体表现负责 等到整个团队熟能生巧 获得信心后 再逐渐退居幕后 不插手日 常决策和工作 最后则透过周会和不定期个别谈话 与幕僚们保持工作上的接触 以多余时间和发行人及总编辑讨论策略性计划 并为这支团队提供资源 资讯和指 导 第二节 如何成为引爆专家 一个新品种的管理者正在美国出现 这类管理者发现并运用到一种可以因应员 工善变本质 以及竞争压力的管理方式 这是一项重大的社会发明 其重要性大到 不容任何关心长期生存与发展的组织所忽视 摘自美国职业研究所做的全国性研究 管理者的新角色 顺风航行 受泰勒理论传承的管理者 倾向于将注意力集中在控制工作场所内的活动 当 世界变动的速度缓慢 而变动的方向又可以预期的时候 这么做也许恰当 但是 对于把大半时间用来发展稳固组织控制系统的领导者来说 现在的世界变得太快也 太不可预测了 深具影响力的管理权威学者彼得斯 Tom Peters 说 大家不能再 用一九二¡年代 以垂直阶层组织经营福特汽车的方式 来管理现代组织了 他把 有竞争实力的公司 比作善用风力的帆船 继续说道 如果市场在跳舞时始终与你 保持距离 像船帆那样一下朝这里 一下转那里 你就心须拥有一个可以调整帆 向的组织 来配合市场情况 对许多公司而言 最能抓住今日市场变幻莫测风向航行的帆船 就是透过团队 让员工参与的这艘船 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 24 管理者在团队中 不仅要全神贯注于提高组织稳定性 还要注重加强组织的弹 性 以控制为导向的传统领导观点 和团队领导的观点之间最大的差异 可以下表 扼要说明 传统观点 团队观点 领导者最重要的工作是 维持控制大权 领导者最重要的工作是 预期变动发生 一旦你从团队的观点来看自己 把自己当作协助团队预知并准备迎接外界持 续变化的人 你就可以开始强化你们的组织 还有自己的事业前途 如果管理者的责任 是把组织变得更灵活和更有弹性 当他们善尽职责之后 组织会如何改变呢 表 2-1 罗列出承袭泰勒学说传统的组织 至今仍相当普遍 以及迈 向廿一世纪的团队组织之间的一些主要差异 传统组织 团队组织 管理者决定并计划工作项目 管理者与团队成员共同决定与计划工作项目 工作内容狭隘 所做工作需要广泛技巧与知识 混合训练 cross-training 被视为无效率 混合训练是常规 大部分资讯是 管理阶层的财产 所有阶层自由分享大部分资讯 对非管理者的训练着重在技术方面 要求所有员工接受人际关系 行政和技术方面 的训练 以持续不断地学习 冒险精神受到压抑与惩罚 鼓励并支持接受经过评估的风险 工作人员单打独斗 根据个人表现给予奖励 工作人员同舟共济 根据个人表现及对团队表现的贡献给予奖励 由管理者决定 最佳作业方法 人人都为不断改善作业方法及程序卖力 担任家长的技巧 刚开始领导团队时 你可能会被搞得糊里糊涂的 尤其是在你得到看起来有矛 盾的建议时 举例来说 有人也许会告诉你 你必须像对待成长中的孩子那样对待 团队成员 阿肯色州罗杰斯市 Rogers 第一品牌公司 First Brands, Inc. 的一位 成功团队领导人鲍尔 Dave Powell 就说 你得用和培养一个孩子差不多的方式 培养你的团队 但这时会有另一位过来人劝你 要像对待成人那样对待团队成员 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 25 安美人寿的总裁诺伦 Sarah Nolan 就说 如果你把自己在好友或同僚面前表现的 行为当作行为典范的话 你就拥有一个相当好的对待团队同仁的行为典范 那么 该听哪个意见呢 领导团队也跟担任父母一样需要具备适当的技巧 光谱物理公司的部门经理梅 瑞尔 Stephen Merrill 说 我羡慕那些年纪较轻的管理者 他们上任的时候 不 像我早期担任主管时那样有许多过时的想法 他们的管理风格比较是往前看的 因 此他们不会先学到坏习惯 再学好习惯 但所谓的 好习惯 是指什么 它们和你现在可能采行的方法有何差别 图 2-1 精简描绘出传统监督技巧 Supervisory skills 和较为进步的参与技巧 Participative skills 之间的重大差异 而且将两者与有效的团队领导技巧 team-leadership skills 做了一番对照 尽管传统式的监督技巧 偶尔还是派得上用场 但这些技巧 强调的是管理者 由上而下的权威 这正是为什么如果在团队领导的环境中 用了过多这类技巧时 会使生产力减低的原因 参与式管理 则是协助你与员工共事 而非对他们颐指气 使 因此 这些技巧仍有重要性 尤其是在成立团队的早期 运用得当时 这些技 巧可以保留你在团体工作中的传统角色 如果再加上团队领导技巧 你就可以脱离 过去那种 控制 的世界 转而透过分权领导的途径 建立大家共同的承诺与责任 第三节 群体中的个别差异 团队和汽车电瓶很像 如果你把电瓶的电力耗光 要再发动车子就难上加难了 速霸陆铃木汽车小组召集人孟多萨 你也许会像其他经验老到的领导者一样 吐出这么一大串你目睹或经历过的成 员差异问题 w 语言上的差异造成沟通困难 w 团队会依文化背景 教育程度或其他差异 分裂成许多小圈圈 w 在男性主宰的部门中工作的女性 会受到男性轻视 反之亦然 w 社会或文化观点大异其趣 例如对准时或礼貌的看法 会造成团队的分裂 