公司行政部8月份工作总结 14页

20xx 年 8 月，在集团公司的正确领导及大力支持下，在 xxxx 商管公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争 之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工 作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的 中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积 极贡献。现将一月来的工作情况汇报如下： 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工 作内容之一。一月来，行政部结合工作实际，认真履行工作 职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工 作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司 各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准 确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉； 做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务 结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、 羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工 健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导， 活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、人事 管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责， 为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、 为员工服务、为广场商户服务。一月来，我们围绕中心工作， 在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题， 力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、 采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工 作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主 动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理 及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚 持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1-2 个“重点”工作。做 到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习 惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方 法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作 有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变 行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运 转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知 识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学， 不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一月 来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、 集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性， 形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工 作。 严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、 办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应 市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素 质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成 功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训工 作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政 治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确保 人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、 内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的 职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报 表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一月，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得 了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主 观上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都 做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入， 对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起 到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公 司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设， 轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对 内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿 率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我 们在今后的工作中切实加以解决。 时光如梭，不知不觉来公司已经一个半月了。很荣幸在 今年的 8 月份加入了 xx 这个大家庭。我在行政部主要负责公 司网站更新和维护；企业微信号运营；企业微信维护与管理； 企业画册、公司员工名片、微名片设计和制作；工程资料的 整理和归档，配合完成各类证书的报名以及继续教育等工作。 一、本季度工作情况 在之前的一个月里，为了更快更好地融入公司这个团队， 为以后的工作打好铺垫，我加紧对公司的各项规章制度进行 了解，熟悉公司的企业文化，学习和熟悉企业微信维护和管 理，熟悉证书报名的流程。也尝试着做了一些公司员工名片、 公司画册以及企业的公众号编辑，前段时间派谴至市住建局 帮忙整理资料。我将以公司的各项规章制度为准则，严格要 求自己，更快更好地完成工作任务。 二、存在的不足以及改进措施 回想自己在公司将近一个多月的工作，工作量并不是很 大，闪光点几乎是不存在，许多工作还有不尽如意之处，总 结起来存在的不足主要有以下几点：在工作的过程中，由于 专业知识不够熟悉，遇事考虑不够周全、不够细致，不积极 向其他同事求教，不能达到优势资源充分利用。在以后的工 作中，我要主动加强和同事的沟通，通过公司这个平台达到 资源共享，从而提高自己的工作效能。 三、未来工作期望 我将本着对本职工作的认真和责任心，利用空余时间学 习相关专业知识，把工作做好做精。 行政部是公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断 提升，对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20xx 年 8 月，行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作，紧 跟公司各项工作部署。现将 20xx 年 8 月的工作做如下简要总 结。20xx 年 8 月行政部工作大体上可分为以下三个方面： 一、人事管理方面 1、根据各市场部人员的实际需要，有针对性、合理地招 聘一批员工，配备到各岗位。目前，已在重点市场 xx、xx、 xx、xx、xx、xx 等地招聘员工共计 xx 余人，已转正员工 xx 多人。 2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等 人事审批工作，并即时上报集团公司人力资源部； 3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查 全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 4、强化内部管理与考核：完善公司员工绩效考核办法， 为每个员工建立了员工绩效考核管理档案； 5、岗位职责：对各岗位职责进行了明确分工，编写了公 司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责； 6、与集团总部沟通，确定员工劳动合同签定及社保办理 事宜。 二、行政工作方面 1、成功组织营销中心开业庆典：根据工作情况的需要， 营销中心拟订将于 12 月底开业。行政部打好提前战，打扫新 办公区卫生，开通新办公区的电脑、电话、网线，采购办公 用品等，使营销中心顺利开业。 2、证照办理工作：集团公司驻 xx 办事处证照的办理如 期完成，保证营销中心工作的正常开展；并与各市场部沟通 协调，各市场的证照办理工作正在进行。 3、和相关职能机关如工商做好沟通工作，以使公司对外 工作通畅。 