信息检索_复习资料 39页

第1章文献信息概论11」信息时代与信息文化课11.2文献信息的基本概念21.2.1」信息的定义21.2.2文献的级别和载体类型21.2.3印刷型文献的出版类型31.4、国内文献信息系统包括：61.4.4文献信息的学科分布规律6第2章信息检索原理62.1」信息检索的定义和类型61.信息检索的定义61.2.3文献的内部特征和外部特征6221信息检索的一般原理62.2.3检索语言722信息检索系统82.2.1书目检索系统的内容组成82.2.2印刷型信息检索系统的类型82.3文献信息检索的方法92.3.1文献信息检索方法的类型102.5信息检索语言102.5.2分类检索语言112.6著者检索原理122.6.1著者索引的排序方式12第三章事实数据检索与参考工具概述133.2事实与数据检索概述133.2参考工具书概述133.3综合性参考工具举要16第四章图书报刊文献检索原理19第一节书冃及其作用和类型19第二节查近现代图书和报刊的出版204.1计算机情报检索概述254.1.2计算机情报检索的必备条件254.1.3计算机情报检索与手工检索的比较254.2文献信息数据库原理254.2.1数据库的定义和类型26422数据库构成：264.3.5检索策略构成和调整方法27第4章（国内外网络全文数据库）294、2电子图书和书冃数据库29\n第1章文献信息概论1.1信息时代与信息文化课\n文献课是知识时代培养学生终身所需的信息意识与获取文献信息能力的重要课程，是一门科学方法课。在社会信息化的进程中，文献信息检索的意义日益变得重更：1、文献信息数量激增。2、知识的更新速度在加快，信息知识的有效期在缩短。3、信息获取成为一门专门的技术。4、信息检索是过去、现在，更是未來研究人员的一项基本功。5、把文献信息检索作为课程的核心内容的信息文化课已被看成人学生和研究生信息素养教育的重要形式。文献信息检索的两个基本要求：■1、要求学生常握主更检索工具的使川方法，能够选择数据库、制定检索策略、分析检索结果；能够独立地完成检索课题；掌握获取原始文献的主要方法。■2、要求学生培养信息意识。具体来说是要求形成信息就是价值、就是效益、就是生存权的自觉意识。1.2文献信息的基本概念1.2.1・1信息的定义信息(Information)信息是客观世界的一切事物(包括自然界和人类社会)发岀的消息，信号及信号中所包含的指令、数据及其它内容的总称。信息可分为三种：一是被人类所认识的，被利丿IJ来为人类自身服务的自然信息。二是反映社会历史发展过程中的具体事件、事实、数据、情况等事实性信息。三是在实践活动中产生的反映自然界和社会规律的理性信息，它呈现为系统化形式，并表现为概念、判断、推理和理论，也称为科学信息。物质、能量和信息是构成世界的三大基本要索。知识(Knowledge)知识是人类在改造客观世界的实践过程中获得的认识和经验的总结情报(Intelligence,Information)情报是知识的传递并起作用的部分。情报有三个基本属性：1、情报的知识性：一-般地讲，情报是一种新的知识。科学技术的发展意味着新的知识的产生和陈旧知识的更替。2、情报的传递性：也就是说，情报的本质是知识，而这些知识如不进行传递，仍不能称其为情报。3、情报的效用性：也就是说，情报是一种有价值、有效用的知识。文献的定义“是记录有知识的一切载体雹这是我国国家标准中所下的定义。文献的构成包扌舌四个耍素：1、知识内容，即文献的内容。2、物质载体，如屮肯、竹简、纸张、胶卷、磁盘、光盘等。3、记录符号，如文字、图表、声咅、图像等。4、记录手段,如刀刻、书写、印刷、录音、录像等。\n1.2.2文献的级别和载体类型根据对文献加工程度的深浅和文献内容性质，可将文献划分为：1.零次文献(non-p「intedsources)\n把不见诸于文件的面谈、开会等情报信息知识的交流形式，称之为“0次文献”。1.一次文|献(primarysources)一次文献(也称原始文献)是指作者以自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献,它是报导新发明、新创造、新技术、新知识的原始创作。一次文献是科技工作者的重点参考文献。2.二次文献(secondarysources)也称为检索工具。它是将分散的、无组织的一次文献，经过筛选后，按其内容特征(例如主题、分类等)和外表特征(例如著者、序号等)进行加工、编辑而成有系统的文献，如文摘、索引、书冃、题录、简介等检索工具。它专供检索一次文献而用。一般是一次文献发表在先，二次文献发表在后。特点：系统性、报道性、浓缩性、易检性。3.三次文献(tertiarysources)在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和口的，进行分析、综合、评论而编写出來的文献。如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。特点：在于综述性、资料性、总结性和先导性。文献举例一次文献是文献的基础，是文献检索的对象；二次文献是一次文献的简略和有序化，是文献检索的工具；三次文献是按知识门类或专题进行综合加工的产物，也是科技信息的重要來源。以载体的物理形态区分的文献类型11＞按物质载体和记录形式划分按物质载体和记录形式不同，可分为印刷型、缩微型、声像型、机读型(也町称电子型)、等四种类型。■印刷型(printedform)文献是通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上而形成的一类文献。■缩微型(microforms)文献以感光材料为载体，通过光学摄影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文献。■声像型(audio-visualform)文献,也称视听型文献，是指通过特定设备，使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式，给人以直观、形象感受的知识载体。■电子型(electronicform)文献原称机读型(machinereadableform)文献。它通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理。上述的缩微型、声像型和电了型文献都属于非书岀版物。123印刷型文献的出版类型按出版形式和内容的不同，可分为：图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品样本资料和技术档案等。■1.图书(book)图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。一般有完整、定型的装帧形式，是比较成熟、定型的出版物。根据国际标准(IS00690-1987),图卩在附十原始文献的参考文献著录格式为：EttenVW.①Fundamentalsofopticalfibercommunication.②London:③Prentice-Hall，④\n1991⑤①是作者的姓名；②是书名；③是出版社所在地的城市；④是出版社名；⑤是出版的年份。图书的著录特点：①有著者、书名、编号；②有出版地、出版社名和出版年份。③有时有表示主编(edited.eds)和版次的信息(edition);④有时还给国际标准书号(ISBN)书号—般图书的标准著录格式：Fundamentalsofopticalfibercommunication.©Prentice-Hall,②London,③1991④，564p,⑤(1-5013-1289-3)®①书名；②出版社；③出版地；④出版年；⑤图书总页数；⑥国际标准(ISBN)O■国际标准书号的识别：如：ISBN7-5013-1289-3其定长为10位数字,分4个部分ISBN7-5013-1289-3ISBN(InternationalStandardBookNumber)2.期刊(journal,Periodic)期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物。期刊论文在参考文献中的标准著录格式如下例所示：TohyamaH.①AplasmaImagebarforanelectro-photo-graphicprinte匚②JournaloftheImagingScience,③1991,④vol.35no.5⑤330-3@(OR:J.Imag.Sci.,1991,35(5),330-3)在上例中①是作者的姓名；②是篇名；③是期刊名称：，④是期刊岀版的年份；⑤是期刊的卷、期数；⑥是文章所在的页数。