[小学教育]excel知识点(打印) 6页

案例1:员工通讯录案例说明：通过本案例，使学生对Excel2003有一个初步的了解，掌握Excel2003的基木操作，了解数据在单元格屮的输入技巧，完成工作表和单元格的美化操作,学习打印工作表的技巧。知识点分析：1、数据输入和单元格格式设置•调整列宽和行高•设置单元格格式：格式——单元格（口J以设置对齐方式、字体格式、添加底纹和表格边框）2、添加公司的标志图片插入——图片——来口文件3、制作分隔线4、隐藏工作表中的网格线“工貝”菜单——“选项”命令——“视图”选项卡：“窗口选项”选项区域屮，取消“网格线”复选框即可。5、冻结窗格以快速浏览信息窗口——冻结窗格（即：选中单元格上面的“行”和左面的“列”被冻结,这时再使用滚动条滚动浏览记录，冻结的部分不会做任何移动。）6、打印员工通讯录•页面设置：文件——页面设置——“页边距”选项卡，调节“上下左右”页的边距，使表格在纸张上的布局更加合理。•页眉、页脚设置：文件——页面设置——“页眉/页脚”选项卡。可以自定义页眉页脚•重复设置标题信息：文件一一页而设置一一“工作表”选项卡。因为员工记录较多，所以表格必须分多页打印出来，这就需要使每一页都可以打印出表格的标题信息。在“工作表”选项卡中的“打印标题”选项区域中单击“顶端标题行”选项框右面的按钮。切换到excelI作表后，使用鼠标在工作表中选择标题行，然后回到工作表的编辑状态。•保存表格：excel2003默认将文件保存为*.xls格式。常见问题解答：1、如何快速输入员工编号2、如何在单元格中输入多行数据3、如何输入联系电话数据案例2：编制工资表案例说明：通过木案例的学习，使学生了解excel中的公式和函数的使用，并且对《工资表》屮的数据进行简单的数据处理（数据的排序、自动筛选和分类汇总）。\n知识点分析:《编制工资表》的制作，可以掌握的知识点如下：4-工资表的表头设计丄使用记录单输入数据（数据——记录单）丄设置数据的有效性规则（数据一一有效性）丄数据的排序和口动筛选（数据一一排序，数据一一筛选一一口动筛选）IF函数的使用丄数据的分类汇总（数据——分类汇总）4工作表的安全性设置（工具——选项——安全性）课堂问题：1、把相同部门员工的“实发工资”进行由高到低的排序2、把“软件开发部”的员工记录筛选出来3、筛选“职务”字段中包含“经理”的记录4、计算相同部门员工“实发工资”的平均值5、计算相同部门员工“实发工资”的总和常见问题解答：•如何快速察看所冇工作表屮的公式•为什么单元格中会出现“•如何快速标注不符合有效性规则的数据案例3：《学生成绩表》《学生成绩表》的制作，可以掌握的知识点如下：•从外部导入数据•自动设置行列的高度•为了使数据更加直观，建立图表（插入——图表）案例4：销售记录与分析表一、案例说明在企业屮，往往会通过电子表格的方式将每一笔销售情况记录下来，本例制作的”销售记录单”就是要存储公司的销售信息。我们需要用excel对企业的销售数据进行简单的分析和统计。二、知识点•记录单的使用•设置条件格式•数据排序的使用•分类汇总的使用•自动筛选和高级筛选三、操作步骤1、制作销售记录表（见文件）2、使用记录单填写数据因为工作表中的数据较多，直接在工作表中输入数据是一件很繁琐的事情。Excel为向数据清单屮输入数据捉供了一种专用窗口——记录单。\n即:单击“销售记录表”中单元格A1,执行［数据］菜单中的［记录单］命令,\n打开“销售记录单”对话框。3、设置条件格式为了能够使记录的显示更加容易区分，我们需要对单元格隔行添加不同的底纹颜色。具体操作步骤：•选中工作表中全部的销售记录数据•［格式］菜单中的［条件格式］命令•在“条件格式”对话框中，选择“公式”选项，并在后面的文本框中输入公式“=mod(row(),2)=0”4、分析数据需要按照“地区”字段进行排序，即把同一地区的订单集中显示，并按“订单编号”升序排列。