高中计算机会考文字处理复习资料 6页

文字处理模块会考复习资料会考大纲中对文字处理模块的要求：（30分）次层掌握运用V2.E/V4>V5>V6>VV8.请同学们认真复习，对照复习资料仔细看书。—、Word的基本知识（掌握）1、中文Word2000是MicrosoftOffice套装软件的成员乙一，微软Office套装软件包的主要软件是：Word>Excel、PowerpointaFrontPage>Accesso2、屮文Word2000具有文字处理、图片处理、表格设计和打印编排的功能。3、信息的一种主要载体是文字，文字处理是信息处理的重要部分。Word和中国的WPS一样是易学易用的字表处理软件，具冇较强的排版功能。4、屮文Word2000在视图菜单下预示了Word有4种视图方式：普通、Web版式、页面、大纲。二、文档的创建、保存、打开（掌握）1、文档的创建：在桌面上单击开始按钮一程序MicrosoftWord（或双击桌面Word快捷方式图标），在标题栏可看到Word默认创建了一个叫文档1的空白文档。也可以在打开Word后选择文件菜单新建选择一种文档格式创建文档。2、文档的保存：当文稿输入完毕，屏幕上显示的内容只是在RAM中，一旦关机，这些内容就会丢失。（1）同名保存：可以选择三种方法之--保存文档。a、选择文件菜单一保存；b、单击常用工具栏磁盘按钮；c、按Ctrl+So原来的文档会被保存的文档替换。文档的扩展名（或后缀名）为doco（2）另存为：如果是第一次保存文档或选择文件菜单一另存为，都会弹出一个另存为对话框，输入文件名，选择保存类型，默认保存类型为doc即Word文档。可以选择保存类型为文本文档（.txt）、RTF格式文档等等，RTF格式文档可以在Word6>Wonl5中打开。（4）当旧文档编辑或修改过，另存为产生的新文件是编辑或修改过的文档，旧文档仍以原样保存。（5）如果不想保存编辑过的内容，可以选择不保存退出Wordo3、文档的打开：在桌而上单击开始按钮一程序一MicrosoftWord,（任选以下一•种打开方法）（1）单击工具栏打开按钮，在对话框中选择磁盘一选择文件类型为Wonlf选择文件名f打开。（2）选择文件菜单一打开一在対话框中选择磁盘一选择文件类型为Word-选择文件名-打开。\n（3）按Ctrl+O,在对话框屮选择磁盘一选择文件类型为Woni—选择文件名一打开。（4）打开资源管理器，选择磁盘一找到要找文件名的Word文档-＞双击打开。三、文档的编辑（应用）1、文木的选定必须遵循“先选取，后操作”的步骤。描述词：用鼠标选定…（…代表对象）,选择…（…代表菜单或者工具按钮等可达到目的的操作）。耍撤消选定文本内容：在文本区内任何空白地方单击鼠标。2、用组合键Ctrl+Home将文字插入点放到文章的最前端；插入点可以用键盘的仁--、-四个方向键在文字区域内移动，或直接用鼠标点击。3、文字输入到任何地方可以按冋车键换行，输入到最右边时Word能自动换行，作为一个段落一定要按Enter（回车）键。按回车键可以在文稿中产生空行。4、复制和移动：复制和移动的编辑是通过Windows的剪贴板来实现的，剪贴板是内存中一个临时存放信息的地方。剪切和复制的共同点是把选定的内容存放在剪贴板上。但剪切是把选定的内容删除掉，而复制是将选定内容的一个副本送到剪贴板上。粘贴的功能是将剪贴板上的内容送到插入点上。描述词（可以任选其中一种描述方法）：（2）用鼠标选定耍复制（剪切）击插入点一按粘贴按钮。（3）用鼠标选定要复制的文字,用鼠标选定要移动的文字,（4）用鼠标选定要复制（剪切）的文字一按常用工具栏复制（剪切）按钮，用鼠标单（1）用鼠标选定要复制（剪切）的文字一选择编辑菜单一复制（剪切），用鼠标单击插入点一选择编辑菜单一粘贴。按住Ctrl键不放，用鼠标拖拉到目的地；用鼠标拖拉到口的地。的文字〜按Ctrl+C（Ctrl+X）-用鼠标单击插入点一按Ctrl+Vo的文字f右键f复制（剪切）一用鼠标单击插入点f（5）用鼠标选定要复制（剪切）粘贴。5、撤消和重复（恢复）操作：Word允许反悔即撤消前面所做的100步内的操作，可以通过选择编辑菜单一撤消和重复（恢复）子菜单以及按常用工具栏的命令按钮來实现撤消和重复的操作。