期刊论文著录的特点：①有作者，卑时有篇名；②常常有表示期刊的单词，如Journal、acta^annales^bulletin>transactionsxproceedings>review>progress/advancesin>communication>letters>news等。期刊名称常常缩写,有的还以斜体给：H•z"恳b、定有卷号，有的有期号。其中后两点是判断是否属于期刊论文的主要依据。期刊的标准著录格式JournaloftheImagingScience®,vol.35②，no.5③，1991④，P.330-3⑤，ISSN3645-8102⑥①刊名；②该刊的卷；③该刊的期数；④该刊的出版年；⑤，该刊的页码；⑥为国际标准连续出版物号3.会议文献(conferencepaper)会议文献是指在国际和国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。它的特点是：传递信息及时，针对性强；内容新颖，学术水平较高；出版形式多样；一般都标有会议名称、会议时间、会议地点及主办单位等。会议文献在参考文献小的标准著录形式如下例所示：SellisT.©PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems.©Proceedingsofthe2ndInternationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntelligence③Herndon,VAUSA,6-9\nNov.1990,④(Alamitors,CA,USA:IEEEComputerSocietyPress1990),393・9⑤在上例屮，①是作者的姓名，②是文章的篇名，③是会议录名称，④分别是会议的举办地点和举办时间，⑤分别是会议录出版地、出版社和出版时间。会议文献著录的特点：①有表示会议的专门用词如：Conference,Workshop,Meeting,Convention,Congress,GcncnalAssembly,Seminar,grouporExpertgroupmeeting,Committee,Symposium,②有时有表示会议录的一些词，如Proceedingsof,...Collectionof...;③有时有会议召开的地点、时间以及会议录的出版地、出版社、出版年份等。这三点中第一•点是判断是否属于会议文献的最車要的依据。2.报告(report)报告是指国家政府部门或科研牛产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程屮的阶段进展报告。它人致可以分为两人类：基础理论研究；实践生产技术。科技报告在参考文献中的标准著录形式如下例所示：BumesJS.Applicationofapproximationtheoryinantennadesign,signalprocessingandfiltering.Finalreport.AD-A244,725,Promethe-SusInc.,1991科技报告著录的特点杲：①有著者、篇名、报告号和报告完成单位名称；②有表示报告的词，如report等；③有报告号，如本例中的AD-A244,725o这三点小后两点是判断是否屈丁•科技报告的重耍依据。3.标准文献(Standard)标准文献指标准化工作的文件，是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。标准文献著录的特点是：①有标准制定单位名称和标准题冃。②通常有表示标准的词，^11：recommendation等。③有标准号。这三点中第二点是判断是否属于标准文献的重要依据。7.学位论文(thesis,dissertation)学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为屮请硕士、博士等学位而提交的学术论文。&档案(archives)1.3.4电子文献的类型按照载体的形态，电子文献可以有软磁盘(FD)、只读光盘(CD-ROM).可擦写光盘(CD-RW)等之分；按照文献的电了格式，电了文献有文本格式的txt文件、doc文件、pdf文件，图像格式的gif文件、jpg文件以及标记或标置文件格式的htrnl文件和xml文件之分；按照岀版周期和内容特点，电了文献可以有电了期刊、电了图书、电了报纸以及数据席等之分；1.电子图书(electronicbook,e-book)电子图书是指以数字化方式发行的、有ISBN编号的单卷木正式出版。电子图书因载体不同，或使用光驱或从网上下载阅读。2.电子期ty(electronicjournal,e-journal)电了期刊是指以数字化方式发行的、有ISSN编号的系列正式出版物。\n1・4、国内又献信息系统包括：①科技信息系统②社会科学院系统、③高校系统④公共图书馆系统。CALIS的含义和作用1.4.4文献信息的学科分布规律根据相对利用率的多少，我们把与一个学科有关的文献分成核心文献、相关文献耶边缘文虧一类核心期刊的概念：指刊载该专业论文数量较大（信息量较大），学术水平较高的，能反映木学科最新研究成果及本学科前沿研究状况与发展趋势的，倍受该学科专业读者重视的期刊。属性：布拉德福定律：如杲将科技期刊按其刊载某专业论文数量多寡，以递减顺序排列，则可分出一个核心区和相继的儿个领域，每区刊载的论文量和等，此时核心期刊和和继区域期刊数量成1:n：n2的关系。第2章信息检索原理2丄1信息检索的定义和类型1.信息检索的定义•检索的含义•“检索就是查找”，这仅仅是一•种狭义的解释。从广义的角度讲，检索包括“存贮”和“查找”两个过程。没有存贮就没有查找，存贮是为了查找，但查找必须有存贮，两者缺一不可。•“检索”（Retrieval）—词是一个外来词，来源于英语TnfoimationRetrieval”（信息检索）•信Q、检索M/是扁从任何信息集合小查出所需信息的活动、过程与方法。广义的信息检索还包括信息存贮，两者又往往合并称为"信息存贮与检索"（Informationstorageandretrieval）o123文献的内部特征和外部特征文献的内容特征：就是对以从某种角度反映文献内容的特征。文献的内部特征包括文献的题口、摘要、由著者或图书情报人员给出的主题词及其分类号。文献的外部特征：是与内容特征关系不是十分密切的一些特征，包括文献的作者姓名、作者所在的工作单位名称，期刊刊名、会议录名称、专利说明书的昔利号和科技报告的报告号等。这些特征通常在文献的封而或扉页出现。221信息检索的一般原理•无论是手工检索，还计算机检索，各种检索系统的检索原理基木相同。•简单地讲，就是检索提问标识与存贮在检索工具中的标引标识进行比较，两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识，则貝有该标识的信息就从检索工具输出，输岀的信息就是检索命屮的信息。•存贮过程就是按照检索语言（主题词表或分类表）及其使用原则对原始信息进行处理，形成信息特征标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。•信息检索同样包括存储和检索两个过程。\n信息检索原理示意图：存贮过程检索过程•(1)信息检索根据检索对象不同，可分为：文献检索、数据检索、事实检索•A.文献检索(DocumentRetrieval)□•文献检索是以文献为检索对象的信息检索。也就是说文献检索是以图书、期刊、资料、数据库屮的篇章或全书刊为检索对象的一种检索。如：检索有关“我国关于教育产业化研究”或着检索“花卉组织培养技术叩勺文献。文献检索是一种相关性检索，检索结呆不直接回答用户提出的技术问题，只是提供与之相关的文献供用户参考。•B.数据检索(DataRetrieval)。•数据检索是以数据为检索对象的一种检索，其检索结果是可供盲接使用的科学数据，包括数值、公式、图表等。査找科学技术参数、统计数字、财政信息数据、市场行情数据等都属于数据检索。•检索结果是肖接冋答用户问题的具体数据。•C.事实检索(FactRetrieval)o•爭实检索是以爭实为检索对彖，查找某一爭物发生的时间、地点及过程。•事实检索是一种确定性的检索，检索结果是具体的事实情况，它直接提供用户有关某一问题的具体答案•(2)以方式区分的信息检索类型：•A、手工检索B、计算机检索。•A.手工检索。手工检索即是用人工来处理和查找所需信息的检索方式。•(例如：利用各种文摘、索引、题录等刊物)•B.计算机检索。计算机检索是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。•(例如：利用各种文献信息数据库)2.2.3检索语盲•检索语言是用來描述文献的内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言。