高中信息技术windows文档处理教案 5页

Windows文档处理(记事本、写字板、剪贴板)教案[教学目标]：(1)掌握Windows98中两个文档处理程序“记事本”、“写字板”的基本操作。(2)能够利用“记事本”与“写字板”编辑文档。(3)掌握剪贴板的功能及剪贴板的基本操作。[知识目标]：掌握“记事本”、“写字板”、“剪贴板”的基本功能。[能力目标]：能使用“记事本”与“写字板”编辑文档，熟练掌握剪贴板的基本操作。[情感目标]：培养学生实践操作意识及协作意识。[课时]：1课时[重点]：“记事本”、“写字板”及剪贴板的基本操作。[难点]：剪贴板的功能。[教学准备]：硬件准备：学校机房软件准备：多媒体广播教学系统[教学方法]：任务驱动，讲解演示[教学过程]：[导入]windows98中的“记事本”和“写字板”是用来处理文档的，我们看看它们是怎样处理文档的。[新授]文档：这里的文档指的是应用程序创建的各种类型的数据文件。如“记事本”创建得文本文档，“写字板”创建的格式文档，“画图”创建的图像档，多媒体编辑工具创建的多媒体文档等。一、记事本“记事本”比较简单，用来处理长度小于64KB的纯文本文件。启动：单击“开始”按钮，选择“程序”→“附件”→“记事本”。(一)文档的新建、保存、打开和关闭任务：新建一个文件try.txt。方法：从菜单中选择“文件”→“新建”。在“记事本”窗口中，输入文件内容。输入完毕后，从菜单中选择“文件”→“保存”。在对话框中，把文件名改成try.txt，也可以不带扩展名，单击“保存”按钮。（缺省的目标文件夹是“我的文档”。）5\n在“记事本”中打开文件的方法：从菜单中选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框中找到要打开的文件，选定打开即可。关闭文件的方法：从菜单中选择“文件”→“关闭”。(二)编辑文档“记事本”只具有基本的编辑功能，但这些功能也是与其他高级文档编辑器的功能是相通的。1、编辑功能基本键盘命令包括：(1)移动光标：光标键←、↑、→、↓一次移动一个字符，Home/End移动到行首/行尾，PgUp/PgDn向上/向下翻页并移动光标，Ctrl+Home/Ctrl+End移动到文档开头/末尾。（用鼠标单击文档中某一位置，就可以把光标移动到单击的地方。）(2)插入一行：当光标在某行的行首或行尾时按Enter键。(3)删除字符：用BackSpace删除光标左边的字符，用Delete删除光标右边的字符。(4)选定内容：把光标移动要要选定内容的开始处，按下Shift键，把光标移动到要选定内容的结尾处，松开Shift键。如果要选定文件全部内容，从菜单中选择“编辑”→“全选”，或按Ctrl+A。鼠标选定内容的操作方法：在开始处按下鼠标左键，拖动鼠标到要选定内容的结尾处。这时开始处和结尾处之间连续区域中的内容被加亮显示，表示已经被选定。选定内容后，可以执行的操作有：(1)删除：从菜单中选择“编辑”→“删除”。(2)移动/复制内容：粘贴时要确保文件中没有被选定的内容，否则被选定的内容会被粘贴进来的内容覆盖掉。其他编辑功能还有：(1)插销误操作：菜单“编辑”→“撤销”(2)插入时间和日期：菜单“编辑”→“时间/时期”。这些操作中，许多都可以通过快捷菜单和快捷键完成。2、自动换行“记事本”显示文本内容时，通常按文本固有的行格式显示，只有遇到换行符号时才换行。如果行的宽度超过窗口的宽度，超过的部分需要用水平滚动条滚动显示。为了便于观看，“记事本”提供了自动换行功能。如果文本行的宽度大于窗口的宽度，就根据窗口大小自动换行显示。遇到换行符号时无条件换行。操作：菜单“编辑”→“自动换行”。3、设置字体从菜单中选择“编辑”→“设置字体”，弹出“字体”窗口，在该窗口中根据需要设置“字体”、“样式”和“大小”即可。5\n4、搜索功能编辑过程中，要在当前内容中查找某个字或词，方法是：(1)菜单中选择“搜索”→“查找”，打开“查找”对话框。(2)在“查找目标”文本框中输入要查找的字符串，单击“找下一个”。(3)要关闭“查找”对话框，单击“取消”，或单击关闭按钮。如果需要用刚才的搜索条件查找，可以从菜单中选择“搜索”→“查找下一个”，不用再打开“查找”对话框。(三)打印文档操作步骤：(1)确保已经在windows98中正确安装打印机。