AAAA高考志愿填报讲座方案 6页

高考押题讲座 ‎ 活动策划方案 一：活动时间和操作形式 活动时间：3月24日 形式：在会场以公益讲座形式体现出来。‎ 二：活动目的 1. 以讲座形式带动高三年级学生紧迫感，以专业角度解答问题，打开高三招生主渠道之一，增加高三一对一招生数量。‎ 2. 宣传公益形象，扩大影响力和知名度，促进树立品牌形象。‎ 三：会议操作流程 第一部分：会前准备 一：人员分工 前期宣传人员分工、会场当天人员分工“迎送宾客”（详见相关环节附表）‎ 二：物品准备 宣传物品和会场现场物品准备（详见相关环节附表）‎ 三：会前培训 1. 方案设置事项，中层管理干部碰头会；‎ 2. 会前两天，所有参会人员培训，包括任务分配和相关话术的培训以及相关后续产品的推出在现场的宣传；‎ 三：营销方式 地推、短信、电销、学校渠道、社区商超、广告媒体组成营销组合，具体时间截点和事项见附表：‎ 项目 需要事物 时间截点 实施程度 负责人 外围地推 入场券 ‎3月14日之前入场券到 ‎3月14日—3月24日宣传 人员和物品数量 短信 咨询反馈信息表 第一次：3.14—3.17‎ 第二次：3.20—3.23‎ ‎***‎ 电销 高三电话资源2000个 ‎3月14日——3月16日 ‎3月19日——3月23日 邀约信息程度反馈表 咨询部 进校 入场券 ‎3月14日——3月23日 各校人数统计 渠道部 社区商超 入场券 ‎3月14日——3月23日 ‎**‎ 广告媒体 宣传内容 ‎3月17日/18日 无 第二部分：现场部分 讲座现场流程 会场布置 ‎↓↓‎ 迎宾 ‎↓↓‎ 现场摄像 ‎↓↓‎ 主持人工作 ‎↓↓‎ 嘉宾具体讲解 ‎↓↓‎ 听众与主讲人互动 ‎↓↓‎ 主持人宣布讲座结束 ‎↓↓‎ 咨询师现场签单 ‎↓↓‎ 退场结束，工作人员整理会场，送嘉宾。‎ 具体时间事项安排 ‎1.会场布置：(11:30——12:00) ‎ 音箱话筒投影笔记本设备调试、条幅悬挂、签到簿、赠品、 摄像机位置调试、嘉宾牌、台布、宣传片放映 ‎2.迎宾： (12:00——13:00)‎ 人员安排： 所需数量、定点安排位置与职责 人员位置： 路口门口数量、签到处、赠品领取处（赠品就位）‎ 人员服装： 接待人员统一着工装或正装，佩戴胸牌及绶带 ‎3.现场摄像：(12:00——会销结束)‎ 人员数量： 照相1人 摄像1人 工作职责： 宾客开始入场后放映宣传片及音乐，并开始进场录制掠影，正式开始的嘉宾主讲内容和现场互动直至会销结束，并完成影像剪辑留存及光盘刻录工作，以备提供宣传资料。‎ ‎4.主持人工作：(13:00——13:10)‎ 首先：寒暄欢迎，介绍主办方相关情况；‎ 第二：主讲嘉宾简介；‎ 第三：介绍主讲内容，切入正题，宣布讲座开始。 ‎ 第四：完成串场及活动环节，直至宣布讲座结束。‎ ‎5.嘉宾具体讲解(13:10——15:10)‎ ‎6.听众与主讲人互动(15:10——15:20)‎ ‎7.主持人宣布讲座结束(15：25——15：30)‎ ‎8.咨询师现场签单(15:30——16:00)‎ ‎9.退场结束，工作人员整理会场，送嘉宾退场休息（16:00——16:30）‎ 现场所需物品附表 名称 数量 时间截点 负责人 完成程度 会场租赁 ‎1‎ ‎3月10日前 条幅制作 ‎2‎ ‎3月24日前 摄像机 ‎1‎ ‎3月24日前 照相机 ‎1‎ ‎3月24日前 宣传物品 ‎1000‎ ‎3月24日前 矿泉水 若干 ‎3月24日前 汽车 ‎1‎ ‎3月24日前 签到簿 若干 ‎3月24日前 绶带、台布 若干 ‎3月24日前 笔记本电脑 ‎1‎ ‎3月24日前 桌椅 若干 ‎3月24日前 音响话筒投影幕布 各1个 ‎3月24日前 主持稿 ‎1‎ ‎3月24日前 现场人员安排附表 事项 人员数量 时间截点 负责人 会场布置 ‎6‎ ‎11:30前就位 迎宾 ‎4‎ ‎12:00前就位 签到处 ‎4‎ ‎12:00前就位 照相 ‎1‎ ‎12:00前就位 摄像 ‎1‎ ‎12:00前就位 主持人 ‎1‎ ‎11:30前就位 秩序维护 ‎3‎ ‎13:00前就位 咨询师 ‎6‎ ‎13:00前就位 会场整理 ‎6‎ ‎16:00前就位 四：活动预算 种类明细 名称 金额 物品类 条幅 ‎200‎ 入场券 ‎2000‎ 会场租赁 ‎1000‎ 汽车（油费）‎ 租车 ‎——‎ 矿泉水 ‎200‎ 短信 电销（电话费）‎ ‎400‎ 人员类 兼职发单员 渠道公关费 ‎6000‎ 嘉宾费用 ‎——‎ 其他 备用金 ‎2000‎ 五：附表 1. 现场签到表 2. 现场所需物品附表 3. 人员安排附表 4. 领票登记表 5. 进校渠道跟踪表