•对信息处理人员来说，它是表达文献主题内容、形成文献标识并赖以组织文献的依据。•对检索人员來说，它是表达检索课题要求，借以同检索系统中已经存储的文献标识进行比较进而获得所需文献的依据。•儿个名词解释：•先组式检索语言：•在实施检索前，索引词已被预先组配好來描述文献主题的一种索引语言。•也就是说：在检索时，只能直接使用给定的索引词去查找文献，而不必对它再进行分解或组配，与“后组式索引语言相对。•标题语言、分类语言等都屈丁•此类型。后组式检索语言：在实施检索前，索引词以单元词或概念因子的形式出现在索引或检索系统屮，直到检索\n是才组配起來使用的一•种索引语言。与先组式索引语言相对。\n属于此类型的有单元词语言、叙词语言、语义代码等。•特性检索：•从具体事物或主题岀发所进行的文献检索。广义地说，凡是狭窄范围内的检索皆可视为特性检索。•（指某人、某事物所特有的性质：如我们讲一个民族的特性。）•族性检索：•从学科、专业出发所进行的文献检索，是与特性检索相对的、范围较广泛的检索。•属于体系分类法的各种检索语言的功能，主要都是满足族性检索的要求22信息检索系统•实现信息检索的必备手段是信息检索系统。这种系统可以是提供手工检索使用的书口、索引等检索书刊，也可以是计算机检索使用的数据库。1.2.1书目检索系统的内容组成•一个完整的书冃检索系统，不管是手工还是计算机检索系统，都冇内容相当的基本组成部分，如卜表：手工检索系统和计算机检索系统的内容组成：222印刷型信息检索系统的类型•1.目录（Bibliography）•目录杲以单位文献为著录对象，即以文献独自名称作为一个完鉴的文献单位，如：一册图书的书名、一套书的总书名，一种期刊的名称等，都是以独立名称作为文献单位的名称。•冃录的著录项冃通常包括：•出版名称、责任者（著者或编者或译者）出版项（出版者、出版地、出版时间、版次等）和稽核项（页数、开本、价格）。•G252.7•人文社会科学信息检索教程/蒋永新等编著.一2版.一上海：上海人学出版社，2005.4（2005」1重印）150页•ISBN7-81058-806-0.•①索书号（分类号）•②书名项（题名项）/③著者项（责任者项）〃④版木项（版木、版次）///⑤出版发行项（出版地、出版时间）///⑥稽核项（页数、标准书号、开木、插图、价格等）///⑦提要项（内容提要）///⑧附注项（指图书的附录）•目录按类型分：•有图书、报刊、资料口录。•按冃录种类分：•有分类、著者、书名、刊名目录。•按编制单位划分：•何国家书冃、出版社与书店目录、图书馆馆藏冃录、联合冃录。女山《全国新书冃》等\n•题录：\n•是在冃录的基础理上发展起來的，它与冃录的主要不同点在于著录的对象不同。冃录的著录对象是单位出版物，而题录的著录对象是单位出版物中的单篇文献。•题录的著录项目-•般包括：•题录号、文献题冃、作者及工作单位、出处（如期刊名称、出版年、卷、期、页次）、原文文种、主题词、文中所附图表数及参考文献数等。•例如：•信息技术对公共行政的影响论纲/赵少庆/新疆社会科学院社会关系研究所/国家行政管理学杂志,2005,12（5）：345-347•文摘:•是以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，并按一定的著录规则与排列方式编排起來，供读者查阅使用的一种检索工具。•文摘的著录对象可以是一本书、一种会议录、一件专利、标准或一份科技报告，还可以是期刊中的单篇文章，或一种会议录中的某个章节或某篇论文。文摘的著录款冃按其著录对象的不同略有差别：•①期刊论文的款口包扌舌：文摘号、题名、著者、著者所在单位、刊名与国别、卷期、页次、出版年月、摘要、参考文献数。•②图书、专利、科技报告、会议文献的著录款冃与期刊论文的款冃相比仅没冇期刊名、卷期。•文摘就其摘要的详略程度，对分为指示性文摘、报道性文摘、指示一报道性文摘。•①指示性文摘。亦称简介，是对文献标题加以补充说明。通常以简介文献的论题范围、研究口的为限，不直接摘录原文的论点和重要数据，字数一般在100-200之间。•②报道性文摘。它以揭示原文的论点和重耍数据，特别是以原文论述的主题实质为宗旨，读后可以比较确切地了解文献的主题内容。多为400…800字。•③指示一报道性文摘是上述两种文摘形式的结合，即对原文的主要部分作详细报道，对次要部分作简略介绍。*4.索引（index）o•索引是对一组信息集合的系统化的指引。索引一般只起指引特定信息内容及其存储地址的作用。•索引条目通常有三个著录项：标目（标识heading）＞说明语和存储地址。•索引是将图书和期刊等文献屮的一些重要的、有检索价值的知识单元，如主题词、分类号、著者姓名、题名等，根据需要一一分析摘录出来，并注明它们所在的地址（页码或文献号），再按一定的顺序编排组织起來的一种工具。索引的类型•索引的类型很多，按使用范围可分为：•通用索引（著者、主题、分类、题名索引等）；•专用索引（文献序号索引、分了式索引等）二类。2・3文献信息检索的方法•1.明确检索要求，分析课题涉及的概念•2.选择检索系统(有手检国内、国外工具刊物表)\n•3.确定检索途径和检索策略•(1)检索途径的选择。常见的文献检索途径主要有反映内容特征的分类(通过族性角度)、主题(特性角度)两个途径和反映外表特征的著者、号码、引文三个途径。•(2)检索策略的确定。•我们在着丁•检索Z前，应先制定检索策略。所谓的检索策略，就是在分析提问实质的基础上，提出的一个合理的检索方案。•4.实施检索以及调整检索策略231文献信息检索方法的类型•1.按照检索工具使用与否区分的检索方法类型•按使用检索方法一般分直接检索法和间接检索法两种：•百接检索法即直接从报刊杂志中通过浏览的方法从中获取所需信息的-•种方法。•间接检索法即通过检索工具的指引进行查找，获取所需信息的一种方法。•2.按照所使用的检索工具区分的检索方法类型•按照检索检索工具的检索方法类型通常有追溯法、常用法、综合法、浏览法•(1)追溯法。•是利用文献末尾所附的参考文献。由一变V、由十变百地进行追溯査找，•此法在缺少检索工具利检索工具不全的情况下，可以说是一种比较好的检索方法。•使用这种方法应注意：•首先，找一篇比较有权威而乂较新的文献，否则所附的参考文献质量不高。其次，在参考文献中应加以选择，继续查找与口己的研究课题较为密切的参考文献。追溯法一原始文献追溯法一原始文献所附的参考文献•(2)常用法。•它是利用文摘、题录或索引等各种检索工具来查找文献的方法，也称工具法。苗于这种方法是目前查找文献中最常用的一种方法，所以叫常用法。•常用法乂分为：顺查法、倒查法、抽查法三种方法。①顺查法：使用检索工具由远及近逐年地查阅。此法能保证查全率，但很费时。•②倒查法：•也可以叫逆杳法。使用检索工具由近及远逐年查阅,直到查得所需文献为止。此法查全率较高，且较省时间。•(3)综合法：•交错使用追溯法和常用法两种方法称之为综合法。也称为循环法或交替法。•(4)浏览法•浏览法是在直接浏览各类信息源的过程中获収所需信息的检索方法。2.5信息检索语言检索语言是用来描述文献内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言。\n•检索语言可分为描述文献外部特征和描述文献内容特征两人类型。•描述文献内容特征的可分为：主题途径、分类途径检索标识系统；•描述文献外部特征的则有：责任者途径、题名途径、代码途径、引文途径等检索标识系统。2.5.2分类检索语言•分类检索语言，它是根据文献信息内容的学科知识属性，按知识分类原理进行系统排列并以代表类冃的数字、字母符号作为文献主题标识的一类信息检索语言。•分类法特征在于按学科知识的体系展示其层次和框架，用类号来标引识别各种概念。在实际使用的检索工具中，等级列举体系分类标识系统是常见的分类法。•分类途径检索原理•从分类途径检索（同时它也是一种族性检索）文献的检索步骤一般为：•分析待杳课题的主题内容，根据主题内容在类口索引中找到相应的类口，在分类表中捉取分类号。在相应的检索工具中用分类号检索所需的文献，再根据所需要的文摘提供的出处查找原文。•从分类途径的检索步骤可见，获収课题的分类号是检索的关键。•所谓分类法（具有族性检索的特点）就是按照文献信息的内容、形式、体裁和读者用途等,•根据科学学科之间的逻辑归属关系，采用层次型或树杈型结构，列举人类所有的知识类别,并対每一种知识门类分别标以相对固定的代码，从而形成的类表。分类法途径的特点：它体现了学科的系统性，便于从学科或专业的角度出发进行族性检索，但体系分类是先组式检索语言，缺乏进行多概念灵活组配的能力。•常用的主题语言是关键词语言和叙词语言两种。•1关键词•关键词是一种自然语言性质的主题语言。其原理是：•它只将岀现在文献的标题（篇名、章节名）以至摘要、止文中、对表达文献主题内容具有实质意义的关键词排在检索入口，同时提供文献地址（即正文屮文献顺序号）以满足检索若的检索要求。