具体操作步骤:•［数据］菜单中的［排序］命令•“主要关键字”选择“地区”，“次要关键字”选择“城市”，“第三关键字”选择“订单编号”需要按照“地区”字段对销售记录表中的数据进行汇总，获得不同地区的订货金额。具体操作步骤:•［数据］菜单中的［分类汇总］命令•“分类汇总”选择“地区”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总选项”选择“订货金额”需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”的所有销售记录。具体操作步骤：•［数据］菜单中的［筛选］丨［自动筛选］命令•单击列标题“地区”右面的下拉箭头，选择“华北”选项，其他类似。需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”和“林小姐”的所有销售记录。具体操作步骤：•在空白单元格依次输入筛选条件的列标题，“地区”、“城市”、”联系人”，并根据列标题输入筛选的条件。如图所示：AB826110721998-5-5827110731998-5-5828110741998-5-6829110751998-5-6830110761998-5-6831110771998-5-6832834¥258・64¥N4・95¥1E・44¥6.19¥3E・28Y8.53E去星羞注gils835_836841•［数据］菜单中的［筛选］丨［高级筛选］命令案例5：房屋贷款计算器一、案例说明本例屮通过一个“房屋贷款计算器”的制作实例，说明如何在excel屮完成专业的数据处理。在房屋贷款计算器中，用户只需输入购房面积、房屋售价、首付金额和贷款年限，就可以自动计算出每月述贷额、利息等数据。\n二、知识点•定义单元格格式•搜索和使用函数•美化单元格•保护工作表三、操作步骤1、定义单元格格式需要在用户输入金额时使用人民币货币的表现形式。具体操作步文•选中单元格•单击鼠标右键，在快捷菜单中选择［设置单元格格式］命令。•打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”中选择“货币”，在“货币符号"中选择2、美化单元格、制作使用说明给表格添加阴影效果•［视图］菜单中的［工具栏］丨［绘图］命令•在“绘图”工具栏中，选择［阴影样式］按钮制作使用说明，添加文本框•［视图］菜单中的［工貝栏］丨［绘图］命令•在“绘图”工具栏中，选择［文本框］按钮•［插入］菜单中的［图片］丨［剪贴画］命令3、计算贷款的还款数据•总金额二房屋面积*房屋售价•贷款金额二总金额-首付金额•贷款月份二贷款年限*12•每刀还款额二if（贷款刀份二””,””，-pmt（年利率/12,贷款月份，贷款金额））•本息总额二if（每月还款额二””，””，每月还款额*贷款月份）•总利息二if（本息总额二””，””，本息总额-贷款金额）4、保护工作表数据和公式需要通过一些技术手段保护工作表中的内容，因为我们不希望通过计算得出的数据被任意修改，也不希望使用者修改在单元格中的公式和数据。具体操作步骤：•［格式］菜单中的［单元格］命令•打开“单元格格式”对话框，单击“保护”标签，打开“保护”选项卡,取消对“锁定”复选框的选择。单击［确定］按钮。•执行［工具］菜单中的［保护］丨［保护工作表］命令•打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框屮输入保护密码。•在“准许此工作表的所有用户进行”列表框屮，只选择“选定未锁定的单元格”选项，即：准许用户对未锁定的单元格进行修改。\n案例6：数据透视表数据透视表结合了分类汇总和合并计算的优点，方便的调整分类汇总的依据，灵活的以多种不同的方式來展示数据的特征。本案例屮，是产品的销售状况明细表，要求统计每个季度屮各个地区的销售情况。•认识数据透视表结构•创建数据透视表•使用数据透视表分析数据专业好文档精心整理欢迎下载