w 数理或语言技巧拙劣 会使热衷工作的员工的贡献受限 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 26 这些问题及其他问题 往往会在背景互异的人共事时乍然出现 除非你协助团 队接纳彼此差异 并公开且积极解决他们的问题 否则他们将永远无法做到大方妥 协 真正同舟共济 背景不同的人 会把不同的处事观点和能力带到工作上 如果你能将这些差异 集中起来完成共同目标 就比较可能组成具多样性的团队 和可以履行既富创意又 行得通的构想 一旦能把一群龙蛇杂处的员工凑在一起和谐共事 团队成员通常都 会接纳彼此的意见 建构出共同的计划 每个人的贡献 也可反映出本身独特的背 景和经历 迷思与现实 身为领导者 你不仅要帮助形形色色的员工 想出具创意的构想 还要选择性 地履行他们的构想 并追踪实践这些构想会造成何种影响 奇异电器公司 GE 董 事长魏尔契 John F. Welch. Jr 表示 在团队进行复杂的互动时 如讨论决策 解决 问题和排解纷争 团队领导人是要靠 帮助并讨好大家找到使事情顺利进行的方法 来把许多个人的观点集中起来 如果我们没有花费大量时间 帮忙处理群体差异的 问题 公司就动弹不得了 康明引擎公司 Cummins Engine 一名资深团队主管说 该公司一九七三年就实施团队制了 他又说 这不单是靠改善沟通或让大家觉得满 足就做得到 这个问题解决了 我们才有勇气解决工厂里发生的实际问题 简言之 要将团队的表现发挥到极致 必须有能力平衡不同团队成员的需要和 长处 当团队成员觉得受重视和有安全感时 个体的差异就能提升团队精神 创造 力 承诺 品质和生产力了 当成员受到忽视 贬抑或污辱的时候 个体的差异则 会造成紧张状态 导致大家筋疲力尽 孤立困惑和表现拙劣 你在扮演新角色时 最棘手的工作之一 就是充分利用成员差异 不管这些是遗传方面 文化方面 还 是专业方面的差异 处理冲突 随着团队的形成和发展 想要要求大家形成紧密结合的团队 你就必须换一些 方式来处理因成员差异所造成的冲突 然后循序渐进地以有效的团队领导做法 来 取代传统领导做法 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 27 w 传统型领导 容忍冲突 传统型领导者 都有忽视员工差异的倾向 他们都以为 只要不 说出员工差异 就不会出问题 但如果误解和仇恨爆发成为冲突 不管领导者如何 致力摆平纷争 大家的合作关系都会遭到破坏 而再也没有转回的余地了 w 参与型领导 解决冲突 在团队成员必须每天共事 以解决问题和做决策的场合 把成员差 异减至最低是行不通的 参与型领导者 承认成员之间互有差异的事实 而会引导 大家公开排解纷争 并以建设性方式解决冲突 w 团队型领导 充分利用成员差异 团队领导人跳越只是解决冲突的层次 主动找出并接纳团 队成员之间的差异 协助大家了解并接受他们个人之间的差异 然后藉着寻找善用 不同背景 观点和技能的方式 将群体的潜力发挥到极致 鼓励每位成员全程参与 把成员差异当成组织的一项资产 在与团队共事时 养成指出成员差异的优点 的习惯 可能的话 随时强调多样性的团队在解决问题时 具备多种观点和丰富技 能 经历的重要性 尊重大家 并在他们提出高明的意见时归功于他们 安美人 寿 Amex Life 董事康娜佛 Jean Conover 说 我认为要把自己造就成有效的领 导者 需要走长远的路 请记住 在文化上或专业上不属于主流派的人 在对团队贡献的时候 会产生 疏离 胆怯与不适的感觉 你可以用称赞他们贡献的方式来帮助他们 并经常表示 你相信成员的差异 是团队最有用的资产 特别是在开团队大会的时候 他们一打 开话匣子 一切就绪后 你好像就没办法叫他们闭嘴了 肯渥斯卡车 Kenworth Trucks 的地区经理鲍以尔 Mike Boyle 说 但其实刚开会的时候 似乎并不会 发生这种情况 会场上鸦雀无声 所以你最好有心理准备 直言无讳 开放式的沟通 在协助各类团队成员付出共同心力时很重要 当大家守口如瓶 不把真正的想法说出来时 你就得不到重要的观点 群体的决策工作会陷入泥淖 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 28 结果团队成员可能是朝着相反的目标行事 在团队领导的环境中 唯一行得通的方式 就是把事情摊在桌面上 光谱物 理公司生产领班荆恩说 如果你和某个人之间有了问题 就说出来 讲明白后 继 续把事情做下去 肯渥斯卡车的生产领班康宝 对团队领导人和成员提出了同样有 力的忠告 你要做的只不过是说出真话与讨论事实罢了 让成员挣脱对立僵局 坚持团队成员恪遵基本原则 不会一下子就使得因成员之间的对立 导致紧张 状态和损害 不过 有时候团队会发现本身完全陷入僵局 因严重冲突而无法使事情往下 进展 发生这种状况的时候 谨记一件事 此时插手 会对每个卷入冲突的人造成 巨大压力 你和团队都要学习扮演新角色 而且有许多成员会经历一番挣扎 承担 前所未有的重责 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 29 第三章 领导情商(EQ) 我不再像以前那样地认为智商是无可替代的 想要成功 你还必须要知道该如何做出明智的选择 以及拥有更宽广的思考力 