4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况，并做好 物品领用登记，合理地采购办公用品。 5、严格控制各项办公费用开支，以节约降低成本为第一 原则。 6、做好公司各部门后勤管理保障工作：机车票预定、食 宿安排等，及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。 三、公司管理运作方面 1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度，制定相 应的管理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部管理提供 了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》，内含《固定 资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电 子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等，并制定《公 司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度，通过落 实各项规章制度，规范了工作程序。 2、逐步完善公司监督机制，加强了对员工的监督管理力 度。 3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职 责，并要求各人主动承担责任。 4、加强对全国各市场部的管理：统一实施各项制度管理 制度，统一使用日常工作表格，要求各市场部每月上报有关 统计数据。 20xx 年 8 月工作尚存不足之处： 1、作为公司的综合管理部门，在对各市场部的管理、协 调方面还有很多的欠缺，对各市场部工作情况、人员纪律的 检查力度还不够； 2、对公司内部的监督、管理（如环境、卫生的检查等） 不力； 3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设； 4、员工培训机制有待完善和加强； 5、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳 动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。 20xx 年 9 月，行政部的工作重点将从以下几个方面着手 工作： 1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳 动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、 激励机制等制度。 2、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归 于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待 提高，尤其是各市场部负责人，需根据实际情况制定培训计 划，使培训工作能起到切实的效果。 3、协助各市场工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速 营造良好办公环境 4、加强公司档案的管理，强化保密管理工作。行政部将 着重加强档案现代化管理，对档案进行计算机管理，争取早 日实现档案管理电子化；强化保密文件管理工作，加强机要 文件的取送、传阅和保管工作。 5、加强劳动人事管理工作：劳动人事管理工作实现规范 化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理， 从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。 6、推行网络，提高公司办公效率水平，逐步向无纸化办 公目标迈进。 7、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企 业有良好的认同感和归属感。行政部在 XX 年的工作中虽取得 了一定成绩，但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场 部工作，尽的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个 新的台阶。 20xx 年 8 月就快结束，回首 20xx 年 8 月的工作，有硕果 累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫 折时惆怅。时光过得飞快，不知不觉中，充满期望的 20xx 年 8 月就伴随着新年伊始即将临近。能够说，20xx 年是公司拓 展市场、持续发展的关键年。现就 8 月份部门重要工作状况 做总结回顾。 一、虚心学习，努力工作，构成良好的工作氛围 1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效 运转，就务必为切实履行好自身职责，及时“充电”，构成良 好的学习氛围。在 20xx 年 8 月里，我自觉加强学习，虚心求 教，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、 学中干，不断掌握方法积累经验，依托工作岗位透过观察、 摸索和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问同事，不 断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮忙指导下，不断进 步，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。 2、行政部工作的核心就是搞好“服务”，围绕中心工作， 在服务工作方面做到了以下三点： （1）变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题，力 求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、 车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，力 争做到工作有计划，落实有措施。日常工作及领导交办的临 时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在 协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。 （2）在工作计划中，每月都突出 1-2 个“重点”工作。 做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的 习惯。 （3）在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不断改善和创新，适应公司发展的需要，推动行 政部工作不断上水平，切实转变行政部服务作风，提高办事 效率，增强服务意识。 二、突出工作重点，落实管理目标职责制 1、加强安全工作职责制和消防工作职责制，针对公司的 具体状况，建立健全公司安全领导小组，建立安全、消防检 查制度，夜间巡逻制度，节假日值班制度等各种措施，确保 公司在 20xx 年 8 月没有发生一齐大的安全及消防事故。 2、做好固定资产管理工作，建档建卡，健全维修记录， 配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中，对固定资产做 到管理好，维修及时，监督使用。 3、仓库建立整套的出入库制度，实物与记账人员并行， 互相监督，每月配合财务进行盘点，做到帐实相符。 4、对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处 罚，使公司的清洁工作维持在较好水平。 5、持续良好的对外关系，顺利完成公司各实验室的环评、 复审及资质的各项认定。 6、在接待方面，无差错的完成接待用车，同时完成公司 的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全，车况良好。 三、主要经验和收获 回顾这一月的工作，取得了必须成绩，总结起来有以下 几个方面的经验和收获 1、行政是服务工作，持续一个良好的心态，一份对工作 的热诚和相形之下的职责心，是做好这份服务的根本。 2、树立服务意识，加强对内对外的沟通交流，摆正位置， 主动介入，处理好各方面的关系，是做好这份服务的基础。 3、在坚持原则落实制度的的前提下，实际状况实际处理， 实际状况灵活处理，做到“管理与服务，流程与效率”的合 理处置。 四、存在的不足 总的来看，工作中还存在很多不足的地方，，主要表此刻 以下几个方面，亟待解决： 1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以 往的工作套路处理问题，表出工作上的大胆创新不够，在处 理难点问题时思考欠缺； 2、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上 都期望能完成得最好，但由于潜力、人员等各方面有限，不 能把每件事情都做到尽善尽美。 3、抓制度落实不够，由于部门事务繁杂，基本检查不到 位，因而存在必须的重制度建设，轻制度落实现象。 4、沟通不够，对公司各部门有些工作了解得不够深入， 对存在的问题分析决定不够全面，从而造成工作的片面或工 作重点的偏移 5、安全工作抓得还不够到位，小的事故还是有所发生， 办公室也发生了 2 起偷盗事件，需要加强宣传，提高每个员 工的安全意识。 五、行政部 20xx 年 9 月工作计划 根据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状 况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展 20xx 年度 9 月 的工作： 1、努力提高行政办公人员的综合素质，加强业务学习， 强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工， 充分调动工作用心性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境 等员工自律方面加大了监督检查力度，落实各项制度，不定 期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良 好的办公环境和秩序。 3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及 SOP 都已经建立，重点需要落实，不断检查，发现隐患及时整改， 确保不出现大的安全事故。 4、行政的日常服务工作在效率上，沟通上需要进一步提 高。“多走，多看，勤检查”，在细节中体现行政工作的价值。 推荐阅读： 公司行政 8 月份工作总结 行政 8 月份工作总结 行政 7 月份工作总结范文 2020