•关键词运用具有如下特点：•直接从题名或文摘、正文中抽取关键词，不编制受控词表，不进行词汇控制，不显示词与词之间关系，进行关键词轮排，以增加检索入口•关键词索引的种类冃前有六种：•1、题内关键词索引；2、题外关键词索引；•3、双重关键词索引；4、单纯关键词索引；•5、词对式关键词索引；6、简单关键词索引。•2叙词•叙词是以规范化科学名词为皋础的一种主题法检索语言。所谓叙词是从自然语言中优选出來的经过规范化后的名词术语。•所谓规范化，是指対自然语言小的同义词进行优选，对词的不同形式进行归一。\n•对近义词进行合并。即一个概念只用一个标题词來表达，排除多词一义的现彖。例如：“玉米”又叫“苞米”、“苞谷玉蜀黍"、“玉芟”、“棒子”等,•对多义词进行注释，即一个标题词只表达一个概念。排除一词多义的现彖。例如“茶”既可以表示一种树木（植物），又可表示一种饮料。•叙词语言其原理是：•按主题集中文献；川经过规范化的语词来组配描述文献主题；用参照系统间接显示主题之间的相互关系；用字顺序列直接提供主题检索途径。•叙词语言的体现形式是叙词表。国内外常用的叙词表主要有我国许多文摘检索刊物使用的《汉语主题词表》。2）叙词表的结构：叙词表是叙词的汇编，它是进行文献主题标引和主题检索的依据，一般由一个主表和若T个索引组成。叙词法的特点：使用的是规范化的单词、词纽；概念组配；2.6著者检索原理•著者途径是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。文献的著者包括•个人著者：•以著者姓名为标目，后附存贮地址（文献顺序号或专利号）•团体著者：•以组织机构的名称为标目，后附地址。2.6.1著者索引的排序方式•1.著者索引是按著者姓名的字顺排列，检索者如了解排列规则，可提高检索速度。•在著者索引中，姓名倒置排列。•如：ArrowB.Smith（阿罗•B•史密斯）•著录为：Smith,Arrow.B.•2.同姓名著者，先按名字的首字母顺序排列，不全者排在全者Z前，单名排在双名Z前，简名排在全名之前。如：•Smith,Amey•Smith,A.A.•Smith,AliceAmey•3.复姓作者，将复姓作整体看待。•如：MargaretMartin-Smith•著录为：Martin-Smith,Margaret.•4.团体著者也同个人著者一样，按团体单位名称的字顺排列。另外，以个人姓名命名的公司名称，个人姓名也应倒置。如:Wiliams,JohnW,Co•屮国古籍四部分类法类冃介绍•古籍（也称古书）划分以公元1911年为限。（也有一种说法是“五四”以前为划分界限）\n•我国古代有一套根据学术渊源、著述流派制订出的图书分类法，这就是我们要讲的经、史、子、集四部分类法。•唯独作为第一部的经部，是很特殊的。•史部相当于现代学科中的史学；•子部相当于哲学、科学两个学科；•集部相当于文艺这一部类。•在西汉时，录学家刘向、刘歆在整理从全国征集的文献的基础上完成《七略》，将当时的文献分为六大类：六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略和方技略。•晋代改为四部。《隋书•经籍志》以经史了集的名称标志四部书籍，发展至清代，形成成熟的四部分类体系，以《四库全书总冃》为代表。•《四库全书》的分类项冃，我们把四部及其所属的四十四个细冃分列如下：•经部十类：•①易、②书、③诗、④礼、⑤春秋、⑥孝经、⑦六经总义、⑧四书、⑨乐、⑩小学（有训诂、字书、韵书三属类）•史部十五类：•①正史、②编年、③纪事本末、④别史、⑤杂史、⑥i召令、奏议、⑦传记、⑧史抄等（省略）•子部十四类•①儒家、②兵家、③法家、④农家、⑤医家、⑥天文算法、⑦术数、⑧艺术、⑨谱录（省略）•集部五类•①楚辞、②别集、③总集、④诗文评、⑤词曲。第三章事实数据检索与参考工具概述3.2事实与数据检索概述■从有关参考性工具或者数据库中查找这些问题答案的过程，就是事实与数据检索。■事实与数据检索使用的主要工具是参考工具书或者事实数据性数据库。在社科领域书本式参考工具书仍然起着不可替代的作用。■事实检索的特点：■1、提问具体、狭小、明确。如：①什么是符号学？②古今有哪些地方称为宁乡。■2、提问的意图是为了获得一个极为明确的答案，或者说，检索的结果必然是明确的，毫不含糊，也就是说确指性强。■3、提问大多是为了解决读书、写作中的个别疑难，即课题多发生在一般的学习和写作中o3.2参考工具书概述■-•般来说，知识有两类：一类是自己知道的；另一类是知道在什么地方能找到■参考丁具书概述：专供找查特足情报资料而菲系统阅读的图书,直接提供简要的事实和数据■特点：权威、可靠；内容广泛，叙述扼要；查询方便；■编排方式：按字顺和按分类■1、那什么是参考工具书呢？■参考工具书就是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速捉\n供某方而的基木知识或资料线索，号供查阅的特定类型的图书。■是指把一定范围有关理论、术语、公式、图表、数量、人物、单位等的知识内容汇集成册的工具书。■工具书的种类很多，主要有：■(1)字典、词典：■即有关收录、解释、说明字词的形、咅、义和使用方法的工具。词典乂分综合性的和专题性的两类■(2)百科全书。■顾名思义即''百科知识的总汇之书”，“是一切知识门类广泛的概述性著作”。■(3)年鉴、手册。■年鉴是系统汇集一年度重要时爭文献、科学进展及各项统计资料，以供查阅的工具书。年鉴可分为综合性的与专业性的两种。■手册是汇集经常需耍参考的文献资料或专业知识的工具书。如百科年鉴、人民手册等等。■(4)类书、政书。■类书是我国古代流传下来的一种工具书，它将古书小记载的有关材料，按类加以编纂汇集成书，以便读者翻检使川。类书是各种材料的分类汇编，所包茯广，以杂见称。故有百科全书之称。■政书原是历史著作的一种体裁——典章制度专史，它分门别类记载典章的沿革。因其具有资料汇编性质，一般把它作为工具书的一种类型。■(5)年表、历表。■(6)舆图、图录等。■舆图是指地图，多指疆域地图。图录多指图片。■工具书具有知识性、资料性和检索性的特点：■知识性■是指工具书具有充足的信息量，而且信息的可信度高，为人们提供“浓缩”的知识，是—•种基本信息源。■资料性■是指工具书是检索原始文献的工具和手段，是经过筛选和条理化了的信息源，各种工具书都要求广采博收、论述简明、表达精确、引文町靠、出处详明，为人们提供有关的资料和资料线索。■检索性■是指工具书讲究科学的编排形式和检索方法。每种工具书都要求本身能构成严密的有机体，形成网络，以覆盖有关的知识领域和资料范围，并能提供多种检索途径。■再一个工具书和普通书相比较，它又具有概述性、易检性和杳考性等特征。■2、工具书的作用：■(1)工具书是读书治学的工具工具书有辅导自学、指示读书门径的功能，人们常称工具书为“案头顾问''、“良师益友'。■(2)工具书是传播思想和文化的工具工具书作为人类知识的结晶、观念形态的产物，它的出现总是反映一定的社会要求，并受一定阶级的制约和利用。■(3)工具书是图书馆工作的工具图书馆是人类知识的宝库、书藉的海洋，工具书在图书馆工作中有着特殊的作用。■第一节参考工具书的排检方法■工具书的排检方法一般分为两大类：字顺排检法和类序排检法。■工具书的排检方法，大体上可分为5种：■字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法。■一、字顺法\n字顺法是一种较好的排列字词的方法，也是工具书的主要编排和检索方法。每一工具书却采用一种或儿种排检方法，熟悉了解工具书的排检法，对丁•提高检索效率是非常重要的。字顺法町分为形序法、号码法、音序法3种1、形序法形序法是根据汉字的形体结构，找出它们形体上的某些共同点加以编排。这种方法比较适合汉字的特点，而且也符合人们以形求音、求义查字的要求。常见的形序法有3种：部首法、笔画法、笔顺法。■(1)部首法：■这是参考工具书中最普通的一种排列方法，大多数的字典、词典都是按部首排列的。所谓部首，人体上说也就是“偏旁■缺点：是某些字的部首难定。■(2)笔i田i法：■这是按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。■笔画法简单易学，只要会数笔画就会检字。缺点：原理简单，一学就会，但检索效率较低。■(3)笔顺法：■这是按笔形顺序确定汉字先后的检字法。查字时，先确定该字的起笔，第一笔相同的再比第二笔，以此类推。■缺点：■"由丁汉字笔顺没有固定的标准，人们书写习惯也不尽相同，有些汉字起笔和取法也不一致。■2、号码法■号码法是把汉字的各种笔形变成数字，再把所取的数字连接成一个号码，然后按号码的人小排列汉字的方法。■此法的优点是号码位置固定，查字迅速。■缺点：是学习掌握较难。■人们编了几句口决：■横一垂二三点捺，■叉四插五方框六，■七角八八九是小，■点下有横变零头。