描述词：（可任选其中一种）撤消：①按常用工具栏的撤消按钮G;②按Ctrl+Z）；③选择选择编辑菜单一撤消。重复：①按常用工具栏的重复（恢复）按钮01;②按Ctrl+Y；③选择选择编辑菜单一重复。四、设置文字、段落榕式（掌握）（一）设置文字格式：1、选定文字：全选：编辑菜单一全选（或按Ctrl+A）。也可用鼠标选定要改变字体的文字。2、选择字号：在格式栏字号下拉列表框选择文字字号：中文字号从初号到八号，文字尺寸从人到小，以磅为单位的字号从5磅到72磅（可自已输入文字的磅数），文字尺寸从小到人。3、选择字体：在格式栏字体下拉列表框中选择字体，系统默认的小文字体是宋体。4、选样字体颜色：选定文字一按格式栏设宜字体颜色按钮—\\n5、选择字体加粗、斜体、下画线：选定文字，按格式栏的加粗B、或倾斜_£_、或下画线-按钮。6、文字编排：注意格式菜单（右键）〜字体対话框的功能，比格式工具栏的按钮操作更完善。其中有三个选项卡：字体、字符间距、文字效果。字体选项卡除了有格式栏工具按钮一样的功能，还可以设置文字的效果，比如上标、下标、阴文、阳文等等；字符间距选项卡可以设査文字的间距、显示的百分比等等；文字效果选项卡可以设置选定文字的动态效果。（二）设置段落格式：（注意括号内的文字可以替代其左边的文字，不用都写）1、首行缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）一段落，在弹出的对话框中冇三个选项卡:我们只需注意设置默认打开的“缩进和间距”选项卡一特殊格式下拉列表椎〜百行缩进一度量值为N字符一确定。2、段落间距：选定段落，选择格式菜单（右键）一段落，在弹出的对话框缩进和间距选项卡一设置段前或段后为N行一确定。选定段落的行距也在此选项卡行距下拉列表中设置。（如果只选定一个段落，鼠标在该段落任一处点击即可选定；选定多个段落则需要拖动鼠标进行选择。）3、段落左右缩进：选定段落,选择格式菜单（右键）一段落，在弹出的对话框默认选项卡一缩进一分别设置左右数值框为N字符一确定。4、段落对齐：Word提供了5种对齐方式：居中、左对齐、右対齐、两端対齐、分散对齐。均可以在格式工具栏中用这5种按钮设置；也可以选择格式菜单（右键）一段落，在弹出的对话框默认选项卡一对齐方式下拉列表屮设置。5、段落对齐也可以用鼠标拖动水平尺上的3个缩进标志（P39）:首行缩进、左缩进（悬挂缩进）、右缩进标志。五、插入艺术字、特殊字符（掌握）1、插入艺术字：（1）单击常用工具栏上的绘图按钮（或者选择视图菜单一工具栏一绘图；或者右击任意工具栏一绘图），调出绘图工具栏，单击绘图工貝•栏插入艺术字按钮，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样一确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设迸即可得到要设置的艺术字。（2）选择插入菜单一图片一艺术字，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样一确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入盂要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。2、移动艺术字：（1）直接用鼠标拖曳。（2）选定艺术字，按键盘的f、丨、一、一键，需要微调则同时按下Ctrl键。3、艺术字工具栏：（1）选定艺术字，可以调出艺术字工具栏。或选择视图菜单一T具栏一艺术字也可以调出艺术字工具栏。（2）艺术字工具栏有几个很有用的按钮:“艺术字形状”按钮，点击此按钮冋弹出一个艺术字形状的对话框，单击可选择艺术字形状。“编辑文字”按钮：修改选中艺术字的文字。“艺术字库”按钮，修改选中艺术字的样式。“设置艺术字格式”按钮，单击这个按钮会弹出一个对话框，有4个选项卡：线条与颜色、大小、版式、Web,分别可以改变艺术字颜色、填充效果、轮郦线条和精确地设直艺术字的\n大小以及艺术字的环绕方式等。“文字环绕”按钮，可以直接设置文字与艺术字的环绕方式。“艺术字横/竖排文字”按钮，可以把选定的艺术横向或竖向（旋转90度）排列。