2020年公司年会活动工作总结 4页

2020 年公司年会活动工作总结 2020 广州 XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典 礼已成功落下帷幕，林奕全是时候该做一下工作总结了。 对于“ 2020 广州 XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会” 嘉宾组织和对接工作，这次就林奕全一个人。往年，林奕全都是最少 安排 2-3 个人，这 2-3 个人需要一一给目标参会嘉宾打电话。 通过几 届下来之后，林奕全发现效果并没有达到预期。原因分析，就是不同 频的嘉宾， 即使他们都不来。 而林奕全安排同事给目标参会嘉宾打电 话，愿意来捧场的，无非就是懂得感恩和懂得捧场林奕全的朋友，与 收费多少无关。 综述，打电话还不如不打电话。最为关键，人员精简，费用控制 到最低，效率最高。 这次“ 2020 广州 XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨 颁奖典礼” 嘉宾邀约和组织工作， 林奕全基本上就是通过微信和 ___ 联系各个参会嘉宾。 活动是下午开始， 早上再一一给已经报名的参会 嘉宾去电话，目的提醒一下。但，也不能忽略一个问题，就是这次因 为涉及到林奕全入行十周年纪念， 所以嘉宾邀约基本上以林奕全个人 会员和广州 XX文化传播有限公司企业会员为主。这里面，就省去了 很多的工作。 这次活动策划， 林奕全总共设计了这些版块： 嘉宾签到 ; 嘉宾致辞 ; 剪彩仪式 ; 生日祝福 ; 回顾 2020，展望 2020; 每位嘉宾分享后， 都有嘉 宾做点评 ; 茶歇 ; 校企合作探讨 ; 嘉宾合影 ; 自由交流 ; 答谢晚宴 ; 财神 爷派利是 ; 颁奖典礼 ; 参会感受 ; 幸运大抽奖。 1 、并没有按照预期时间进行， 主要是重要嘉宾当天早上远道开车 而来，耽误了半个小时时间才开始 ; 2 、因为大量采用学生做现场服务，再加上没有彩排。所以，年会 剪彩环节和生日祝福环节出了点小差错 ; 3 、台签有 40 人，发现后面两排 (20 人) 有台签的个别嘉宾，并没 有坐在自己的位置上面， 反而坐到后面与认识的朋友一起， 这点值得 深思 ; 4 、茶歇场地跟开会场地在一起， 导致很多参会嘉宾经常走去摆放 茶歇的地方拿东西吃，而且还边吃边私聊，这对分享嘉宾很不尊重。 日后，需要分开场地 ; 5 、嘉宾播放自己分享的 PPT环节， 多次跟酒店掌控操控台的工作 人员强调，还是没有按照我们思路来，导致耽误了一点时间。日后这 块，得安排自己人操控才行。 1 、因为林奕全提前写好主持稿， 所以整个活动下来与预期相差不 大; 2 、广州 XX文化传播有限公司作为东道主，安排每一位参会嘉宾 与林奕全合影留念这个环节值得每一位参会嘉宾的肯定 ; 3 、专业的摄影摄像很关键， 可以留下了很多经典的照片和影像资 料，对日后宣传和回顾起到关键作用 ; 4 、会前邀请函、会后照片和感谢信，这些都得到很多参会嘉宾的 认可 ; 5 、同学们用文字方式，通过会前自荐信和会后参会感受，给整个 大会加分不少。 最后，正所谓“存在不足，有遗憾才是最完美的”，希望林奕全 的分析，能给你日后筹备会议活动起到帮助。 模板 , 内容仅供参考