■3、音序法■咅序法是按字的读咅來编排检索的一种方法。有汉语拼咅字母咅序法等。汉语拼音字母排列法:该法是按照汉语拼音方案字母表的顺序排列字头:ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ,在26个字母中除了IUV3个字母外，共分23部。排列时先按字咅的第一个字母排，第一•个字母相同再按第二个字母的顺序排，依次类推。■1、汉语拼音字母音序■2、注咅字母咅序法■3、韵部法二、类序检索法(也可称分类检索法)■类序检索法■是从文献内容特点来考虑检索的。因此，类序检索可以帮助我们从类目(族性的角度)、从主题或从某一段时间、某地区等找到集中的资料。■使用这种方法排列的有书口、索引、年鉴、手册、百科全书等类型的工具书。分类法可分为：\n学科系统排列法和事物性质排列法。■一、分类检索法\n■分类检索法是将词口、条口或文献按知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中，按逻辑原则排列顺序的一种检索方法。■基本的形式是：■按知识系统、学科体系层层分类，每一类冃下集屮同类词冃、条冃或文献；它们是按内在联系排列顺序。■汉字■分类排检法体现了知识的学科属性和逻辑次序。■优点是便于按类别查考某种知识或文献，而且能较全而地得到同类相关资料。■缺点是分类法、类目设置、词LI归并往往因书而异，极不固定，再一个是查考时需先熟悉分类情况，也就是说先耍了解分类体系。二、主题检索法■是以规范化的自然语言为标识符号，来标引文献中心内容的一种检索方法。主题是文献屮阐述的主要内容或中心论题。■其优点是可将不同学科领域中的同一•主题的资料集中标引出来，揭示资料比鮫深入、广泛便于检索。■三、时序检索法■时序法是按时间的顺序组合资料的方法，多用于编制历史年表、历表、年谱等工具书，它按时间程序先后排列。■四、地序检索法■是按照一定时期的行政区域來排列资料的方法,主要用于编制查考地理和地方资料的工具书Q参考工具书的类型根据工具书的内容，体例和作用，大致可分以下儿类。■一、字典、词典是语言文字的宝库。字典说明的对象是单字；词典则是词语。这是人们经常使用的最普通的工具书。字典、词典主要用于杳字、杳词、查缩略语、杳人物、查地名、杳物名之用。字典着重解释字的形体、发咅、意义及其用法，而词典则重着重解释词语的概念、意义及其用法。■字、词总的來说可分两大类：■一是语文性的，即解释语言中文字、词的形、音、义的问题，所用的主要是语文性字典、词典。■另一类是知识性的即解释各种学科的术语、概念，以及某些专用名确切含义，所用的主要是知识性词典（也称专科词典），还可以使用百科全书和名录。字典按其内容和用途可分为5种类型。■普通字典、古代字典、形体字典、辨证字典、韵书：■词典按其收录内容和用途一般可分为两大类型。■综合性词典：其内容全面，可供一般学习使用，如〈汉语大词典〉、〈辞源〉、〈辞海〉等。3.3综合性参考工具举要■《辞海》■该书由辞海编辑委员会编。是一部大型百科辞书，共收单字19485个，词冃91706条。\n■这些词冃包括一般词语、成语典故、人物、著作、团体组织、古今地名、历史地名和各学科名词术语等等。■使用《辞海》时应注意，辞海是一部兼有字典和百科性质的综合性辞书。是查考各学科名词术语的重要工具书。■《汉语大词典》■是一部字词兼收，以词为主的巨型汉语词典。该书有5000多万字，共收单字词目22000多条，词语35力余条。■本书的特点是古今兼收，源流并重，对所收词语，着重从丿力史演变的过程加以全面闸述,所收条目，义项完整，书证丰富。■是我国有L以來规模最大的汉语语文词典。它的出版，可与世界最著名的大型语文词典《牛津英语词典》、《日本国语人词典》等相比。在其它词典屮无法查到的词语条目，在本词典小大体均能查到。■《辞源》■查古代汉语词，我们首先耍考虑近代以来出现的第一部规模较人的综合性语文辞书《辞源》■注意的是《辞源》有新旧之别。111《辞源》由陆尔奎等主编，光绪三十四年（1908年）开编，1915年商务印书馆出版,1931年续编，1939年出版正续增修全编本，1950年出版简本。■新《辞源》是在III《辞源》的基础上于1958年开始修订，1979至1983年由商务印书馆陆续出版。全书四册，收单字12890,语词84134条。二、百科全书'意为''在这个范围里芸集着所有的知识■什么是百科全书？百科全书是以辞典形成编排的大型工具书，它搜集社会科学和自然科学的各种专门术语,重要名词（人名、物名、地名、事件名称等）分列条冃，加以详细的叙述和说明以供查检的书籍。百科全书是各种知识的总汇，它是以辞典形式编排的巨型参考工具书。百科全书本身包含有各种工具书应回答的主要问题。—部百科全书，大体上可代替其它工具书。说百科全书是“工具书之王”其意义就在此。■被誉为“没有围墙的大学S它既有可读性，又能满足人们检索学科资料的需要。一个国家是否有一部优秀的百科全书，是一个国家科学文化发展的标志之一。百科全书的源流■百科全书起源于古希腊、罗马，最初是作为教材编著的。■在我国，有人称先秦的《吕氏春秋》（《吕览》）为百科全书性质的著作。■我国最大的一部百科全书是〈永乐大典〉永乐年间（公元1403——1408年）由解缙等人编。全书22877卷。可惜现仅存3%o1959年中华书局影印。还有清代陈梦雷等撰《古今图书集成》■现代百科全书按收录范圉也町分为■综合性的如〈简明不列颠百科全书〉、〈中国大百科全书〉等；■专科性的如〈中国农业百科全书〉、〈中国医学百科全书〉等。■缺点：■出版周期长，难以反映最新的科研成果■百科全书的性质：1、教育性和科学普及、2、科学性和论著性、3、检索性和查考性■三、我国出版的百科全书■1、《永乐大典》■是我国最人的一部类书，永乐年间（公元1403——1408年）由解缙等人编纂的。■2、《中国大百科全书》■1980年陆续岀版，1993年出齐共72卷，约10万个条口，反映66个学科，是“我国第一\n部大型综合性百科全I沪。■3、《屮华百科全书》■张其旳监修，台湾省“中国文化大学"、“中华学术院"编篡。■4、《简明不列颠百科全书》■中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司联合出版。■四、外国著名的百科全书■1、《不列颠百科全书》■2、《钱伯斯百科全书》■3、《美国百科全书》■4、苏联大百科全书■百科全书的编排方法一般有三种：■1、按字母顺序编排法■2、分类编排法■3、字顺与分类相结合的编排法。字顺编排法已是现代百科全书的主流，口前壯界上80%以上的百科全书都采用这种编排方式。■类书■类书是辑录文献屮的史实典故等，按类或韵编排，以便寻检和征引的工具书。■类书的性质和作用■（一）类书是辑录古籍片断资料、整篇或整著作，按类冃或韵部编排，以供寻检、征引、校勘或辑佚古典文献的工具书。■类书是汇集前人著作，总是沿袭传统观念；百科全书采用条冃形式写成专文，对各类知识作全面系统的叙述，注重新成就的介绍。■（二）类书与百科全书的杲同■1、编篡冃的不同。口科全书注重代表当代先进水平的科学知识；类书提供古籍屮的片段或整篇资料。■2、编篡方法不同。仃科全书是以条冃的形式汇集资料；类书是直接从古书小按类或按韵百接摘录资料而成，不加任何作者的观点。■3、性质与作用不同。百科全书具有科学性和教育性；类书具有汇编性和资料性。■（三）类书的作用：■对杳考某一诗文语句或成语典故的出处；■可供校勘古籍和辑录古书佚文；■便于按类杳找，搜集各类资料。■二、类书的源流■我国的类书起源于三国时代。魏文帝命王象等人编纂《皇览》■综合性类书的特点是百科俱备，所涉面甚为广泛，而且规模宏大。具代表性的有：■1、《永乐大典》明代解、姚广孝编，原书22877卷,目录60卷,现存800卷。1986年由中华书局影印出版。该书是我国历史上最人的一部类书。■2、《古今图书集成》清陈梦雷原编，10000卷，冃录40卷。1987年上海中华书局影印木。该书是我国现存最人的一部类书。■3、《艺文类聚》、《太平御览》、《北堂书钞》、《初学记》等■政书■政书是屮国古代论述或辑录典章制度源流与文献的资料性工具书。■它收集历代或某一朝代的政治、经济、文化制度方而的史料、分门别类，按时代先后顺序加以编排和叙述。■政书自唐代起源之后，与纪传体、编年体史书鼎足而立，逐渐成为查考典章制度的工具书。政书和类书一样，是中文工具书中特有的一种类型。\n■利用政书及类书三、年鉴■查阅最新事件、事实和数据。提供前一年内的资料和数据；每年岀版一次；包括政治、经济、文化、发明创造、社会事件、统计数据等。］、年鉴是系统反映与记录某一年里国内外重大事件，各个学科的新进展、新知识和新资料，提供读者检阅查考的工具书年鉴的特点：是以年为限，逐年编辑，连续出版；以记事为主，资料新颖、系统、准确，以大量事实反映国际国内社会的发展变化；它不仅可供检索资料Z用，而且述具有可以阅读的价值。