“口由旋转”按钮，可以选定艺术字，拖动四个角出现的调整点，旋转艺术字。“艺术字字符间距”按钮，点击此按钮可调整艺术字的间距。4、插入特殊字符：选样插入菜单一符号，在弹出的对话框小选择要插入的特殊字符。注意在弹出的对话框中，有符号和特殊字符两个标签：（1）在符号标签中，冇一个“了集”下拉列表，可以选择国际咅标扩充、数学运算符、箭头、基本希腊语、基本拉丁语、西里尔语等等字符。（2）在特殊字符标签屮，选择某个需要输入的特殊字符，按自动更正按钮示，可设置用儿个常用键的输入得到特殊字符;按快捷键按钮后,可设置用某快捷键的输入得到特殊字符。六、图文混排：插入图片、版式设置（掌握）1、插入图片：用鼠标定好插入点，选择插入菜单一图片一来自文件,在弹出对话椎屮选择磁盘路径一选择图片文件名一插入。2、版式设置：右击图片一设置图片格式（或者选定图片，选择格式菜单一图片…），在弹出的设置图片对话框屮选择版式选项卡一选择要求的环绕方式（有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方）一确定。（注意在这个选项卡中有一个高级按钮，可以进一步设置坏绕方式为穿越型和械于文字所在层。述可选择“环绕文字”的单选钮：两边、只在左侧、只在右侧和只在最宽一侧。）3、移动图片：与艺术字的位移一样。4、图片大小的调整：楮确调整：右击图片〜设置图片格式（或者选择格式菜单一图片…），在弹出的设置图片对话框中选择大小选项卡一进行锁定纵横比、缩放高度、宽度等设置。一般调整：选定图片，，用鼠标拖动四个角的小方块，可成比例地调整图片。拖动上、下、左、右四个小方块，图片会变形。5、裁剪图片：选定图片可弹出图片工貝•栏一单击裁剪工具按钮一按下鼠标左键拖动即町。注意图片工具栏中还冇颜色、对比度、亮度、透明设置、图片翻转和重设图片等工具按钮。6、层叠组合：Word可以将图片、文字之间有机地组合在-•起。（1）可以在图片上或文档空口处插入文木框：选择插入菜单一文本框一横排（竖排）一拖曳鼠标価框一输入文字。（2）调岀绘图工具栏：①点击常用工具栏的绘图按钮匾I②在视图菜单一工貝栏一绘图；③右击任意工具栏一绘图。川绘图工具栏上的填充颜色按钮仝二设置文木框为无填充色，川线条颜色按钮—「设置文木框为无线条颜色。（3）同时选定文本框和图片进行组合：选中一个对象，按住Shift键用鼠标选定另一个对彖（或者拖动鼠标同时选择多个对彖）一右键一组合一组合。（4）有时由于操作的先后次序，在层叠时会发生对象层次不对，右击一个对象一叠放次序一选择置于底层（顶层、上移一层、下移一层、浮于文字上方、浮于文字下方）七、表格设计（掌握）表格是有若干横线和竖线交织而成，它们组成的网格称为单元格。单元格小可以输入文字和图形，也可以根据列来对齐数据并对其排序和计算。\n1、创建表格：（1）选定插入点，单击工具栏的插入表格按钮口在其下方即显示出一个表格框，当表格框下方显示的行列数符合要求时，单击鼠标左键。（表格行列数较少时适合用这种方法）（2）选定插入点，选择表格菜单一插入一表格，在弹出的对话框中输入具体的行列数。3、输入表格文本内容（1）在单元格中选定插入点：用鼠标点击某单元格。（2）按一、一、t>（键可以在单元格格之间移动。（3）按Tab键可使插入点向右移动一列。（4）选定单元格：鼠标指针在该单元格左边界成反斜向实心箭头时单击。（5）选定一列：鼠标指针在该列顶部成实心向下的箭头时单击。（6）选定一行：鼠标指针移向该行外左边成反斜向箭头时单击。（7）选定整个表格：鼠标指针移向该表格外左边成反斜向箭头时拖拉。（4）〜（7）操作均可以在表格菜单一选择项中按需要进行选定。4、表格的行高和列宽：（以下任何一种方式都可以设置行高和列宽）（1）用鼠标单击表格，选择表格菜单一自动调整一在根据内容、窗口、固定调整表格和平均分布各列、平均分布各行选项中选择一种即可。（2）右击表格一表格属性，弹出对话框中有一有表格、行、列、单元格4个选项卡，在行选项卡屮可设置行高，在列选项卡屮可设置列宽。（3）用鼠标在表格的行或列线上，当鼠标变成横指针<|卜或竖指针辛的时候拖动鼠标改变行高或列宽。5、対齐：（1）单元格中文本的对齐:①选定单元格一右击〜单元格对齐方式一在9屮方式屮根据需要选择一种示单击鼠标左键。