- 599.50 KB
- 2022-07-30 发布
- 1、本文档由用户上传,淘文库整理发布,可阅读全部内容。
- 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,请立即联系网站客服。
- 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细阅读内容确认后进行付费下载。
- 网站客服QQ:403074932
.秘书礼仪复习内容第一讲绪论一、礼仪的定义所谓礼仪,是指人们在各种社会交往活动中,用于互相表示尊重和友好,以协调人际关系为目的的道德行为规范和准则。含义:1.礼仪是道德行为规范和准则;2.礼仪的直接目的是表示对他人的尊重和友好,以建立和谐的人际关系;3.礼仪的根本目的是为了维系社会正常的生活秩序;4.礼仪要求全体社会成员共同遵守;五、礼仪要求在社会交往活动中遵守。二、表现形式礼仪表现在四个方面:礼貌、礼节、仪表、仪式。1.礼貌是指人们在交往态度上的表现形式。2.礼节是指人们在交往的言行上的表现形式。3.仪表是指人们外表上的表现形式。4.仪式是指在特定场合举行的,具有专门程序和规范的活动表现形式。三、秘书礼仪的定义、秘书礼仪,是指秘书在其工作活动交往中,用于相互表示尊重和友好,以树立良好的秘书形象和组织形象为目的的道德行为规范和准则。四、礼仪的原则1.真诚原则——礼仪的情感基础。礼记云:夫礼者,自卑而尊人。2.尊重原则——礼仪的本质和灵魂。孔子:礼者,敬人也。3.体谅和认同原则。有容乃大。4.公平对等原则。5.尊重风俗禁忌原则。6.得体适度原则。五、国际礼仪的特点1.国际礼仪强调个人至上。2.国际礼仪强调女士优先。3.国际礼仪强调交际务实。六、礼仪修养的主要内容三个方面内容:思想道德修养、文化修养、艺术修养。.\n.第二讲言谈一、言谈的主要表现形式(一)有声语言(二)无声语言<表情语言、目光语言、界域语、首语、手势语>(三)类语言<音色、语调、语速、功能性发声>二、交谈的礼节1.态度诚恳2.距离适中(P63)桌角座、同侧座、相对座3.认真倾听别人讲话4.注意体态语。表情:眼神与微笑P61手势:中位手势上不过肩下不过腰,显得端庄。下位手势腰部以下,显得不重视、否定。姿态:5.插话要用征询语,看准时机6.中途急事离开要道歉7.与两人以上交谈、顾及在场其他人8.注意分寸留有余地9.别人不愿回答的问题不要刨根问底。三、禁忌的话题1.不谈论对方的隐私和敏感问题2.不谈商业机密3.初识不问美丑、配饰、价格4.长辈面前不指手画脚;同事面前不妄加批评;杜绝说长道短。5.不开低级庸俗玩笑6.在涉外交往中不要谈论双方国家内政、民族宗教、商业机密和国家机密的问题。四、交谈不受欢迎的角色..1.自吹自擂2.说个没玩3.无事不晓4.语言刻薄5.逢人诉苦6.不言不语..五、礼仪性欢迎词基本结构:招呼问候、自我介绍、欢迎词、赞美、再欢迎..1.称呼问候2.自我介绍、表达高兴、荣幸之情3.代表单位、领导欢迎来宾4.赞美来宾、表述来宾对我们的帮助.\n.1.表达为来宾提供方便之意2.再次表达欢迎来宾3.谢谢大家!..一、祝贺词1.称呼、问候2.自我介绍、表达高兴、荣幸之情 3.代表单位、领导、大家向晋升人员表达祝贺 4.赞美晋升人员、表述晋升人员取得的成绩 5.再次表达祝贺 6.祝愿晋升人员取得更大成绩 7.谢谢大家! 第三讲举止一、握手的礼节(一)标准的握手姿态要点 A.