■年鉴根据其内容范围和性质，可分为：■综合性：如〈中国百科年鉴〉、〈世界知识年鉴〉等。■专科性：如〈中国农业年鉴〉〈中国经济年鉴〉等。第四章图书报刊文献检索原理第一节书H及其作用和类型■书H它揭示和报道一定历史时期各个领域、各个学科和专业的文献出版发行情况和文献单位的收藏情况，帮助人们了解有关学科领域的重耍著作，同时掌握有关学科的研究水平和发展方向。■当然，书口能指导我们阅读图书，是书林学海中的向导。因此，我们应该懂一点口录学。■（一）什么是书目：■书口■简单的说：即图书目录，是一批相关图书的记录与揭示，并按一定的方法加以编排的检索工具。■女1【：《全国新书口》、《全国总书口》、《大学文科书口概览》■书冃一般以单位岀版物为著录的基木单位，即以文献的自然出版形式为完整单位来介绍,所揭示的是一部文献的外部特征。■其特点：■是“全”和“实”，即尽可能地网罗实有的文献。■（二）书目的作用■（1）详分图书门类，辅助阅读和研究。■（2）传播图书岀版信息，查阅最新书刊。■（3）介绍图书版本，鉴别优劣与并同。■⑷总记丿力代图书，辩章学术，考镜源流。■使用书目应该注意：■这和它的特点有点相似，书目一•般不揭示报道书刊报中的貝体篇章，不解决阅读中的字、词、时间、地理、事件、人物和图像等具体疑难问题。■三、书冃的编排体例■（1）按分类编排。这是按图书的内容所属的学科来排列的。它主要是从族件的角度來考虑的■（2）按主题编排。这是按图书的内容所属的主题来编排的。它主要是从特性的角度來考虑的■（3）按年代编排。-•般主要表现在专题书如《全国总书|_|》■（4）按地区编排。这是按图书内容主要涉及什么地区来分别排列的。如《地方志联合书口》■在书冃的体例屮，最重要的是要了解正文和辅助索引。■书目的体例：\n■包括前言、凡例、U次、止文和有关索引等。■书目的正文是揭示和报导图书资料的根本部分，应当注意详细查阅。■书LI的索引是为检索止文而编排的，大多为书名索引和著者索引。常按照笔I田i法和四角号码法进行编排。书目的数量很多，基本可分为古典书U和现代书目两大系统。■］、古典书目主要有:■官修书冃:■史志书目：■私撰书目:■佛经书目:如《四库全书总冃》如《随书。经籍志》如〈遂初堂书记〉如〈出三藏记集〉等等。■2、现代书目主要有：■国家书目：如〈中国国家书目〉■地方文献书口：如〈西北地方文献书口〉■联合目录：如〈全国中医图书联合目录〉■个人著术书LI：如〈郭沫若著译书U〉■专题文献书目：如〈晚清戏曲小说书目〉等等。第二节查近现代图书和报刊的出版■这类检索工具的类型多种多样。■按收录范囤划分，可分为综合性检索工具和专业性检索工具；■按著录对象和内容不同，可分为目录、题录和文摘。■一、近现代出版的图书■1、查建国以来出版的图书:■①、《全国新书冃》■该书目为月刊，是一本集新书介绍、书评、出版社推荐等一身的新书目录。它依据全国各正式出版单位上一个月出版的新书编辑而成，比较全而、系统地反映了一个时间段我国新书出版的概貌。■该刊是及时报道全国新书出版情况的刊物，是屮国现行的国家目录，1950年创刊，月刊。它是根据呈缴木编制的，报道比较及时。■1980年按照《中国图书馆图书分类法》分类。但対港澳台图书、内部出版物未作收录。■可按分类途径进行查找，其条目著录格式如下：■①中国哲学史史料学/②赵奎军等编著；③北京：④中国农业出版社，⑤1996.；.-@432页;⑦19cm；■⑧ISBN7-109-04470-X；@¥23.00■说明：①书名；②编著者；③出版地；④出版者；⑤出版时间；⑥页数；⑦开本；⑧国际标准书号；⑨价格；■②、《全国总书目》:■是《全国新书冃》的年度累积本即《全国总书冃》它是一种年鉴性质的综合性系列图书冃录。每年出版一期。该总书目可通过分类途径和书名途径进行检索。■分类口录是它的主要部分，由于出版时差大，宜作冋溯性检索。1955年出版了（1949-1954年）合订木，以候每年一期。■③、《中国国家书口》■1978年始正式逐年出版。反映全国范围（包括港澳台）。这里要特别注意的是：《屮国国家书目》的出版，标志着我国全面系统地检索图书进入了一个新阶段。■④、《中国出版年鉴》■我们町以通过本年鉴查找到上年度的图书出版悄况。■⑤、《中文图书印刷卡片累积联合口录》\n■2、查辛亥革命时期至建国前夕出版的图书■可利用《民国时期总书目》（1911-1949年），北京图书馆编,书目文献出版社1986-1995年出版。收录这个时期出版的各种图书124000余种。■3、杳近代岀版的图书，比较困难一些。■这一时期出版的图书尚无完整的书冃來反映，冃前只能利用：〈续修四库全书总冃提要〉等多种书目来查找。■二、查找报刊百科资料■国内报刊所刊载的各种体裁的文章，包括•论文、新闻报道、杂文、小品文、文学作品、名人书信及某些小资料等，均能够通过报刊索引查找。■但查找以上资料时应确定所查资料的类展，这时可以参考《中国图书馆图书分类法》和有关文献分类方面的书籍。■一、查建国以来报刊资料，查这类索引比较多主耍有■1、利用综合性报刊索引■《全国报刊索引》（月刊，哲社版和自然科学版）■该刊是有上海图书馆编辑出版的检索国内报刊论文和资料的工具，月刊，收录中央和省、市、自治区出版的报纸、杂志资料，以题录的形式作报导。■内容包括自然科学和社会科学整个领域。分二个版本出版。该索引的内容包括四个部分,即编例或说明、分类冃录、正文和引用报刊一览表。从1994年起，该刊开始建立《中文社科报刊篇名全文》。■例如：■有一位同学要写一篇关于“论文章写作中的抒情”文章，就可利用《全国报刊索引》索引。■使用《全国报刊索引》查检有关文献。首先应该先看编例说明，然后再看每期前而的分类目录，再看止文，■资料查好后，按照资料篇名卜所著录的刊名出版年月卷期等去索取期刊，查阅原文。■《全国报刊索引》是国内出版的查检期刊资料的最主耍的检索工具Z■著录格式：■文献顺序号文献题名/著者；译者■〃报刊名.一年卷（期）.一页码■2、利用复印报刊资料索引■《报刊资料索引》■中国人民大学书报资料中心编，1979年逐年编辑出版。■著录格式：■文献顺序号■篇名/责任者〃出处一复卬期数和页码■该索引现分七个分册：■马列主义毛泽东思想研究、哲学、社会科学总类；政治、经济、文化、教育；语言、文艺;历史、地理；科技■检索时按分册一专题一分类检索，杳到文献线索后再所索取原刊或《报刊复印资料》■3、利用文摘和期刊的每年末期索引。■如：《新华文摘》、《高等学校文科学报文摘》、《社会科学文摘》等。利用这些文摘能够检索到许多重要文章及其主要内容。■各种期刊在每年的最后一期往往编有供检索全年文献资料的索引，也可以注意利用。■4、利用外国的文科综合性索引。■主要是利用：如：美国的《社会科学文献索引》、英国的《英国人文科学索引》等。■5、杳建国以前的报刊资料■1、利用期刊索引，主要有影响的是：\n■如：《中国近代期刊篇目汇录》、《十九种影印革命期刊索引》\n■2、利用报纸索引，主要有■女口：《人民日报索引》1951年1月每月一册，1960年还补出过1948年6月15日（创刊）起到1950年的索引。■《人民日报》还出版了从创刊起至今的全文光盘使用更为方便。《新华日报索弓I》（1938.1-1947.2）、《新中华报索引》（1939.2-1941.5）等。■6、查内部报刊学术论文■查内部报刊学术论文的途径主要有：■1、利用内部期刊索引。■如：《内部资料索引》上海社会科学院图书馆编。《社会科学文摘》河南省社会科学院编辑出版。■2、利用内部学术论文集。这一般都是有资料室或图书馆整理完成的■3、利用档案部门所编冃录或索引。■4、利用专题论文索引。■7、查马列毛经典著作■查马列主义经典著作，涉及多方面的知识和各种类型的参考工具书。■先耍了解马列主义毛经典作家的全集与选集、文选与文集，因他们的编辑体例与出版形式是多种多样、各有特点、互为补充的。■马列主义毛经典著作及其相关资料的查找途径与方法1)2)3)4)5)了解从单篇著作的检索。如《马克思恩格斯全集冃录》等如《列宁全集专题分类索引》等从原著中查找如《资本论》典故注释等如《列宁年谱》等了解从专题论述的查找。了解从引文出处的查找。了解从词目简释的利用。了解从研究资料的搜集。■查找马列经典著作及其作家研究论文时可利用：■1、《马克思、恩格斯、列宁、斯大林著作学习与研究论文索引》（陕西师范大学政教系、图书馆合编）■2、《马克思恩格斯列宁斯大林毛泽东生平、爭业、箸作与思想研究论文资料索引》（福建大学图书馆编）■3、《毛泽东诗词研究资料索引》（山东师范大学中文系编）■二、查文科重要论文资料，■主要从这儿个方而查找■1、《中国社会科学文献题录》（中国社会科学文献信息编辑部主编）■2、《高等学校文科学报文摘》（上海师范大学主办）■3、《全国高等院校社会科学学报总冃录》（吉林大学社会科学学报编辑部）■四、查书籍篇口及其内容■查古书字句的出处■查考古籍诗词文句的出处，需要根据己知条件和现有工具书的情况，」1•:确选择杳考的线索，即正确选择检索点。