接通打印机电源，装好打印纸。(2)从菜单中选择“文件”→“打开”，打开要打印的文档。(3)从菜单中选择“文件”→“页面设置”，确保当前设置的页面和使用的打印纸相符。(4)选择“文件”→“打印”，开始打印文档。一、写字板“写字板”比“记事本”功能强，能够创建真正的带字体字型、粗体以及其他具有打印特性的字处理文档。启动：单击“开始”按钮，选择“程序”→“附件”→“写字板”。(一)写字板窗口的布局“写字板”窗口的组成：(1)编辑区域(2)菜单(3)工具栏(4)格式栏(5)标尺(6)状态栏“写字板”的基本编辑操作和“记事本”相同，但“写字板”可以编辑长度大于64KB的文档，可以使用复杂的格式。(二)写字板格式示例(1)使第一行标题居中。(2)改变第一行标题的字体字号。(3)将输入的内容左右各保留0.5厘米的边距。(4)在文本内容后面插入时间和日期。(5)在文件最后插入一个图片。(三)其他常用操作(1)改变标尺单位：从菜单中选择“查看”→“选项”，单击“选项”选项卡，单击要使用的度量单位。(2)显示/隐藏工具栏、格式栏、标尺栏、状态栏：打开“查看”5\n菜单，从中选择对应项即可。(3)替换某字：从菜单中选择“编辑”→“替换”。(4)打印预览：可以查看用当前设置打印时页面内容的概况。“文件”→“打印预览”。三、剪贴板剪贴板是windows中临时存放数据或信息的地方，任何windows程序都可以访问它，以完成程序间的数据交换。(一)剪贴板的一般操作“剪切”就是把选定的数据从当前编辑的文档复制到剪贴板上，且当前编辑的文档中不再保留其副本。“复制”就是把选定的数据从当前编辑的文档复制到剪贴板上，但当前编辑的文档中仍保留其副本。“粘贴”就是把剪贴板上的内容取下来，插入到编辑器中当前光标位置。剪贴板上可以存放任何种类的信息。如文本、图像、表格等。操作：用鼠标从菜单中选取，通常在“编辑”菜单中。快捷键通常是Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V，复制和粘贴也可以用Ctrl+Ins和Shift+Ins。(二)剪贴板用于文本操作(1)打开“记事本”程序，并输入一些内容。(2)选定“张三”两个字，按Ctrl+C，把内容复制到剪贴板上。(3)把光标移动到“王五”两个字的后面，按两次Ctrl+V，可以看到“王五”后面出现两个“张三”。(4)选定“李四”两个字，按Ctrl+X，可以看到，“李四”两个字被剪切了。(5)把光标移动到“王五”那一行的最后，按两次Shift+Ins。可以看到出现了两个“李四”。(6)选定“赵”字，按Del键，可以看到“赵”字被删除了。(7)把光标移动到“六”字的后面，按Shift+Ins。可以看到，粘贴过来一个“李四”。从这个例子可以看出：剪切和删除不是一个概念。删除就是把信息从原来的位置去掉，而剪切除完成删除功能外，还要把信息原封不动地放到剪贴板上。剪贴板更重要的作用是在程序之间传递数据。(三)使用剪贴板查看程序单击“开始”按钮，选择“程序”→“附件”→“系统工具”→“剪贴板查看程序”。可心查看剪贴板上当前存放的内容。(四)碎片剪贴板一次只能处理一条信息。如果需要从一个文档中把许多小段信息移动到另一个文档中，使用剪贴板很不方便。Windows98提供了另一个方法“碎片”5\n。但有的应用程序不支持碎片。生成碎片的方法：(1)拖动的方法。(2)复制粘贴的方法。碎片放入文档中的操作步骤：(1)右键单击要使用的碎片，并选择剪切或复制。(2)打开要使用碎片的文档，在目标位置上右键单击并选择“粘贴”。如果使用的程序支持拖放碎片功能，还可从桌面将碎片的图标拖放到文档中。[小结]本课的内容主要是使用“记事本”和“写字板”对文档的处理操作。这些功能其他高级文档编辑器也具有，并且他们的方法是相通的。[作业]1、在“记事本”或“写字板”中输入一段文字，练习编辑操作。2、练习使用剪贴板。体会“剪切”和“删除”的区别，以及剪贴板在程序之间传递数据。[板书设计]：文档处理一、记事本(一)文档的新建、保存、打开和关闭(二)编辑文档1、编辑功能2、自动换行3、设置字体4、查找(三)打印文档二、写字板(一)写字板窗口的布局(二)写字板格式示例(三)其他常用操作三、剪贴板(一)剪贴板的一般操作(二)剪贴板用于文本操作(三)使用剪贴板查看程序(四)碎片5