比尔 盖兹 Bill Gates 第一节 绪论 领导能力的剧变 情绪智商这个概念产生于这个年代的初期 在一九九¡年时 彼得 沙勒维和 约翰 迈尔出版了第一本跟这个主题有关的书 虽然在这之前的数十年 著名的心 理学家桑戴克就写出社会智能这个名词 也就是指 精明地运作人际关系 的能力 但是这个概念的使用并没有广泛地普及化 一直到丹尼尔 高曼最畅销的书籍 EQ 在一九九五年出版为止 领导 最新式的 只要你询问任何一个高层管理者 你就会知道现在的企业领导有一个重大改变 一直以来 产业革命的焦点总是集中于生产力和业绩上 而极少会专注在 感性情 绪 这个议题上 但是当我们处在一个倚靠电子通讯技术的资讯革命风暴中时 人 类的大脑受到了比以往更多的尊重 但是对许多人来说 以智力为中心还是一个令 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 30 他们困扰的概念 企业的领导模式从来没有像现在这般地成为大家注意的焦点 当中最令人瞩目 的 就是管理高层的领导技巧发展 以及这些领导技巧对整个组织的影响 横越全球的电子竞争 在企业环境之中 最明显的转变就是电子通讯技术的出现 而马歇尔 麦拉漠 所说的 地球村 预言也真的实现了 现在 因为国际网路上的通讯在千分之一秒 的时间内就能横越全球 所以国与国的界线正在逐渐地消失 变得模糊 以往市场 上的界线通常是以地图上的线条所组成 现在它们则是人口统计学上的统计数字 而规章制度的日益变动 使得大家很难去遵守 赶上 随着这样活力充沛的力量不断地以加速度方式加入 市场分配的竞争变得很热 烈 这种情况并不是只有发生在国内 而是一种全球性的状况 至于产品的改变 就是产品本身的生命周期急剧地缩短 并提供了顾客服务的 功能来做为产品的附加价值 藉以区分市场上的赢家和输家 雇用及留住人才 企业领导的内在动力也同样地有剧烈改变 在许多企业里 有很多领导的方式 是从统治阶级转而变成部门分权 以往强调员工有工作保障的时代 已经转变成拥 有多样技术的人才不会遭到组织淘汰 经理人员的套房办公室则让给了实质营业单 位 因为国际网路科技提供了执行全球性变动时所需的弹性 至于高阶职位继承的 决议 则根据个人拥有的特殊技术和弹性的基准来审核 以选择出能够很快地适应 新的挑战的合适人选 与以往相比 成功的管理者被更多外在事物所诱惑着 因此 雇用员工的合约 本质也同样地改变了 更加复杂的手段以及有限制的股票选择套装 取代了传统的 忠诚 而成为留住成功管理的控制要素 成功的年轻管理者是很受各企业青睐的 如果别的公司开出来的条件够诱人的话 他们会很愿意跳槽离开原有的公司 而到 新的企业去施展自己的才能 这种投机式的道德 在商业界中制造了许多潜伏的变动因子 针对这种潜在的 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 31 不稳定状况 人事替代策略成为团队因应此种情况的方法 三百六十度评估 这意味着开放的沟通和领导 也就是说从众多的意见回馈当中来做出 三百六 十度 评估 例如 要求以前曾经和这个被评估的管理者工作过的部属填写一份评 估表 来审核这位管理者 通常 一个外来的顾问所做的工作 就是将这份资料收 集起来 回馈给管理者 相较于个人的观点来说 因为个人观点可能会被私人的偏见所蒙蔽 所以这样 的一份资料有全体意见的优势 除了透过这种方式来得到全体的意见外 我们也可 以在即时的 团体回馈 中得到全体的观感 我们可以安排小组以公开讨论会的模 式来检讨他们本身的缺点 其中包括了从个人立场而言 赞成及反对两方的意见 虽然这么做的前提是小组成员们对彼此必须具有高度的信任感 但是这种公开讨论 的结果对于增强团队的 凝聚力 而言 有很大的效果 结论 拥有高情绪智商的管理者会是个重视结果的人 他藉由控制住自己向短暂危机 投降的冲动 而将焦点放在长期的观点上 并且对最终目标保持全神贯注 来处理 发生的失误 他们努力地了解上级和下属的观点 并在心中适当地沟通上和下的意 见 他们应用自己的情感 来仔细地调整他们的直觉 就如同他们以正确的方向来 操控公司 并超越复杂细节的竞争之上 他们对于反对意见保持开放的态度 并且 能找出他们的整体方向 因为他们信任他们自己的感觉 拥有高情绪智商的管理者在选择领导特质时很敏锐 他们不让个人的偏见来干 预对其他人在人际关系敏感度领域能力的评估 进而促成了下属的强烈忠诚感 他 以道德来平衡现实主义 考虑到政策的例外 以实质的存在来揭露出事情的本质 以随时注意全体意见和一字不漏地记录方式来组织资料 第二节 职场内的情绪 当时和现在 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 32 如果职场上有 情绪 因素存在真是一件那么令人不舒服的事的话 我们要怎 么做才能把情绪智商这个概念适当地介绍入职场中呢 另一个问题是 我们要如何 处理职场中那种强加在我们身上 而不是支持我们的沉重情绪呢 以往的独裁企业领袖在现今的商业环境里已经成为史前 恐龙 绝迹了 现在的商业界是非常依赖知识的要素 沟通的技巧和团队的努力的 所以要求一个 单独的个体来负起核心责任 而没有来自其他人的支持 就算不是一件不可能的事 也是非常困难的 今天我们所需要的就是情绪智商 情绪智商 = 情绪 + 知觉 