握手时,距受礼者约一步的距离。 B.伸出右手,以手指稍用力握对方的手掌(与女士握手,握手指),手掌与地面垂直,四指斜向下。 C.握手时间约2--5秒。 D.握手时,双目注视对方,面带笑容,上身略微前倾,头微低,双足立正。 E.握手的高度约齐腰。 (二)握手禁忌 ..A.不宜戴着手套; B.不宜戴着墨镜; C.不宜以手插兜; D.不宜掌心向下; E.不宜滥用双手; F.不宜推拉抖动; G.不宜跨着门坎; H.不宜争先恐后。..二、自我介绍、1.介绍前进行心理的调整,做到镇定、自信,微笑亲切自然,眼神友善可掬。2.先向对方致意、问候,得到回应后,再做自我介绍。3.介绍的内容准确简介,一般是单位、身份、姓名、事由。语气自然、平和、明快。4.社交场合女性不宜向陌生人主动自我介绍。自我介绍的种类工作式:包括本人姓名、供职单位及部门、担负的职务或从事的具体事由等。交流式:包括介绍者的单位、身份、姓名、与交往对象的关系。(工作、熟人、学历、兴趣等)三、介绍他人的礼节.\n.1.先了解双方是否有结识是愿望2.介绍通则:受尊重的一方先了解对方所以具体介绍顺序: (1)先男后女(2)先卑后尊(3)把晚辈介绍给长辈。 (4)把本单位同事介绍给客人。(5)把晚到的客人介绍给早到的客人。(6)把一人介绍给众多人。(7)双方年龄差不多,把与自己关系密切的引见给另一方。 3.介绍的站位、手势中介人、介绍人、被介绍人三角站位手势:四指并拢,拇指与四指成30°,掌心向上,肩膀放松4.除女士、长者等特殊情况外,被介绍人需起立致意5.介绍完毕后,被介绍的双方应立即相互问候握手、互递名片。6.被介绍双方结束谈话后,中介人才可以离开。一、接、递名片的礼节(一)递名片1.有备而至,名片放在随手可取的地方。2.取出时注意名片是否拿对或干净。3.递名片是一般应站立,双目正视对方,双手的拇指或食指握住名片的前端,名片的正面对着对方,以齐腰的高度恭敬地递上名片。同时进行自我介绍或加寒暄语。4.向多人递名片,考虑顺序:由尊而卑,上级、长辈、女士,由近而远,或从左到右。5.讲究时机,一般不宜在用餐时发放名片。(二)接名片1.双目正视对方,用双手或右手握住名片的下方恭敬接过。2.接到名片后,应仔细看一遍,就名片上的问题当面请教。3.接收的名片放在名片夹或腰部以上的口袋里。如放桌上,不要在名片上压放东西,也不要当记事本。4.接到名片后,如自己带有名片,应回送,未带应致歉说明。 第四讲仪容一、仪容的含义.\n.仪容即人的容貌。是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(手、颈部)等内容所构成。一、秘书人员发型的基本要求整齐、大方、精神、秀美。..二、化妆的礼节、1.化妆的浓淡要视时间、场合而定。2.不要在他人面前化妆。3.不要非议他人的化妆。4.不要借用他人的化妆品。三、美手的礼节1.随时清洗自己的手,再紧也不能马虎。 2.指甲要及时修剪整齐,保持干净。 3.指甲的修饰要与身份、年龄相配。 4.在公众场合不要修剪指甲。..第五讲服饰一、服饰穿戴选择的原则、(一)与穿戴地点相协调正式场合、非正式场合、社交场合(二)与社会角色相协调(三)与时节相协调(四)与自身条件相协调总原则:扬长避短服饰构成要素:花色、布料、款式与人的体型相协调:二、西装穿着的要求(一)男士西装穿着要求:1.西装领子应紧贴衬衫领口低于衬衫领口1~2公分。 