②在格式工具栏屮有四个按钮设置居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。③右击衣格一表格属性一单元格选项卡小可以设宜单元格小文字的对齐状态。（2）表格对齐：①右击表格一表格属性，在表格选项卡中町设置整个表格的对齐方式,精确地设置左缩进量、文字环绕等。②鼠标在表格外左端变成反斜向箭头时，6、表格和边框工具栏：调出表格和边框工具栏有三种方法：①在常用工具栏小点击表格和边框按钮画；②在视图菜单一工具栏一表格和边框；③右击任意工貝栏〜表格和边框。用其中的绘制表格的笔按钮」7在表格中画出对角线或横、竖线。擦除按钮仪町以擦除不需要的线条。表格和边框工具栏中还可以定义表格的线型、边框的颜色、排序等操作。7、表格的调整：（1）插入行或列：选定要插入行或列的地方，选择表格菜单一插入一列（左侧、右侧）或行（上方、下方）。在表格的末尾添加一行町以单击最后一行的行结束标志一回车。（2）删除行或列：①单击表格屮的单元格，选择表格菜单一删除一列、行、表格、单元格。②用鼠标选定要删除的行或列，按工具栏中的剪切按钮。（3）删除行和列中单元格中的内容：选定行和列，按Delete键。（4）合并单元格:①选定要合并的单元格一右键一合并单元格。②选定要合并的单元格,选择表格菜单一合并单元格。\n（5）拆分单元格：①选定要合并的单元格一右键一拆分单元格一设置要拆分的列数和行数一确定。②选定要拆分的单元格，选择表格菜单一拆分单元格一设置要拆分的列数和行数一确定。（6）拆分表格：把插入点放在耍拆分表格的首行，选择表格菜单一拆分表格。（如果将拆分后两表格间空行的插入点删掉，表格右会合并起来）（7）单元格中内容的复制和移动：①操作方法和文本的复制和移动一•样，选定要复制或移动的内容，直接拖曳可以移动内容。按住Ctrl键同吋拖曳可以复制内容。②选定要复制或移动的内容，按Ctrl+C或Grl+X，点击冃的地单元格，按Ctrl+Vo8、自动套用表格格式：点击表格屮任一单元格，选择格式菜单（右键）一表格自动套用格式一选择一种格式并对边框、底纹或颜色等应用格式复选框进行设置一应用。9、手动设置边框、格线和底纹：把插入点移入表格内，选择格式菜单一边框和底纹，在弹出的对话框中有边框、底纹、页面边框三个选项卡。边框选项卡：主要是対表格中各类格线及颜色的设置。也可以对选定的文字或段落设置各类边框。底纹选项卡：主要是对表格或单元格选定区域的背景进行设置和修改。也可以对选定的文字或段落设置各类底纹。页面边框选项卡：可以在纸张四周设置各种边框，包括艺术型边框。10、表头的重复：选定表头，选择表格菜单一标题行重复。当表格跨页时，下一页的笫一行表头口动重复。八、打印及打印预览（了解）1、知道常用工具栏屮有打印毬和打印预览直工具，在文件菜单下有页面设置，可以设置打印的纸张大小（默认为A4纸）、页边距等打印属性。还有打印预览及打印子菜单,可以实现预览打卬状态及连机打印。2、知道选择视图菜单一页眉和页脚，会弹出页眉和页脚工具栏，同时正文会处于非编辑状态，变成灰色，文档的视图方式会口动转成页面方式。可以在页眉或页脚处输入突出文档的冇关信息，比如标题、徽标等文字或图形等，也可以利川页眉和页脚工具栏上的各种工具设置页眉和页脚。具休的工具按钮有：①“插入自动图文集”工具按钮自动插入一些常用的信息；②“插入口期”工具按钮插入日期；③“在页眉和页脚间转换”工具按钮讣插入点在页眉和页脚间切换。如果设置了页眉和页脚后，在页眉处默认有一条横线，要収消这条横线，可以先选则视图菜单一页眉和页脚，再选择格式菜单一边框和底纹一边椎选项卡的预览区取消横线。3、知道除了在页眉和页脚设置页码外，还可以选择插入菜单一页码项，在页面的顶、底、纵向中心、内、外侧设置页码并设置页码的对齐方式。4、知道Word提供了各级并列项编排功能，即可以在格式菜单一项目符号和编号对话框屮设置自动编号的符号，只要单击格式工具栏中的编号舟三或项目符号：二按钮可以实现这项功能。5、知道Word提供了强大的分栏编辑功能，可以随意设置整个文档或其小某区的栏目数。这项功能是在格式菜单一分栏，在弹出的对话框中通过各种设置实现的。