情绪智商整合了我们对情绪的察觉 以及围绕在我们周围和世界上的智能知识 在佛洛伊德的术语中 情绪智商结合了有意识的自我 以及无意识的 甚至更真实 的本我 情绪智商的功能就好比是一艘船上的声纳系统一样 它提供了一个更完整 的状况图 帮助我们避免掉一些看不到的障碍和问题 情绪智商的最佳定义 就是能够运用你的知觉和敏感 来看出隐藏在人际沟通 间的感觉 以及抗拒冲动 欠缺考虑就马上反应的一种能力 也就是以内心抱持着 感受性 真诚和正直来行动 用来取代前者那种冲动行为的一种能力 管理智商 这个名词拥有所有情绪智商的特征 但在商业导向的情境里 它还包含了获利能力 行销能力 人事 和现今的公司政策 换句话说 管理智商是在商业状况里应用情 绪智商 把所有必须 适当的要素都加以考虑 以达到满足及具创造力的决策过程 情绪增强记忆力 一位总统被暗杀的这件事 几乎在每一个人的身上都会激起强烈的情绪 所以 当我们听到这个可怕的消息时 我们会记得当时我们正在做些什么事情 无论如何 除了那些拥有不凡回想力的人以外 很少人对于他们在暗杀或挑战者号事件之前的 日子里做了些什么事 会有任何概念的 我们透过分享 支持 及开放的沟通 会愈发觉我们的工作在情绪上具有意义 因此 我们可以学习并记得更多与我们的工作相关的事 而且我们也能更有效地使 自己致力于工作上 对于组织而言 因为它能更加有创造力地运用成员的心 所以 最后的结果是一个获利更高的收益报表 也是任何以利益为导向的营利企业的主要 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 33 目标 一个平衡的行为 在职场中情绪不稳或情绪发泄的情况 在过去是被禁止的 因为以前的管理者 认为导因于挫败的不安和愤怒 这些强烈情绪会干扰有效的逻辑思考过程 但在现 今这个时代 无论如何 随着情绪智商而来的支持 则会促成一个更具创造力的逻 辑过程 这对要创造出一个自信的气氛的自我管理团体而言 是特别必要的 那时 外在的威胁就能更准确地被判断 并且做出更适当的处理 当管理智商处于全盛时期时 它会让职场中智力和情绪之间平衡地产生交互作 用 如此一来 情绪的察觉会随时 监督 决定过程 就像经验丰富的舞伴所演出 的一个经过完美排练的探戈舞一样 智力和情绪在工作里携手合作 如此两方都不 会支配另一方 此外 在任何时刻 两边都会拥有相同的力量 为什么现在重视管理智商 在工业化以前 许多工作从开始 执行到完成 都可以由一个人来一手包办 比如鞋匠 屠夫 或铁匠可以自己开立店面 自己做买卖 他们所有的工作包括记 帐 收款 甚至付税等都可以一手完成 如果他们做得很成功 他们可能会收一两 个学徒 但是大部分的工作都还是以一人操作居多 但是在现在 除了专家和顾问之外 那几乎是不可能的事情了 鞋匠的地位已 经被鞋厂所取代 屠夫的工作则是被肉品加工处理厂所替代 而铁工厂取代了铁匠 的工作 在现今的职场里 工厂 铁工厂和企业已经取代了单独的工作者 在过去几十年来 当我们开始将注意力放在附加价值的竞争优势时 最后的产 品或服务已经透过集体的仔细调整程序而得到了改善 每一个个体的贡献已经变成 了最后产品的一个不可缺少的成分 藉着过程中每一步的特别努力而变得卓越出众 当我们进入二十一世纪时 致力于团体努力变成是最重要的一件事 这样的协力合作使沟通过程变得比以往更加必要 最必要的是顾客的看法 透 过使用者的观点 为生产最后产品的成分调整提供一个方向 并使得产品在购买的 观点上获得优势 在这当中每一个程序的贡献者 都需要知道所有层面要如何配合 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 34 在一起 才能赢得消费者口袋中的钞票 学习新的情绪语言 在职场中情绪开放至少有两个好处 一是个人本身感受的启发 例如相信自己 拥有可以一个人完成任务的能力 或是在和其他人工作时具有生产力等 第二 他 们在脑力激荡的过程中分享了有创意的主意时 能得到其他人真正的支持 如果有 任何极端负面的情绪升起 我们会诚实地承认 而不是破坏性地去把它表达出来 这就像在学习一个新的 没有说出来的观点一样 我们藉由肢体语言达到和说 话一样多的沟通 在刚开始时 这样的举止当然会显得比较笨拙一点 不管怎样 你会质疑究竟是谁说改变是简单的 尤其是深度的改变 但是最后的结果是值得那份努力的 学习这个新的情绪语言 是变成拥有情绪 智商的一个主要步骤 拥有情绪智商最终就代表了一个比较快乐的 有更大创造力 的以及更高利益的工作 管理智商的主要规则 诚实 创造一个拥有情绪智商的商业 主要规则是相当简单 老式的 永远说实话 有百分之九十五以上的管理问题可以因此而更轻易地解决掉 因为 人们会做那些 他们说了会做的事 而且没有欺骗或回避会发生 当然 事实并不总是这么明显的 甚至对那些希望能这样说的人来讲也是一样 有太多人感觉到我们自己并不是真的 那么完全清楚地了解自己更深层的感受 了解内心中更深层的自我是一个特别而出 色的特性 是需要长期地拥有这个意图和注意力等才有可能做到的 对病人和顾客诚实 就代表对他们有更大的忠诚感 而最后 这就表示了与顾 客间有一个更好的关系 它同时也表示企业采取了更大的决心来满足顾客 感受到 顾客的需要 一个拥有高情绪智商的人就会了解到 他必须要直接 快速地满足客 户的这些需求 所有一切都要持续地努力 