2.上衣的长度宜于垂下手臂时与虎口相平,袖长至手腕,衬衫袖口露出1~2公分。 3.裤长盖住皮鞋。 4.在正式场合应穿西装套装 ,颜色以深纯色为好。如黑、深蓝、深灰。 5.西装内穿单色衬衫,以白色衬衫为佳,衬衫的下摆放在裤子里,系好袖扣和领扣。 6.配好领带,正规穿法一般不加毛背心和毛衣。 7.男士西装有两件套和三件套之分,有单排扣和双排扣之分,单排扣两件套适用公务场合,单排扣三件套适用于盛典,穿三件套在正式场合不能脱外衣,双排扣西装适用于社交场合。 8.西装双排扣扣子要全部扣好,单排扣三颗扣扣中间一颗,两颗扣扣上面一颗或全部不扣。在正式场合一般要求扣上面一颗,坐下时解开。马甲六颗扣最下面一颗不扣, 五颗扣全部扣。 9.西装口袋不要装东西。上衣口袋不要插笔,可以放装饰手帕。 10.单件西装可以不打领带,里面可以穿毛衣。 11.西装一定要配深色皮鞋。 12. 西装穿着的程序:梳理头发--更换衬衫--更换西裤--穿着皮鞋--系领带--穿上装。 .\n.(二) 领带。 1.领带长度:打好时,以尖端正好触及或盖住皮带扣。 2.宽度与西装翻领的宽度协调。 3.领带的选用应与着装协调。 4.领带夹的位置:从上往下数衬衫的第三和第四颗扣子之间为好。 5.正式场合不要带公司标记的领带。一、饰物佩戴的原则1.不标新立异2.不佩戴粗制滥造之物3.注意场合4.简洁和谐第六讲接待一、办公室接待的迎客、待客、送客礼仪接待准备1.环境物品准备。指前厅、办公室、会议室(1)光纤、卫生、气味。(2)氛围。摆设装饰。前厅:欢迎您。办公室:整洁庄重。会客室:企业文化,美观高雅。(3)座位:(4)物品:不放电话本通讯录。2.心理准备。公关意识、真诚热情、合作精神。接待程序:(一)迎客礼仪1.3S原则。Standup、see、smile2.介绍、握手、名片、请坐。注意事项:(1)不宜用“预约了吗”(2)不宜说出领导在或不在(3)了解领导见或暂时不见或不愿意见。3.如果当天不能接见,婉转说明另约时间。4.无法接待来访者。请客人留言、善意的谎言5.接待原则先来后到,先急后缓。(二)待客礼仪:1.引路,话到手到。2.引导客人进入会客室。敲门,请客人先进。 3.引导客人入座。 4.介绍客人和上司认识。 5.上茶。 (1)上茶时机,应是客人入座后,未开始谈正事之前。.\n.(2)保持手的干净、头发的整齐和茶具的清洁。 (3)有条件的话,可征求客人的意见喝什么种类的茶. (4)冲茶要冲得不浓不淡,一般是七成满。 (5)送茶时,把茶杯放在茶盘里,以齐腰高度端进,先把茶盘放在茶几上,再把茶杯及茶碟托出,从客人的右边献茶,并轻轻地说:"请用茶" (6)上茶顺序:先按客人的职务高低顺序上茶,再给本公司人员按职务高低顺序上茶,也可视情况按座位上茶。 (7)茶杯放在右前方,杯把朝向右后方。摆放整齐。远离烟灰缸。(8)退出时,先后退几步,离开客人的视线后再转身出去。(9)冷茶撤下,添好热茶再端上。(三)送客礼仪:情景一:上司礼貌送客:1.不要看手表。 2.客人提出告辞时,等客人起立后在起立。 3.“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。送小辈、平辈、长辈的位置: 4.告别时握手再见,挥手致意,目送客人离开视线后再返回。情景二:接待人员礼貌送客(1)以纸条或短信通知上司时间。(2)为客人拿衣物、避免遗漏。(3)为客人开门(4)送客至电梯口,大门口。