一般來说有三点，■有时可任意选择文句的某个字、词为杳考线索；■有时须选择文句首尾字为查考线索；■有时则须分析选择句中的关键词为查考线索。■以古籍诗词文句为线索查考其出处，需要利用古籍文句索引。■“文句索引”是一种逐一标引古籍中所有句子的索引。在现有的文句索引中，比较需要而又具有代表性的一部是《十三经索引》■1、《I•三经索引》叶绍钧编，1934年初版，1957年中华书局出版，1983年修订再版。该\n索引按字句提供倫家十三部经书中的每个句子的出处。■这I•三部经书是：\n■《周易》《尚书》《诗经》《周礼》《仪礼》《礼记》《春秋左传》《公羊传》《谷梁传》《论语》《孝经》《尔雅》和《孟子》。■《十三经索引》按句了首字笔画排列，句了下注明经名篇U的简称。如要查“文质彬彬”的出处,在四画“文”字部分可以查出:■文质彬彬论雍18。二四七九上■以上表示：“文质彬彬”见于《论语。雍也》第18节，《十三经注疏》2479页上栏。■2、如果已知某一古诗佳句，可以利用《中国旧诗佳句韵编》（王芸孙编）1984年岳麓书社出版。■利用以上索引，应注意从主题或关键词入手，就可查得所需的文献资料。■五、查各学科专题图书■查专题图书一般首先应考虑查专题图书目录。我们这里讲的专题就我们所学的专业,哲学、文学、语言文字学、历史、地理等。■作为文科院校的学生怎样查找文科重要图书？■使用的书目如下：■①《大学文科书U概览》■②《屮国文化史耍论（人物、图书）》、《屮国文学史著版本概览》■③《外国文学名著题解》、《中国古代史籍举要》等。■六查古代图书■我国古籍数量甚丰，虽遭历次浩劫损失巨大，但现存古籍仍有10万余种。■这些珍贵的古籍，记录了我国古代各族人民群众物质文化生活状况及其丿力史发展进程，是我们研究了解古代社会各方而的重要资料，那我们怎样來查找呢？■现存古籍是指现今存世的古籍图书。可通过用以下书本式目录查找和借阅：■（1）《古籍目录M1949.10-1976.12）,国家版本图书馆编,该目录收录1949年10月至1976年12月全国出版的各种形式的古籍。■（2）《四库全书总提要》（清）永谿、纪旳等编，成书于1782年。《四廂全书》于1781年完成，是我国也是世界上最大的一部从书。■（3）《四库全书》于乾隆三十六（1771年）开编，四十六年（1781年）完成，是我国也是世界上最大的一部从书。■（4）当然，还要查《续修四弃全书总口提要》这部书由王云五主持，台湾商务印书馆1972年发行。■《中国善本书提要》王重民撰，上海古籍出版社1983年出版，■《中国古籍善书口》、《中国丛书综录》该是口前我国最完备的一部古籍丛书口录■七查古今从书和地方文献■丛书：■是在一个总题名下，根据一定口的和使用，汇集多种单独的著作成为一套，并以编号或不编号的方式出版的文献。就叫从书。■《四库全书》是我国古代最人的一部丛书。■怎样查找古今从书？■由于许多古籍的单刻木在流传中佚失了，却在丛书屮得到了保存。■所以丛书在保存与流通古籍方面起到了很人作用，据统计,收入丛书的古籍约有4万余种。怎样从丛书中检索到古籍呢？主要利用古籍丛书冃录。■杳找古今丛书最重要的书口是：■《中国丛书综录》■上海图书馆1959年至1962年中华书局出版，收录丛|52797种，了书名70000余条，去其重复为38891种。\n■《中国丛书综录补正》、《中国丛书冃录及子目索引汇编》\n■怎样查地方志文献■查地方志的书目多是图书馆的馆藏目录和联合目录。■查现存方志的书U有：■《中国地方志综录》增订本（朱士嘉编，1958年商务印书馆出版），该书收录全国41个主要图书馆（重点28个）所藏方志7413利■《中国地方志联合目录》（中国科学院北京天文台编，中华书局1985年1月岀版），收方志8200多种，是冃前收录方志最多的一种书冃，收藏单位达190多个。特种文献：是指专利文献、标准文献、会议文献、科技报告和学位论文的总称。它们发行渠道特殊、形式各异，具有特殊的、别的文献所不能取代的价值，在信息检索方法方面也稍有别于图书报刊的检索工具。■4.专利■专利的英文名称是"palent”，它是iTRoyalLeiterspatent"—词演变而成的，原义为“皇家特许证书”，系指皇帝或王室颁发的一种公开的证书，通报授予某人某种特权。■专利制度是指在一定时期内，为防止他人对某人明确提出的新发明的侵犯，政府机关用法律保护某人的发明独占权的一种制度。这种受法律保护的发明就称专利（patent）o6■会议文献：■是指在各种学术会议上宣读的论文、产生的记录及发言、论述、总结等形式的文献，包括会议前参加会议者预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式出版物。■会议文献的类型按出版时间的先后，会议文献有以下三种：■1、会前文献：会前文献一般是指在会议进行之而预先印发给与会代表的论文、论文摘要或论文目录。■2、会中文献：它包括-开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议简报、决议等。■3、会后文献：主要指会议结束后正式发表的会议论文集。■会议文献具有以下特点：■内容新颖，及时性强；学术水平高，专业性强；数量庞大，内容丰富；可靠性高；出版形式多种多样。■一、检索国内科技会议及会议文献■1.《屮国学术会议论文库（CACP）》网络版（万方）■收录由国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文，每年报道内容涉及600余个重要的学术会议。数据量达48万余条，并以年1.5万余条的速度增长。■2.中国学术会议论文全文数据库（PACC）■是国内唯一的学术会议文献全文数据库。国家一级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文。■学位论文■学位是对专业人员根据其专业学术水平而授予的一种称号。■学位论文一般分为两大类型。■一类是理论研究型的，作者通常在搜集、阅读了人量资料之后，依据前人提出的论点和结\n论，再通过自己的深入研究或大量实验，进一步提出自己的新论点和新假说。\n■另一类是调研综述型的，作者主要是以前人关于某一主题领域的大量文献资料为依据，进行科学的分析、综合和核实后，对其专业领域的研究课题做出概括性的总结，提出自己独特的论点和新见解。■一、检索国内学位论文■1.《中国学位论文题录数据库》网络版(万方数据资源系统1986-)■2.学位论文全文廂(万方)(1998年——)■3.CALIS学位论文库(http://162.105.13&230)(1995年——■4.中国优秀博硕士学位论文题录数据库www.cd.cnki.net(2000年一■5.网上大学图书馆主页的联机公共检索目录(OPAC),一些图书馆提供本校博、硕士学位论文目录查询■二、检索国外学位论文■l.PQDD(B)网络版(ProQuestDigitalDissertations)(1861年——)■PQDD是美国UMI公司出版的博硕上论文数据库。收录了欧美1000余所大学的150多万篇学位论文，是冃前世界上最大和广泛使用的学位论文数据库。内容覆盖理工和人文社科等广泛领域，周更新，1997年后可以看到前24页的论文原文。4.1计算机情报检索概述4.1.2计算机情报检索的必备条件•1.物质条件•计算机检索的物质条件由数据库、通信系统和检索终端三部分组成。•数据库是计算机情报检索的基木操作对象。•通信系统的作用对现代计算机悄报检索系统来说变得越来越重耍。•检索终端包括微型计算机、电话线、MODEM或ISDN、打印机等。•2.人员条件•人员的素质主要包括：•一是对课题的了解程度；•二是对检索系统(包含计算机和数据库)的掌握程度；•三是语言(包含检索语言、检索策略调整以及外语水平)的掌握程度。4.1.3计算机情报检索与手工检索的比较•1.计算机情报检索的用途•计算机情报检索有以下几种用途：•有回溯检^(RetrospectiveSearching,简称RS)、•实时检索(QuestionandAnswer,简称QA)•定题服务(SelectiveDisseminationofInformation,简称SDI)和订购原文资料等。•回溯检索(RS)通常是针对某一课题，对数据库进行若干年的回溯性检索，•而实时检索(QA)通常是为获取某个确切性答案而进行的检索。•2.计算机情报检索与手工检索的比较•计算机悄报检索的优点在于速度快，耗时少，查阅范囤广，英至可以查到国外刚刚出版的期刊论文的信息。•计算机情报检索的缺点是追溯时间有一定限制，检索费用比较昂贵。•手工检索的优缺点差不多正好与计算机情报检索的相反。•手工检索的优点是检索时间和检索范围都不受限制，且费用低廉。\n•但是手工检索耗时多，效率低，检索入口少，因此查找效果往往不如计算机检索的好。