XX有限公司劳动合同管理制度（16页） 15页

劳动合同管理制度 ‎ ‎1、试用期劳动合同 ‎1.1人力资源部代表公司于员工入职当日双方签署试用期劳动合同；‎ ‎1.2试用劳动合同期限自入职之日起三个月；‎ ‎1.3试用期内双方可随时提出解约,除违反国家法律或公司纪律外,双方不承担违约责任；‎ ‎2、正式劳动合同 ‎2.1人力资源部代表公司自员工转正审批通过两个工作日内按当地劳动局要求的规定，签订正式《劳动合同》，劳动合同自入职之日起期限为一年，正式劳动合同中不再约定试用期内容;‎ ‎2.2七月一日以后入职员工其合同截止日期为次年十二月十日，六月三十日以前入职的，合同期限截止日期为次年六月三十日；‎ ‎3、调动 ‎3.1员工在智联物流体系内调动,发生编制归属变化时,其劳动合同关系随保险关系转移；‎ ‎3.2由编制涉及双方公司人力负责人按审批报告办理相应劳动合同中止与签定手续,并进行劳动合同档案的更改;‎ ‎3.3体系内调动双方不承担违约责任;‎ ‎4、劳动合同续签 ‎4.1双方于劳动合同期满前一个月进行劳动合同续签的商议,经总部批准后,办理劳动合同续签的手续.‎ ‎5、附试用期劳动合同 员工试用合同 甲方： 公司 乙方：‎ 根据国家劳动法规的有关规定，参照行业内通常做法，甲方同意试用乙方，并由甲方安排工作。乙方同意接受甲方考核、试用。甲乙双方现就试用期间的有关事宜达成如下协议，并共同遵守。‎ 一、乙方在甲方的试用期为 个月，岗位为 ，从 年 月 日至 年 月 日止。‎ 二、乙方在甲方工作前5个工作日为适应期，适应期期间如因任何原因离职，甲方只支付每天15元的生活补贴。如由适应期进入试用期，则工资支付从入职第一天开始。‎ 三、乙方在试用期间，甲方为乙方提供工作条件，乙方享受试用期员工工资待遇，每月工资为人民币 元（含各类补贴、津贴）。‎ 四、甲方不提供食宿，由乙方自理。‎ 五、试用期内，如乙方工作表现突出，为甲方创造显著经济效益，经甲方批准可提前转正。如因请假或表现较差，甲方可延长乙方的试用期，试用期最长为六个月。‎ 六、乙方在试用期间，要遵守特区的法律、法规、政策和甲方的规章制度，服从工作安排，努力完成本职工作。如有违法或思想、工作表现差，以及不能胜任本职工作的，甲方有权提前终止试用乙方。‎ 七、试用期未满，如乙不愿在甲方工作，亦可提前解除协议，但需提前一周通知甲方，乙方离职前要办理好移交手续，归还甲方财物，并严守甲方商业、技术机密。‎ 八、本协议未尽事宜，甲乙双方可协商解决。‎ 九、本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等效力。‎ 十、本协议经甲乙双方签字盖章后生效。‎ 甲方（盖章）： 公司 乙方（签字）：‎ 年 月 日 年 月 日 第十五节 员工异动管理制度 ‎1、员工异动 包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗；‎ ‎2、辞职 ‎2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职权；‎ ‎2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资；‎ ‎2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职；‎ ‎2.4公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理；‎ ‎2.5员工辞职时，直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；‎ ‎3、辞退 ‎3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：‎ ‎3.1.1试用期间不符合录用条件的；‎ ‎3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；‎ ‎3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；‎ ‎3.1.4被依法追究刑事责任的；‎ ‎3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；‎ ‎3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；‎ ‎3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资；‎ ‎3.3.2员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；‎ ‎3.3.3公司因经济紧张，业务不景气等原因而需要裁员的；‎ ‎3.4辞退任何一位员工，总部人力部必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不符合辞退条件的，给予否决；‎ ‎4、工作交接及离职审计 ‎4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计，财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计，分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外，还要由总部各部门进行离职审计，离职审计后由总部通知分公司方可结算工资；‎ ‎4.2审计内容：‎ ‎4.2.1人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况（人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况）；‎ ‎4.2.2财务：票据、借款、费用报销、采购（财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况）；‎ ‎4.2.3物流：借用物品情况和货物安全（物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目）；‎ ‎4.2.4信息：电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料；‎ ‎4.2.5市场：客户资料、项目资料；‎ ‎4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力；‎ ‎4.4经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经分公司负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案；‎ ‎5、内部调动 ‎5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动；‎ ‎5.2内部调动应遵循如下原则：‎ ‎5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；‎ ‎5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥；‎ ‎5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；‎ ‎5.4员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告，详细阐述理由;‎ ‎5.4.1如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商，如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写《人员异动考查报告》，两份报告报总部进行审批，经批准后办理工作交接进行调动；‎ ‎5.4.2如是跨公司调动，由总部人力部与调入、出分公司协商，双方公司负责人在员工申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报《人员异动考查报告》，报总部进行审批，经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案；‎ ‎5.5如因公司工作需要，可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；‎ ‎5.5.1如系分公司内部调动的，则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商，双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报《人员异动考查报告》，两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;‎ ‎5.5.2如系分公司之间调动的，则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商，经总经理批准后,由总部人力资源部填报《人员异动考查报告》，经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案；‎ ‎5.6分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人，总部人力部、（副）总经理审批，同时应事前征询总部相应部门负责人的意见。‎ ‎6、晋升晋级与降职降级 ‎6.1晋升与降职的目的：‎ ‎6.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；‎ ‎6.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；‎ ‎6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比； ‎ ‎6.2晋升晋级的原则：‎ ‎6.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正；‎ ‎6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；‎ ‎6.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作；‎ ‎6.3降职降级的原则：‎ ‎6.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；‎ ‎6.3.2出现工作失误与管理不力；‎ ‎6.4晋升晋级及降职降级的管理；‎ ‎6.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》，详细阐明理由和方案，报总部人力部、总部总经理批准后方可实行，如离开原岗位，还要办理离岗审计和工作交接手续，经审计合格后，方可实行；‎ ‎6.4.2对经过审批的部门主管级（含）以上人员的晋升和降职，由总部人力资源部发文通报； ‎ ‎7、人事任命 ‎7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；‎ ‎7.2试用期员工一律不进行人事任命；‎ ‎7.3在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交《员工异动考查报告》；‎ ‎7.5经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职；‎ ‎8、轮岗 ‎8.1轮岗的目的 ‎8.1.1将员工轮岗到其它岗位，培养员工的综合能力；‎ ‎8.1.2通过轮岗加强相互间的监督；‎ ‎8.2轮岗的类型 ‎8.2.1轮岗大致分为：部门内不同岗位的轮换；公司内部不同部门的轮换；分公司之间轮换；总部与分公司之间的轮换；‎ ‎8.3轮岗时间 ‎8.3.1员工转正后，普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月，部门之间轮岗一个月；‎ ‎8.3.2部门主管级以上必须部门间学习三个月，分公司之间轮岗一个月；‎ ‎8.3.3分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月，到总部轮岗学习一个月；‎ ‎8.3.4总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月，总部部门间学习一个月。‎ ‎8.3.5各公司根据具体情况制定轮岗计划；‎ ‎8.4轮岗手续 ‎8.4.1轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写《员工异动考查报告》报批；‎ ‎8.4.2轮岗前、后双方交接人做好工作交接，详细填写《工作移交清单》，必要的还要进行离岗审计，轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误，双方各承担50%的责任；‎ ‎8.4.3轮岗结束后，写出轮岗总结，向上级领导汇报思想，另报所在公司人力部存入个人档案。‎ ‎8.5轮岗待遇 ‎8.5.1轮岗期间按出差管理制度的要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;‎ ‎9、员工发生异动后，由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改，并将异动的岗位报信息部，给予相应的权限；‎ ‎10、所附表单 ‎10.1员工离职审批表 ‎10.2工作移交清单 ‎10.3离岗审计 ‎10.4员工异动考查报告 员工离职审批表 ‎ 辞职 辞退 其它 填表时间： 年 月 日 姓名 部门 ‎ 岗位 入职 拟定离职日期 确定离职日期 离职原因 ‎ 待遇 无晋升机会 生病 照顾家庭 其他 ‎ 环境 公司前景 交通不便 另有他就 ‎ 个人关系 培训 创业 工作压力 离职报告:‎ ‎ ‎ ‎ 申请人:‎ 部门领导意见 分公司经理意见 总部人力部意见 副总经理意见 总经理意见 ‎ 工作移交清单 移交项目 移交数量 内容 未办重点事宜 接交人 日期 移交日期 监交人 移交人 离岗人员审计表 姓名 部门 岗位 离岗类型 辞职 辞退 内部调动 ‎ 接收部门 交接项目 ‎ 内容说明（接收人填写）‎ 接收人签字 总 经 办 印信、合同、文件档案 电脑、通信工具、工服 办公桌椅、钥匙、办公用品 图书资料 宿舍、固定资产 部门负责人签字：‎ 财务部 借款 票据 帐款 审计 部门负责人签字：‎ 物流部 货物 帐本 报表 其他 部门负责人签字：‎ 信息部 OA权限、局域网权限 电子邮箱地址 其他 部门负责人签字：‎ 市场部 客户资料 项目资料 合同 其他 部门负责人签字：‎ 人力部 操作手册等资料 OA上人事资料修改 考勤统计 违约金 保险中止 离职结算 部门负责人签字：‎ 解除劳动合同协议书 经双方协商一致，自 年 月 日起解除双方劳动合同关系，特此证明！‎ ‎ ‎ 甲方： 乙方：‎ 时间： 时间：‎ 人员异动考查报告 ‎ 晋升 降职 轮岗 调动 晋级 降级 其他 被考查人员姓名 报告人 报告时间 被考查人部门 被考查人岗位 被考查人编制 计划异动岗位 编制归属 计划异动时间 异动的原因：‎ 现岗位职责的履行情况：‎ 异动后岗位职责：‎ 本人工作能力与新岗位职责的适用性：‎ 本人实际情况与异动的可行性：‎ 异动后原岗位工作的接替的计划：（报告经批准后，办理离岗审计和工作交接，报总部备案）‎ 异动前的工资福利待遇：（轮岗可不填写）‎ 工资级档 工资金额 通讯费标准 社保关系所在地 社保缴费基数 是否转移保险 社保缴纳明细 养老 工伤 失业 生育 医疗 公司缴纳比例 个人缴纳比例 劳动合同所在地 合同期限 是否转移合同关系 其他：‎ 拟定的异动后的工资福利待遇：（轮岗可不填写） ‎ 工资级档 工资金额 通讯费标准 社保关系所在地 社保缴费基数 是否转移保险 社保缴纳明细 养老 工伤 失业 生育 医疗 公司缴纳比例 个人缴纳比例 社保办理说明 劳动合同说明 工资始计日期 总部人力部意见 总部副总经理意见 总部总经理意见