(5)与上司一起送客,走在合适位置。(6)马上整理好会客室。一、车站、机场、码头的迎客礼仪 1、事先做好各种准备. 主陪人接站的两种方式: 2、接站。 (1)准确掌握宾客抵达时间 (2)出示明显的标志。 礼貌语: “欢迎XXX同志(先生)” “热烈欢迎某单位来宾光临” 某单位热烈欢迎来宾莅临指导”“某单位来宾接待处” (3)主动迎候来宾、问候、自我介绍、握手、递名片。 (4)引导上车。 A.主动帮客人拿东西、开门、上车。 注意不拿客人的手提包、大衣等。B.注意车的座次安排: a.轿车,司机开车,上司车 b.中巴 c.吉普车 d.商务车 (5)与客人谈话。 内容: 阅读、介绍协商行程。(6)协助入住旅馆客房。 (7)协商日程。 (8)给客人留下联系方式。.\n.第七讲拜访一、拜访的礼节(六个环节)办公室拜访、家庭拜访、宾馆拜访(一)有约在先。 1.有事事先约时间。 2.所约时间尽量准确。 3.照顾被访问者的时间. 4.讲明事由和人数。 (二)守时践约。 1.到居室拜访要准时。 2.因不可避免的原因迟到或缺席,想办法提前通知对方。 3.通知不到,过后要专门解释道歉。 (三)礼貌登门。 1.按门铃或敲门的要求 2.公务拜访 3.如果是携妻女拜访 4.到宾馆拜访,在大厅打个电话,通报一声 (四)见面礼节。 1.主人开门后,要施礼问候、自我介绍、握手、递上名片或工作证、介绍信。 2.出来开门的是不认识的人,要确认身份。 3.如果敲错门,别忘了道歉。 4.进屋与其他人点头致意。 5.礼物交给女主人效果更好 (五)拜访中的礼节。 1.进屋后,东西不要乱放。 2.应邀就座。 3.注意交谈礼仪。 到宾馆的礼节性拜访要求: (1)作为东道主应热情地向客人表示欢迎, (2)关心询问客人的生活、工作上有何不便,需要提供什么帮助。 (六)告辞礼节 1.拜访时限: 2.吃饭、休息时间告辞 3.有其他客人来访时告辞 .\n.4.适时告辞 5.告辞时遵循先谢后辞原则 6.留下名片或联系方式。 7.主人相送时,及时请主人留步第八讲电话、手机一、座机电话礼仪接打电话的要领:礼貌、准确、高效。 (一)礼貌 1.选择合适的时间。 2.姿势端正,微笑接听 3.接打电话开头的礼节。 接电话: (1)“铃响不过三”。 (2.)开头语:问候、自报家门(询问事由)。 打电话:开头语:问候、自报家门、事由 3.呼应。 通话中,对方讲话时,你应当应声附和,让对方感到你在专心地听。4.电话中断时。打入的一方应立即重拨号。 5.接错或打错电话时。打错的一方应道歉,接电话一方应宽容。6.结束通话时。 (1)使用礼貌语;先谢后辞,代问他人。(2)一般是打入的一方先挂电话。 (3)轻放电话(二)准确。 1.内容清楚。 不管是接听还是打出电话,一般要做到"六何"清楚。 5W1H何人(姓名) 何时(时间) 何地(地点) 何事(内容) 何因(理由) 如何做(方法)。 2.通话突出重点。 重要内容核对:纸笔、数据3.语音适中,语速比平时讲话慢些。 (三)高效 一次性打出 二、电话记录表.\n.三、如何接打言辞激愤的电话接电话时语气温和,谦虚有礼。接起电话的时候态度要礼貌、友好,在整个通话过程中要做到语气温和,谦虚有礼。通话中的语气,声音,谈话方式能够使对方感受人的修养和素质,还有对该企业的印象。保持吐字的清晰,尽量让对方把话说完。正确的做法是尽量让对方把话说完;对无休无止、说个不停、愤怒不已的来电者要适当地加以控制。