精选国家开放大学电大专科《办公室管理》判断题题库及答案（试卷号：2180） 3页

国家开放大学电大专科《办公室管理》判断题题库及答案（试卷号：2180） 盗传必究 判断题 lo 办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（X ） 2. 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 3. 文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。（X ） 4. 如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。（V ） 5. 文员作介绍，应先介绍地位高 S.JA.,再介绍地位低的人。（X ） 6. 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。（X ） 7. 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 （V ） 8. 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（X ） 9.交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。（V ） 10. 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。（V ） 11. 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 12. 文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。（X ） 13. 无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送，因而文员传递信息应首选传真。（X ） 14. 当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前而，或因事中途离坐时，都要招呼一声。（J ） 15. 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。 （X ） 16. 受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而旦不会影响到直属上司所指示的 工 作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。（V ） 17. 即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。） 18. 宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。 （X ） 19. 如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝 而 发生不必要的困扰。（V ） 20. 介绍信的正木和存根必须一致，同时可以出具空白介绍信。（X ） 21 .感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。（V ） 22. 大办公室一般隔成 3-4 平方米的个人工作室，隔板高约 1.5 米。（V ） 23. 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 24. 请示与报告可以合并使用，如“关于 XXXX 问题的请示报告”。（X ） 25. 受意是领导接纳文员的意见和建议。（X ） 26. 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。（X ） 27. 如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时 间 有空，就可答应下来。（X ） 28. 在西方，无论什么时候也不应在街上去吻女性的手表示敬意（V ）o 29. 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（X ） 30. 电子文件归档的做法是，将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作，然后将其存放在 磁、光介质上。（V ） 31. 小办公室的配置，打字、复印间应离上司办公室稍远一些。（V ） 32. 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。（X ） 33. 感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。（V ） 34. 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方粗效，因此文员应仔细核对出席人数。（J ） 35.如果两位来访者均未预约，应该按照先来后到的原则引见给上司。（X ） 36.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。（X ） 37.±下级之间握手，下级先伸手后，上级才能相握。。（X ） 38.有效加强印象的说话要点中，应包括先说出结论部分内容。（V ） 39.文员对于在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。（X ） 40.电子文件归档的鉴定，主要是归档前由领导在档案部门的协助下，对归档的电子文件内容进行鉴 定。（X ） 41. 办公室桌、椅，特别是客人的椅子应放在直对光源的地方。（X ） 42. 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。（V ） 43. 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 44. 请示与报告可以合并使用，如“关于 XX XX 问题的请示报告”。（X ） 45. 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过 电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。（V ） 46. 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情 o（X ） 47. 如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时 间 有空，就可答应下来。（X ） 48. 女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。（V ） 49. 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（X ） 50. 列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变 更和解密。（V ） 51. 小办公室的配置，打字、复印间应离上司办公室稍远一些。） 52. 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是 否一致则是典型的工作。（V ） 53. 文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊 架 上供大家阅读。（V ） 54. 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 （V ） 55. 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过 电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。（V ） 56. 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。 （X ） 57. 上下级之间握手，下级先伸手后，上级才能相握。（X ） 58. 口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或 顾 客说话，就可通俗。（V ） 59. 文员对于在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。（X ） 60.文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但 没 有期限。（X ）