4.2文献信息数据库原理\n•计算机信息检索的基本原理•1、什么是计算机信息检索？•简单地说就是利用计算机对信息和数据的高速处理能力來存贮数据并从中查找、取出数据这样一个过程。•2、计算机存贮文献信息的过程是：计算机信息检索基木过程图4.2.1数据库的定义和类型•1.定义•数据库是指至少由一种文档(file)组成，能满足特定口的或特定功能数据处理系统需要的数据集合。•在计算机情报检索系统中，多数数据库为关系型数据库。•2.类型•按数据库的内容性质分，数据库类型有文献型数据库和非文献型数据库。•(1)、文献黑数据库主要指的是以文献形式存贮，如一•次文献或二次文献。•全文数据库：•是将文献的全文存贮在数据库屮用户直接检索出相关文献的金文或其屮某些段落。•书目数据库：•是以存贮二次文献(包括文摘、题录、冃录、索引)的数据库叫书冃数据库，绝大多数文献数据库都属于此类，检索得到的结果是有关课题的文献。•(2)非文献型数据库。又可分四类：•第一是数据型数据库，对肖接杳找有关各种数据，如各种物理常数、科学实验数据、化学分子式及价格、产量、元件参量等市场行情。•第二类是事实型数据库，库内记录各种有检索和利用价值的事实，这种数据库资料來自百科全书、人名录、公司名录等。•第三类是概念数据库，库内存贮各种名词术语或语言资料，一般來源于词典等。•第四类是图像、声音等数据库，库内存有某些图像信息，如卫星图、云图、工程设计图等，一•般为内部使用。4.2.2数据库构成：从使用者观点观察，数据库主要由“文档——记录——字段''三个层次构成。•1.文档•文档的概念是指数据库内容的组织形式。一般地说，一个数据库至少包括一个顺排文档和一个倒排文档。•(1)、顺排文档：•顺排文档是将数据库的全部记录按照记录号的人小排列而成的文献集合，它构成了数据炸的主体内容(是主文档)。按文献的顺序(如文摘号)排列，大多数以磁带或光盘为载体。数据库顺排文档示意图•(2)、倒排文档:•倒排文档是按照文献的属性列出具有同-•属性的所有记录。记录号倒排文档给出记录号的地址及其索引词在记录中的字段和字段中的具体位置的标识符。•例如，有4个词：计算机、情报检索、应用、系统设计。它们分别包含在文献号为001、002、003的文献中，其顺序排列结构如图•2.记录•记录杲文档的基本单元。它是对某一实体的全部属性进行描述的结果。在全文数据库屮,一个记录相当于一篇完整的文献；在书冃数据库中，一个记录相当于一条文摘或题录。•记录实例\n•作者：赵少庆篇名：信息技术对公共行政的彫响论纲文章出处:国家行政管理学杂志,2005,12(5)：345-347内容摘要：社会信息化是当代社会的一种大趋势，它止推动着公共行政现代化的进程。信息技术的发展对诸如行政人员、行政决策、行政组织、行政方法、行政公文、政府管理模式等公共行政要素和过程产生着深远的影响。•3.字段•字段是记录的基本单元。它是对实体的具体属性进行描述的结果。在书口数据库中，记录屮含有题名、著者、出版年、主题词、文摘等字段。•根据与文献内容相关与否，文献数据库的字段通常分为基本？段和辅助？段两类。字段和检索词•作者：赵少庆•篇名：信息技术对公共行政的影响论纲•文章出处:国家行政管理学杂志,2005,12(5)：345-347•内容摘要：社会信息化是当代社会的一种大趋势，它止推动着公共行政现代化的进程。信息技术的发展对诸如行政人员、行政决策、行政组织、行政方法、行政公文、政府管理模式等公共行政要素和过程产生着深远的影响。•作者检索词：赵少庆•篇名检索词：信息技术公共行政影响•中文刊名检索词：国家行政管理学•文摘检索词：社会信息化公共行政信息技术行政人员行政决策行政组织行政方法行政公文政府管理模式公共行政要索4.3.5检索策略构成和调整方法•检索策略，又称提问逻辑，就是对多个检索词Z间的相互关系和检索顺序做出的某种安排。•构成检索策略就是运用计算机情报检索系统可以接受的方法，包括布尔逻辑算符、位置逻辑算符等方法，表达课题检索耍求的过程。•1.布尔逻辑算符的功能•计算机根据布尔逻辑算符所限定的各运算项关系确定文献的命中与否。•(1)逻辑或(逻辑和)•HTOR”或“+”连接检索概念。AorB(或A+B)表示两个概念的并列，即纪录中凡单独含有检索项A或检索项B,或者同时含有A、B两者均为命小记录。•增加逻辑或的组血，可扩大检索范围，提高查全率。组构检索式时，可将估计出现频率高的词置于“或”的左面，可使选屮的答案尽早出现。•或(OR)运算符用于扩展检索范围S11834公司S22022企业S33647公司OR企业检索式；公司OR企业使用于具有基本和同或近似概念的同义词、同族词Z间•⑵逻辑与(逻辑乘)\n•用“AND”或“杆连接检索概念。AandB（或A*B）表示两个概念的交叉，即记录中必须同吋含有检索项A和B。•用逻辑与组构的检索词越多，检索范围越小，专指度越强，有助丁提高查准率。•在运用是，应把出现频率低的检索词置于“与”左端，可使否定的答案尽早出现，屮断检索，节省机时。与（AND）运算符用于限制检索范围WTO»|1国S112940WTOS22173中国S3842WTOAND中国检索式：WTOAND中国WTOAND中国使用于需要组配不同概念的检索词之间•（3）逻辑非（逻辑差）•用“NOT”或“一”连接检索概念。AnotB（或A—B）表示两个概念的排除，即凡含有检索项A而不含检索项B的记录为命中记录。逻辑非运算缩小了检索范闌，提高了检索的专指度。•逻辑非的缺点，即取消部分，往往会把切题的文献给丢掉，故运用逻辑非运算时要慎重。第4章计算机信息检索原理•非（NOT）运算符用于排除概念51110专利52325德国53108专利NOT德国检索式：专利NOT徳国专利NOT德国使用于需要从某个概念中剔除另一个概念的场合2.优先处理算符“（）”如果归纳成一个模式，比如有A、B、C、D四个检索词（其中A和B,C和D分别为同义概念），检索提问可以分成三组：•?SAORB（集合号为S1）•?SCORD（集合号为S2）•?SSIANDS2在实际检索中，上述的三组检索捉问也可以归并为一组。即，同一组检索提问既含有OR算符，乂含有AND算符，此时须使用优先处理算符“（）”，将OR算符前后的词放入括号中，计算机将优先运算括号内的算符。上例检索提问可改为：•?S（AORB）AND（CORD）•5.检索策略的调整•检索词（也称关键词）输入检索系统后，系统响应的检索结果有时不一定能满足课题的要求。•例如：或者检出的篇数过多，而且不相关文献所占比例很人，或者检出的文献数量太少,有时甚至为零，这时就需要调整检索策略。•对于输出篇数过多的情况，应分析是否可能是如卜•原因造成：•①选用了多义性的检索词；\n•②截词截得过短；•③输入的检索词太少；•④应该使用”与(AND)"的使用了”或(OR)"；•⑤优先运算符©使用错误•对于输出篇数过少的情况，应分析是否方式如下原因造成：•①检索词拼写错误；•②遗漏重要的同义词或隐含概念；•③检索词过于冷僻具体；•④没有使用截词算符；•⑤位置算符和字段算符使用的过多；•⑥使用过多的“与(AND)”算符。•针対上述原因，如果是屈丁•需要扩大检索范围，提高检索结果查全率的，调整策略的方法有：•①减少吗(AND)“算符，增加同义词或同族相关词用逻辑或(OR)将它们连接起來；•②在词干相同的单词后使用截词符(？);•③公除已有的字段限制、位置算符限制(或者改用限制程度较小的位置算符)。•如果是属于缩小检索范围，提高检索结果查准率的，调整策略的方法有：•①减少同义词或同族相关词；•②增加限制概念，用逻借与(AND)将它们连接起來；•③使用字段限制，或者限制检索词在指定的基木字段出现，或者指定辅助字段，限制结果的文献类型、语种、出版国家；•④使用适当的位置算符；•⑤使用”非(NOT)“算符，排除无关概念。第4章(国内外网络全文数据库)电子图书：根据简明牛津辞典的定义，(Electronicbook,简称eBook)是以传统印刷方法计I］版的图书的电了版，是特别制作的为了方便读者町以在自己的个人计算机或者掌上计算机上阅读的新型图书。可以兼容多媒体文件，所以也可以被称为多媒体图书。电子图书主要在网络上传播。它是以电子记录信息，以比特为载体，以数字内容为流通介质。4、2电子图书和书冃数据库■超星电子图书数据库使用方法：■电了图书数据库根据中图分类法分类，点击所需检索的类口，在其下将会岀现该类U所包含的子类，点击子类即可显示与该子类相关的所有图书。■也可以利用页而左侧的检索窗口，盲接输入所需书名、作者、出版社、出版日期等信息查找所需图书。超星阅读器功能介绍推荐：为保证查全率，建议选择简单检索或分类浏览。超星数字图书馆的检索方式分：简单检索、尚级检索和分类浏览三种。检索简单检索(SimpleSearch)高级检索(AdvancedSearch)快速检索(QuickSearch)ScienceServer增强功能的易用检索功能，使您能快速地找到感兴趣的文章。