秘书人员可以趁对方换气时说一些积极的话来接过话题,以缓解来电者的愤怒心态,心平气和、冷静耐心地听,等对方冷静下来,再诚恳的向其解释原因和提出建议,或者直接将电话转至有关的业务部门。语言谦和,具备充足的耐心,帮助来电者解决问题,缓和来电者的情绪,不要让来电者对企业失去信心。四、手机礼仪: 1.公共场合不能旁若无人地使用手机 2.随时根据场合调整手机铃声音量 3.不要把手机当作工作场合的消遣工具 4.注意手机的装饰 5.注意通畅 五、短信礼仪(1)构成:称呼、问候、正文、致词、署名。 (2)及时回复短信。 (3)祝福短信尽量自己编辑,避免相互转发,缺乏诚意和个性。 (4)不要传播淫秽短信、迷信短信或诅咒短信。(5)慎用符号文字,如,:)O__O…。第九讲宴请一、宴请的形式(一)宴会:国宴、正式宴会、便宴(午宴晚宴早餐会)、家宴、自助宴。(二)招待会:冷餐会、酒会、咖啡宴(外交场合招待女宾)(三)茶会:下午四时左右(亦有上午十时举行)(四)工作餐:按用餐时间分为工作早餐、工作午餐、工作晚餐。不宜一开始就谈工作,应等主菜吃完。此类活动一般只请与工作有关的人员,不请配偶。双边工作进餐往往排席位,尤以用长桌更便于谈话。如用长桌,其座位排法与会谈桌席位安排相仿。.\n.一、组织宴请的礼仪、(一)确定宴请目的、名义、对象、范围与形式 原则:少:人数能少则少、适:适合宴请的目的和性质、和:邀请各方关系和睦、偶:尽可能使偶数便于谈话(二)确定宴请时间、地点、菜谱时间:避开年节、庆典日、一般宜早不宜迟、避开禁忌日地点:环境优雅、设备齐全、服务优质、交通方便、卫生良好菜单:中国特色、地方特色、本馆看家菜、个人拿手菜忌选:宗教禁忌、地方禁忌、职业禁忌、个人禁忌(三)发出邀请种类:书面、电话、口头,重要宾客书面电话相结合。提前一周至二周发出。(四)座位安排桌次与座次1.设置桌位图与座次卡。2.桌次安排原则:面门为上、里外里为上、左右右为上、中为上灵活:景观为佳、临墙为好、舒服为好3.席位安排一个谈话中心:一位主人两个谈话中心:两个主人(五)迎客:主人在门口迎接;引宾客入休息室休息招待,待主宾到达会面后进入宴会厅入座。(六)开席(七)致辞敬酒:1.时间顺序:斟酒:顺序:主宾、次宾、顺时针一周。方法、分量:酒满八分。品种:西方不以啤酒为酒种。敬酒:姿态。(八)介绍菜肴:1.上菜从左侧2.摆菜:鸡不见头、鸭不见掌(九)亲切交谈内容:只谈感情不谈工作。(十)宴会结束用时90分钟二、饮茶、饮茶礼仪: (1)喝茶时,把杯拿起喝,小口慢饮,不要发出声音。 (2)茶叶漂在上面,用杯盖拂去或用嘴轻轻吹开,不要吃茶叶。 (3)不要劝茶。三、饮咖啡礼仪(1)咖啡端上来时,匙不能放在杯里,应放在蝶子里, (2)喝咖啡时,先用匙搅拌然后把匙放在碟子上,左手拿碟托,右手拿杯送到嘴边喝,不要发出声音。喝完把杯置于碟中,不要让二者分家。添加咖啡也是如此。 (3)咖啡匙是用来搅拌咖啡的,匙不要用来捣方糖,也不要用匙来喝。.\n.一、茶叶的种类茶叶分为六大类:绿茶、红茶、黑茶、乌龙茶(青茶)、黄茶、白茶。 第十讲馈赠一、礼品选择的原则 1.注重纪念意义或收藏价值。 2.注重针对性。 3.体现特色。 4.注意习俗禁忌 二、送礼的礼节 1.注意包装。2.注意说明 3.时间(1)会见;(2)会谈;(3)道喜道贺;(4)赴宴;(5)远道的客人;(6)接待服务人员 4.渠道:(1)当面(2)转交(3)邮寄 5.