才能跟得上你特别领域中现有的科技 如此一来 你可以迅速而且有效地做出反应 你可以保持消息灵通 并且可以在一 些特殊情况中让自己准备得更好 藉以从中获得利益 将情绪智商放入工作里 对 我们在自我改善以及学习上 会产生一种持续的利益 这是成功和实践的代价 不 论它是发生在一个教室环境中 还是在你自己客厅的舒适椅子上 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 35 第三节 管理智商如何运作 不是智商或个性 而是社交技巧 罗伯特 凯利和珍妮特 卡波伦研究了贝尔实验室中的一个负责设计和制造电 子电话开关之研究部门 这个部门由小组所组成 范围从五人到一百五十人都有 他们的工作非常具有挑战性 也非常严历 而且他们的成果相当地成功 凯利和卡 波伦询问了这些辛勤工作的科学家和工程师们 以便提名前十个到十五个百分比表 现像个明星般突出的人 和他们较不显著的同事相比 从这些具有工业才能的超级明星们身上 我们发 现他们和其他人的不同处非常少 比如在智商和人格的测试 还有学校的成绩上 他们的得分和其他人没有多大的差别 于是凯利和卡波伦陷入困境之中 他们决定 仔细搜索出不同点 所以他们更深入地访问他们的对象 结果 他们的发现很令人吃惊 造成这些明星和其他人之间不同的 就是他们 在和部门里更大网路上的关键人物建立长期关系的能力 而这些关键人物是那些拥 有专业知识 并且因为明星和他们长久的关系 而很自由 快速地针对他们的问题 提供给他们答案的人 所以明星现在可以带着所需的答案回到他的小组中 并且在 小组现在通往达成目标的快速道路上 免除了任何多余的延迟 社交智商 如同 先锋心理学家桑戴克所为它命的名一样 是它造成了所有的不同 而不是智商或任 何其他人格特质 新式领导 旧式团体最可能依赖组织的图表 来作为支配阶级的认知 大部分的人会服从 拥有最高职位的人 对新式团体来说 这不是那么简单的 当那些最聪明 真诚且 自信 开始收集最多的人 以及最值得尊敬的概念产生时 组织图表很快就被忽略 了 这个新发现的尊敬会被扩大或是摧毁 端赖于这个成员有多公平地分享他所赢 得的团体注意力以及一些值得 真诚的贡献 给那些比较没自信的组织成员们 如 果这个新领袖公平且聪明地运用这个新获得的角色 那么这个团体在确保他是值得 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 36 尊敬时 会对他有一种信任感 此外 这个讨论的优先顺序可能会改变 而且另一个领袖可能会带着和新出现 的主题相关的专门技术出现 它就好像是一个已经被承认的 情况领导 的专门技 术 领导在新式团体里可能会有动态的转变 而且因为它从一个简单且非正式的团 体中出现 所以这个转变是顺畅且令人愉快的 使所有这些情况可能发生的是团体成员对情绪的诚实 或情绪智商 新式团体 的隐藏议程并不像那些存在于传统团体中的控制力量一样 但是新式团体在问题解 决上会有一个清楚的焦点 只要提出的评论是真诚的 有贡献价值的 那么个人对 于被注意的需要和社会地位或是接受度等 都一定可以完全直接地得到满足 除此 之外 他也能确定每个成员都会听他所说的话 不知为何 这份真诚的注意力促使 了人们开始产生思考力 也因为每个成员都被团体真诚的关心所奖励 所以成员们 对于注意力和支持的真切需求 也同样地就被直接满足了 揭示模型 凯利和卡波伦所描写的明星 在非正式网路和正式网路上 都很受欢迎 他们 的情绪智商包括了下列六项技巧 一 从其他人的观点来看事物的能力 二 说服力 三 从显而易见的混乱之中 组织出全体意见的能力 四 避免冲突的才能 五 协调其他人努力的能力 以引导有效的合作 六 拥有超越他们工作描述范围的欲望 和组织他们的时间的能力 以便完成 这些额外的自我选择的任务 第四节 管理智商的十项特质 你要如何成为一个拥有情绪智商的管理者呢 在理论上来说 它只是学习伴随 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 37 着管理智商而出现的十项人格特质而已 一 非评判性态度 发展出其他人最佳的一面 具有情绪智商的管理者 第一个特质是对于所有部属都抱持着一个非评判性态 度 这意味着 第一点也是最重要的一点 根据他或她此刻所提供的一切来接受每 一个个体 而不是根据其他人认为可能在过去曾发生过的事 来自谣传的所有闲聊 和批评 非评判性的管理者首先是以礼貌和尊敬 带有一种关心和支持的态度来看待每 一个人 他们将和每个人的第一次会面视为一种荣耀 并开放地接近其他人 期望 一种新关系的潜能 二 洞察力 帮助其他人了解他们自己 拥有情绪智商的管理者是感觉敏锐的 并且在沟通这点上做得很有效率 他们 藉由经验累积的智慧来帮助他们了解其他人 在被他人重视的感觉帮助下 他们了 解自己 藉由走入另一个人的处境中 以及了解 站在其他人观点 这个字面上的 意义确认其他人的感觉时 这个感觉敏锐的特质就会发生了 洞察力要长时间慢慢地成长 如同探究意识这个领域一样 以真诚的意图帮助 其他人了解他们自己 这种透过其他人的眼睛来看事物的能力 是可以获得的 三 真诚 培养真正的诚实 真诚是第三项特性 包括对于一个人自己的感受和意图要诚实 以一种类似的态度 及藉着非常清楚的目标 拥有情绪智商的管理者 以似乎 像是最小的努力来获得支持和帮助 而使得达成公司目标的通路顺利 拥有情绪智商的管理者藉着真实 坦白和率直 来清楚而精确地表达出目标 没有欺骗 假装及伪善 私底下的个人本质和公开的人格一样 是自然而真实 热 情且衷心地表达出自然产生的感受 这个特性可以藉着更经常 更准确且更公开地表达对一个人的感觉 依结果而 小心地调和感受性来学得 这就是有些率直的诚实开始行动的地方 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 38 四 风度 负起个人的责任 第四项特性最好以 开放 这个名词来作为它的特征 在任何时候不论对什么 事实或感受都敞开他们自己 甚至当感情过分激动时 一个开放的态度可以帮助那 些对于在工作中表达他们感情而觉得挫折的人 达成一个最终的解决方法 拥有情绪智商的管理者 直接处理落入他们责任层级之下的问题 并直接和最 有关系的人接触 他们不会交付高优先性问题给别人 或拖延处理它们 他们尽快 地使自己挪出时间来 不会拖到下个星期或 我会找时间去做 五 中肯 支持真相 第五项特质是中肯 指的是有能力处理任何情况中的何事 何地 发生原因 何人以及如何发生 也就是描述目标 问题和解决方法的具体因素 如同我们所知 道的 困难总是发生在细节里 而一个可以处理相关 特别的细节的管理者 总 是能够较佳地掌握任何情况 一个可以使其他人集中注意力于手边挑战的相关细节 的管理者 会更经常 更快速地达到成功 中肯的管理者在处理问题时 会直接探究与问题有关的事实 对于有密切关系 的重点很敏感 并且对适当的建议特别开放 他对于做出员工和最适合他们的计划 之间的最佳搭配 特别地敏感 六 表达性 发展顺畅的沟通 旧式管理者严厉且不带感情 他们可能认为 一种人性化的表现会被视为一个 脆弱的表征 拥有情绪智商的管理者则相反 以鲜明的个性活跃着 他虽倾向开放 和率直 但却能一种清楚的得体感来自我控制 随时衡量个人在观众前表达的效果 自我表达的目的 不是为每个人和每个突发的奇想及意见找观众 而是鼓励其 他人达到更高度的活力和奉献 藉着有选择性地分享个人感受和意见 管理者可以 创造出一个更强的团体特质感 证明他自己是一个可靠的领袖 其他人可以向他寻 求激励和支持 拥有情绪智商的管理者对于环绕在公司文化四周的议题很敏感 他 可以藉此清楚地表达对于个人参与情况的关心 并拉其他人进入 让他们感到自己 也参与其中 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 39 七 支持力 培养忠诚和一种奉献感 除了风度好之外 拥有情绪智商的管理者是具有支持力的 除了分享个人感觉 和意见之外 对于公司目标的重要贡献 就是他使人们感到自己更加胜任 还有自 己是独特的个体 这是要透过非言辞和言辞的手段才能达成 声音的语调 眼睛 接触 脸部表情 热诚的握手和轻拍背部 这一切都在沟通的热诚和接受度上占了 一席之地 管理者对于性骚扰这个议题应很敏感 他非常清楚个人的界线 从来没有也绝 对不会允许任何对于接受的非言辞信号的误解 他对于各方面的个人界线都极端地 敏感 心灵的纯净和意图的明确 在这个非常敏感的领域中 应该不会让误解留下 任何空间 八 勇敢 较早解决冲突 下一个特质和坦率地挑战有关系 就是在适当的时候不伤人地解决 当工作要 求和它现今表现的成果之间 有一个清楚的差异时 这点可能是必须要具备的 在任何重要差异的表面上 不管是在工作和表现之间 或是在派系之间 拥有 情绪智商的管理者 会邀请个人或党派 对这个差异的特质做出回应 他下定决心 面对这种差异 甚至在其他人注意到它之前 不存偏见地倾听相关的事实 管理者 的回应是坦白且率直的 不怀疑他人而给予他们好处和支持 所有相关的人都会清 楚地了解这个解决方法 管理者的任务就是找出一个解决方法 能够伤害最少而且 最支持公司目标和哲学 九 热情 为有效的领导提供一种模范 最后 拥有情绪智商的管理者带来了内在潜力总和的成果 如此一来 则所有 耗费的努力都做了充分有效的利用 而使得冲突和问题都能尽早处理 既然个人技 巧和天赋都充分地利用了 工作的感受就像个人的实现和满足一样 这种管理者乐 于提供一个领导角色 给他们的部属来崇拜和学习 甚至是在那些更具竞争性的工 作里 他们也会利用并享受每一刻工作时间 他们对自己内在的感觉和那些围绕在 他们四周的人的感觉 都很敏感地去感觉 并且整天深入地参与在其中 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 40 他们乐于用他们的能力去影响和说服其他人 他们乐于成为解答的一部分 以 他们使事情发生的能力 让其他人印象深刻 他们乐于成为重视营运结果的人 满 足具体的结果 十 自信 鼓励其他人冒更大的险 并完成更大的成就 可以用来挑选出一个拥有情绪智商的管理者最后一个特质 就是自信 自信的 管理者会使其他人觉得冷静 并安心于他们自己的角色 也会鼓励他们深入挖掘他 们的个人资源 以完成工作 藉着热诚地表达和努力地参与帮助其他人 拥有情绪 智商的管理者会激励其他人冒更大的险 以及得到更高的成就 第四章 企业文化 第一节 组织文化的构造及形成 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 41 一 组织文化的构造 组织文化的构造可分为三个层 