场合:不要在大庭广众送礼。 6.送礼时的问候和寒暄 三、收礼的礼节1.欣然接受 2.接受礼品时的举止与答谢: (1)我国的礼节;(2)西方的礼节 3.不问价格 4.回礼:(1)不要当面马上回礼;(2)回礼价值相当 5.再次感谢 第十一讲舞会、晚会、音乐会一、邀舞1.一般是男士主动邀请女士跳舞,步履从容地走到女士面前,弯腰鞠躬,面带微笑,使用礼貌语。2.按照国际惯例第一只曲子,男女主人工务,第二只曲子男主人邀请女主宾共舞,男主宾邀请女主人共舞。二、共舞的礼节1.双方共舞时目光、距离、语言不能失敬对方。2.男士要照顾女士的步伐。3..\n.一曲终了,男士应谢谢女士并送回座位。如乐队演奏,奏完一曲,全体舞者须原地站立,面向乐队故障致谢后方才离去。三、陪同嘉宾观看晚会的礼节1.在嘉宾抵达时,陪同人员应在剧场门口迎候; 2.引导主宾进入剧场就坐或先进入休息室稍作休息与交谈,再进入剧场就坐。 3.观看演出前保证人手一份节目单,对节目内容略作介绍。 4.演出结束,如安排了献花环节,主人应陪同外嘉宾一起走上舞台,向演员献花、与演职人员握手祝贺、合影,最后陪同嘉宾退场。第十二讲仪式礼仪一、庆典的程序1.主持人宣布典礼开始,鸣炮、奏乐。 2.介绍前来参加典礼的主要来宾。3.组织重要领导向来宾致欢迎词。 4.来宾代表致贺词。 5.仪式结束,企业领导与来宾合影留念。 6.参观宴请。二、会见、会谈的座位安排会见:宾主各坐一边,有的穿插坐在一起。按照我国的习惯,在会客室会见,客人坐在主人的右边,其他客人坐在主宾的一侧,主方陪见人员坐在主人的一侧。 会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背面一边,客人面向正门。主谈人居中而坐。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面,如参加会议人数少,也可安排在会谈桌就座。 小范围的会谈,也有不用长桌,只设沙发,双方座位按会见座位安排。 三、国旗的悬挂和摆放两面国旗:室内,面对墙壁客方挂左边;汽车上:面对车头客方放左边。三面及以上:按礼宾次序自右而往左依次升挂。通常东道主国旗居于末尾即最左侧。四、合影图1.主方人员把边。2.前排高于后排,中间高于两边。.\n.二、签字图(一)双边主方在签字方向的左侧,客方在右侧。(二)多边采用一个座位轮流签字法;或圆桌围坐三、国际礼宾次序的排列礼宾次序常用的5种方法 1.依照来宾的具体身份和职务高低来排列顺序。 2.按字母顺序排列。 3.依照来宾到达现场的具体时间早晚来排列4.依照来宾告知东道主自己到访的时间的先后排列 5.不排列即不分先后四、剪彩、奠基的物品准备(一)奠基物品准备:1.基石:长方形石料,文字竖写,楷体,白底金字。2.铁铲:绑红色绸带3.铁盒:内置建筑资料和奠基人姓名,放在基石底下。4.彩棚:放建筑模型、设计图5.场地准备:位于施工现场正面或右侧(二)剪彩物品准备:1.新红绸带:扎花球,数量比剪彩人多一个2.新剪刀:用完包好送嘉宾纪念3.新白手套,显示郑重4.红地毯:1米宽,长度灵活5.银托盘:铺红布,接花球第十三讲文书礼仪一、留言条 写作要求: 1.称呼(所求何人) 2.问候、启词。 3.说明事由 4.祝词(道歉) .\n.1.落款 一、托事条写作要求: 1.称呼(所求何人) 2.所托何事 3.有何具体要求 4.感谢 5.此致敬礼 6.落款.