次 levels 最上面的是可 观 察 的 文 化 observable culture 下面为共同的价值 shared values 最下面一层为共同的 假设 common assumptions 可观察的文化 包括了独特的故事 仪式 公司典 礼等 共同的价值乃提供成员激励的机制 mechanism 例如实体象征 material symbols 共同的意义 shared meanings 而共同的假设例如有形的语言 肢体 语言等 二 组织文化的创始 组织文化通常开始于创办人 因为组织发展之初 人数尚少 其创办人自然拥 有最大的影响力 最早雇用的员工受到耳濡目染 后来陆续进入的成员 或是迎合 创始人的想法 或是意见不合的也陆续求去 自然会把自开头起可以获致成功的方 式保留下来 于是处处可见创办人的个人影响力 例如星云法师之于佛光山 证严 法师之于慈济功德会 施振荣先生之于宏基关系企业 王永庆先生之于台塑关系企 业 亨利福特 Henry Ford 之于福特汽车公司 松下幸之助对于松下集团 三 组织文化的维持 一旦形成组织文化之后 在实务上会建立起一套行为准则供员工遵循 包括 新进人员的甄选标准 考核绩效的评价标准 报酬的制度 教育训练及生涯发展的 推行 1 新人的甄选 甄选的目的既然在 找出并雇用一些具备专业知识及技能的应征者 可是这些 专业条件只是 必须 条件而已 没有这些专业技能固然机会渺小 可是具备了也 不一定被录用 沙拉曼 Salaman, G., 1974 发现 最后的决定 端视决策者 认 为 哪一位最符合组织文化的要求 不论有意或无意 雇用的人多具有相似于该组 织所抱持的价值观或至少是大部分的价值观 在甄选的过程当中 应征者也会探询组织运作上的大致情况 当知觉到自己的 价值观和该组织明显的冲突时 他们也会考虑退出甄选的行列 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 42 所以新人的甄选实为一种双方向的相互了解过程 只要有一方觉得不妥 便可 能随时中止面试的继续 透过此一程序 可筛除那些可能动摇或危及组织文化的应 征者 使得其文化得以维护下去 美国大学毕业生若想进入实咸公司 Procter & Gamble 在校园里便要接受两 次面谈以及一次一般知识测验 合格的继续接受总公司一对一的面谈三次 以及一 次面对主管群体的对谈 康贝电脑 Compaq Computer 则要求应征者和十五位重 要干部面谈过 以确保新人是他们所要的 并且确信新人能密切同别人合作 日本公司新人报到后少不了集训一番 除了各高阶主管分别介绍其事业群的大 概之外 便是社长的精神讲话 甚至唱公司歌 公司无不想尽办法要让新进的人早 日行为得像其文化的要求 2 最高管理当局的措拖 最高主管的言行 行事作风 取舍标准 也如上行之风 下属自然像草偃一样 受到影响 大到做事的风险取向 授权程度 小到衣着领带 讲话手势 无不可成 为员工仿效的标准 以美国全录 Xerox 公司为例 1961 到 1968 年间 总裁威尔森 Joseph C. Wilson 他有着创业家的开拓精神 冒险进取的风格 所以公司也弥漫着非正式 大胆 创新 冒险 互助的气氛 公司 741 型影印机成为非常成功的产品 其继任 麦克寇劳 C. Peter McColough 是位哈佛企管硕士 他的领导风格倾向于讲究 正式化 公司建立起科层结构及控制系统 文化也起了急速的变化 1986 年他退休 时 公司变得笨拙 迟缓 并且内部充斥着政治行为 创造力不前 使日本的理光 Ricoh 佳能 Canon 在个人电脑兴起之浪潮中得以脱颖而出 而全录苦守影 印机产业 无法赶上办公室自动化 电脑连线化的风潮 之后 换为开恩士 David T. Kearns 他删减近两万个工作职位 实施分级授权 重新回到重视产品 品质 及服务的导向上 公司也使员工了解到重品质 效率 创新思考 保持竞争力的重 要 本田 Honda 公司本田宗一朗 1983 说 河岛先生 久米先生 我 都 做了本田的社长 我们都是随意 平凡的人 所以各位同仁非得认真工作不可 他们并在公司内建立了 高阶人员不伟大 的观念 高阶人员既没有专用秘书 也 没有专用汽车 董事们没有个人小房间 社长也没有私人办公室 所有的董事 高 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 43 级干部们全在同一个办公室中工作 至今仍用着 1960 年代初期藤泽武夫提出的构 想 继续用着大办公室体制 3 组织内的社会化 社会化 socialization 是行为塑造的过程 也是协助新进员工能够适应其文化 的调适过程 社会化可以分成三个阶段 职前期 接触期 蜕变期 如图 4-1 所示 图 4-1 员工社会化过程 1 职前期 prearrival stage 马阿南 Maanen, J. Van 及香恩 Schein, E. H., 1977 认为 事实上 在 甄选过程中 应征者能否表现出适切的模样 决定了他是否会被录取 换言之 应 征的成败 决定于应征者能否洞察负责甄选人之期望和要求 国内的铭传学院早年便是以训练学生们心态上调整到准备就业 并且施以面试 的训练而闻名 2 接触期 encounter stage 进入组织后 员工发现实际情形与原先的期望之间 必定存在着或大或小的距 离 如果差距太大 近似于期望幻灭 则会离职而去 如果存在鸿沟 则有赖社会 化的作用 把员工自己的假定更换为组织所重视的价值观及态度 3 蜕变期 metamorphosis stage 新进员工如果在接触期中遭遇问题 则意味着员工必须做某些的改变 直到他 对于公司的情形和工作的内容都很熟悉 并且觉得应付自如而没有重大的不愉快为 职前期 遭遇期 蜕变期 生产力 认同感 离职率 社会化过程 结 果 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 44 止 换言之 他对于组织及工作单位的规范都已了解 接受 遵守得很好 他也感 觉同事接受他 信赖他 对工作上的规定及非正式的惯例 也能把握分寸 也知道 绩效的评估标准是哪些 这样 有了认同感 好的生产力 并且可以降低其离职率 才算社会化完成 四 组织文化的形成 图 4-2 为综合创始人的理念 用人政策 高阶主管的措施 新进员工的社会化 终于形成组织文化 图 4-2 组织文化的形成 日本学者河野丰弘先生 则以邮寄问卷方式先对五十家公司 进行测试性调查 问卷经修改后 正式发函予一百家公司 得到八十八家公司计三百九十一人的回函 他的分析 如图 4-3 所示 也为组织文化形成的过程 河野先生并发现 1 企业文化首先是受到环境的影响 例如社会走向个人主义 功利主义时 组织也难免受到影响 2 经营理念是企业文化的构成要素 指导原则 也是必备的核心文化 例 如本田技研的 立于世界性的视野 梦想与青春 重视理论与构想 热 爱工作 3 经营策略受到企业文化的影响 但它也会影响企业文化 例如想创办大 规模的生产事业时 自然走向集权式 技术导向式 科层作风 如创立 多样小量的饮食及餐听器材工厂 则重视弹性 自主 创新 4 组织及人事制度对组织文化也很有影响力 实力主义的人事制度可以使 创办人 的哲学观 用人政策 高阶主管 组织文化 社会化作用 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 45 组织具有活力 具有派阀色彩的人事制度容易使员工变为内部导向 图 4-3 组织文化的形成过程 * 高阶决策 模 式 经营理念 目 标 商品及行 销策略 组织及人 事制度 一般的 行为模 式 (组织文化) 活 动 业 绩 高阶管理 人 员 环境 工会 * * * 高阶领导 方 式 注 * 表示组织文化的构成要素 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 46 第二节 组织文化的传播及学习 组织文化对员工的潜移默化有许多种形式 例如透过故事 仪式 实质象征 语言等 一 故事 stories 每一组织总有说不完关于赢家 输家 成功的案子 失败之案子的故事 而关 于组织的创立或创办人的故事 更有重大的影响力 例如证严法师一日不劳动就一 日不吃饭 例如福特 Ford 汽车公司的老亨利福特 Ford, Henry 发明生产线以 降低成本 他活到九十几岁 而毕生的努力目标就是要使美国家家户户买得起车子 1990 年代初期美国首富华尔顿 Walton, Sam 是华马 Wal-Mart 连锁店的创始 人 他开的是保养得不错的十年小货车 工作时穿法兰绒衬衫和卡其裤 住小木屋 出外住便宜的 Ramada 小旅馆 理发五块美金并且不给小费 虽有 65 亿的财富 可是生活依旧一如往昔 这三位创办人都是勤 俭的代表人 二 仪式 rituals, ceremories 台塑企业董事长王永庆先生每年在集团企业员工运动大会上 总是带领主管们 做长距离的跑步 有时候则表演挑米竞走 他所示范的是一种平民的 刻苦的运动 强烈的表达了作为工业人的心态和行事风格 相反的 美国的玛丽凯 Mary Kay 化妆品公司 每年一度的表扬大会则像选 美大会一般 除了在大礼堂里连续举行好几天之外 与会者均打扮入时 颁奖晚会 上则穿上耀眼高丽的礼服 杰出的女业务员各按业绩的高低获颁金戒指 钻戒 皮 草 甚至有名的粉红色凯迪拉克大轿车 其作法 无非在公开表扬优胜者 藉以激 发所有业务员的荣誉心 三 实质象征 material symbols 加州大学柏克莱分校 UC Berkeley 给予获得诺贝尔奖的教授特别的停车证 有了此停车证 在校园内有随意停车的特权 天登 Tandem 电脑公司 设在加 州的总部 设有慢跑路径 篮球场 游泳池 舞会场地 瑜珈场地 并且一切供所 领导艺术 / 管理技巧系列课程 成功经理人 版权所有 Ÿ 请勿翻印 JET LEARNING 上海优仕企管 2001 年全方位经营管理课程 营建全赢市场环境 47 有的员工使用 此举无非传达一项讯息 公司重视员工 一视同仁 的开放心胸 台湾的公司常见 提供轿车给协理以上的高级主管使用 办公大楼停车区域有 特别划定的停车位给高级主管 有的公司购买高尔夫球场 俱乐部会员证 供高级 主管替公司做公共关系 这些如果运用得当的话 可以刺激一般员工 力争上 游 的企图心 四 语言 languages 台湾的理发师们有自己的行话 例如 丛 代表大钞 以前是百元 现在是千 元 同样 部队里也有自己的一些专门术语 一个公司成立日久了 也会形成一些 特有的 语言 借着学会这种语言 组织成员表达出他们对其文化的接受 而这么 做 也有助于组织文化的保存